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Sicherheitsdienstleistungen für die Humboldt-Universität zu Berlin

Humboldt-Universität zu Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Humboldt-Universität zu Berlin beschafft Sicherheitsdienstleistungen für ihre Liegenschaften. Der Auftrag ist in zwei Lose geteilt: Los 1 – Campus Mitte und Los 2 – Campus Adlershof. Die Leistungen umfassen u. a. Objekt- und Streifendienste, Zutrittskontrolle, Empfang, Leitstellenbetrieb, Mobile Intervention, Veranstaltungssicherung, Notfall- und Brandschutz sowie Schließdienste. Die Erbringung erfolgt in Anlehnung an die DIN 77200.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zwei Stufen: Teilnahmewettbewerb → Verhandlungen → finale Angebote).

Wichtige Termine:

Teilnahmefrist: **22.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Teilnahmefrist22. Okt. 2026
Versendung Aufforderung Angebotsabgabe4. Nov. 2026
Angebotsfrist (erste Angebote)ca. 16. Dez. 2026
Verhandlungsrundeca. 4. Jan. – 10. Jan. 2027
Bindefrist erste Angebote31. Jan. 2027
Angebotsfrist (finale Angebote)ca. 5. Feb. 2027
Bindefrist finale Angebote31. März 2027
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeit (Basislaufzeit)1. Juli 2027 – 30. Juni 2031
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2031 – 30. Juni 2032
Verlängerung 2ca. 1. Juli 2032 – 30. Juni 2033bis 2033
PreisanpassungsantragDatum offenJährlich spätestens bis zum 30.05. für das folgende Kalenderjahr; gilt ab dem 3. Vertragsjahr.
ZahlungszielDatum offenRechnungen sind 30 Tage nach ordnungsgemäßer Rechnungslegung zur Zahlung fällig.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Niedrigster summierter Gesamtpreis (netto) je Los laut Preisblatt erhält 40 Punkte. Andere Angebote werden im Verhältnis zum günstigsten Angebot bepunktet (40 x günstigstes Angebot / Angebot).

  • Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzuzusetzenden Personals30%

    Bewertet werden Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals (max. 20 Seiten), insbesondere Projektleitung und Stellvertretung, Personalgewinnung/-erhaltung/-schulungen, Ausfallmanagementkonzept. Bewertungskategorien: Herausragend (30), Vorteilhaft (22,5), Zufriedenstellend (15), Unzureichend (7,5), Ungenügend (0).

  • Grobes Konzept einer Dienstanweisung30%

    Grobes Konzept für eine Dienstanweisung (max. 20 Seiten), u.a. mit Festlegungen zu Kräfteeinsatz, Arbeitsinhalt, Dauer der Sicherheitsdienstleistung, Notfallverfahren, Kommunikationsregeln, Ausrüstung, Meldewesen, Arbeits- und Gesundheitsschutz. Bewertungskategorien: Herausragend (30), Vorteilhaft (22,5), Zufriedenstellend (15), Unzureichend (7,5), Ungenügend (0).

Preis: 40 x günstigstes Angebot / Angebot (kaufmännische Rundung auf 2 Nachkommastellen). Gesamtergebnis = Summe der Punkte aller Kriterien; höchste Punktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40 Pkt., Personalkonzept 30 Pkt., Konzept Dienstanweisung 30 Pkt.) samt Bewertungssystematik und Formel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsbeschreibung

Sicherheitsdienstleistungen für sämtliche Grundstücke und Gebäude der Humboldt-Universität zu Berlin, in Anlehnung an DIN 77200-1 und nach dem aktuellen Stand der Technik.

Die Auftraggeberin behält sich Änderungen vor, wenn sich Bewirtschaftungsaufgaben, bauliche Situation oder Nutzerbedürfnisse ändern; solche Leistungsänderungen werden Vertragsbestandteil.

Die Erbringung erfolgt in zwei Losen (Campus Mitte und Campus Adlershof); Bieter können für eines oder beide Lose Angebote abgeben – bei mehreren Losen sind die Konzepte je Los separat einzureichen.

Berücksichtigung der Besonderheiten des Universitätsbetriebs mit internationalem akademischem Publikum, Veranstaltungen und Forschungsumfeld.

Gemeinsame Aufgaben über beide Lose

Objektüberwachung und GefahrenabwehrZutrittskontrolle und EmpfangsdienstLeitstellenbetrieb und Alarmmanagement (Bedienung BMA/EMA, KÜA-Überwachung)Streifendienst und KontrollgängeInterventionsdienst / Mobile InterventionseinheitHausrechtsdurchsetzung und OrdnungsmaßnahmenNotfallmanagement und BrandschutzVeranstaltungssicherheitService- und Unterstützungsleistungen (Information, Schlüsselausgabe, Fundsachen)Dokumentation, Meldewesen und Qualitätskontrolle (Wachberichte, Strafanzeigen)Personalbereitstellung, Qualifikation und SchulungTechnische Ausstattung und Einsatzmittel (vom Dienstleister bereitzustellen u. a. BMA, EMA, KÜA, WKS, GMA, Verschlussanlage, Lesegerät für Benutzerausweise, Totmannalarm, Diebstahlsicherungsanlage)

Dienstanweisung (im Angebot als Grobkonzept einzureichen) muss Regelungen enthalten zu:

KräfteeinsatzArbeitsinhalt und Dauer der SicherheitsdienstleistungNotfallverfahrenKommunikationsregeln (insb. mit Einsatzkräften und BOS)Ausrüstung der SicherheitsmitarbeiterMeldewesenArbeits- und Gesundheitsschutz (Pausen, Ablöseregelungen)AusfallmanagementkonzeptPersonalgewinnung, -erhaltung und -schulungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zwei Stufen)Dienstleistungsauftrag gemäß § 103 Abs. 4 GWB / besondere Dienstleistung nach Anhang XIV der Richtlinie 2014/24/EUMaximal 3 Bewerber werden zur Verhandlungsphase zugelassenEignungsauswahl: berufliche Leistungsfähigkeit und KompetenzAlle Nachweise sind spätestens mit dem Angebot vorzulegenKurzlistung/Limitierung vorgesehen

Formale Anforderungen

Formgerechte, unterschriebene Teilnahme- und AngebotsunterlagenEinhaltung der technischen Teilnahmebedingungen der VergabeplattformAktuelle Eintragung im Berufsregister oder gleichwertige NachweiseEU-standardisierte Eigenerklärung (EEQG)Bei Bietergemeinschaften / Eignungsverleih: Verpflichtungserklärung des EignungsverleihersAngebote ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform

Persönliche / gewerbliche Anforderungen (aus Vertragsentwurf)

Gewerbeerlaubnis (§ 34a GewO-Bezug über Sachkundeprüfung): darf nicht ganz oder teilweise entzogen seinErfüllung der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, BlnDSG, sonstige relevante Gesetze)Einsatz von Nachunternehmern nur mit Zustimmung der Auftraggeberin; bevorzugt KMU

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungen)

| Risiko | Mindestdeckung |

|---|---|

| Personen- und Sachschäden | 5.000.000 EUR pro Schadensfall |

| Cyberrisiken (Eigen-/Drittschäden, Datenverlust, Ransomware, Betriebsunterbrechung, Datenschutzverletzungen) | 5.000.000 EUR pro Schadensfall |

| Umwelthaftpflicht | 2.500.000 EUR pro Schadensfall |

| Reine Vermögensschäden | 250.000 EUR pro Schadensfall |

| Abhandenkommen bewachter Sachen | 250.000 EUR pro Schadensfall |

| Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (inkl. Austausch) | 250.000 EUR pro Schadensfall |

| Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden | 250.000 EUR pro Schadensfall |

Höchstersatzleistung pro Jahr: mindestens das Zweifache der Einzelsumme (bei Umwelthaftpflicht: das Einfache).

Nachweis zu Vertragsschluss und zu Beginn jedes Vertragsjahres.

Hinweis zu nicht dokumentierten Kriterien

Detaillierte Eignungskriterien (z. B. Mindestumsatz, Referenzen, Zertifizierungen, Personalstärke) sind in den vorliegenden Faktensammlungen nicht spezifiziert. Diese sind in der Bekanntmachung zu erwarten, die hier nicht vorliegt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 36%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Teilnahmewettbewerb (Stufe I) – bis 22.10.2026
Erstes Angebot (Stufe II) – bis 16.12.2026 (voraussichtlich)
Verhandlungsrunde (KW 1/2027, voraussichtlich)
Finales Angebot – bis 05.02.2027 (voraussichtlich)
Vertragliche Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Humboldt-Universität zu Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10099 Berlin
Ort
10099 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.hu-berlin.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10099 Berlin
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