Service-Leistungen an Flurförderzeugen

Stadtreinigung Hamburg AöR | ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH | MVR Müllverwertung Rugenberger Damm GmbH | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

## Rahmenvereinbarung über Wartung, Sicherheitsprüfung und Störungsbeseitigung an Flurförderzeugen

Die Stadtreinigung Hamburg AöR schreibt im offenen Verfahren (EU-weit) Service-Leistungen an Flurförderzeugen (Gabelstapler und Hochhubwagen) inklusive Anbaugeräten und Ladestationen aus. Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung für zwei Lose vergeben – je ein Los pro Tochterunternehmen:

Los 1 – ZRE (Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH, Standort Borsigstraße 6, 22113 Hamburg)Los 2 – MVR (Müllverwertung Rugenberger Damm GmbH, Standorte Rugenberger Damm 1 in Hamburg und Wulksfelder Damm 2 in Tangstedt)

Wesentliche Eckpunkte:

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (24 Monate), mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 JahreAngebotsfrist: 28.09.2026, 10:00 UhrEinreichung: Elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.deZuschlagskriterium: Preis

Bieter müssen Eigenerklärungen zu Eignung, Haftpflichtversicherung (mind. 2,5 Mio. €), Referenzen (mind. 3 Service-Projekte an Flurförderzeugen aus den letzten 3 Jahren) sowie Zertifizierungen zu Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement abgeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB

Veröffentlichung26. Aug. 2026

Rügefrist26. Aug. – 28. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Angebotsöffnung28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 27. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029

Leistungsbeginn Los 11. März 2027

Leistungsbeginn Los 2 Gruppe 21. Juli 2027

Leistungsbeginn Los 1 RX60-50/6001. Jan. 2028

Vertragsende31. Jan. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2031bis 2031

Erstmalige Preisgleitung1. Feb. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Bewertungspreis pro Los = Nettopreis aus Preisblatt zzgl. zum Angebotszeitpunkt gültiger Umsatzsteuer. Bestpreis erhält 70 Punkte, doppelter Bestpreis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (Preisdifferenz zum Bestbieter x 70 / Preis Bestbieter = Punktabzug).
Umweltaspekte (Schadstoffklasse der eingesetzten Fahrzeuge)30%
Bewertung der Schadstoffklasse der pro Los eingesetzten Fahrzeuge. E-Mobilität erhält höchste Punktzahl. E-Fahrzeuge = 30 Punkte, Schadstoffklasse 6 = 15 Punkte, Schadstoffklasse 5 = 0 Punkte, keine Angaben = 0 Punkte.

Preis: Punktabzug = Preisdifferenz zum Bestbieter x 70 / Preis Bestbieter (lineare Interpolation). Bestpreis = 70 Punkte; Doppelter Bestpreis = 0 Punkte. Umweltaspekte (Schadstoffklasse): E-Fahrzeuge = 30 Punkte, Schadstoffklasse 6 = 15 Punkte, Schadstoffklasse 5 = 0 Punkte, keine Angaben = 0 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Punkten und Bewertungsformel sind vollständig in Anlage 2 des Leitfadens dokumentiert und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen (für alle Lose)

Folgende Leistungen sind für beide Lose gleichermaßen zu erbringen:

Wartung (1× jährlich): gemäß Herstellervorgaben, inklusive Flüssigkeitswechsel (Motor- und Hydrauliköl), Werkzeug und MaterialSicherheitsprüfung (1× jährlich): nach FEM 4.004 (DGUV V68) an allen elektrischen und mechanischen BaugruppenBatterieladestation-Prüfung (1× jährlich): nach VDE 0701/0702 (DGUV V3)Reifenersatz bei Verschleiß (Radsatz oder Einzelrad, komplette Einheit inkl. Felge, bevorzugt runderneuert)E-Stapler-Diagnose: Auslesung des Bordcomputers (Easy Control), Softwareupdates, Fehlerspeicherauswertung, Optimierung der FahrzeugeinstellungenUmweltgerechte Altölentsorgung am LeistungsortPrüfnachweis anbringenDokumentation: vollständige schriftliche Dokumentation (Papier und Datenträger), Serviceberichte, Prüfprotokolle, Übergabe an Fachbereich

Störungsbeseitigung & Erreichbarkeit

Regelarbeitszeit: Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr (samstags möglich, max. 10 h/Tag)Reaktionszeit bei Störungen: sofort, spätestens am folgenden Werktag (max. 24 h, ohne Feiertage)Rufbereitschaft: 365 Tage/Jahr, 24 h/Tag durchgängig gewährleistetBefundabhängige Zusatzleistungen: nur nach Abstimmung und schriftlicher Beauftragung

Personalqualifikation & Unterweisung

Fachpersonal mit gültigen ArbeitspapierenBatteriearbeiten nur durch speziell qualifiziertes Fachpersonal gemäß HerstellervorgabenSprachniveau Personal: Leitung/Stellvertretung C1 (fließend Deutsch), Arbeitsverantwortlicher vor Ort (AvO) B2, Fachpersonal B1Unterweisungen vor Arbeitsantritt (Gültigkeit 12 Monate)PSA-Bereitstellung durch den Auftragnehmer: Schutzbrille, Helm, Sicherheitsstiefel S3, Arbeitskleidung, Handschuhe

Material, Logistik & Nachunternehmer

Ersatzteile: nur Originalteile oder Erstausrüsterqualität; bei Nicht-Original-Ersatzteilen Qualitätsnachweise gemäß EU-StandardsEntsorgung demontierter Altmaterialien; Räder wenn möglich der Runderneuerung zuführenStromversorgung: Zählernutzung für Stromentnahme über CEE-Steckdosen mit ZwischenzählerArbeitsplätze besenrein übergebenNachunternehmereinsatz nur mit schriftlicher Zustimmung der Gesellschaften; schriftliche Benennung erforderlichAbbiegeassistenzsystem-Pflicht (AAS mit allgemeiner Betriebserlaubnis) für Kfz >7,49 t oder wenn gesetzlich vorgeschrieben

Vertragliche Rahmendaten (beide Lose)

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (24 Monate)Verlängerungsoption: 1-malig um 2 Jahre (ausübbar bis 3 Monate vor Laufzeitende)Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen nach Bedarf, max. 1 Teilnehmer je LosLeistungsort: Hamburg

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche & berufliche Befähigung

Ausschlussgründe: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG (Hamburgisches Vergabegesetz) sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Handelsregister: Eintragungsnachweis im Handelsregister oder vergleichbarem Register (Registernummer angeben)RUS-Sanktionen: Eigenerklärung, dass weder russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, russische Mehrheitsbeteiligung (>50%) noch Handeln im Auftrag Russlands vorliegt; gilt auch für Nachunternehmer mit >10% AuftragswertanteilBietergemeinschaft: ggf. Erklärung aller Mitglieder

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (insgesamt und im Bereich der angebotenen Leistungen)Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 2,5 Mio. € Deckungssumme je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte zu Service an Flurförderzeugen aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsabgabe; Pflichtangaben: Gegenstand des Auftrags, Zeitraum der LeistungserbringungBeschäftigtenzahl: Eigenerklärung zum Personalstand (Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre; insgesamt und im Leistungsbereich)Qualitätsmanagement: Nachweis eines QM-Systems, z. B. ISO 9001 oder vergleichbarUmweltmanagement: Nachweis eines UM-Systems, z. B. ISO 14001, QuB oder vergleichbarArbeitsschutzmanagement: Nachweis eines zertifizierten Arbeitsschutzmanagementsystems (DIN ISO 45001:2018, SCC, BG-Bau 'Sicher mit System', OHRIS oder vergleichbar) – Zertifizierung für die ausführende Firma bzw. NiederlassungNachunternehmer: ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz und Nachunternehmerverpflichtungserklärung (bei Eignungsleihe)

Sprach- und Personalanforderungen

Sprachniveau Personal (deutsch): Leitung/Stellvertretung C1 (fließend in Wort und Schrift), Arbeitsverantwortlicher vor Ort (AvO) B2, Fachpersonal B1Namentliche Benennung von Leitung, Stellvertretung (max. 2 Wochen nach Auftragserteilung) und AvO vor OrtArbMedVV: Eigenerklärung zur Einhaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorge und Vorlage eigener GefährdungsbeurteilungenUnterweisungsnachweis: Gültigkeit 12 Monate

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Service an Flurförderzeugen (Gabelstapler/Hochhubwagen inkl. Anbaugeräten/Ladestationen)

Eigenerklärung über vergleichbare frühere Aufträge mit Angabe von Gegenstand des Auftrags und Zeitraum der Leistungserbringung. Bei Unternehmensneugründungen sind bisherige vergleichbare Aufträge anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.