Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Sicherheits- und Pfortendienste
Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH | Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ludwigshafen, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Das Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein sucht ein Sicherheitsunternehmen, das rund um die Uhr (24/7, 365 Tage im Jahr) die Bewachung des Klinikums und der Liegenschaft Bremserstraße 88 übernimmt sowie den Pforten- und Informationsdienst an der Hauptpforte besetzt.
Was ist zu tun?
Sicherheitsdienst: Schließ- und Kontrolldienste im 2-Schicht-Betrieb (07:00–19:00 und 19:00–07:00 Uhr), tägliche Raucherkontrolle am Haupteingang, Kontrollgänge innen und außen, Schließ- und Öffnungsdienste der Gebäude, Zutrittskontrolle, Verkehrsüberwachung, Winterdienst, Kontrolle des Hubschrauberlandeplatzes (3× täglich und 3× nachts), Zeitungsaustragung, Gebührenabholung, Legionellen-Spülungen.Pforten- und Informationsdienst: Mindestens 1 Mitarbeiter 24/7 an der Pforte, ein zweiter Mitarbeiter Mo–Fr 07:00–19:00 Uhr sowie Sa/So/Feiertage 09:00–18:00 Uhr; zusätzlicher Informationsdienst Mo–Fr 07:00–15:30 Uhr.Sonderleistungen auf Abruf: Zusätzliche Sicherheitsmitarbeiter, Verstärkung nach ALEP (Eintreffzeit max. 2 Stunden, ideal 1 Stunde), Einlasskontrollen in Pandemiefällen, Hundeführer.
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Zuschlag, mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr (max. 5 Jahre).Objektleiter muss eigenes Personal des Bieters sein.Mindestumsatz 1 Mio. €/Jahr erforderlich, Berufshaftpflicht mind. 10 Mio. €.Angebote werden nach Preis (65 %) und Qualität (35 %) bewertet.Vergabe als einheitliche Leistung – keine Losaufteilung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Ortsbesichtigung10. Aug. – 21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Angebotsöffnung4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 3. Dez. 2026
Bieterinformation22. Sep. 2026
Wartefrist nach Informationserteilungca. 22. Sep. – 7. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. – 1. Dez. 2026
Zuschlag5. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Kündigungsfristca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung max.ca. 31. Okt. – 1. Nov. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität38 Kriterien
Preis 39.2%Qualität 60.9%
- Preis65%
Bewertung der angebotenen Preise. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis pro Preiskriterium erhält die volle Punktzahl, andere Angebote werden umgekehrt linear ins Verhältnis gesetzt.
- Personal250%
Qualifikation, Kenntnisse und Fähigkeiten des eingesetzten Personals
- Auftragsmanagement/Operative Führung275%
Managementteam, Sicherheits- und Servicekonzept, Reaktionszeiten
- Auftragsinfrastruktur200%
Ausstattung, technische Unterstützung und unterstützende Dienstleistungen
- Unternehmensleistungsstärke275%
Struktur, Organisation, Personalmanagement und Qualitätsmanagement des Unternehmens
Preis: niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, andere Angebote werden umgekehrt linear ins Verhältnis gesetzt. Qualität: Bewertung je Kriterium zwischen 0% und 100% der möglichen Punktzahl (Stufen: nicht erfüllt=0, ausreichend=50%, gut=80%, sehr gut=100%). Gesamtpunktzahl aus Preis (650 von 1000 Punkten = 65%) und Qualität (350 von 1000 Punkten = 35%).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Punktegewichtung und Bewertungsmodalitäten (65% Preis, 35% Qualität) sind vollständig in der Bewertungsmatrix (Anlage 2.2) dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEckdaten und Rahmenbedingungen
Leistungsstandorte: Klinikum, Bremserstraße 79, 67063 Ludwigshafen, sowie Liegenschaft Bremserstraße 88Einsatzzeiten: 24 Stunden täglich an 365 Tagen im Jahr (8.760 Std./Jahr)Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Zuschlag, mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr (max. 5 Jahre)Vertragsbeginn: frühestens 01.10.2026, spätestens 01.12.2026Pflicht: 2-Schicht-Betrieb (07:00–19:00 und 19:00–07:00 Uhr); abweichende Zeiten sind möglichPflicht: Objektleiter muss eigenes Personal des Bieters sein (keine Eignungsleihe / kein Unterauftrag)Pflicht: Funkgeräte – binnen 4 Stunden ist ein mobiles, autonomes Funkgerätesystem mit mindestens 10 Geräten bereitzustellenPflicht: Sonderleistung ALEP – Reaktionszeit maximal 2 Stunden (Ideal: 1 Stunde)
Schließ- und Kontrolldienste (Sicherheitsdienst)
Überwachung der Hausordnung, von Ruhe und Ordnung im gesamten Klinikbereich sowie in der Liegenschaft Bremserstr. 88Kontrollgänge: Stationsrunde tagsüber 07:00–19:00 Uhr; große und kleine Runde nachts 19:00–07:00 Uhr (je einmal Innen- und Außenbereiche)Meldungen: tagsüber alle 2 Stunden, nachts stündlich Standortmeldung an die PforteSchließ- und Öffnungstätigkeiten mit festen Verschlosszeiten der Häuser A, D, P u. a.Zutrittskontrolle, Verwehrung unberechtigten Zutritts; Kontrolle Schulbereich 12–14 UhrTägliche Raucherkontrolle am Haupteingang: 06:30–18:30 UhrZeitungsaustragung: 05:00–07:00 Uhr täglich an definierte StellenGebühren-/Parkhausabholung: 10:45–11:00 Uhr täglich; Mo + Do zusätzlich ParkscheinautomatLegionellen-Spülungen: alle maximal 72 Stunden in unbenutzten RäumenUnterstützung in Aufnahmebereichen in Ausnahmefällen (dokumentationspflichtig)Verkehrsüberwachung (ruhender/fließender Verkehr, Falschparker-Dokumentation)Fahrzeug-Umstellen/-Abschleppen nur in Notfallsituationen, mit Genehmigung Abt. Technik, Zeugen und FotosParkhaus: Kontrolle Ein-/Ausgänge, Beleuchtung, RolltoreWinterdienst November–März: Bodenprüfung, Glatteismeldung, ErststreuenHubschrauberlandeplatz: 3× täglich und 3× nachts kontrollieren (Flugbeobachter)Personenbegleitung auf Anforderung bei Dunkelheit im Klinikbereich/ParkhausUnterstützung bei Brand-/Katastrophenalarm, Schadenaufnahme
Pforten- und Informationsdienst
Pforte: mindestens 1 Mitarbeiter 24/7 besetztZweiter Pforten-Mitarbeiter: Mo–Fr 07:00–19:00 Uhr; Sa/So/Feiertage 09:00–18:00 UhrInformationsdienst: zusätzlicher Mitarbeiter Mo–Fr 07:00–15:30 UhrAufgaben Pforte: Telefonannahme und -vermittlung, Schranken, Monitoring, Störmeldungen, Schlüsselverwaltung, Fundsachen, Patienten-Servicetelefon (3099), Notruf (3777)Aufgaben Informationsdienst: Auskunft, Gästeleitung, Hausordnung, Raucherkontrolle, HilfestellungNachweispflicht: quartalsweise Nachweis der Mitarbeiterqualifikationen
Sonderleistungen auf Abruf
Zusätzliche Sicherheitsdienst-Mitarbeiter nach Bedarf (Stundensatz)ALEP-Verstärkung: innerhalb 2 Stunden (ideal 1 Stunde) 5 Mitarbeiter vor OrtZusätzliche Einlasskontrollen in PandemiefällenHundeführer-Einsatz: maximal 1× jährlich
Preisblatt – Leistungspositionen
Teil 1 (Sicherheitsdienst):
I. Pauschalpreis Grundleistung (12 Monatspauschalen)II. Tägliche Raucherkontrolle (4.380 Std./Jahr als Stundensatz)III.1 Zusätzlicher Sicherheitsdienst-Mitarbeiter (96 Std./Jahr)III.2 Zusätzlicher Mitarbeiter nach ALEP (40 Std./Jahr)III.3 Zusätzliche Einlasskontrollen Pandemiefall (240 Std./Jahr)III.4 Hundeführer (8 Std./Jahr, nur Einheitspreis)
Teil 2 (Pforten- und Informationsdienst):
I. Pauschalpreis Grundleistung (12 Monatspauschalen)II. Information Mo–Fr ohne Feiertage (2.080 Std./Jahr)
Hinweis: Mengen/Zeiten der Sonderleistungen sind Richtwerte zur Bewertung, keine Mindest- oder Höchstmengen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate vor Bekanntmachung 05.08.2026)Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Abs. 1 GewO (nicht älter als 1 Monat vor Bekanntmachung)Nachweis der Erlaubnis zum Führen eines Bewachungsgewerbes nach § 34a Abs. 1 GewOGewerbe ordnungsgemäß angemeldet und im Register eingetragen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Unternehmensbeschreibung nebst Organigramm (Unternehmens- und ggf. Konzernstruktur)Ggf. Übersicht über ZweigniederlassungenMindestumsatz: Ø 1.000.000 € netto p.a. im Tätigkeitsbereich (Durchschnitt der Kalenderjahre 2023, 2024, 2025)Haftpflichtversicherung: mind. 10 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mind. 2-fache Maximierung pro KalenderjahrBankerklärung / Bonitätserklärung (nicht älter als 3 Monate vor Bekanntmachung)Auf Anforderung: Jahresabschlüsse 2023, 2024, 2025 (alternativ BWA für 2025)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe technischer Fachkräfte für Leistungserbringung und QualitätskontrolleAngabe durchschnittliche Anzahl Beschäftigte und Führungskräfte der letzten 3 JahreReferenzen: mind. 2 für Sicherheitsdienst und mind. 2 für Pfortendienst (Zeitraum 2022–2026), mind. je 1 mit 365/24/7-Dienst, mind. 1 mit ≥ 1 Jahr abgeschlossener Laufzeit, Volumen mind. 50 % des ausschreibungsgegenständlichen JahresvolumensQualitätssicherungssystem (z. B. DIN 77200-2, DIN EN 15602 oder DIN EN ISO 9001) – bewertet
Personalanforderungen (Mindeststandards)
Objektleiter: IHK-Sachkundeprüfung § 34a GewO; Deutsch mind. B2 oder Schulabschluss in Deutschland; nicht einschlägig vorbestraftWach-/Pfortenpersonal: IHK-Sachkundeprüfung § 34a GewO; Deutsch mind. B1 oder Schulabschluss in Deutschland; einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis; gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen; körperlich und geistig geeignetGrundkenntnisse PC-AnwendungenPersonal in Dienst-/Arbeitsverhältnis mit dem Auftragnehmer; keine Mitarbeiter mit laufenden Ermittlungsverfahren wegen Vermögens-, Eigentums- oder BtM-DeliktenRegelmäßige Teilnahme an Pflichtunterweisungen (Brandschutz, Hygiene, Datenschutz, Alarm- und Einsatzplan)
Zuschlags- und Wertungskriterien
Bewertung nach einheitlicher Matrix:
Preis: 65 %Qualität: 35 %
Qualitätskriterien u. a.:
Personal: IHK-Sachkunde, Sprachkenntnisse, Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Deeskalationstraining, DienstkleidungAuftragsmanagement: Struktur, Notfallketten, Reaktionszeit Personalersatz, Reaktionszeit ALEP (max. 2 Std.)Auftragsinfrastruktur: moderne Ausrüstung, CCTV, Wachkontrollsystem, BerichterstattungUnternehmensleistungsstärke: 24/7-Notrufzentrale, QM-System, Belegschaftszahl, Personalfluktuation, Reservekräfte
Ausschlussgründe
Keine Verurteilungen/Festsetzungen nach § 30 OWiG, § 123 GWB (z. B. Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel)Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthGKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWBKeine Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/ArbeitsrechtKein Interessenskonflikt, keine Wettbewerbsverzerrung, keine VorteilsgewährungKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Einstellung der TätigkeitOrdnungsgemäße Steuer- und AbgabenpflichtKeine Vergabesperre nach MiLoG/AEntGKein Russlandbezug (Eigenerklärung Anlage 1.3)
Eignungsleihe, Unterauftragnehmer, Bietergemeinschaften
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer zugelassen; Bietergemeinschaften zugelassenObjektleiter muss zwingend eigenes Personal sein (§ 47 Abs. 5 VgV) – keine Eignungsleihe/Unterauftrag zulässigVerpflichtungserklärung Eignungsverleiher (Anhang 1.2a) erforderlichVerpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Anhang 1.2b) erforderlichEigenerklärungen Unterauftragnehmer zu §§ 122, 123, 124 GWB (Anlage 1.2c)Bei Bietergemeinschaft: von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung, Angebotslegitimation (Anhang 1.2d), Eignungsformular je Mitglied
Referenzprojekte
mind. 4 (2 je Leistungsbereich) ReferenzenZeitraum: 2022–2026 (letzte 4 Jahre)Volumen: je Referenz mind. 50 % des ausschreibungsgegenständlichen Jahresvolumens (gemäß Preisblatt)
Mind. 2 Referenzen Sicherheitsdienst UND mind. 2 Referenzen Pfortendienst (können in einer gemeinsamen Referenz erfüllt sein); Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum oder aktuell (2026) erbracht
mind. je 1 Referenz mit 365/24/7-Diensten; mind. 1 Referenz mit ≥ 1 Jahr abgeschlossener Laufzeit; Pflichtangaben: Auftraggeber, Ansprechpartner (E-Mail/Telefon), Leistungsfeld, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Gesamtauftragswert netto, Eigen-/Fremdleistungsanteil
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 34%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 48 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Qualitätsnachweise – Personal
Qualitätsnachweise – Auftragsmanagement & Infrastruktur
Verfahrensschritte & Fristen
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Auftraggeber
Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH | Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
67063 Ludwigshafen
Ort
67063 Ludwigshafen
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.klilu.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
67063 Ludwigshafen
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