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Servicevertrag Agilent-Systeme

Universitätsklinikum Frankfurt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Universitätsklinikum Frankfurt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Universitätsklinikum Frankfurt sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Wartung und Reparatur seiner Laboranalyse-Geräte von Agilent (Chromatographie- und Massenspektrometrie-Systeme) am Institut für Rechtsmedizin. Es handelt sich um einen Vollservicevertrag über 3 Jahre (01.11.2026 bis 31.10.2029).

Was ist zu tun?

Jährliche Wartung, Reparaturen inklusive Ersatzteile, Software-Updates und telefonischer Support für die Geräte HÄSCHEN, QTOF, SUPERMARIO, HS-GC-MS, JUNIOR und PAULA.Beim System "SUPERMARIO" gilt eine verkürzte Reaktionszeit von 3 Arbeitstagen.System "JUNIOR" erhält nur die jährliche Wartung, keine Reparatur.

Wichtig zu wissen:

Angebote müssen bis 05.11.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das Bietercockpit von Deutsche eVergabe eingereicht werden.Zwingend erforderlich: ISO 9001-Zertifikat sowie mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.Vergabe erfolgt nach dem niedrigsten Preis.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Bindefrist5. Dez. 2026
Leistungsbeginn Teilsysteme1. Juli 2027
Vertragsende31. Okt. 2029
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der eingereichten Angebote; konkreter Termin nicht angegeben, erfolgt nach Angebotsabgabefrist.
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags an den Bieter mit dem niedrigsten Preis; konkreter Termin nicht angegeben.
VergabenachprüfungDatum offenFrist für Vergabenachprüfungsantrag: 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Gesamtsumme der Angebotspreise (Festpreise für die gesamte Vertragsdauer von 3 Jahren). Maximal 70 Punkte. Formel: niedrigster Angebotspreis / zu wertender Angebotspreis * 70 Punkte.

  • Reaktionszeit30%

    Beginn der Instandsetzungsarbeiten vor Ort nach Auftragserteilung in Arbeitstagen (Mo-Fr). Maximal 30 Punkte. Stufung: ≤ 5 Arbeitstage = 30 Punkte; ≤ 10 Arbeitstage = 15 Punkte; > 10 Arbeitstage = Ausschluss. Aus Leistungsbeschreibung: Reaktionszeit 3 AT für System Supermario, 5 AT für alle anderen Systeme.

Preis: niedrigster Angebotspreis / der zu wertende Angebotspreis * 70 Punkte. Qualität: Reaktionszeit in Arbeitstagen, gestaffelte Punktevergabe (≤ 5 AT = 30 Pkt., ≤ 10 AT = 15 Pkt., > 10 AT = Ausschluss).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (Anlage Zuschlagskriterien) und im Kriterienkatalog (Leistungskriterien) eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand des Servicevertrags

Vollservicevertrag für Agilent-Chromatographie- und Massenspektrometrie-Systeme am Institut für Rechtsmedizin des Universitätsklinikums Frankfurt (60596 Frankfurt am Main).

Umfasste Gerätesysteme:

HÄSCHEN (GC-MS)QTOF (Q-TOF)SUPERMARIO (GC-System)HS-GC-MSJUNIOR (GC-MS)PAULA (LC-MS/MS)

Die Preise sind je Geräteposition als Pauschale ohne Umsatzsteuer anzubieten. Skonto ist nicht zugelassen.

Im Vollservice enthaltene Leistungen (für alle Geräte)

Folgende Leistungen sind im Vollservice enthalten:

Jährliche Wartung inkl. PM-Sets (Präventivwartungsteile)DGUV V3 Prüfung / elektrische SicherheitsüberprüfungReparatur inklusive aller Verschleiß- und ErsatzteileAnfahrt, Arbeitszeit und VersandkostenFehlerdiagnoseTelefonischer SupportSoftware- und Hardware-UpdatesParkgebühren

Sonderfälle einzelner Systeme

System "SUPERMARIO":

Verkürzte Reaktionszeit von 3 Arbeitstagen (Standard: 5 Arbeitstage)Leistungsbeginn erst zum 01.07.2027 (statt 01.11.2026) wegen bestehender ServicevereinbarungVertragslaufzeit für dieses Gerät: 01.07.2027 – 31.10.2029

System "HS-GC-MS":

Leistungsbeginn erst zum 01.07.2027 (bestehende Servicevereinbarung)

System "JUNIOR":

Nur jährliche Wartung, kein Reparaturvertrag

Leistungszeitraum

Gesamter Leistungszeitraum: 01.11.2026 – 31.10.2029 (36 Monate / 3 Jahre).

Hauptgeräte: Start 01.11.2026Teilsysteme "SUPERMARIO" und "HS-GC-MS": Start 01.07.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (K.O.-Kriterien)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (insb. Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (insb. Verstöße gegen Umwelt-/Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung)Gültige ISO 9001-Zertifizierung (Ausschlusskriterium)Mindestens 2 vergleichbare Referenzen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.500.000 EUR pauschal je SchadensfallOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenWettbewerbsregisterauszug wird ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR angefordertKeine laufenden Insolvenzverfahren oder Liquidation

Technische und berufliche Eignung

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Wartungs-/Serviceleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Angabe von Referenzauftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Leistungsumfang, Auftragsvolumen (EUR netto) und AusführungszeitraumGültige ISO 9001-Zertifizierung des BietersWeitergehende Referenznachweise können auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle gefordert werden

Zwingend einzureichende Erklärungen

Eigenerklärung Unternehmensprofil (Rechtsform, Registernummer, Amtsgericht, Sitz, USt-ID, KMU-Eigenschaft, Ansprechpartner, Bankverbindung)Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Berufsgenossenschaft, Insolvenz, Strafverfahren, Steuern/Sozialabgaben)Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWBEigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – keine bekannten VerstößeVerpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)Eigenerklärung Bezug Russland (Verordnung EU Nr. 833/2014)

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bei Bietergemeinschaften:

Anlage-EBG Eigenerklärung BietergemeinschaftAnlage-BMWK Eigenerklärung Bezug RusslandAnlage-VT Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn

Bei Nachunternehmereinsatz:

Anlage-EN1 Eigenerklärung NachunternehmereinsatzAnlage-EN2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmen

Hinweis: Bei Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftung möglich.

Hinweise zur Eignung

Die Vergabe ist nach Angabe des Auftraggebers nicht besonders für KMU geeignet.Es ist keine Teilnahme vorbehalten.Zuschlagskriterium: niedrigster Preis.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Service-/Wartungsleistungen für analytische Laborgeräte (Chromatographie/Massenspektrometrie), die in Art und Umfang gleich oder höherwertig sind

Vergleichbarkeit in Art und Umfang sowie gleich hohem oder höherem technischen/organisatorischen Schwierigkeitsgrad. Pflichtangaben je Referenz: Referenzauftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Auftragsgegenstand, Leistungsumfang, Auftragsvolumen (EUR netto), Ausführungszeitraum (von–bis). Weitergehende Referenznachweise können auf gesondertes Verlangen eingefordert werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht)
Eignungsnachweise (Pflichtangaben)
Referenzen (Pflicht)
Bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmer-Einsatz
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Frankfurt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Universitätsklinikum Frankfurt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60590 Frankfurt am Main
Ort
60596 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.unimedizin-ffm.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60596 Frankfurt am Main
Hessen

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