Ausschreibungen Bayern
Sicherheit, Einlass, Kassen; Landesgartenschau Bad Windsheim 2027
Bayerische Landesgartenschau Bad Windsheim 2027 GmbH | Regierung von Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Windsheim, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bayerische Landesgartenschau Bad Windsheim 2027 GmbH sucht Dienstleister für Sicherheit, Einlass und Kassen während der Gartenschau.
Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1 – Bewachungsdienst: Sicherheitspersonal für Aufbau, Durchführung und Abbau (30.03.2027 – 17.10.2027)Los 2 – Kassen- und Einlassdienst: Personal für Ticketverkauf, Zugangskontrolle und Bargeldmanagement während der Veranstaltung (29.04.2027 – 03.10.2027)
Wichtig zu wissen:
Offenes Verfahren – Angebote müssen bis 17.11.2026, 13:00 Uhr über die Plattform Deutsche eVergabe eingereicht werdenMaximal 2 Lose pro BieterEin Bieter kann sich für ein Los oder beide Lose bewerbenZuschlag erfolgt nach dem günstigsten PreisErwartet werden ca. 300.000 Besucher über die VeranstaltungsdauerBeide Lose erfordern gewerberechtliche Erlaubnis nach §34a GewO
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Terminvereinbarung30. Okt. 2026
Geländebesichtigung5. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen13. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 18. Jan. 2027
Los 1 Aufbauphase30. März – 28. Apr. 2027
Vorlage Mobiltelefonliste22. Apr. 2027
Los 1 Durchführungsphase29. Apr. – 3. Okt. 2027
Los 2 Ausführungszeitraum29. Apr. – 3. Okt. 2027
Los 1 Abbauphase4. Okt. – 17. Okt. 2027
Rügefrist erkennbare VerstößeDatum offen10 Tage nach Kenntnisnahme eines erkennbaren Vergabeverstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Die Angebotswertung erfolgt ausschließlich nach dem Preis mit 100 Punkten; die Bieterfragen bestätigen den Preis als einziges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVeranstaltung und Erfüllungsort
Veranstaltung: Bayerische Landesgartenschau Bad Windsheim 2027Erwartete Besucher: ca. 300.000Veranstaltungsdauer (Durchführungsphase): 29.04.2027 – 03.10.2027 (158 Tage)Erfüllungsort: Bad Windsheim, Bayern (DE25A)
Gemeinsame Anforderungen für beide Lose
Enge, koordinierte, flexible und verzahnte Zusammenarbeit zwischen Bewachungsdienst (Los 1) und Kassen-/Einlassdienst (Los 2) ist zwingendWöchentliche Jour-Fixe mit LGS, Gastronomie, Sicherheitsdienst und Kassen-/EinlassdienstVor Beginn der Leistung: gemeinsamer Schulungstermin (Sicherheitskonzept, Einlassregelung, Kassensystem)Stundenzettel sind wöchentlich abzugeben24-Stunden-Erreichbarkeit des Schichtleiters muss sichergestellt seinVorlage einer Mobiltelefonliste an den AG bis spätestens 22.04.2027Aufstockung des Personals: Reaktionszeit 2 StundenReduzierung des Personals: Reaktionszeit 1 StundeVor- und Nachbereitungszeit an den Kassen: je 15 Minuten täglich (vergütet)Maximal 2 Lose pro Bieter
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende gewerbliche Voraussetzungen
Gewerbeerlaubnis nach §34a GewO (Bewachungserlaubnis)Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen für die angebotene Leistung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Nachweis der DeckungVorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (soweit Veröffentlichung vorgeschrieben)Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart in den letzten 3 GeschäftsjahrenBankerklärung oder Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung
Technische und leistungsbezogene Fähigkeiten
Referenzliste vergleichbarer ProjekteAuflistung wesentlicher Leistungen der letzten 3 Jahre (Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber)Beschreibung der technischen Ausrüstung und der QualitätssicherungsmaßnahmenBescheinigung der beruflichen Befähigung der verantwortlichen Personen
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet/beantragtKeine schweren Verfehlungen nach §123 GWB oder Ausschlussgründe nach §124 GWBKein Eintrag im Wettbewerbsregister oder Nachweis wirksamer SelbstreinigungOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
Sanktionen und Russland-Bezug
Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt L 127): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen mit russischem Bezug, kein Handeln im Namen solcher Personen/UnternehmenBei Eignungsleihe: Nachweis, dass Leistungen unter 10 % des Auftragswerts bleiben, oder Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen (bei enger Wahl); sonst Referenzliste vergleichbarer Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Referenzliste vergleichbarer Projekte sowie Auflistung wesentlicher Leistungen der letzten 3 Jahre (Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber). Bei enger Wahl: 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Vergleichbare Leistungen im Bereich Bewachung und/oder Kassen-/Einlassdienst, vorzugsweise Gartenschau- oder Großveranstaltungsdienstleistungen. Nachweis der besten örtlichen Kenntnisse durch Referenzen oder Schulungsnachweis (Los 1).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 62%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise
Pflicht-Erklärungen und Formblätter
Los-spezifische Unterlagen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bayerische Landesgartenschau Bad Windsheim 2027 GmbH | Regierung von Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
91438 Bad Windsheim
Ort
91438 Bad Windsheim
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
650.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
91438 Bad Windsheim
Bayern
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