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Ausschreibungen Niedersachsen

Sicherheitstechnische Betreuung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß § 6 ASiG

Friesland Kliniken gGmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und DigitalisierungSande, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Friesland-Kliniken gGmbH (Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch, St. Johannes-Hospital Varel) und das Klinikum Wilhelmshaven gGmbH suchen einen Dienstleister, der die gesetzlich vorgeschriebene sicherheitstechnische Betreuung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit übernimmt – inklusive betriebsärztlicher Betreuung. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt (ein Los je Krankenhaus-Standort), Bieter müssen aber alle Lose anbieten.

Worum geht es fachlich?

Beratung des Arbeitgebers in allen Fragen des Arbeitsschutz, sicherheitstechnische Prüfungen, Betriebsbegehungen, Gefährdungsbeurteilungen, Untersuchung von Arbeitsunfällen, Unterweisung der Beschäftigten sowie Zusammenarbeit mit Betriebsärzten – alles nach Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) § 6 und DGUV Vorschrift 2, Betreuungsgruppe II.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit 5 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2031), Verlängerungsoption bis 12 MonateGeschätztes Auftragsvolumen ca. 950.000 € für die LaufzeitAngebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVPAngebotsfrist: 21.09.2026, 09:00 Uhr MESZ
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung23. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist23. Aug. – 14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 21. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032bis 2032
Verlängerung max.ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Qualitätssicherung40%
  • Preis/Honorar60%

    Lineare Interpolation: Niedrigster Preis=60 P., doppelter Preis=0 P., Angebote mit Preis ≥ doppeltem Niedrigstpreis erhalten 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in der Bewertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rechtsgrundlage und Betreuungsmodell

Die Betreuung erfolgt nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), insbesondere § 6 (Aufgaben der Fachkräfte für Arbeitssicherheit) und § 10 (Zusammenarbeit mit Betriebsärzten), sowie nach DGUV Vorschrift 2 in der Betreuungsgruppe II (1,5 Stunden je Beschäftigte pro Jahr).

Der Auftragnehmer stellt die erforderlichen Fachkräfte für Arbeitssicherheit (FASi) bereit – z. B. staatlich anerkannte Sicherheitsingenieure, Sicherheitstechniker oder vergleichbar qualifizierte Personen gemäß § 7 ASiG.

Kernaufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit

Beratung des Arbeitgebers in Fragen des Arbeitsschutzes, der Unfallverhütung, von Betriebsanlagen, Arbeitsmitteln und ErgonomieSicherheitstechnische Prüfungen und regelmäßige BetriebsbegehungenErstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen und SicherheitskonzeptenUntersuchung von Arbeitsunfällen und Ableitung von MaßnahmenSchulung und Unterweisung der BeschäftigtenZusammenarbeit mit Betriebsärzten, gemeinsame Betriebsbegehungen (§ 10 ASiG)Zusammenarbeit mit Sicherheitsbeauftragten und anderen Fachbereichen

Einsatzumfang – Betreuungsstunden pro Jahr (alle Lose)

| Standort | Beschäftigte | Grundbetreuung gesamt | davon FASi (80 %) | davon Betriebsarzt (20 %) | Betriebsspezifisch FASi | Gesamt FASi / Jahr |

|---|---|---|---|---|---|---|

| Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch (inkl. Vareler Wirtschaftsdienst) | 1.276 | 1.914 h | 1.532 h | 382 h | 76 h | 1.608 h |

| St. Johannes-Hospital Varel (inkl. St. Marien-Stift) | 379 | 569 h | 455 h | 114 h | 23 h | 478 h |

| Klinikum Wilhelmshaven | 1.411 | 2.117 h | 1.693 h | 424 h | 85 h | 1.778 h |

| Gesamt | 3.066 | 4.600 h | 3.680 h | 920 h | 184 h | 3.864 h |

Mindeststunden für FASi und Betriebsarzt je Standort:

NWK: mind. 255 h FASi / 255 h BetriebsarztSJH: mind. 76 h FASi / 76 h BetriebsarztWHV: mind. 283 h FASi / 283 h Betriebsarzt

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Vertragslaufzeit: 5 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2031)Verlängerungsoption: bis zu 12 Monate, durch einseitige Erklärung des Auftraggebers bis spätestens 4 Wochen vor Vertragsende (kein Rechtsanspruch)Leistungsbeginn: 01.10.2026Fahrtkosten: separat als €/km netto zzgl. MwSt. zu kalkulierenÜber das vereinbarte Volumen hinausgehende Einsatzzeiten: separate Vereinbarung (nicht Bestandteil des Pauschalangebots)Sprache der Leistungserbringung: DeutschBranche / Wirtschaftszweig der Auftraggeber: WZ 2008 Code 86.10.1 (Krankenhäuser)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Sicherheitstechnische Fachkunde gemäß § 4 DGUV Vorschrift 2 (Eigenerklärung)Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß ASiG (z. B. staatlich anerkannter Sicherheitsingenieur, Sicherheitstechniker oder vergleichbar) gemäß § 7 ASiGMindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Fachkraft für ArbeitssicherheitNachweis geeigneter interner QS-Prozesse (Audits, Checklisten, Kontrolle)Nachweis einer nachvollziehbaren Dokumentation und Maßnahmenverfolgung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR (bzw. schriftliche Erklärung des Versicherers, dass die Deckung im Auftragsfall erhöht wird)Umsatznachweis mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025)Bankerklärung als FremdnachweisNachweis der Eintragung im Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)Ausreichende Anzahl qualifizierter Mitarbeitender

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenErklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB (falls einschlägig)Eigenerklärung zu Eintragungen im WettbewerbsregisterErklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Tariftreue / Mindestlohn, auch für Nachunternehmen)Erklärung zu Russlandbezug gemäß EU-Verordnung 833/2014 Art. 5k – betrifft Bieter, Unterauftragnehmer und Kapazitätsunternehmen > 10 % des Auftragswerts

Reaktionszeit und Kapazitäten

Reaktionszeit: Eigenerklärung, dass eine Reaktionszeit von maximal 4 Stunden sichergestellt wirdAngaben zu Leitungspersonen und jahresdurchschnittlicher Zahl der Beschäftigten in den letzten 3 JahrenBenennung von vorgesehenen Nachunternehmern / Kapazitäten anderer Unternehmen im Angebot; auf Verlangen Verpflichtungserklärung und ggf. gemeinsame Haftungserklärung
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang vergleichbar ist und im Krankenhaus erbracht wurde

Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen sicherheitstechnischen Betreuung; Eigenerklärung; auf Verlangen mit Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 32%11+ · 48%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formulare und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise und Erklärungen
Angaben zu Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmern
Nebenangebote und optionale Bestandteile
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Friesland Kliniken gGmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Anschrift
26452 Sande
Ort
26452 Sande
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
26452 Sande
Niedersachsen

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