Ausschreibungen Niedersachsen
Schulfahrt des Gymnasiums Bad Iburg nach Rom (Italien) im November 2028
Gymnasium Bad Iburg49186 Bad Iburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Gymnasium Bad Iburg sucht einen Anbieter für eine mehrtägige Schulfahrt nach Rom (Italien) vom 06. bis 13. November 2028 mit ca. 800 Teilnehmenden (Jahrgänge 6–13).
Gefordert werden Organisation, Hin- und Rückreise (als Nachtfahrten), 5 Übernachtungen in Bungalows, Vollverpflegung, Besichtigungsprogramm, deutschsprachige Reiseleitung und medizinische Betreuung.
Das Angebot muss bis zum 20.10.2026 elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Vergabeunterlagen-Fassung5. Okt. 2026
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 17. Nov. 2026
Ausführungsbeginn6. Nov. 2028
Aufenthaltsdauer6. Nov. – 12. Nov. 2028
Rückfahrt12. Nov. 2028
Vertragsende13. Nov. 2028
GewährleistungsfristDatum offenVerjährungsfrist gemäß § 14 VOL/B ab Abnahme der Leistung.
Zahlungsfrist (mit Skonto)Datum offen14 Tage nach Gefahrenübergang und Eingang prüffähiger Rechnung.
Zahlungsfrist (ohne Skonto)Datum offen30 Tage nach Gefahrenübergang und Eingang prüffähiger Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen der Schulfahrt
Auftraggeber: Gymnasium Bad Iburg (ca. 920 Schülerinnen und Schüler)Teilnehmende: ca. 800 Personen aus den Jahrgängen 6–13Reisezeitraum: 06.–13.11.2028 (8 Tage, davon 7 Reisetage)Reiseziel: Rom, ItalienEinziges Los (LOT-0000); Preis je angemeldeter Person anzugeben
Organisation & Verwaltung
Zwei Informationsveranstaltungen in Präsenz an der SchuleBereitstellung deutschsprachigen InformationsmaterialsBeratung und Unterstützung bei der Erstellung des ProgrammsOrganisation und Voranmeldung der Eintritte für Sehenswürdigkeiten und MuseenBeschaffung der Einfahrtgenehmigungen für Busse in RomVollständige deutschsprachige Betreuung der Schule, der Teilnehmenden und ihrer Erziehungsberechtigten
Beförderung
Hin- und Rückfahrt als Nachtfahrten ab/an der Schule (inkl. Straßen- und Parkgebühren)Moderne Fernreisebusse mit Klimaanlage, WC und SchlafsesselbestuhlungJe Bus ein Wechselfahrer und ein BetreuerAb ca. 800 Teilnehmenden zusätzlicher Leerbus (Krankenbus)Busnutzung vor Ort für das Programm
Unterbringung
5 Übernachtungen (06.–12.11.2028) in Bungalows einer zusammenhängenden Wohnanlage (z.B. Camping Fabulous in Ostia)Bungalows bis zu 6 Personen mit Küche, Heizung und KlimaanlageEinzelzimmer für Lehrkräfte; Bettwäsche vorhandenCampingplatz mit Poolanlage, Café, Restaurant, Supermarkt, Eisdiele, Pizzeria, Sport- und FreizeitmöglichkeitenDeutschsprachige Reiseleitung vor Ort
Verpflegung
Großküche und Speisezelt für gleichzeitige Verpflegung aller TeilnehmendenFrühstücksbuffet, Lunchpakete, Nachmittagssnack, warmes Abendessen und NachtmahlzeitBerücksichtigung von Allergien, Unverträglichkeiten (Laktose, Histamin, Gluten) und religiösen ErnährungsvorschriftenVegetarische und vegane Alternativen
Programm in Rom und Umgebung
Individuelle Programmgestaltung gemeinsam mit der SchuleStadtrundgang je Busgruppe durch ortskundige, deutschsprachige ReiseleiterAußenbesichtigungen: Vatikan, Petersdom, Kolosseum, Spanische Treppe, Pantheon, Katakomben, TrevibrunnenGgf. Generalaudienz des PapstesEin Ausflugstag pro Bus (z.B. Pompeji, Ostia Antica, Castel Gandolfo)Lichterfahrt durch RomBesuch des Stadtteils TrastevereEröffnungs- und Abschlussparty
Sicherheit & medizinische Versorgung
Medizinische Versorgung und medizinisches PersonalFahrdienst bei Erkrankungen sowie Dolmetscher bei Arzt- und KrankenhausbesuchenNachtwache, Sicherheitsdienst und Life Guard
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenOrganisationserfahrung (Pflichtnachweis)
Nachweis, dass der Bieter Erfahrung in der Planung und Durchführung von Reisen mit Gruppengrößen von ca. 800 Teilnehmenden hat.
Konkret gefordert: Nennung von mindestens zwei Institutionen, für die eine solche Reise bereits geplant und durchgeführt wurde, mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Formale Eignung
Abgabe der Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 124 LD)Abgabe der Tariftreueerklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG (Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestlöhne nach MiLoG und ggf. branchenspezifischer Mindestentgelte)Bei Einsatz von Nach- oder Verleihunternehmen: diese müssen ebenfalls die Tariftreueerklärung abgeben
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht konkretisiertVolumen: nicht konkretisiert
Nachweis von Organisationserfahrung: mindestens zwei konkrete Referenzinstitutionen, für die eine Reise mit Gruppengrößen von ca. 800 Teilnehmenden geplant und durchgeführt wurde
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum angeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Vom Bieter einzureichende Unterlagen
Formale Anforderungen an das Angebot
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Auftraggeber
Gymnasium Bad Iburg
Anschrift
49186 Bad Iburg
Ort
49186 49186 Bad Iburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
49186 49186 Bad Iburg
Niedersachsen
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