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Ausschreibungen Niedersachsen

Sicherheitsdienstleistungen ISPS

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG - Zentrale | Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG - Niederlassung Brake | Vergabekammer Niedersachsen - Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Brake, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG schreibt Sicherheitsdienstleistungen gemäß dem internationalen ISPS-Code (International Ship and Port Facility Security) für den Seehafen Brake aus. Der Auftragnehmer übernimmt für 48 Monate die Kontrolle und Überwachung der Hafenanlage und ihrer Zugänge – inklusive Werk- und Objektschutz, Pförtner-, Schutz- und Sicherungsdienst.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren (eine Ausschreibung, ein Los). Die Leistungen gelten als „kritische Aufgaben" und dürfen nicht an Dritte weitervergeben werden.

Was Sie als Bieter wissen sollten:

Abgabefrist: 17.09.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. September 2026
Termin / FristJUL2026AUGSEP
Veröffentlichungca. 1. Juli 2026
Bieterfragen-Frist10. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Bindefrist17. Juli – 28. Aug. 2026
Zuschlag28. Aug. 2026
Ausführungsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit wird das Angebot der Werkstatt für Behinderte bevorzugt.

KI-Hinweis: Auf Seite 3 wird die Anlage '227 Zuschlagskriterien' als Vergabeunterlage aufgeführt, diese ist jedoch im vorliegenden Kontext nicht enthalten; es ist unklar, ob dort weitere Kriterien definiert sind. Im sichtbaren Formblatt 631 EU ist ausschließlich der Preis als Zuschlagskriterium angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Gelände

Sicherheitsdienstleistungen gemäß ISPS-Code (Verordnung (EG) Nr. 725/2004) am Seehafen Brake.

Hafengebiet: ca. 2 km Kaimauer entlang der Weser sowie zusätzliche 450 m Kaje mit 2 Schiffsliegeplätzen; umzäuntes Hafengelände mit kontrollierten Zugängen.Lage: 26919 Brake (DE94G), Wesermarsch.Leistungszeitraum: 48 Monate ab Vertragsbeginn (frühestens 01.09.2026).

Kritische Aufgaben – Eigenleistungspflicht

Die Leistungen gelten gemäß § 47 SektVO als „kritische Aufgaben" und sind vom Auftragnehmer selbst zu erbringen. Eine Ausführung durch (Nach-)Unternehmer ist unzulässig.

Werk- und Objektschutz

Kontrolle und Überwachung des Seehafens Brake.

Zentralgate und Südgate für Personen- und StraßenverkehrBedarfszufahrt für Personen, Straßen- und Eisenbahnverkehr5 zu besetzende EisenbahnzugängeBedarfsfall: Binnenhafen

An den Gates: Eingangs- und Ausgangskontrollen für Personen und Fahrzeuge, Diebstahlschutz, Überwachung von Sicherheit und Ordnung.

Datenabgleich

Abgleich der ein- und ausgehenden Personen und Fahrzeuge mit den von Umschlagsunternehmen angemeldeten Daten.

Schutzdienst

Wachdienst, Streifendienst entlang der Hafengrenzen, Zaunüberwachung, Aufsicht und Begleitschutz.

Sicherungsdienst und Schadenabwehr

Alarmdienst: Annahme und Auswertung von Alarmen, Einleitung von Gegenmaßnahmen.

Tägliches Ein- und Ausschalten der Brand- und Einbruchmeldeanlage im Hafenhaus

Rufbereitschaft

Vorhaltung einer Rufbereitschaft 7 Tage/Woche, 24 Stunden/Tag über die gesamte Vertragslaufzeit.

Reaktionszeit: max. 1 Stunde vor Ort nach Anforderung

Bewirtschaftung der Wachgebäude

Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Hygieneartikel etc.) in den Wachgebäuden durch den Auftragnehmer.

Vorzuhaltende Ausrüstung (pauschal, 48 Monate):

1 Kraftwagen (PKW-Kombi, neutral); Fahrtenbuch zu führenTelefonanlagen inkl. Internet, Fax, MobiltelefoneSonstige Ausrüstung (Arbeits-, Wetter-, Schutzkleidung; Beleuchtung; IT; Metalldetektor am Zentralgate)Personalcomputer mit Internetzugang und Drucker (Zentral- und Südgate)Kopierer (Zentralgate)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Keine Verfehlungen gem. §§ 123, 124 GWB / Art. 57 RL 2014/24/EU (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Gewerbezentralregister-Eintrag > 2.500 € Bußgeld in den letzten 2 Jahren).Weder Bieter noch Gesellschafter/Mehrheitsanteilseigner noch Mutter-/Tochtergesellschaften auf EU-Terrorlisten (VO EG 881/2002, 2580/2001, GASP 2001/931).Kenntnis des Bereitstellungsverbots.Bei Verfehlungen ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB als Anlage.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022–2024).Umsatz mit vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Jahren (ISPS-Häfen, Flughafen-Sicherheitsbereiche, Industrieanlagen mit sensiblen Sicherheitsbereichen).Betriebshaftpflichtversicherung (spätestens ab Zuschlag, EU-zugelassener Versicherer, jährlicher Fortbestandsnachweis), Mindestdeckungssummen je Schadensfall (zweifach maximiert):Personenschaden / Sachschaden / Vermögensschaden: 2.000.000 EURSchäden nach BDSG: 100.000 EURAbhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 EURAbhandenkommen überlassener Schlüssel inkl. Erneuerung Generalschließanlage: 250.000 EUR

Technische Leistungsfähigkeit

Jährliche mittlere Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufsgruppen (Objektleiter, Aufsichtspersonal, Sicherheitskräfte).Referenzen: 5–10 vergleichbare Projekte aus den letzten 10 Jahren (ISPS-Häfen, Flughafen-Sicherheitsbereiche, sensible Industrieanlagen). Einreichung über Formblatt C (Anlage 7). Referenzen ohne Aussagekraft zählen als nicht eingereicht.Ansprechperson für Vertragsangelegenheiten mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung (bei Angebotsabgabe nachzuweisen).Objektleitung (nach Zuschlag): mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion.

Tarifftreue und ILO-Kernarbeitsnormen

Erklärung Mindestentgelt gem. § 4 NTVergG (Formblatt Tarif, Anlage 8). Tarifvertrag für das Bewachungsgewerbe Niedersachsen gilt als anwendbar.Erklärung ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 12 NTVergG i.V.m. § 2 NKernVO (Formblatt ILO, Anlage 9/10). Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied; Nachweise gem. § 2 NKernVO (Zertifikate, Mitgliedschaften o. ä.) in Kopie beifügen.

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Mindestalter 21 Jahre, Höchstalter 65 Jahre bei Einsatz.Persönlich zuverlässig, körperlich und geistig für Werk- und Schutzdienst geeignet (Schichtdiensttauglichkeit).Polizeiliches Führungszeugnis, Fahrerlaubnis Klasse B, Schufa-Auskunft (für Stammpersonal).Deutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau B2 (GER); für Objektleitung und Stellvertretung mindestens C1.Für Objektleitung/Stellvertretung zusätzlich gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 11 Abs. 1 NHafenSG.Qualifikationsnachweise bei Arbeitsantritt: Grundausbildung Wachdienst / Unterrichtung gem. § 34a GewO, objektspezifische Ausbildung, Basisausbildung Empfangs- und Pförtnerdienst, ISPS-Schulung (gem. ISPS-Code 18.2 Teil B, max. 3 Monate alt, vierteljährliche Wiederholung).

Verschwiegenheit und Formalitäten

Formblatt Verschwiegenheit (Anlage 4) – unterzeichnet; bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied; nach Auftrag von jedem Arbeitnehmer des Stammpersonals gegengezeichnet.Keine eigenen AGB beifügen.Angebot in deutscher Sprache, Preise in EUR ohne Umsatzsteuer (max. 3 Nachkommastellen).Fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung einreichen.Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend über die eVergabeplattform (www.meinauftrag.rib.de); schriftliche Abgabe oder Telefax nicht zugelassen.Nebenangebote zugelassen, außer reine Preisnachlässe mit Bedingungen.Bieterfragen bis spätestens 10.09.2026
Referenzprojekte
Mindestens 5, maximal 10 ReferenzenZeitraum: Letzte 10 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen in ISPS-Häfen, Flughafen-Sicherheitsbereichen oder Industrieanlagen mit sensiblen Sicherheitsbereichen

Einreichung über Formblatt C (Anlage 7); Referenzen ohne Aussagekraft zählen als nicht eingereicht und führen zum Ausschluss. Pro Referenz: Bezeichnung/Ort/Beschreibung, Auftraggeber/Ansprechpartner, Zeitraum, Auftragsvolumen, Darlegung der Fachkunde.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 31%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Eignungs- und Zuverlässigkeitserklärungen
Tariftreue und Nachhaltigkeit
Referenzen und Verschwiegenheit
Auf gesondertes Anfordern nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG - Zentrale | Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG - Niederlassung Brake | Vergabekammer Niedersachsen - Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
26122 Oldenburg
Ort
26919 Brake
Kategorie
Niedersachsen
Auftragsvolumen
2,9 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nports.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
26919 Brake
Niedersachsen

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