Beschreibung
Die Universität Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Service Now" als öffentlichen Auftrag aus in Leipzig. Es handelt sich um eine Dienstleistung. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Preis. Angebote können bis zum 22. September 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 43 Tage.
Ausschreibung ansehen ↗Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht25. August 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist22. September 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet04. November 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (43 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Bewertungspreis60%
Gesamtpreis (netto) aus dem Angebotsformular zzgl. Umsatzsteuer über die Vertragslaufzeit von 5 Jahren.
- Bewertung des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) (insb. Datenstandort & Zugriff)15%
Klarheit und Verbindlichkeit der Regelungen zu Datenstandort, Nachvollziehbarkeit von Zugriffsbeschränkungen, Transparenz zu Unterauftragsverarbeitern.
- Qualität und Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)10%
Qualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der bereitgestellten TOM-Dokumentation sowie Nachweis der tatsächlichen Umsetzung und Wirksamkeit der TOM, z. B. durch Auditberichte, Prüfverfahren oder dokumentierte Kontrollen.
- Qualität der Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzepte10%
Datenminimierung und Zweckbindung, Löschkonzepte und Automatisierung, Umgang mit KI-Funktionen (Transparenz, Deaktivierbarkeit).
- Support- und Betriebsqualität5%
Erreichbarkeit und Reaktionszeiten, Transparenz der Supportprozesse, Standort des Supports (z. B. EU/EWR).
Lineare Interpolation der Leistungspunkte auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten. Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl (10). Für das 2-fache dieses Preises sowie höhere Preise werden 0 Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der gewichteten Summe der Leistungspunkte aller Zuschlagskriterien. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.