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Sicherheitsdienstleistungen Rottenbuch

Landratsamt Weilheim-Schongau, Sb. 10.4 - Vergabe- und Beschaffungswesen | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rottenbuch, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Weilheim-Schongau sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen für die 24/7-Bewachung einer dezentralen Flüchtlingsunterkunft in Rottenbuch (Ammertal 1, 82401) mit bis zu 99 Bewohnern.

Gefordert sind Eingangskontrollen, Passprüfungen, Streifengänge, Taschenkontrollen, Dokumentation sowie Konflikt- und Notfallmanagement. Eingesetzt werden ein Schichtleiter und eine Einsatzkraft pro Schicht.

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.07.2027 (Grundlaufzeit 9 Monate), mit Verlängerungsoptionen von bis zu 36 Monaten. Zuschlag nach Preis (40%) und Organisationskonzept (60%).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristAPR2026 JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Sicherheitsüberprüfung bis24. Apr. 2026
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Vor-Ort-Termin24. Aug. – 26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Juli 2027
Zuschlagca. 13. Nov. 2026
Personalunterlagen bisca. 20. Nov. 2026
Haftpflichtnachweis bisca. 27. Nov. 2026
Optionsmitteilungca. 31. Mai 2027
Verlängerung 1ca. 31. Juli 2027 – 31. Juli 2028
Vertragsende31. Juli 2027
Räumung nach Vertragsendeca. 2. Aug. – 4. Aug. 2027
Verlängerung 2ca. 31. Juli 2028 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Qualität des vorgelegten Organisationskonzeptes60%

    Maximal 600 Punkte, Bewertung im Rahmen einer Gesamtschau anhand der drei Unterkriterien Organisation der Leistung, Leistungsspezifische Zusatzqualifikationen und Auftragsmanagement (Qualitätserhöhung und -sicherung).

  • Preis40%

    Maximal 400 Punkte; niedrigster Gesamtpreis (Mittelwert aus Wertungspreis Oktober und November 2026) erhält 400 Punkte, übrige Angebote werden nach der Formel Niedrigstes Angebot / Angebot des Bieters × 400 berechnet.

Preis: Niedrigstes Angebot in Euro / Angebot des Bieters in Euro × 400 max. Punkte; Qualität: Bewertung der Unterkriterien I-III anhand einer 4-stufigen Skala (Hohe Qualität = 200 Punkte, Mittlere Qualität = 120 Punkte, ausreichende Qualität = 70 Punkte, unbrauchbar = 0 Punkte) im Rahmen einer Gesamtschau, d.h. keine isolierte Bewertung der Einzelkriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument L 227 angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und -zeiten

Einsatzort: Dezentrale Unterkunft, Ammertal 1, 82401 Rottenbuch (max. 99 Bewohner).

Präsenzzeiten: Montag bis Sonntag, 00:00–24:00 Uhr (durchgehende Bewachung an allen Tagen).

Personal pro Schicht: 1 Schichtleiter + 1 Einsatzkraft; kein wechselndes Personal (feste Vertretungen bei Krankheit/Urlaub).

Kernaufgaben der Bewachung

Eingangskontrolle und Passprüfung der Besucher und BewohnerÜberwachung der Einhaltung der HausordnungKontrolle mitgebrachter Behältnisse (Taschen etc.) auf gefährliche Gegenstände, Waffen oder Suchtmittel; sichere Verwahrung, strafbare Funde an die PolizeiRegelmäßige Streifengänge im Innen- und Außenbereich zur Prüfung der Objektsicherheit (Feuerlöscher, Brandmeldeanlage, Rettungswege etc.)Freundliches, respektvolles Auftreten; Wahrung der Privatsphäre; Konfliktvermeidung und -schlichtungAusübung des Hausrechts bei Abwesenheit des AuftraggebersUnberechtigte Zutrittsversuche und besondere Vorkommnisse unverzüglich an den Auftraggeber melden

Dokumentations- und Meldepflichten

Schriftliche Dokumentation des Ein- und Ausgangs von Personen (Monatsliste am 01. des Folgemonats, Jahresstatistik am 01. des Folgejahres, unaufgefordert)Vorkommnisprotokolle bei Zimmerkontrollen an den Auftraggeber aushändigenAnwesenheitsliste mit jeder Rechnungsstellung vorlegenZimmerkontrollen nur bei zureichenden Anhaltspunkten für gewichtige Verstöße oder auf Anordnung des AG; bei Gefahr in Verzug sofort, sonst mit vorheriger Genehmigung

Notfall- und Bedarfsmanagement

Notfälle: Rettungsdienste, Polizei, Feuerwehr verständigen, Evakuierung einleitenMeldung besonderer Vorfälle: gravierende Hausordnungsverstöße, Krankenhauseinlieferungen, Suchtmittel-/WaffenfundeFlexible Reaktionsfähigkeit für Bedarfsleistungen (z. B. bei überraschenden Zuweisungen neuer Bewohner)

Ausstattung durch den Auftragnehmer

Einheitliche Dienstkleidung (keine Verwechslungsgefahr mit staatlicher Uniform)Firmenausweis, gut sichtbar auf der DienstkleidungMobiltelefon und Handfunkgeräte für alle EinsatzkräfteBüroräume mit Handsprechfunkgeräten (nach Abstimmung mit dem Auftraggeber)Persönliche SchutzausrüstungSchlagstöcke maximal (keine Schusswaffen)

Vergütung und Preisstruktur

Regelleistungen: monatliche Pauschalvergütung, kalkuliert auf Basis von Stundensätzen je Mitarbeiter, differenziert nach Schichtleiter und sonstigen BewachungskräftenNacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind in den angebotenen Stundensätzen berücksichtigtBedarfsleistungen: zusätzliche Vergütung auf Basis nachgewiesener Stundensätze

Organisationskonzept – Bestandteil der Wertung

Das mit dem Angebot einzureichende Organisationskonzept beschreibt Einsatzzeiten, Tätigkeiten, Anzahl der Kräfte, Notfallplan, Einsatzpläne und Abläufe. Folgende Punkte sind vorteilhaft, aber nicht verpflichtend: Sprachkenntnisse (Ukrainisch, Russisch, Arabisch, Farsi, Französisch), interkulturelle Kompetenz, Schulungen (Traumata, Konfliktvermeidung), Zertifizierungen (DIN 77200-2, DIN EN ISO 9001 mind. 2015).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen/Strafen nach §§ 123 ff. GWB innerhalb der letzten 5 Jahre (u.a. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Insolvenzdelikte, Wettbewerbsabsprachen)Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (keine offenen Zahlungen)

Fakultative Ausschlussgründe (letzte 3 Jahre)

Keine schweren Verfehlungen, insbesondere keine Verstöße gegen Umwelt- oder Sozialrecht, keine Insolvenz, keine mangelhafte Auftragsausführung.

Berufsausübung und gewerberechtliche Zulassung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. gleichwertiger NachweisErlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe)Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Jahresumsätze 2023, 2024 und 2025Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 1.500.000 €Schlüsselverluste: 50.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €Reine Vermögensschäden: 12.500 €

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (max. 3 Jahre alt; bei Vertragslaufzeit >1 Jahr muss mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen sein)Angabe der aktuellen GesamtbeschäftigtenzahlEmpfohlen: Zertifizierung DIN 77200-2 und DIN EN ISO 9001 (mindestens Stand 2015)

Personelle Anforderungen

Eingesetzte Mitarbeiter dürfen nicht vorbestraft sein und werden einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch LKA und Verfassungsschutz unterzogenUnterrichtungs- oder Sachkundenachweis gemäß § 9 Bewachungsverordnung (Sachkundenachweis für leitende Funktion)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Durchsetzungsvermögen und sicheres AuftretenKeine Mitgliedschaft der Mitarbeiter in verfassungsfeindlichen OrganisationenGute Ortskenntnisse und Grundkenntnisse der Abläufe in der Unterkunft erwünschtPhysische und psychische Eignung für den Umgang mit Bewohnern

Sicherheits-, Tarif- und Sozialstandards

Impfschutz der Mitarbeiter gegen Hepatitis, Tetanus, Windpocken und Masern (Erfüllung Masernschutzgesetz § 20 Abs. 9 IfSG)Gültige Aufenthalts- und ArbeitserlaubnisseEinhaltung Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), bayerischer Lohntarifvertrag für das Wach- und Sicherheitsgewerbe sowie MindestlohngesetzKeine sozialversicherungsfreien Beschäftigungsverhältnisse (führt zur fristlosen Kündigung)Verschwiegenheitsverpflichtung gemäß § 17 Abs. 3 Bewachungsverordnung (von allen Mitarbeitern vor Einsatz zu unterzeichnen)Russland-Sanktionen: kein Bezug zu russischen Staatsangehörigen/Unternehmen gemäß EU-Verordnung 2022/576 (bzw. ≤10 % Anteil oder Ausnahme)

Auftragsbezogene Pflichtnachweise nach Zuschlag

Führungszeugnisse, Verschwiegenheitserklärungen und Mitarbeiterbescheinigungen aller eingesetzten Kräfte sind spätestens 7 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Maximal 3 Jahre alt; bei Vertragslaufzeit >1 Jahr muss mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen sein

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über zufriedenstellend erbrachte Sicherheits- bzw. Bewachungsleistungen

Vom Auftraggeber unterzeichnete Referenzbestätigung auf Verlangen innerhalb von 1 Woche vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtunterlagen – mit dem Angebot einzureichen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Nach Zuschlag – spätestens 7 Tage nach Zuschlagserteilung
Vor-Ort-Termin / Ortsbesichtigung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 05.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 13.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Weilheim-Schongau, Sb. 10.4 - Vergabe- und Beschaffungswesen | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
82362 Weilheim i. OB
Ort
82401 Rottenbuch
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.weilheim-schongau.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
82401 Rottenbuch
Bayern

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