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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Sicherheitsdienstleistungen

Deutsches Krebsforschungszentrum | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtHeidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg sucht ein externes Fachunternehmen für Wach- und Sicherheitsdienstleistungen an seinen Dienstgebäuden. Bewacht werden 13 Liegenschaften an drei Standortbereichen, organisiert in vier Objektgruppen (A–D).

Die Leistung umfasst Bewachungs- und Streifendienst, Pforten- und Empfangsdienst, anteilig Alarm- und Interventionsdienste sowie wiederkehrende Sicht- und Funktionskontrollen (inkl. Erste-Hilfe-Einrichtungen und Messgeräte). Der Personalbedarf liegt bei rund 37.240 Regelleistungsstunden pro Jahr plus bis zu 150 Stunden Sonderwachdienst bei Bedarf.

Verfahren: EU-weites nichtoffenes Verfahren in zwei Stufen (Teilnahmewettbewerb → Angebotsabgabe). Vertragsbeginn ist der 01.03.2027, zunächst für zwei Jahre fest, mit Verlängerungsoption um bis zu vier weitere Jahre (maximal 6 Jahre Gesamtlaufzeit).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung10. Okt. 2026
Teilnahmefrist10. Nov. 2026
Einladungsfrist18. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist12. Dez. 2026
Angebotsfrist18. Dez. 2026
Bindefristca. 18. Dez. 2026 – 18. Juni 2027
Klärungsgesprächeca. 4. Jan. – 10. Jan. 2027
Zuschlagca. 1. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. März 2027
Probezeit1. März – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031
Verlängerung 3ca. 1. März 2031 – 29. Feb. 2032
Verlängerung 4ca. 1. März 2032 – 28. Feb. 2033
Vertragsendeca. 28. Feb. 2033
KündigungsfristDatum offenJährlich bis zum 30.09. schriftlich zu kündigen, um eine Verlängerung um ein weiteres Jahr zu vermeiden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertet wird das Verhältnis zum niedrigsten Preis (600 Punkte max). Lineare Interpolation zwischen niedrigstem und doppeltem niedrigstem Preis. Gewertet wird die Summe aus Installation Wächterkontrollsystem, laufender Betrieb Wächterkontrollsystem (1 Jahr) und Bewachungsleistung (1 Jahr) gemäß Kalkulationsdatei.

  • Konzept 1 – Implementierungs- und Ausführungskonzept20%

    Darstellung der Implementierung ab Zuschlagserteilung (01.03.2027) und der anschließenden Ausführung, Organisation, Überwachung und Steuerung über die gesamte Vertragslaufzeit. Bewertet werden: Implementierung/Start-up (Zeit-/Maßnahmenplan, Personalgewinnung, Bewacherregister, Einweisung, Wächterkontrollsystem), Ausführungs-/Organisationskonzept (Schichtorganisation, Objektleitung, Schnittstellen), Personalkonzept (Organigramm, Mindestqualifikationen, Vertretungsmanagement), Qualitätsmanagement (Eigenkontrollen, KVP, Sicherheitsbericht, Jour fixe) sowie Reklamations-/Beschwerdemanagement. Max. 200 Wertungspunkte, sechsstufige Skala.

  • Konzept 2 – Mitarbeiterkonzept (soziale Faktoren)10%

    Maßnahmen zur langfristigen Bindung, Förderung und Unterstützung des für diesen Auftrag vorgesehenen Personals. Bewertet werden: Personalbindung/Fluktuationsreduktion (Entwicklung, Anerkennung, Einarbeitung), Arbeitszeitgestaltung/Mitbestimmung (Schichtplan, Beteiligung), Sozialleistungen (Jobticket, Altersvorsorge, übertarifliche Zuschläge) sowie Diversität/Gleichstellung/Inklusion. Nur auftragsbezogene, tatsächlich zur Anwendung gelangende Angaben. Max. 100 Wertungspunkte, sechsstufige Skala.

  • Konzept 3 – Notfallkonzept10%

    Detailliertes abgestuftes Vorgehen der Nachtbesetzung in einem Fallszenario (parallel: Einbruchmeldeanlage in S2-Labor und hilfsbedürftige wissenschaftliche Mitarbeiterin). Bewertet werden: Lagebeurteilung und Priorisierung (Vorrang Leben/Gesundheit vor Objektschutz), Melde-/Eskalationswege (112, BKO, Leitwarte, Stabsstellen), Eigensicherung und rechtssicheres Handeln im Gefahrstoff-/Laborumfeld, Dokumentation/Nachbereitung (Wachbuch, Schichtübergabe, psychische Nachsorge). Max. 100 Wertungspunkte, sechsstufige Skala.

Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (600 Punkte) und doppeltem niedrigstem Preis (0 Punkte), Formel: y = y1 + ((x – x1)/(x2 - x1) * (y2 - y1)). Konzepte: Faktor (0,0 bis 1,0) multipliziert mit Maximalpunktzahl des jeweiligen Konzepts.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind sowohl in den Vergabeunterlagen (Abschnitt 2.5.2) als auch in der Bekanntmachung (eForms) vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bewachte Liegenschaften und Umfang

Bewacht werden 13 Liegenschaften an drei Standortbereichen in Heidelberg, zusammengefasst in vier Objektgruppen (A–D).

Regelleistung: 37.240 Stunden/Jahr

Bedarfsleistung: bis zu 150 Stunden/Jahr Sonderwachdienst (z. B. Veranstaltungen, Bauarbeiten)

Objektgruppen:

A – 13.140 Std./Jahr; Mo–So, 36 Std./Tag, bis zu 2 Kräfte gleichzeitig (Objektleitung, Schichtleitung, GSSK)B – 6.580 Std./Jahr; Mo–So/Feiertag, ca. 17–18,5 Std./Tag, 1 KraftC – 8.760 Std./Jahr; Mo–So/Feiertag, 24 Std./Tag, 1 Kraft, Zwei-Schicht-BetriebD – 8.760 Std./Jahr; Mo–So/Feiertag, 24 Std./Tag, 1 Kraft, Zwei-Schicht-Betrieb

Qualifikationsverteilung Personal

Objektleitung: 2.000 Std./JahrSchichtleitung: 6.760 Std./JahrGSSK (Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft): 28.480 Std./JahrSumme: 37.240 Std./Jahr

Kernaufgaben Bewachung und Präsenz

Bewachungs- und Streifendienst (Rund- und Kontrollgänge zu Fuß)Pforten- und EmpfangsdienstAnteiliger Alarm- und InterventionsdienstWiederkehrende Sicht- und FunktionskontrollenKontrolle von Erste-Hilfe-Einrichtungen und MessgerätenPräsenz, regelmäßige Kontrollen und gezielte Einsätze im Bedarfsfall

Zusatz- und Serviceaufgaben

Annahme und Weiterleitung von SendungenBegleitung zum Parkhaus (nachts, soweit vereinbart)Beflaggung der Dienstgebäude an bestimmten TerminenWebbasiertes Wächterkontrollsystem mit uneingeschränktem Zugriff für den Auftraggeber

Vergütung

Die Vergütung erfolgt als monatliche Pauschale auf Grundlage des angebotenen Jahrespreises („ein Stück Bewachung“). Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Stundenzahl; geschuldet ist die vollständige und ordnungsgemäße Erbringung der in den Personaleinsatzplänen festgelegten Besetzungs- und Kontrollzeiten.

Pflicht zur Eigenausführung

Folgende Leistungen sind durch eigenes Personal zu erbringen und nicht auf Nachunternehmer oder Eignungsleihe übertragbar:

ObjektleitungSchichtführungPfortendienstSchließ- und Kontrolldienst

Personalersatz im Störungsfall

Bei ungeplantem Personalausfall muss innerhalb von 60 Minuten eine qualifizierte Ersatzkraft gestellt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren (EU-weit) gemäß § 14 Abs. 2 VgV in zwei Stufen: 1) Teilnahmewettbewerb (Frist 10.11.2026, 12:00 Uhr), 2) Angebotsabgabe (Frist 18.12.2026, 12:00 Uhr).

A-Kriterien (Ausschlusskriterien – Nichterfüllung führt zum Ausschluss)

Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB: Keine zwingenden und keine fakultativen Ausschlussgründe vorhanden.Bewachungsgewerbeerlaubnis: Gültige Erlaubnis nach § 34a GewO, Nachweis auf Verlangen.Referenz Nr. 1: Mindestens eine Referenz, die alle Mindestanforderungen erfüllt (siehe Referenzprojekte).

Mindestqualifikationen Personal

Wach- und Sicherheitspersonal: mindestens Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit (FKSS). Sachkundeprüfung oder Unterrichtung nach § 34a GewO ist nicht ausreichend.Objektleitung und Schichtführung: zusätzlich einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) und Führungsbefähigung; bevorzugt FKSS oder Meister für Schutz und Sicherheit.Sprachkenntnisse: Deutsch mind. B2 (Wort und Schrift), Englisch mind. B1.Weitere Voraussetzungen: Brandschutzhelfer-Ausbildung (DGUV Information 205-023, Auffrischung max. 4-jährig), körperliche und geistige Eignung, Schicht- und Nachtdiensttauglichkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Deeskalationsschulung, MS-Office-Kenntnisse, einheitliche Dienstkleidung.Führungszeugnis: nicht älter als 3 Monate bei Aufnahme; keine Eintragungen wegen Straftaten gegen Leben/körperliche Unversehrtheit/persönliche Freiheit/sexuelle Selbstbestimmung/Eigentum/Vermögen oder Verstöße gegen BtMG/Waffen-/Sprengstoffrecht.Bewacherregister: alle Kräfte vor Ersteinsatz nach § 16 BewachV anmelden und überprüfen lassen.

B-Kriterien (Bewertungskriterien – max. 52 Punkte, Mindestpunktzahl 26)

B1 – Qualitätsmanagement (max. 5 Pkt.): Keins = 0; intern überwacht = 3; DIN EN ISO 9001 = 5.B2 – Umweltmanagement (max. 5 Pkt.): Keins = 0; intern überwacht = 3; DIN EN ISO 14001 = 5.B3 – Arbeitsschutzmanagement (max. 5 Pkt.): Keins = 0; intern überwacht = 3; ISO 45001 / OHRIS / SCC / AMS Bau = 5.B4 – Sicherheitsdienstleistungs-Zertifizierung (max. 5 Pkt.): Keins = 0; intern überwacht in Anlehnung an DIN 77200-1 = 3; DIN 77200-1 = 5.B5 – Technische Fachkraft Qualitätskontrolle (max. 3 Pkt.): Keine relevante Qualifikation = 0; FKSS/GSSK = 2; IHK-Meister/in für Schutz und Sicherheit = 3.B6 – Fach- und Führungskräfte (max. 3 Pkt.): <2 qualifizierte = 0; ≥2 = 2; ≥4 = 3.Referenz Nr. 2 (optional, max. 13 Pkt.) und Referenz Nr. 3 (optional, max. 13 Pkt.) gemäß Referenzprojekte.

Mindestpunktzahl für Zuschlag: 26 Punkte.

Weitere Pflichtanforderungen (weder A- noch B-Kriterium)

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatz vergleichbarer Leistungen 2023–2025 sowie Mitarbeiterzahl 2023–2025 (über Formblatt 4).Betriebshaftpflichtversicherung: vor Zuschlag nachzuweisen; Mindestdeckungssummen u. a. Personenschäden 5 Mio. €, Sachschäden 5 Mio. €, Vermögensschäden 5 Mio. €; je Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.Russland-Beziehungen: keine Verstrickung gemäß EU-VO 833/2014 Art. 5k; keine gelisteten Personen/Unternehmen nach VO (EU) 269/2014 Anhang I.Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Entweder nicht im Anwendungsbereich (< 1.000 Arbeitnehmer Inland) oder Sorgfaltspflichten beachtet und kein Ausschluss nach § 22 LkSG.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: am 08.10.2026 andauernd oder max. 36 Monate davor beendet; Leistungsdauer mind. 12 MonateVolumen: mind. 22.500 Leistungsstunden/Jahr durch Personal mit GSSK/FKSS/Meister

Referenz Nr. 1 (Pflichtreferenz, A-Kriterium): Bewachung einer Liegenschaft mit mind. 2 Gebäuden und > 15.000 m²; Leistungsbereich Wach- und Sicherheitsdienst mit Rund-/Kontrollgängen zu Fuß; mind. 22.500 Leistungsstunden/Jahr durch GSSK/FKSS/Meister; Einrichtungstyp Forschung, Hochschule oder Gesundheitswesen (oder vergleichbar: Behörden mit Sicherheitsbereichen, Rechenzentren, Finanzinstitute, Industrie-/Entwicklungsstandorte mit Werkschutz); Leistungsdauer mind. 12 Monate; am 08.10.2026 andauernd oder max. 36 Monate davor beendet

Vorgabe zur Einrichtungsart: Forschung, Hochschule oder Gesundheitswesen (oder vergleichbare Einrichtung mit zugangsbeschränkten, sicherheitssensiblen Bereichen); Stundenvolumen, Gebäudeanzahl und Liegenschaftsfläche sind nicht zusammenzurechnen

optional (max. 1) ReferenzenZeitraum: gleicher Bezugszeitraum wie Referenz Nr. 1Volumen: gleiche Mindeststunden wie Referenz Nr. 1

Referenz Nr. 2 (optionale B-Referenz, max. 13 Punkte): wie Referenz Nr. 1 in den Mindestanforderungen (22.500 Std./Jahr, >15.000 m², mind. 2 Gebäude, Wach- und Sicherheitsdienst, Leistungszeitraum), zusätzlich bewertet nach Liegenschaftsumfang, Einrichtungsart und Leistungsbereich (ständiger Pforten-/Empfangsdienst, Alarm- und Interventionsdienst)

Vergleichbarkeit wird zusätzlich bepunktet (Liegenschaftsgröße, Einrichtungsart, Leistungsbereich)

optional (max. 1) ReferenzenZeitraum: gleicher Bezugszeitraum wie Referenz Nr. 1Volumen: gleiche Mindeststunden wie Referenz Nr. 1

Referenz Nr. 3 (optionale B-Referenz, max. 13 Punkte): gleiche Struktur und Anforderungen wie Referenz Nr. 2

zusätzliche Bepunktung für Liegenschaftsumfang, Einrichtungsart, Leistungsbereich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 60%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag (Formblätter – bis 10.11.2026, 12:00 Uhr)
Angebotsabgabe (Anlagen – bis 18.12.2026, 12:00 Uhr)
Persönliche und betriebliche Voraussetzungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Krebsforschungszentrum | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.dkfz.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69120 Heidelberg
Baden-Württemberg

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