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Ausschreibungen Sachsen

Service und Wartung

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und VertragsmanagementSIB-Zentrale Dresden und SIB-Niederlassungen Bautzen, Chemnitz, Dresden, Leipzig, Zwickau - siehe Liegenschaftslisten 1 und 2, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Sachsen (vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, SIB, Zentrale in Dresden) schreibt Service- und Wartungsleistungen für Dokumentenscanner aus.

Was zu tun ist: Für 2 Jahre Service vor Ort, Störungsbeseitigung und jährliche vorbeugende Wartung an insgesamt 19 Dokumentenscannern (Fujitsu fi-7600 und fi-7700) an 8 SIB-Standorten in Sachsen erbringen. Reaktionszeit 24 Stunden, Reparaturzeit 72 Stunden, Fahrtkosten inklusive. Ersatzteile separat nach Angebot.

Was einzureichen ist: Elektronisches Angebot über www.sachsen-vergabe.de (AI Bietercockpit), ausgefülltes Leistungsverzeichnis (GAEB .x84), Eigenerklärungen zur Eignung (FB 901), Verzeichnis Nachunternehmer (FB 933) und ggf. Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (FB 934). Keine losweise Vergabe, keine Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 28. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 2. Jan. 2029bis 2029
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit 6 Monaten Frist zum Ende des Vertragsjahres oder jedes darauf folgenden Vertragsjahres möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Ermittlung der Wertungssummen erfolgt unter Berücksichtigung von Nachlässen und aus den nachgerechneten Angebotssummen. Bedarfspositionen werden mit der ausgeschriebenen Menge berücksichtigt. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetriebe erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Im Formblatt 911 ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 927' nicht angekreuzt; Formblatt 927 ist nicht beigefügt. Damit ist eindeutig nur der Preis Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Service und Störungsbeseitigung

Service vor Ort und Störungsbeseitigung in der jeweiligen SIB-Lokation über die Vertragslaufzeit von 2 Jahren.

Reaktionszeit: innerhalb von 24 StundenReparaturzeit: innerhalb von 72 StundenFahrtkosten: inklusive

Ersatzteile zur Störungsbeseitigung werden nicht pauschal angeboten; bei Bedarf ist ein gesondertes Angebot mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Vorbeugende Wartung

1× pro Jahr vorbeugende Wartung vor Ort, einschließlich aller erforderlichen Ersatzteile/Wartungskits und Fahrtkosten.

Standorte und Geräte

Die Leistung ist an folgenden 8 SIB-Standorten in Sachsen zu erbringen:

SIB Zentrale, Riesaer Str. 7h, 01129 DresdenNL Bautzen, Fabrikstr. 48, 02625 BautzenNL Chemnitz, Brückenstr. 12, 09111 ChemnitzNL Dresden I, Königsbrücker Str. 80, 01099 DresdenNL Dresden II, Ostra-Allee 23, 01067 DresdenNL Leipzig I, Schongauerstr. 7, 04328 LeipzigNL Leipzig II, Tieckstr. 2, 04275 LeipzigNL Zwickau (gemäß Liegenschaftsliste T2)

Gerätetypen:

Fujitsu fi-7600 (ca. 7 Geräte)Fujitsu fi-7700 (ca. 12 Geräte)

Gesamtstückzahl: 19 Geräte.

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 01.01.2029 (zzgl. 1 Tag)Laufzeit: 2 Jahre

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatz: Angaben zu den letzten 3 Geschäftsjahren, insbesondere mit vergleichbaren Leistungen; ggf. Anteil gemeinsam mit anderen ausgeführter Leistungen.Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung über eine angemessene Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Fachliche Eignung

Verfügbarkeit von Beschäftigten: Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Fachkräfte zur Verfügung stehen.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Art, Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten).

Zuverlässigkeit / Rechtliche Eignung

Insolvenzfreiheit: Kein Insolvenzverfahren, kein Liquidationsverfahren; ggf. Vorlage eines Insolvenzplans.Steuer- und Sozialversicherungspflichten: Ordnungsgemäße Erfüllung.Keine schwere Verfehlung: Keine einschlägigen Straftaten, keine Verstöße gegen GewO/GWB in den letzten 2 Jahren.Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird der Auszug vom Auftraggeber angefordert (nur für den künftigen Auftragnehmer). Für Bieter der engeren Wahl wird eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt eingeholt.

Formale Hinweise

Eintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass nicht erforderlich).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (oder Erklärung, dass nicht verpflichtet).Optional: Angabe, ob es sich um eine Werkstatt für behinderte Menschen / einen Inklusionsbetrieb handelt.Präqualifikation: Falls vorhanden, können Name der PQ-Stelle, PQ-Nummer und Zugangscode angegeben werden und weitere Eigenerklärungen ersetzen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Service/Wartung von Dokumentenscannern oder vergleichbar) aus den letzten 3 Geschäftsjahren

Art der Leistung, Auftragssumme (netto), Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Name, Ansprechpartner, Telefon und E-Mail

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 30%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe
Eignung & Eigenerklärungen
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement
Ort
SIB-Zentrale Dresden und SIB-Niederlassungen Bautzen, Chemnitz, Dresden, Leipzig, Zwickau - siehe Liegenschaftslisten 1 und 2, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
SIB-Zentrale Dresden und SIB-Niederlassungen Bautzen, Chemnitz, Dresden, Leipzig, Zwickau - siehe Liegenschaftslisten 1 und 2
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