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Sicherheitsdienstleistungen Penzberg

Landratsamt Weilheim-Schongau, Sb. 10.4 - Vergabe- und Beschaffungswesen | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Penzberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Landratsamt Weilheim-Schongau sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das rund um die Uhr eine dezentrale Unterkunft für Geflüchtete in Penzberg (Nonnenwald 14 und 16, max. 196 Bewohner) bewacht.

Was ist zu tun?

Eingangskontrollen und Überprüfung der Ausweise von BesuchernSicherstellen, dass die Hausordnung eingehalten wirdKontrolle von mitgebrachten Gegenständen auf Waffen oder SuchtmittelRegelmäßige Begehung des Geländes innen und außenPrüfung sicherheitsrelevanter Einrichtungen (Feuerlöscher, Rettungswege, Brandmeldeanlage)Dokumentation aller Ein- und Ausgänge (Monatslisten, Jahresstatistik)Erkennen sozialer Spannungen und Meldung besonderer VorkommnisseNotfallmanagement (Alarmierung Rettungsdienst/Polizei, Evakuierung)

Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 31.08.2027 (Verlängerungsoption bis zu 36 Monate)Vergabe ohne LoseAngebotsfrist: 26.10.2026, 09:00 UhrVor-Ort-Termine: 05.–07.10.2026 (zwingend; Nichtteilnahme führt zum Ausschluss)Einreichung: elektronisch über die Vergabeplattform
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Vor-Ort-Termin5. Okt. – 7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 25. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit26. Okt. – 25. Dez. 2026
Sicherheitsüberprüfung bis1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Aug. 2027
Vertragsende31. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2030bis 2030
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offen2 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität des vorgelegten Organisationskonzeptes60%

    Bewertung des Organisationskonzeptes insgesamt anhand der drei Bereiche Organisation der Leistung / Auftragsbezogener Mitarbeitereinsatz (200 Pkt.), Leistungsspezifische Zusatzqualifikationen der eingesetzten Arbeitskräfte (200 Pkt.) und Auftragsmanagement / Qualitätssicherung einschl. Dokumentation (200 Pkt.). Die Unterpunkte werden im Rahmen einer Gesamtschau zur Bewertung herangezogen, nicht isoliert bewertet.

  • Preis40%

    Wertung des Gesamtpreises laut Preisblatt (Mittelwert aus Wertungspreis Oktober und November 2026). Maximal 400 Punkte für das niedrigste Angebot, übrige Angebote nach Formel: Niedrigstes Angebot / Angebot des Bieters x 400.

Preis: Niedrigstes Angebot / Angebot des Bieters x max. Punktezahl (400). Qualität: Bewertung der drei Bereiche Organisation der Leistung, Leistungsspezifische Zusatzqualifikationen und Auftragsmanagement mit je 200 Punkten (hohe Qualität=200, mittlere=120, ausreichend=70, unbrauchbar=0), Gesamtsumme max. 600 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Formblatt L 227 vollständig angegeben. Die Bekanntmachung nennt ebenfalls 40% Preis und 60% Qualität, die Gewichtungen 600/600 Punkte sind fehlerhaft (gemeint sind 400/600).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Betriebszeiten

Standort: 82377 Penzberg, Nonnenwald 14 und 16 (max. 196 Bewohner)

Präsenzzeiten (7 Tage/Woche):

Schichtleiter: 00:00–24:00 UhrEinsatzkraft 1: 00:00–18:00 UhrEinsatzkraft 2: 06:00–24:00 UhrVerlängerung oder Kürzung pro Schicht um maximal 6 Stunden möglich

Personal: Kein wechselndes Stammpersonal; feste Vertretungen für Krankheit und Urlaub sind vorzuhalten.

Bewachungs- und Kontrollaufgaben

Eingangskontrolle und Überprüfung der Ausweise von BesuchernKontrolle mitgebrachter Behältnisse auf gefährliche Gegenstände, Waffen und Suchtmittel; Verwahrung im DepotEinhaltung der Hausordnung in den Gebäudekomplexen sicherstellenRegelmäßige Objektbewachung: Begehung Innen- und AußenbereichPrüfung sicherheitsrelevanter Einrichtungen (Feuerlöscher, Rettungswege, Brandmeldeanlage)Unterstützung des Hausrechts (Ausübung durch Auftraggeber-Mitarbeiter oder bei deren Abwesenheit durch den Auftragnehmer)Kontrolle bewohnter Zimmer nur bei tatsächlichen Anhaltspunkten für gewichtige Verstöße gegen die Hausordnung

Dokumentation und Berichtswesen

Monatslisten und Jahresstatistik über Ein- und Ausgänge (jeweils zum 01. des Folgemonats bzw. Folgejahres)Anwesenheitslisten (mit Rechnungsstellung vorzulegen)Vorkommnisprotokolle bei Zimmerkontrollen und besonderen VorfällenÜbergabeprotokoll nach gemeinsamer Begehung vor LeistungsbeginnDienstplan-Übersicht monatlich (Grundlage der Abrechnung)

Soziale Aufgaben und Notfallmanagement

Erkennen und Ansprechen sozialer Spannungen und Konflikte unter den BewohnernFlexible Bedarfsleistungen (z. B. bei überraschenden Zuweisungen)Notfallmanagement: Notruf, Evakuierung, Koordination mit Rettungsdiensten und PolizeiMeldung besonderer Vorkommnisse und Fundsachen an den AuftraggeberSprachkenntnisse: pro Schicht Nachweis von mindestens einer weiteren Sprache (Ukrainisch, Russisch, Arabisch, Farsi oder Französisch)

Ausrüstung und Auftreten

Einheitliche, als Sicherheitsdienst erkennbare Dienstkleidung (keine Verwechslungsgefahr mit staatlichen Uniformen)Gut sichtbarer Firmenausweis am KörperMobiltelefon und Handfunkgeräte während des EinsatzesPersönliche SchutzausrüstungImpfschutz der Mitarbeiter: Hepatitis, Tetanus, Windpocken, Masern

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung (L 124)

Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung ist Pflichtbestandteil des Angebots. Geprüft werden Ausschlussgründe, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Befähigung.

Zwingende Ausschlussgründe

Keine rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 5 Jahre wegen:

Delikten nach §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 335a StGB, Art. 2 § 2 IntBestG, §§ 232, 233, 233a StGBDiebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Kreditbetrug, Untreue, Urkundenfälschung, Insolvenzdelikte, wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen

Zudem: keine festgestellte Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlussgründe

Keine Verstöße innerhalb der letzten 3 Jahre gegen:

Umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenzverfahren / LiquidationSchwere Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellenWettbewerbsbeschränkende AbsprachenMangelhafte Ausführung früherer öffentlicher Aufträge

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 1.500.000 €Verlust bewachter Gegenstände: 250.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €Reine Vermögensschäden: 12.500 €Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Sozialkasse und Berufsgenossenschaft auf Verlangen

Berufliche Befähigung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der erlaubten BerufsausübungErlaubnis nach § 34a GewerbeordnungGewerbeanmeldungKeine Verurteilung nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG oder § 19 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten 2 JahrenKeine laufenden Straf- oder Bußgeldverfahren wegen Verstößen gegen diese Gesetze

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Personalqualifikation (jede eingesetzte Kraft):

Unterrichtungsnachweis oder Sachkundenachweis nach § 9 ff. Bewachungsverordnung (in leitender Funktion: Sachkundenachweis)Zuverlässigkeitsüberprüfung (Mitarbeiterbescheinigung; Auftraggeber leitet an LKA und Verfassungsschutz weiter)Keine VorstrafenGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDurchsetzungsvermögen und sicheres AuftretenKörperliche und geistige Eignung für den Umgang mit BewohnernGültige Aufenthalts- und ArbeitserlaubnisseImpfschutz gemäß § 20 Abs. 9 IfSG (Masernschutz) sowie Hepatitis, Tetanus, WindpockenSprachkenntnisse in einer weiteren Sprache (Ukrainisch, Russisch, Arabisch, Farsi oder Französisch) pro Schicht

Qualitätsnachweise:

Vorlage eines Organisationskonzepts mit Einsatzplan, Notfallplan und QualitätssicherungVorlage eines Kommunikationskonzepts bei AuftragsbeginnZertifizierung DIN 77200-2 oder gleichwertig (auf Verlangen)Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 (mind. Stand 2015) (auf Verlangen)Einhaltung des Tarifvertrags für das bayerische Wach- und Sicherheitsgewerbe sowie des Mindestlohngesetzes

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare, zufriedenstellend erbrachte Sicherheitsdienstleistungen, nicht älter als 3 Jahre. Pro Referenz sind Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Auftragswert (€ netto pro Jahr) sowie Leistungsbeginn und -ende anzugeben. Referenzbestätigung vom Auftraggeber ist auf Anforderung innerhalb 1 Woche vorzulegen.

Sicherheitsrelevante Nachweise nach Zuschlag

Folgende Unterlagen sind spätestens 7 Tage nach Zuschlagserteilung (oder bereits mit dem Angebot) vorzulegen:

Führungszeugnis für jede eingesetzte KraftVerschwiegenheitserklärung nach § 17 Abs. 3 BewachungsverordnungMitarbeiterbescheinigungNachweis Haftpflichtversicherung (2 Wochen nach Zuschlag)Organisationskonzept nebst Einsatzplan vor Einsatzbeginn
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Abschluss bzw. mindestens 1 Jahr Leistungszeitraum)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare, zufriedenstellend erbrachte Sicherheitsdienstleistungen; pro Referenz Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragswert, Leistungsbeginn und -ende

Vergleichbare Bewachungsleistungen; Referenzbestätigung vom Auftraggeber ist auf Anforderung innerhalb 1 Woche vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Pflicht-Angebotsbestandteile (Vertragsbestandteil)
Optionale Anlagen
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Weilheim-Schongau, Sb. 10.4 - Vergabe- und Beschaffungswesen | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
82362 Weilheim i. OB
Ort
82377 Penzberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.weilheim-schongau.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
82377 Penzberg
Bayern

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