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Ausschreibungen Bayern

Sicherheitsdienste, Hofmannstraße 51 Gebäude D, München

Regierung von Oberbayern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Regierung von Oberbayern schreibt für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (mit Verlängerungsoption) Sicherheitsdienstleistungen für ihr Dienstgebäude Hofmannstr. 51, Gebäude D in 81379 München aus. Das Gebäude beherbergt u. a. Büroräume der Asylverwaltung mit regem Publikumsverkehr.

Was zu leisten ist:

Objektschutz (Schutz des Gebäudes und aller anwesenden Personen)Empfangsdienst (durchgehend besetzte Pforte)Kontrolldienst (Zutrittskontrolle, Überwachung Ein- und Ausgänge)Alarmdienst (Alarmverfolgung, Benachrichtigung Polizei/Feuerwehr)Unterstützung der Verwaltung im BrandschutzErstellung von Deeskalations-, Sicherheits- und Evakuierungskonzepten

Was Bieter mitbringen müssen: Erlaubnis nach § 34a GewO, Mindestjahresumsatz 800.000 €, Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Deckungssummen, mindestens 2 vergleichbare Referenzen, Zertifizierungen nach DIN 77200 und DIN EN ISO 9001, qualifiziertes Personal (u. a. Schichtleiter mit IHK-Prüfung und Berufserfahrung).

Zuschlag: Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium (100 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung30. Juli 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 23. Okt. 2026
Rügefristca. 8. Sep. – 18. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 8. Sep. – 23. Sep. 2026
Information nicht berücksichtigter Bieterca. 8. Sep. – 23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Juli 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis100%

    Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen; ermittelt aus der Angebotssumme (Bruttosumme) laut Preisblatt der e-Vergabe-Plattform.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen (Seite 21, Ziffer 3.8.2) legen explizit fest, dass das wirtschaftlichste Angebot allein über den geringsten Gesamtpreis ermittelt wird – reine Preiswertung ohne weitere Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Einsatzort

Sicherheitsdienstleistungen für das Dienstgebäude Hofmannstraße 51, Gebäude D, 81379 München (DE212). Das Gebäude umfasst 5 Stockwerke, ca. 8.034 qm Gesamtfläche, ca. 1.473 qm Kellerflächen und ein Parkhaus. Es beherbergt u. a. Büroräume der Asylverwaltung mit regem Publikumsverkehr.

Gegenstand ist die Sicherung und Überwachung des Dienst- und Bürobetriebs. Da Ausländer- und Asylangelegenheiten bearbeitet werden, ist mit einem erhöhten Publikumsaufkommen und einem besonderen Bedarf an deeskalierender, interkulturell kompetenter Sicherheitsarbeit zu rechnen. Die Sicherheitsrelevanz des Behördenbetriebs erfordert eine enge Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, der Polizei und anderen Behörden.

Hinweis: Es handelt sich um Einsatz als Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutzdienst – ohne Flüchtlingsunterkunftszulage gem. § 6 Nr. 8 LTV 39.

Leistungsbestandteile

Folgende Hauptaufgaben sind vertraglich geschuldet:

Objektschutzdienst – Schutz des Objekts und aller anwesenden PersonenEmpfangsdienst – durchgehende Besetzung der Pforte (mind. 1 Person)Kontrolldienst – Überwachung der Ein- und Ausgänge sowie ZutrittskontrolleAlarmdienst – Alarmverfolgung und Benachrichtigung von Polizei und FeuerwehrUnterstützung der Verwaltung im Brandschutz

Zusätzlich sind folgende Konzepte zu erstellen: Deeskalationskonzept, Sicherheitskonzept, Evakuierungskonzept nach VDI 4062, Sicherheitsanalyse sowie eine objektbezogene Dienstanweisung.

Betriebszeiten und Personalbesetzung

Öffnungszeiten Publikum: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr

Empfang (Pforte): Mo–Fr 06:00–19:30 Uhr

Dienstzeiten: Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr

Personalbesetzung im Regelbetrieb (Mo–Fr, ohne Mittwoch):

06:00–07:30 Uhr: 1 Person Bewachungspersonal07:30–13:00 Uhr: 7 Personen Bewachungspersonal + Schichtleiter13:00–16:00 Uhr: 5 Personen Bewachungspersonal + Schichtleiter16:00–20:00 Uhr: 1 Person Bewachungspersonal

Mittwoch 13:00–16:00 Uhr: 7 Personen Bewachungspersonal + Schichtleiter

Pflicht zur Anwesenheit: Schichtleiter von 06:00–18:00 Uhr; ab 07:30 Uhr mind. 1 Mann + 1 Frau als Bewachungspersonal. Objektverantwortlicher auf Abruf (Erreichbarkeit innerhalb 2 Stunden).

Anforderungen an das Personal

Bewachungspersonal:

Mindestalter 21 JahreUnterrichtung gem. § 34a Abs. 1a Satz 1 Nr. 2 GewOErste-Hilfe-Kurs (max. 1 Jahr alt)Deutschkenntnisse mind. Niveau B1 GEREnglischkenntnisse für Begrüßungen und WegbeschreibungenInterkulturelle Kompetenz und Deeskalationsfähigkeit

Schichtleiter (zusätzlich):

Mindestalter 24 JahreIHK-Prüfung Werkschutzfachkraft / Geprüfte Schutz- und SicherheitskraftMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als SchichtleiterDeutsch mind. C2, Englisch mind. B2PC-Kenntnisse (MS Office)Ersthelferausbildung (max. 2 Jahre alt), Brandschutzhelferausbildung (max. 1 Jahr alt)

Objektverantwortlicher (zusätzlich):

IHK-Prüfung Werkschutzfachkraft / Geprüfte Schutz- und SicherheitskraftMindestens 5 Jahre Berufserfahrung als ObjektverantwortlicherDeutsch mind. C2, Englisch mind. B2PC-Kenntnisse (MS Office)

Sonderleistungen und Flexibilität

Personalaufstockung bis zu 6 Personen möglich: 2 Personen innerhalb von 7 Tagen, weitere 4 Personen innerhalb von 14 TagenGeänderte Einsatzzeiten sind innerhalb von 48 Stunden umzusetzenErstellung von Deeskalations-, Sicherheits- und Evakuierungskonzepten (gemäß VDI 4062)

Tarifliche und kalkulatorische Grundlage

Die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze erfolgt verpflichtend auf Basis des Lohntarifvertrags Nr. 39 (LTV 39) für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern vom 15.01.2025 (gültig bis 31.12.2026).

Zwei SVS-Formblätter sind auszufüllen:

SVS_2026_Schichtleiter.xlsx (Werkschutzfachkraft, Lohngruppe 3c, Ortsklasse S)SVS_2026_SMA_Unterrichtung.xlsx (Lohngruppe 2b, Ortsklasse S)

Die Formblätter unterscheiden die Zeiträume Werktag/Samstag/Sonntag/Feiertag, jeweils Tag (06:00–20:00 Uhr) und Nacht (20:00–06:00 Uhr). Kalkulationsbasis ist ein Durchschnittsmonat mit 30 Tagen (20 Werktage Mo–Fr, 5 Samstage, 4 Sonntage, 1 Feiertag). Hellblaue Zellen sind ausschließlich mit Netto-Eurobeträgen zu füllen; hellgelbe Zellen sind von der Vergabestelle vorbelegt (verbindlich, sofern nicht kalkulatorisch anzupassen); hellgraue Zellen werden automatisch berechnet. Die Werte aus Zelle D19 sind manuell in das Preisblatt der e-Vergabe-Plattform zu übertragen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Erlaubnis zur Durchführung des Bewachungsgewerbes gem. § 34a Abs. 1 Satz 1 GewO ist mit dem Angebot vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: 800.000 € netto als Summe der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bietergemeinschaften addieren sich die Umsätze der Mitglieder.

Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung, im Auftragsfall nachzuweisen):

Personenschäden: mind. 2.500.000 € pro SchadensfallSachschäden: mind. 2.500.000 € pro SchadensfallVermögensschäden (insb. Datenschutz): mind. 2.500.000 € pro SchadensfallAbhandenkommen bewachter Sachen: mind. 250.000 €Abhandenkommen Schlüssel/Codekarten: mind. 250.000 €Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: mind. 250.000 €Höchstersatzleistung: mind. das 2-fache der jeweiligen Versicherungssumme pro Jahr

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (siehe Referenzanforderungen)Zertifizierung DIN 77200:1-2022-10 (oder gleichwertig)Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)

Ausschlussgründe und weitere Erklärungen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegenAbfrage aus Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG)Eigenerklärung zu Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Schutzerklärung Scientology (L. Ron Hubbard-Technologie)Erklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und Mindestlohngesetzes (MiLoG) sowie der bayerischen Tariflöhne für Pforten- und EmpfangsdienstStatistische Angabe zur Unternehmensgröße (KMU-Klassifizierung) – dient nur Statistik, keine Auswirkung auf Eignung

Hinweise zu Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder sind mit ihrem jeweiligen Leistungsanteil zu benennen; gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederEignungsleihe (Kapazitäten Dritter): Nur mit Verpflichtungserklärung des Dritten zulässigUnterauftragnehmer: Vor Zuschlag zu benennen; Verpflichtung zur Einhaltung von AEntG/MiLoG ist durch den Bieter sicherzustellen, Nachweise sind auf Verlangen beizubringen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist (08.09.2026); je Referenz durchgehend mindestens 12 Monate LeistungserbringungVolumen: Mindestens 180.000 € netto pro Jahr je Referenz

Mindestens 2 geeignete und verschiedene Referenzaufträge über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen

Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber i. S. v. § 99 GWB als Hauptvertragspartner erbracht worden sein. Vorzulegen: Bezeichnung der Leistung, ggf. TED-Veröffentlichungsnummer, Name/Anschrift/Kontaktstelle des Auftraggebers (Telefon, E-Mail), Zeitraum, Auftragsvolumen (netto), Leistungsbeschreibung nach Art und Umfang, Auftragnehmer mit Firmenname und Rechtsform. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied, das zur Erfüllung beiträgt, entsprechende Referenzen nachweisen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 11%11+ · 88%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Unternehmens- und Bewerberangaben
Eignungsnachweise (mit dem Angebot vorzulegen)
Tariftreue und Sozialstandards
Angebotsunterlagen und Preisblätter
Personalbezogene Unterlagen (2 Wochen vor Leistungsbeginn nachzureichen)
Konzepte und Dokumentation (bis Leistungsbeginn zu erstellen)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 04.09.2026 → 08.09.2026
  3. 29.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Regierung von Oberbayern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80538 München
Ort
81379 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.regierung.oberbayern.bayern.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
81379 München
Bayern

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