Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Sicherheitsdienstleistungen – Gemeinschaftsunterkünfte
Stadtverwaltung KoblenzKoblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Koblenz vergibt die Sicherheitsdienstleistungen für die Gemeinschaftsunterkunft Niederberger Höhe 1b, 56077 Koblenz. Zwei Mitarbeitende sollen das Objekt rund um die Uhr an allen Tagen sichern und unter anderem Kontrollgänge, Zugangskontrollen, Pförtner-, Brand- und Erste-Hilfeaufgaben übernehmen.
Das Angebot ist bis zum 02.12.2026 um 09:30 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Grundleistung beginnt am 31.01.2027 um 08:00 Uhr und endet am 30.01.2028 um 08:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAPR2025 JUL OKT JAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028
E-Rechnungspflicht1. Apr. 2025
Veröffentlichung12. Nov. 2026
Angebotsfrist2. Dez. 2026
Bindefrist2. Dez. – 31. Dez. 2026
Versicherungsbestätigung2. Dez. 2026 – 2. Dez. 2027
Personalunterlagenca. 31. Jan. 2027
Ausführungsbeginn31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit31. Jan. 2027 – 30. Jan. 2028
Vertragsende30. Jan. 2028
Verlängerung 130. Jan. – 30. Juli 2028bis 2028
KündigungsfristDatum offenKündigung bei schwerwiegenden Gründen mit einer Frist von drei Monaten ab Zugang der schriftlichen Kündigung.
StörungsbeseitigungDatum offenStörungen sind innerhalb einer Stunde nach Mitteilung durch den Auftraggeber zu beseitigen.
Erreichbarkeit EinsatzleitungDatum offenDie Einsatzleitung beziehungsweise eine Ersatzkraft muss innerhalb von 15 Minuten erreichbar sein.
AbmahnungsfristDatum offenVertragsverstöße müssen innerhalb von 14 Tagen nach Abmahnung abgestellt werden.
WinterdienstDatum offenDie Zugangswege sind bei Frost, Eis oder Schnee täglich bis 07:30 Uhr zu räumen.
NachtarbeitDatum offenDer Nachtarbeitszuschlag wird täglich für die Zeit von 20:00 Uhr bis 06:00 Uhr berücksichtigt.
Kontrollgänge 16 StundenDatum offenIn einem Zeitfenster von 16 Stunden sind mindestens elf Rundgänge durchzuführen.
Kontrollgänge 24 StundenDatum offenIn einem Zeitfenster von 24 Stunden sind mindestens sechzehn Rundgänge durchzuführen.
RechnungsstellungDatum offenDie Rechnungsstellung erfolgt monatlich mit detailliertem Stundennachweis.
Vertragsende bei SchließungDatum offenBei Schließung der Unterkunft endet der Vertrag sofort; der Schließungstermin ist offen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (Wertungssumme)100%
Reine Preiswertung. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, die aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen gebildet wird.
KI-Hinweis: Ausschließlich Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Formblatt 227 nicht angekreuzt; der 15-prozentige Werkstatt-Bonus ist als Wertungsregel in sonstige_kriterien aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzumfang und Zeitraum
Durchgehende Sicherheitspräsenz mit zwei Mitarbeitenden an allen sieben Wochentagen und an Feiertagen.Grundleistungszeitraum vom 31.01.2027 um 08:00 Uhr bis 30.01.2028 um 08:00 Uhr.Kalkulationsmengen: 8.760 Stunden sowie 3.650 Stunden Nachtzuschlag für den Zeitraum von 20:00 bis 06:00 Uhr. Die Unterlagen weisen darauf hin, dass die Stundenangabe für zwei Mitarbeitende und zugleich 365 Tage umfasst; diese Angabe ist bei der Kalkulation besonders zu prüfen.
Objekt- und Kontrolldienste
Regelmäßige und anlassbezogene Objektbegehungen und Kontrollgänge. Vorgesehen sind mindestens 11 Rundgänge in 16 Stunden und mindestens 16 Rundgänge in 24 Stunden.Pförtnerdienst am Pförtnerplatz einschließlich Kontrolle der Einrichtungen und Führung der Überwachungsbücher.Hausrecht für das Objekt sowie Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht.
Zugangs- und Besucherkontrollen
Zugangs- und Personenkontrollen sowie Kontrolle von Besuchern.Kontrolle auf gefährliche oder verbotene Gegenstände und stichprobenartige Einlasskontrollen.Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden, Fundsachen und Post sowie Schlüsselausgabe nach vorheriger Rücksprache.
Betreuung, Kommunikation und Konfliktlösung
Ansprechpartner für Bewohner sowie für Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienst, soweit Sozialarbeiter, Integrationslotsen oder Wohnraumverwalter nicht anwesend sind.Streitschlichtung und Deeskalation bei Konflikten.Alarmierung von Ordnungsdienst, Polizei, Rettungskräften und Feuerwehr sowie Einleitung erster Sicherheitsmaßnahmen.Erste Hilfe durch entsprechend geschulte Mitarbeitende.
Brandschutz und Sicherheitstechnik
Präventiver Brandschutz, Prüfung der Fluchtwege und Bedienung der Brandmeldeanlage.Dokumentation von Schäden und Vorkommnissen sowie gesonderte Sonderberichte bei schweren Vorfällen.
Reinigung, Außenanlagen und Winterdienst
Sauberkeit in den Gebäuden und auf dem Außengelände.Winterdienst mit Räumung der Zugangswege bis 07:30 Uhr, wenn Frost, Eis oder Schnee bestehen.
Organisation, Leitstelle und Ausstattung
Eigene 24/7-Notruf- und Serviceleitstelle mit durchgehender Festnetznummer.Einsatz eines Einsatzleiters sowie Bereitstellung von Einsatz- und Gruppenleitern aus dem eigenen Personalstamm.Bereitstellung des benötigten Materials und Equipments.Ausstattung der Mitarbeitenden mit Mobiltelefonen, die als Personen-Notsignal-Anlage zugelassen sind.Erreichbarkeit der Einsatzleitung oder einer Ersatzkraft innerhalb von maximal 15 Minuten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVorläufiger Eignungsnachweis
Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen oder eine Eigenerklärung zur Präqualifizierung beziehungsweise den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen nachweisen.Bei engerer Wahl können Bescheinigungen zuständiger Stellen zur Bestätigung der Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen angefordert werden.Bei einer Auftragssumme über 30.000 Euro holt die Vergabestelle einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister ein.
Unternehmensorganisation und Zertifizierung
Zertifizierung nach DIN 77200 mindestens Stufe 2.Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001.Eigene, rund um die Uhr besetzte und zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle nach DIN EN 50518, VDS 3138-2, VDS 2172 oder VDS 2471.Eigener Personalstamm sowie Einsatz- und Gruppenleiter.Ständig besetzte und erreichbare Niederlassung am Ort des Auftraggebers oder in direkter Nähe.Erklärung zur Einhaltung der DGUV Vorschrift 23, insbesondere zum Einsatz von zwei oder mehr Personen.
Versicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für den aktuellen Zeitraum.Mindestdeckung je Personenschaden: 1.500.000 Euro; Sachschäden: 1.000.000 Euro; Verlust von Schlüsseln: 250.000 Euro; Vermögensschäden: 250.000 Euro; Datenschutzschäden: 250.000 Euro; Verlust bewachter Sachen: 250.000 Euro. Alternativ ist eine Pauschaldeckung von 5.000.000 Euro vorgesehen.
Wirtschaftliche und rechtliche Eignung
Für vergleichbare Leistungen ist der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.Es ist zu erklären, dass in den letzten drei Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und der vorgesehenen Leitungspersonen.Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren besteht beziehungsweise ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt ist.Erklärung zur Zuverlässigkeit und Selbstreinigung sowie zur Einhaltung der Zahlungspflichten für Steuern und Sozialversicherung.Angabe der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und gegebenenfalls der Eintragung im Berufsregister.
Einsatzform und Ausschlüsse
Kein Einsatz von Subunternehmern oder Bietergemeinschaften.Kein Einsatz von Personal über der Altersruhegrenze und keine geringfügig beschäftigten Personen.Das eingesetzte Personal muss die erforderliche Qualifikation, die erforderliche Versicherungsanbindung und die erforderliche arbeits- und tarifrechtliche Bindung nachweisen.
Anforderungen an das Personal
Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge.Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder eine höherwertige Qualifikation.Nachweis der Meldung bei der Ordnungsbehörde.Erfahrung im Objektschutz und im Umgang mit Menschen.Kenntnisse im vorbeugenden Brandschutz und in der Evakuierung.Deeskalationstraining sowie Ausbildung in Erster Hilfe.Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 oder Abschlusszeugnis; gegebenenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse.Kein Bezug von Leistungen nach SGB II oder SGB XII.Eigenerklärung, dass Mobiltelefone als Personen-Notsignal-Anlage zugelassen und die Mitarbeitenden entsprechend ausgestattet sind.
Tariftreue
Der anzugewendete Tarifvertrag ist mit genauer Bezeichnung und Datum zu nennen.Die Anforderungen des Landestariftreuegesetzes Rheinland-Pfalz sind einzuhalten und nachzuweisen.Die Pflichten gelten auch für Nachunternehmer und Verleiher; deren Erklärungen sind gegebenenfalls vorzulegen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen. Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.
Als vergleichbare Leistung sind Sicherheitsdienstleistungen anzugeben; ein Mindestumfang oder Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 40%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsform und Vollständigkeit
Preis- und Verfahrensangaben
Tariftreue und weitere Erklärungen
Nachweise für das eingesetzte Personal vor Dienstantritt
Auf gesondertes Verlangen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Koblenz
Anschrift
Koblenz
Ort
56068 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
56068 Koblenz
Rheinland-Pfalz
Weitere Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Alle anzeigen →Rheinland-Pfalz
Rathaus Maikammer, Maler- und Tapezierarbeiten
Vergabestelle Südpfalz · 67487 MaikammerFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Heizungs- und Sanitärinstallationen-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Gerüstbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Lüftungs- und Kälteinstallationen-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Rohbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Erdbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit