Sicherheitsdienstleistung (Aufsichtsdienst, Wachleitung und Alarmintervention)

Stiftung Fürst-Pückler-Museum Park und Schloss Branitz | Zentrale Stelle für Vergabefragen: Ministerium für Wirtschaft, Referat 12/VOB | Vergabemarktplatz Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Cottbus, BrandenburgVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Fürst-Pückler-Museum Park und Schloss Branitz in Cottbus schreibt Sicherheitsdienstleistungen für den Zeitraum 01.03.2027 bis 31.12.2028 als zweistufiges Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb aus.

Gefordert sind drei Leistungsbereiche:

Wachdienst (Schlosswache): 24-Stunden-Besetzung an 365 Tagen im Jahr im 3-Schicht-Betrieb mit Überwachung technischer Anlagen (Einbruch-, Brandmelde-, Video- und Gebäudemanagementsysteme).Aufsichtsdienst: Beaufsichtigung der Ausstellungen in Schloss Branitz und im Besucherzentrum während der Öffnungszeiten (April–Oktober täglich 10–17 Uhr, November–Dezember Sa/So 10–16 Uhr, dienstags Ruhetag).Alarmintervention: Alarmverfolgung und Begehung durch eine zertifizierte Notrufzentrale.

Zusätzlich müssen kurzfristig buchbare Sicherheitsmitarbeiter für Veranstaltungen und Führungen außerhalb der Öffnungszeiten bereitgestellt werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026

Teilnahmefrist16. Okt. 2026

Einladungsfristca. 23. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität26 Kriterien

Preis 60%Qualität 45%

Unternehmensdarstellung25%
Unternehmensdarstellung: Bestand, Objekte, Notrufzentrale, Verhaltenskodex/Integritätsprogramm (Stufe 1)
Referenzen für die Bewachung von Museen und anderen (Kultur-)Einrichtungen mit Besucherverkehr20%
Referenzen für Bewachung von Museen und Kultur-/Besuchereinrichtungen (Stufe 1)
Personalmanagement & vorgesehenes Personal25%
Personalmanagement, Objektleitung, SMA-Verfügbarkeit, Reaktion auf Ausfälle (Stufe 1)
Schulung und Einarbeitung des vorgesehenen Sicherheitspersonals15%
Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitung (Stufe 1)
Dokumentation ggü. der Auftraggeberin & Qualitätsmanagement15%
Dienstplanmethodik, Dokumentationssystematik, Qualitätskontrollen (Stufe 1)
Referenzen40%
Referenzen in der Angebotsphase (Stufe 2)
Preis60%
Angebotspreis in der Angebotsphase (Stufe 2)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien beider Verfahrensstufen sind mit Gewichtungen und Punkteverteilungen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wachdienst (Schlosswache)

Durchgehende Besetzung an 365 Tagen pro Jahr rund um die Uhr im 3-Schicht-Betrieb mit je 1 Sicherheitsmitarbeiter (SMA) pro Schicht.

Aufgaben:

Überwachung der technischen Anlagen (Einbruchmeldeanlage EMA, Brandmeldeanlage BMA, Videoüberwachungsanlage VÜA, Gebäudemanagementsystem GMS)Alarmverfolgung und GefahrenabwehrÜbernahme der Schließdienste / Sicherung des GebäudesÜbergabe/Übernahme-Dokumentation

Anforderungen an die SMA:

Mindestens Sachkundeprüfung gem. § 34a Abs. 1a Nr. 2 GewOMindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der GebäudeüberwachungEinwandfreies polizeiliches FührungszeugnisGute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)Gutes technisches VerständnisDeutsch mindestens C1 oder Muttersprache, Englisch erwünscht

Aufsichtsdienst – Ausstellungen Schloss Branitz

Beaufsichtigung der Dauer- und Sonderausstellungen im Schloss Branitz.

Besetzung: 3 SMA gleichzeitig (Kassenbereich, 1. OG, 2. OG).

Öffnungszeiten:

April–Oktober: täglich 10–17 Uhr (außer dienstags – Ruhetag)November–Dezember: nur Sa/So 10–16 Uhr (dienstags Ruhetag)Januar–März: geschlossen

Aufgaben:

Beaufsichtigung der AusstellungsräumeSchutz des KulturgutsUmsetzung der HausordnungAnsprechpartner für Besucher

Aufsichtsdienst – Besucherzentrum

Beaufsichtigung des Eingangs- und Kassenbereichs im Besucherzentrum.

Besetzung: 1 SMA.

Öffnungszeiten:

April–Oktober: täglich 10–17 Uhr (dienstags Ruhetag)November–März: geschlossen

Zubuchbare SMA für Veranstaltungen und Führungen

Für Veranstaltungen und Führungen außerhalb der regulären Öffnungszeiten müssen zusätzliche SMA kurzfristig buchbar bereitgestellt werden. Der Bedarf ist abhängig vom Veranstaltungsprogramm und wird durch den Auftraggeber ausgelöst.

Alarmintervention

Bei Alarmauslösung übernimmt eine zertifizierte Notrufzentrale die Prüfung der Sicherheitslage, die Begehung der Gebäudehülle, den Alarmschluss und die Sicherheitsbegehung. Zum Einsatz kommende SMA müssen innerhalb kurzer Zeit vor Ort sein.

Anforderung an die Notrufzentrale: Zertifizierung nach VdS 3138, VdS 2172, DIN EN 50518 oder vergleichbar.

Objektleitung vor Ort

Der Auftragnehmer stellt eine Objektleitung (OL) als feste Ansprechperson vor Ort bereit.

Anforderungen:

Abschluss als geprüfte Schutz- und Sicherheitsfachkraft (anerkannter Bildungsträger, z. B. IHK, DEKRA)Einwandfreies polizeiliches FührungszeugnisMindestens 2 Jahre nachgewiesene einschlägige Tätigkeit im Museums-/AusstellungsdienstDeutsch mindestens C1 oder Muttersprache; Englisch erwünscht, weitere Fremdsprachen (z. B. Polnisch) von VorteilErste-Hilfe-Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit FeuerlöschernRegelmäßige Schulungen in Brandschutz und Erster HilfePositives, angemessenes äußeres ErscheinungsbildErreichbarkeit während der Öffnungszeiten (telefonisch/mobil); Vor-Ort-Einsatz innerhalb von **30 Minuten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (keine Ausschlussgründe)Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen im Geschäftsverkehr vorliegen (u. a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Untreue, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBei Auftragssumme ≥ 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Gewerberechtliche Befähigung

Erlaubnis gem. § 34a GewO (Bewachungsgewerbe) – Nachweis der Eintragung im BewacherregisterEigenerklärung über ordnungsgemäße gewerbliche Meldung und Eintragung im Berufsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 EURSonstige Schäden: 1.000.000 EURAngaben zum Umsatz der letzten 3 GeschäftsjahreAuf Verlangen: Bescheinigungen der Berufsgenossenschaft

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben zu technischen FachkräftenAngaben zur Anzahl der Beschäftigten (letzte 3 Jahre)Angaben zum QualitätsmanagementReferenzen für die Bewachung von Museen und Kultur-Einrichtungen mit Besucherverkehr, nachgewiesen durch DritterklärungenAktuelle Tätigkeit als Sicherheitsdienstleister mit betreuten ObjektenEigenerklärung zur Beherrschung der deutschen SpracheEinhaltung der Bewachungsordnung (zuverlässiges Personal)

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Für die Objektleitung:

Abschluss als geprüfte Schutz- und Sicherheitsfachkraft (IHK, DEKRA o. ä.)Mindestens 2 Jahre einschlägige Tätigkeit im Museums-/AusstellungsdienstEinwandfreies polizeiliches FührungszeugnisErste-Hilfe-Ausbildung, Erfahrung mit Feuerlöschern, regelmäßige SchulungenDeutsch C1 oder Muttersprache, Englisch erwünschtVor-Ort-Einsatz innerhalb von 30 Minuten

Für alle Sicherheitsmitarbeiter (SMA):

Mindestens Sachkundeprüfung gem. § 34a Abs. 1a Nr. 2 GewOEinwandfreies polizeiliches FührungszeugnisSMA Wachdienst: mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der GebäudeüberwachungGute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)Gutes technisches VerständnisDeutsch C1 oder Muttersprache, Englisch erwünscht

Für die Alarmintervention:

Zertifizierte Notrufzentrale nach VdS 3138, VdS 2172, DIN EN 50518 oder vergleichbar

Unternehmensvorstellung und Konzepte

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Darlegungen einzureichen (max. 20 A4-Seiten zusätzlich zum Fragebogen):

Firmengeschichte und Entwicklung seit GründungAnzahl aktuell betreuter ObjekteAngaben zu zertifizierter Notrufzentrale/Interventionsstelle oder Plan zur ErfüllungVerhaltenskodex/IntegritätsprogrammPersonalkonzept (Anzahl qualifizierte SMA, Einarbeitungskonzept)Benennung der ObjektleitungMaßnahmen bei PersonalausfallSchulungskonzept (Erste Hilfe, Brandschutz, Konfliktmanagement)Dienstplanmethodik mit BeispieldienstplanQualifikationsnachweis SMAMusterprotokoll Alarmintervention (optional)Beschwerdemanagement-Konzept

Verpflichtung zur Einhaltung des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG)

Mit dem Angebot (Stufe 2) ist die Erklärung zur Einhaltung des BbgVergG abzugeben, insbesondere:

Zahlung des Mindestentgelts nach § 6 Abs. 2 BbgVergG (mindestens 13,00 EUR brutto/Stunde)Ab 01.01.2026 gilt der Bundes-Mindestlohn von 13,90 EUR brutto/StundeVorlage von Entgeltnachweisen auf VerlangenWeitergabe der Verpflichtungen an Nachunternehmer und VerleiherDuldung von Stichprobenkontrollen und Zugangsrecht zu Geschäftsräumen (werktags 8–17 Uhr, freitags bis 14 Uhr)Unterzeichnung der VHB-Bbg-Formulare 5.3 (Bieter) und 5.4 (Nachunternehmer/Verleiher), falls eingesetzt

Referenzprojekte

mind. 3 (bei enger Wahl gemäß VHB-Bund Formular 124); für Teilnahmewettbewerb Nachweis durch Dritterklärungen ReferenzenZeitraum: letzte fünf Kalenderjahre

Referenzen für die Bewachung von Museen und anderen (Kultur-)Einrichtungen mit Besucherverkehr

vergleichbare Leistung; Bewertung Stufe 1 (20 %, max. 100 Punkte) sowie Stufe 2 mit Kriterien Art der bewachten Einrichtung (max. 55 Punkte), Erfahrung Publikumsverkehr (max. 15 Punkte), Erfahrung Sicherheitsdienstleistung (max. 30 Punkte)

1 ReferenzenZeitraum: mind. 2 Jahre

Mindestens zweijährige nachgewiesene einschlägige Tätigkeit im Museums- oder Ausstellungsdienst (für Objektleitung)

Nachweis als Referenz für die benannte Objektleitung

je SMA ReferenzenZeitraum: mind. 1 Jahr

Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich der Gebäudeüberwachung (für SMA Wachdienst)

unaufgefordert vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.