Ausschreibungen Bayern
Sicherheitsdienst für Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber in 92660 Neustadt a.d.Waldnaab
Landratsamt Neustadt a.d.Waldnaab | Vergabekammer Nordbayern mit Sitz in Mittelfranken | Landratsamt Neustadt a.d.Waldnaab - Vergabestelle | Europäisches Verbraucherzentrum Deutschland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neustadt a.d. Waldnaab, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landratsamt Neustadt a.d.Waldnaab sucht einen Sicherheitsdienst, der zwei Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber rund um die Uhr bewacht.
Was ist gefordert?
Stationäre Bewachung der Standorte Bildstraße 8 und Felixallee 9 (92660 Neustadt a.d.Waldnaab), täglich 24 Stunden, 7 Tage pro WocheDauerhaft mindestens zwei Sicherheitskräfte gleichzeitig, dazu eine Schichtleitung je SchichtLeistungszeitraum 15.02.2027 bis 31.12.2027Optional abrufbar: je eine zusätzliche Sicherheitskraft (Optionspositionen 1 und 2, ohne Abrufanspruch)
Wichtig zur Angebotsabgabe
Angebotsfrist: 11.12.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronischBieterfragen bis 07.12.2026, 12:00 UhrZuschlag ausschließlich nach niedrigstem PreisKeine Lose, keine Nebenangebote, nur ein Angebot je BieterGeschätzter Auftragswert laut Bekanntmachung: ca. 3.600.000 Euro netto (Bezugszeitraum nicht eindeutig angegeben)Pflicht: Nachweis der Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO (IHK-Qualifikation)Angebotsbindefrist: 60 Tage ab Angebotsfrist (bis 09.02.2027)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Rügefrist10. Nov. – 11. Dez. 2026
Tarifstichtag4. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist7. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Angebotsöffnung11. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit11. Dez. 2026 – 9. Feb. 2027
Versand Vorabinformation22. Dez. 2026
Brandschutzunterweisungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Auftaktbesprechung5. Feb. 2027
Vertragsbeginn15. Feb. 2027
Ersthelferausbildung15. Feb. 2027
Referenzliste Schichtleitung15. Feb. 2027
Dienstanweisung finalisieren15. Feb. – 15. Mai 2027
Vertragslaufzeit15. Feb. – 31. Dez. 2027
Personalreserve einsetzenca. 15. Feb. – 15. Dez. 2027
Wachbuch Objektvorlageca. 15. Feb. – 15. Dez. 2027
Wachbuch Rechnungslegungca. 1. März – 1. Dez. 2027
Dienstanweisung prüfenca. 15. Mai 2027 – 15. Mai 2028
Verlängerungsanzeige 130. Nov. 2027
Verlängerungsanzeige 217. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. 2028 – 31. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung 21. Jan. 2028 – 31. Dez. 2029bis 2029
Verlängerungsobergrenze31. Juli 2029
Ersthelfer-Schulung wiederholenDatum offenDie Wiederholung der Ersthelferschulung erfolgt alle zwei Jahre; das Datum der letzten Schulung ist nicht angegeben.
Personalerhöhung umsetzenDatum offenNach Mitteilung des Auftraggebers müssen zusätzliche Kräfte innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit sein.
Personalreduzierung umsetzenDatum offenNach Mitteilung des Auftraggebers ist Personalreduzierung innerhalb von 14 Tagen umzusetzen.
Ersatz bei PersonalausfallDatum offenBei Personalausfall ist Ersatz innerhalb von sechs Stunden ab Schichtbeginn bereitzustellen.
Führungszeugnis StammpersonalDatum offenDas Führungszeugnis darf bei Vorlage höchstens sechs Monate alt sein.
Führungszeugnis ReservekräfteDatum offenDas Führungszeugnis von Reservekräften darf beim Einsatz höchstens drei Monate alt sein.
Betriebshaftpflicht aktuellDatum offenBetriebshaftpflicht, Handelsregisterauszug und Unbedenklichkeitsbescheinigungen dürfen bei Vorlage nicht älter als drei Monate sein.
Personaldaten vor ErsteinsatzDatum offenPersonaldaten, Bewacherregister-Bestätigung und Freigabe durch das Ordnungsamt müssen vor dem Ersteinsatz vorliegen.
Notaufnahme meldenDatum offenEine Notaufnahme von Geflüchteten ist am nächsten Werktag zu melden.
Vorkommnisprotokoll vorlegenDatum offenSchadens- und Vorkommnisprotokolle sind bis zum folgenden Kalendertag vorzulegen.
Führungs- und AusbildungsnachweiseDatum offenFührungszeugnisse und Ausbildungsnachweise sind innerhalb eines Monats nach Auftragserteilung einzureichen.
Extremismus-NachweiseDatum offenNachweise zum Extremismus-Verzeichnis sind innerhalb von zwei Monaten nach Zuschlagserteilung einzureichen.
Wartefrist nach RügeDatum offenDer Auftraggeber muss 15 Kalendertage ab Eingang seiner Mitteilung warten, bevor er die Rüge abweist.
ZuschlagDatum offenEin Zuschlagsdatum ist in den Unterlagen nicht angegeben.
Angebotskalkulation vorlegenDatum offenDie Preiskalkulation ist erst nach gesonderter Aufforderung zur Preisprüfung vorzulegen.
ReferenzzeitraumDatum offenWesentliche Referenzleistungen der letzten höchstens drei Jahre sind anzugeben; auch ältere Referenzen werden akzeptiert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen berücksichtigen insbesondere die nachgerechneten Angebotssummen und Preisnachlässe; nicht bedingungsgemäße Nachlässe werden nicht gewertet.
KI-Hinweis: Die reine Preiswertung mit 100 Prozent Gewichtung ist in den Vergabeunterlagen und in der Bekanntmachung übereinstimmend festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandorte und Betrieb
Stationäre Bewachung der Gemeinschaftsunterkünfte Bildstraße 8 und Felixallee 9 in 92660 Neustadt a.d.Waldnaab (laut Leistungsbeschreibung ca. 50 m voneinander entfernt)Betrieb täglich 24 Stunden, 7 Tage pro WocheEinsatzzeiten laut Leistungsverzeichnis: Mo bis Fr 06 bis 20 Uhr und 20 bis 06 Uhr; Sa, So und Feiertage jeweils in zwei Zeitfenstern (06 bis 20 Uhr und 20 bis 06 Uhr)
Personal und Besetzung
Dauerhaft mindestens zwei Sicherheitskräfte gleichzeitig, anwesend in Tag- und NachtschichtZusätzlich eine mitarbeitende Schichtleitung je SchichtPersonalreserve bei Ausfällen einsetzenErsatz bei Personalausfall innerhalb von 6 Stunden ab Schichtbeginn stellenPersonalerhöhung auf Mitteilung des Auftraggebers innerhalb von 24 Stunden umsetzen; Personalreduzierung innerhalb von 14 Tagen
Aufgaben vor Ort
Zugangs- und Zutrittskontrollen; Prüfung von Zugangsberechtigungen und DienstausweisenKontrollgänge mehrmals täglichBrandschutzbegehungen, Kontrolle von Flucht- und Rettungswegen und BrandschutztürenSicherheit und Ordnung, Ausübung des Hausrechts, Verweis von Personen, Verwahrung verbotener GegenständeErste Hilfe, Notfall- und Brandfallmaßnahmen, Räumung und PersonenzählungNotaufnahme von Geflüchteten außerhalb der Erreichbarkeit der Zentralen Aufnahmeeinrichtung (ZAP)BettwäscheausgabeUnterstützung bei Post- und Paketannahme und -ausgabe sowie bei der Ausgabe von Hygiene- und Reinigungsmitteln
Einmalleistung zum Start (Pos. 1)
Auftaktbesprechung 10 Kalendertage vor Leistungsbeginn, Teilnahme der ObjektleitungErstellung von Dienstanweisung, Schichtplänen und Hausordnung (Dienstanweisung spätestens 3 Monate nach Auftragsbeginn mit dem Sachgebiet 26 abstimmen)
Dokumentation und Berichtswesen
Führung des Wachbuchs (kalendertäglich; monatlich zur Einsicht im Objekt bereitstellen)Personaleinsatzliste führenMeldebericht für besondere Vorkommnisse und Schadens- bzw. Vorkommnisprotokolle erstellen und vorlegenMelde- und Berichtswesen gegenüber dem Auftraggeber
Optionale Leistungen
Optionsposition 1 und Optionsposition 2: je eine zusätzliche Sicherheitskraft, einzeln und unabhängig voneinander abrufbarMaximale gleichzeitige Besetzung: vier SicherheitskräfteAbruf ganz oder teilweise durch den Auftraggeber, kein Abrufanspruch des Auftragnehmers
Ausstattung und Ausrüstung
Einheitliche Dienstkleidung und DienstausweiseNamens- bzw. Kennnummerschild mit FirmenbezeichnungDiensthandy mit zentraler, unveränderlicher RufnummerBüroausstattung vor Ort: WLAN-fähiges Notebook oder Smartphone, Drucker mit Toner, Scanner, Büromaterial
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBewachungserlaubnis und Zuverlässigkeit
Erlaubnis nach § 34a GewO für das Bewachungsgewerbe, Nachweis der IHK-Qualifikation (zwingend)Zuverlässigkeit und Sachkunde von Inhabern, Leitung und eingesetztem PersonalGewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug auf Verlangen
Zertifizierungen
Zertifizierung nach ISO 9001:2015Zertifizierung nach DIN 77200 (Sicherungsdienstleistungen)Beide gelten laut Vergabeunterlagen als Ausschlusskriterium
Betriebs- bzw. Berufshaftpflicht
Mindestdeckung: 1.500.000 Euro für Personenschäden, 500.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden, 250.000 Euro für Schäden an Schlüsseln bzw. Transponder-Codekarten, 250.000 Euro für Abhandenkommen bewachter SachenHöchstersatzleistung mindestens das Doppelte je Versicherungsjahr
Rechtliche und finanzielle Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verstöße nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz oder Mindestlohngesetz in den letzten zwei Jahren; Sanktionen sind anzugebenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Insolvenz und keine Liquidation
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz gefordert, sowohl Gesamtumsatz als auch Umsatz im Tätigkeitsbereich; der Betrag fehlt im vorliegenden AuszugDie Bekanntmachung nennt einen spezifischen Jahresumsatz als Eignungskriterium; der Schwellenwert ist nicht angegeben
Angaben zum Unternehmen
Durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten drei JahreAngabe zur KMU-Eigenschaft (für die Vergabestatistik)Referenzen über vergleichbare Leistungen (siehe Referenzprojekte)
Eignungsleihe, Unterauftrag und Bietergemeinschaft
Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen und HaftungserklärungUnterauftragnehmer müssen die in der Leistungsbeschreibung geforderten Anforderungen erfüllenBei Bietergemeinschaft: Jedes Mitglied legt eigene Eignungsnachweise vor; Erklärung zur Bildung der Arbeitsgemeinschaft und Gesamtschuldnerhaftung
Personal: allgemeine Anforderungen
Zuverlässigkeit und Eignung; mindestens Unterrichtung nach § 34a GewOErweitertes Führungszeugnis; Anmeldung im Bewacherregister; Freigabe durch das Ordnungsamt vor dem ErsteinsatzErste-Hilfe-Ausbildung mit mindestens 9 Unterrichtseinheiten, nicht älter als 2 Jahre50 % des eingesetzten Personals mit Qualifikation als Brandschutz- und EvakuierungshelferÜbliche Impfungen, insbesondere gegen MasernDeutschkenntnisse mindestens Niveau B1; deeskalierender UmgangKeine Mitgliedschaft in einer im Extremismus-Verzeichnis gelisteten VereinigungAusländische Arbeitskräfte: gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
Personal: Schichtleitung
Sachkundeprüfung nach § 34a GewOMindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, belegt durch ReferenzlisteFührungskompetenz und Stressresistenz; Kenntnisse der Herkunftsländer und Fremdsprachen (Englisch, Russisch, Ukrainisch) wünschenswert
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: wesentliche Leistungen der letzten höchstens 3 Jahre; ältere Referenzen werden akzeptiertVolumen: Auftragswert je Referenz angeben; ein Mindestauftragswert ist im Auszug nicht genannt
Referenzen über vergleichbare Leistungen (Bewachungs- bzw. Sicherheitsdienst)
Je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner. Mehr als drei Referenzen auf einer gesonderten Anlage zulässig. Der Auftraggeber kann Referenzen bei engerer Wahl beim Ansprechpartner prüfen.
Zeitraum: mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (die Zentrale Vergabestelle kann eine kürzere Dauer festlegen)Volumen: nicht angegeben
Referenzliste für die Schichtleitung (Nachweis einschlägiger Berufserfahrung)
Referenzliste, vorzulegen spätestens zum Auftragsbeginn (nicht zwingend mit dem Angebot)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 19%11+ · 80%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 43 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Formale Unterlagen mit dem Angebot
Preisangebot
Nachweise auf Verlangen und vor Auftragsbeginn
Nach Auftragserteilung
Laufende Pflichten
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Landratsamt Neustadt a.d.Waldnaab | Vergabekammer Nordbayern mit Sitz in Mittelfranken | Landratsamt Neustadt a.d.Waldnaab - Vergabestelle | Europäisches Verbraucherzentrum Deutschland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
92660 Neustadt a.d.Waldnaab
Ort
92660 Neustadt a.d. Waldnaab
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.neustadt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
92660 Neustadt a.d. Waldnaab
Bayern
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