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Schulkindbetreuung und Schulsozialarbeit

Stadt Rottenburg am Neckar | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rottenburg am Neckar, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Rottenburg am Neckar schreibt die Schulkindbetreuung und Schulsozialarbeit an mehreren Grundschulstandorten EU-weit im offenen Verfahren neu aus. Die Leistung ist in 6 Lose aufgeteilt: Lose 1–3 umfassen sowohl Schulsozialarbeit als auch Schulkindbetreuung an den mehrzügigen Grundschulen, Lose 4–6 umfassen ausschließlich Schulsozialarbeit an den einzügigen Grundschulen in den Ortsteilen. Vertragsbeginn ist der 01.08.2027, die Laufzeit beträgt 4 Jahre mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.

Bieter müssen als Träger der freien Jugendhilfe anerkannt sein und qualifiziertes Personal (Sozialpädagog*innen, Erzieher*innen) einsetzen. Bewertet wird nach Trägerqualität (30 %), Konzept (50 %) und Preis (20 %). Angebote sind bis zum 04.11.2026 um 10:30 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Termin30. Sep. 2026
Termin4. Nov. 2026
Termin4. Nov. 2026
Termin5. Nov. – 15. Dez. 2026
Termin1. Aug. 2027
Termin1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Termin1. Aug. 2027 – 31. Juli 2031
Termin1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Termin31. Juli 2031
Terminca. 1. Aug. 2031 – 31. Juli 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Trägerqualität30%

    Erfahrung, Sozialraumorientierung, Arbeitgebereigenschaften des Trägers. Bewertet mit max. 300 Punkten, aufgeteilt in 3 Unterkriterien: Erfahrung/qualitative Erfolge (100 Pkt), Sozialraumorientierung (100 Pkt), Arbeitgebereigenschaften (100 Pkt).

  • Konzept50%

    Zielgruppen, Methoden, Leistungsumfang, Beratungs- und Angebotszeiten, Qualitätsentwicklung und -sicherung, Personaleinsatz, Personalmanagement, Vertretungsregelung. Bewertet mit max. 500 Punkten, aufgeteilt in 7 Unterkriterien.

  • Preis20%

    Angebotspreis (netto) inkl. aller Arbeitsplatz-, Personal-, Sach- und Verwaltungskosten. Maximal 200 Punkte für das niedrigste Angebot, 0 Punkte ab dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.

Preis: niedrigster Preis erhält 200 Punkte, 0 Punkte bei 2,0-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen. Trägerqualität: 300 Punkte max. (3 Unterkriterien à 100 Punkte). Konzept: 500 Punkte max. (7 Unterkriterien: 90+150+40+60+60+60+40). Gesamtsumme ergibt 1000 Punkte (Preis 200 = 20%, Trägerqualität 300 = 30%, Konzept 500 = 50%).

KI-Hinweis: Vollständig: Kriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmethode sind in der Anlage Zuschlagskriterien, der Bewertungsmatrix und der Leistungsbeschreibung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Aufgaben der Schulsozialarbeit (alle Lose)

Die Schulsozialarbeit umfasst die Beratung junger Menschen, soziales Lernen, Konfliktbewältigung und Prävention, den Umgang mit Schulverweigerung, die Unterstützung bei Lernschwierigkeiten, die Gestaltung des Übergangs Schule–Beruf, Bildungsangebote und Freizeitgelegenheiten sowie die Förderung von Partizipation. Grundlage: §§ 13 i. V. m. 11, 14, 16 SGB VIII.

Dazu gehören Angebote für Schüler*innen und Klassen (offene/feste Gesprächszeiten, Einzelberatung, Gruppenarbeit, Projekte), die Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften (regelmäßiger Austausch, fachliche Beratung), Angebote für Eltern/Sorgeberechtigte (Information, Beratung, Teilnahme an Elternabenden) sowie Kooperation und Vernetzung mit anderen Schulen, außerschulischen Institutionen und Arbeitskreisen.

Für den Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung ist ein Kinderschutzkonzept mit Regelungen zu Verfahren, Abläufen, Prüf- und Meldepflichten, Dokumentation, Fortbildung, Prävention, Datenschutz sowie Vorhalten sog. insoweit erfahrener Kräfte vorzuhalten.

Vertragsrahmen und Erfüllungsort

Erfüllungsort sind die Grundschulstandorte in Rottenburg am Neckar (Kernstadt und Stadtteile). Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.08.2027 und endet am 31.07.2031 (48 Monate); der Auftraggeber hat ein einseitiges Optionsrecht auf Verlängerung um weitere 24 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt 12 Monate zum 31.07. des jeweiligen Folgejahres. Die Angebote sind getrennt für die ersten beiden Vertragsjahre (01.08.2027–31.07.2028 und 01.08.2028–31.07.2029) abzugeben.

Personalqualifikation (alle Lose)

Für die Schulsozialarbeit ist ein Hochschulabschluss (Bachelor, Master, Diplom) in Sozialarbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbaren Studiengängen erforderlich; Ausnahmen sind im begründeten Einzelfall möglich. Der eingesetzte Träger muss als Träger der freien Jugendhilfe anerkannt sein. Alle Angebotsbestandteile sind in deutscher Sprache abzufassen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Anerkennung als Träger der freien Jugendhilfe

Der Bieter muss als Träger der freien Jugendhilfe anerkannt sein. Dies ist eine zwingende Voraussetzung für die Auftragserteilung und gilt für alle Lose.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Eigenerklärung zu Umsätzen der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen. Bei Eignungsleihe über Unterauftragnehmer ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (insbesondere keine schweren Verfehlungen, keine laufenden Insolvenzverfahren, keine Liquidation), sowie ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist nachzuweisen. Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird die Vergabestelle eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) vornehmen.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen in der Kinder- und Jugendhilfe, insbesondere in der Schulsozialarbeit und Schulkindbetreuung. Die Referenzen werden zusätzlich im Zuschlagskriterium (Trägerqualität) berücksichtigt.

Personelle Eignung

Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; in der engeren Wahl sind Angaben zur jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre zu machen. Für die Schulsozialarbeit ist ein Hochschulabschluss in Sozialarbeit/Sozialpädagogik oder vergleichbar erforderlich. Für die Betreuungsleitung ist eine staatlich anerkannte Erzieher*innen-Qualifikation (oder vergleichbar) nötig; pädagogische Fachkräfte müssen § 7 KiTaG BW entsprechen; Betreuungskräfte benötigen pädagogische Qualifikation und/oder ausreichende Erfahrung in der Erziehungsarbeit sowie eine Basisfortbildung.

Sprache und Form

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und muss rechtsverbindlich unterzeichnet sein. Es sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen (Kinder- und Jugendhilfe, insbesondere Schulsozialarbeit und Schulkindbetreuung)

Vergleichbare Leistungen; Pflichtangaben je Referenz: Objekt/Ort, Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, eigener Leistungswert, eingesetzte Mitarbeiter, Rolle; in der engeren Wahl zusätzlich Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Eignungsnachweise
Konzepte und fachliche Darstellungen
Pflichtformulare und Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Rottenburg am Neckar | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72108 Rottenburg am Neckar
Ort
72108 Rottenburg am Neckar
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rottenburg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72108 Rottenburg am Neckar
Baden-Württemberg

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