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Ausschreibungen Brandenburg

Servicevertrag Elektro-Maschinenbau 2026-2029

IHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik15236 Frankfurt (Oder), BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Das IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik in Frankfurt (Oder) sucht einen Dienstleister für Wartung, Instandsetzung, Störungsbeseitigung und Reparatur von Pumpen, Motoren und Ventilatoren an zwei Standorten. Der Vertrag läuft vom 01.10.2026 bis 30.09.2030 (4 Jahre).

Wer kann mitmachen?

Jedes Unternehmen, das die Eignungsanforderungen erfüllt (Handelsregister-Eintrag, 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren, ILO-Kernarbeitsnormen, EU-Sanktionskonformität).

Wie und bis wann?

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.Abgabefrist: 28.08.2026, 12:00 UhrNebenangebote sind nicht zugelassen.Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. August 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Bindefrist28. Aug. – 25. Sep. 2026
Zuschlag25. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Reaktionszeit Störungsbeseitigung (Werktags)ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Reaktionszeit Störungsbeseitigung (Wochenende/Feiertage)ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Vor-Ort-Besichtigung Reparaturen (Werktags)ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Vor-Ort-Besichtigung Reparaturen (Wochenende/Feiertage)ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Dokumentationsübermittlungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Personalmeldungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Preisgültigkeit Pauschalenca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis (Gesamtpreis)100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtpreis erteilt. Der Wertungspreis ergibt sich aus den angebotenen Einheitspreisen multipliziert mit den vorgegebenen fiktiven Wertungsmengen (Wartungspauschale pro Jahr, Stundenverrechnungssätze Meister und Servicetechniker, Anfahrtspauschale) multipliziert mit 4 Vertragsjahren. Bei Preisgleichheit entscheidet zunächst der niedrigere Stundenverrechnungssatz für Servicetechniker/Facharbeiter, danach das Los.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten eine klare Angabe: 'Zuschlagskriterium ist der Preis' (Punkt 101). Die Wertungsmethodik ist vollständig beschrieben. Die Frauenförderverordnung ist eine bevorzugte Berücksichtigung nach § 9 FFV und kein eigenständiges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand & Anwendungsbereich

Wartung, Instandsetzung, Störungsbeseitigung und Reparatur von Pumpen, Motoren und Ventilatoren – ausgeführt nach:

allgemein anerkannten Regeln der TechnikDIN-, EN- und VDE-VorschriftenHersteller-Vorgaben

Die Anlagen dienen u. a. Klimatisierung, Prozesskühlwasserversorgung, Kalt-/Sanitär-/Heizungswasserversorgung, Zu- und Abluftbetrieb, Abluftwäscher und Abwasseranlagen.

Leistungsorte

Leistungen werden an zwei Standorten des Auftraggebers erbracht:

IHP01 (Hauptstandort): Im Technologiepark 25, 15236 Frankfurt (Oder) – Bauteile R, RE (Reinraum), A, B, C, D, E, M (Institut/Labor/Büro) und W (Werkstatt)IHP02: Im Technologiepark 7, 15236 Frankfurt (Oder)

Anlagenbestand

Aktueller Bestand (Änderungen ±10 % sind vertragsumfasst):

| Bereich | Anzahl |

|---|---|

| Motoren für Lüfter | 68 |

| Motor-/Ventilatoreinheiten | 5 |

| Pumpen für Abgaswäscher | 11 |

| Pumpen für Abwasser | 8 |

| Pumpen für Prozesskühlwasser | 13 |

| Pumpen für Klimatisierung | 34 |

| Pumpen für Heizungsanlagen | 65 |

| Motoren an Vakuumpumpen | 11 |

| Gesamt | 215 |

Leistungsarten im Detail

1. Wartungsleistungen – auf Anforderung des AG, nach Hersteller-Vorgaben und VDMA 24186

2. Störungsbeseitigung / Havariedienst – mit definierten Reaktionszeiten

3. Reparaturleistungen – nur nach Freigabe durch AG; Kostenvoranschläge kostenfrei

4. Stundenlohnarbeiten – nicht durch Pauschalen abgegoltene Zusatzleistungen

5. Ersatzteile und Materialien – zum Einkaufspreis + max. 10 % Aufschlag nach Freigabe

Reaktions- und Ausführungsfristen

Störungsbeseitigung werktags: Vor-Ort-Beginn innerhalb von 24 Stunden nach StörungsmeldungStörungsbeseitigung am Wochenende/Feiertag: spätestens am nächsten Werktag bis 10:00 Uhr vor OrtVor-Ort-Besichtigung für Reparaturen werktags: spätestens 48 Stunden nach MeldungVor-Ort-Besichtigung am Wochenende/Feiertag: spätestens am zweiten darauffolgenden WerktagDokumentation: innerhalb 1 Woche nach Maßnahmenabschluss in elektronischer FormGewährleistung: 1 Jahr (Option 1) oder 6 Monate (Option 2) ab AbnahmeServicezeiten bevorzugt: werktags 07:00–16:00 Uhr (IHP-Betriebszeiten)

Personalanforderungen

Einsatz ausschließlich fachlich qualifizierter FachkräftePersonal mit objektspezifischer Einweisung durch den AGFür Arbeiten in Labor- und Reinraumbereichen geeignete und unterwiesene MitarbeiterPersonalmeldung: Namen und Anzahl der Durchführenden mind. 3 Arbeitstage vor Leistungsbeginn schriftlich an AGMitarbeiter müssen sich bei jedem Einsatz am Empfang an- und abmeldenStundenverrechnungssätze werden gestaffelt nach Qualifikation (Meister, Servicetechniker/Facharbeiter, Helfer/Azubi)

Was der Auftragnehmer stellen muss

Qualifizierte FachkräfteAlle benötigten Hilfsmittel, Vorrichtungen, Messgeräte und WerkzeugeHilfsstoffeErsatzteile (gesondert abrechenbar)Entsorgung anfallender Abfälle und Reststoffe (z. B. Altbatterien) in eigener Verantwortung

Nicht im Vertrag enthalten: Materialien aus dem AG-Bestand, Gewährleistungsarbeiten.

Ablauf, Dokumentation & Abnahme

Wartungsprotokoll/Checkliste und Arbeitsbericht (Datei oder Papier) nach Leistungserbringung übergebenAG bestätigt die Durchführung im Arbeitsbericht/AbnahmeprotokollWartungs- und Instandsetzungsarbeiten sind schriftlich mit dem AG abzustimmen, schriftliche Freigabe ist erforderlichRechnungen sind unter Angabe der IHP-Auftragsnummer und mit Beilage der Abnahmebestätigung zu stellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintragung im Handelsregister (Eigenerklärung; Registergericht und -nummer sind anzugeben)Keine rechtskräftigen Verurteilungen / Geldbußen wegen der in der UVgO genannten Straftaten (Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel etc.)Keine schweren Verfehlungen bei beruflicher TätigkeitKeine Eintragungen im Gewerbezentralregister oder Berliner KorruptionsregisterFristgerechte Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEinhaltung von MiLoG und AEntG (Mindestlohn/Entsendevorschriften) – relevant ab Auftragswert ≥ 30.000 € bruttoVor Zuschlag werden ggf. Auszüge aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG), Gewerbezentralregister und Korruptionsregister abgefragt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Wartungs-/Reparaturleistungen an Pumpen, Motoren oder VentilatorenReferenzzeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreJe Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit KontaktdatenEinsatz von ausschließlich fachlich qualifiziertem Personal; Nachweise auf Verlangen vorlegbarFür Reinraum- und Laborarbeiten geeignete und unterwiesene Mitarbeiter

Rechtliche und soziale Anforderungen

ILO-Kernarbeitsnormen (Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Diskriminierungsverbot, Lohngleichheit, Verbot schlimmster Kinderarbeit) – Nachweis per anerkanntem Siegel (z. B. BSCI), gleichwertigem Zertifikat oder EigenerklärungEinhaltung der Anforderungen des BbgVergG (Brandenburgisches Vergabegesetz)Keine Verstöße gegen EU-Sanktionen (VO 2022/576)Erklärung zur Frauenförderung (Frauenförderverordnung)Einhaltung aller arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften und DGUV-Vorschriften

Versicherung & Nachunternehmer

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und SachschädenEinsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger Zustimmung des AGBei Eignungsleihe: vom Nachunternehmer ist ebenfalls eine Eigenerklärung zur Eignung (wirt-124) vorzulegen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (ausgeführt oder noch laufend zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Wartungs- und Reparaturleistungen an Pumpen, Motoren oder Ventilatoren

Angabe von Auftraggeber, Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Ansprechpartner mit Kontaktdaten; Vorlage mittels Eigenerklärung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Verbindliche Anerkennungen & Datenschutz
Empfehlungen / Optional
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Ort
15236 Frankfurt (Oder), Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
15236 Frankfurt (Oder)
Brandenburg

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