Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Sicherheitstechnische Betreuung für die Beschäftigten der Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis
Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis55469 Simmern, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis sucht einen Dienstleister für die sicherheitstechnische Betreuung ihrer rund 600 Beschäftigten gemäß dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG).
Was zu tun ist: Beratung, Begehungen, Unterweisungen und Mitwirkung im Arbeitsschutz für Verwaltungsgebäude, 15 weiterführende Schulen und weitere Außenstellen.
Was Sie dafür brauchen: Qualifizierte Fachkräfte für Arbeitssicherheit (z. B. Sicherheitsingenieur/-techniker/-meister mit Nachweis der Fachkunde nach § 4 DGUV Vorschrift 2), Berufshaftpflichtversicherung ab 3 Mio. Euro und 3 vergleichbare Referenzen aus der öffentlichen Hand der letzten Jahre.
Wie es weitergeht: Angebotsabgabe bis 29.09.2026, 09:00 Uhr, über die Vergabeplattform; Präsentation vor Ort Anfang Oktober; Vertragsbeginn 01.01.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 20. Nov. 2026
Präsentation1. Okt. – 2. Okt. 2026
Zuschlagca. 17. Nov. – 20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis (Gesamtpreis aller Einheiten)50%
Bewertung anhand des angebotenen Gesamtpreises. Niedrigster Gesamtpreis erhält 500 Punkte, weitere Angebote werden proportional berechnet.
- Umsetzung der inhaltlichen Vorstellungen (Durchführungskonzept / Präsentation)50%
Präsentation der Vorstellungen zu vier Fragestellungen in einem 20-minütigen Vortrag mit anschließender Fragerunde. Bewertung nach Schlüssigkeit, Vorbereitung, Organisation, Kreativität/Ideen und Vielfalt der Lösungsvorschläge anhand Schulnotensystem.
Preis: Punktzahl Bieter B = (Niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis Bieter B) × 500. Qualität: Bewertung der vier Fragestellungen nach Schulnoten (1=sehr gut bis 6=ungenügend), Note sehr gut = 100 Punkte (200 bei Frage 1), gut = 80 (160), befriedigend = 60 (120), ausreichend = 50, mangelhaft = 20, ungenügend = 0. Gesamtpunktzahl = Summe beider Kriterien, höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen) vollständig beschrieben. Quelle: Vergabeunterlagen, konsistent mit Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBetreuungsumfang und Stundenvolumen
Grundbetreuung: 247,5 Stunden pro Jahr nach DGUV Vorschrift 2 (Betriebsgruppe III, 495 Beschäftigte, WZ 84.1).Davon entfallen 148,5 Stunden (60 %) auf Arbeitssicherheit.Betriebsspezifische Betreuung: 8 Stunden pro Jahr (kann sich bei Bedarf ändern).Gesamtvolumen: 255,5 Stunden pro Jahr.Vertragslaufzeit 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2028) mit Option auf Verlängerung um jeweils 12 Monate bis maximal 31.12.2030.
Zu betreuende Standorte und Personenkreis
3 Hauptgebäude in der Ludwigstraße (u. a. Hauptgebäude mit ca. 250 Mitarbeitenden).ca. 23 Außenstellen, darunter:15 weiterführende SchulenKreismusikschule (inkl. Bauamt)SozialamtKreismedienzentrum5 weitere Gebäude im MietverhältnisInsgesamt ca. 495–600 Beschäftigte der Kreisverwaltung (inkl. abgeordnetem Personal); genaue Eingruppierung nach DGUV-Betriebsgruppe III.
Kernleistungen der Fachkraft für Arbeitssicherheit
Sicherheitstechnische Unterweisungen für Putzkräfte, Hausmeister und alle weiteren Beschäftigten.Betriebsbegehungen und Arbeitsplatzbesichtigungen an Verwaltungs- und Schulstandorten.Teilnahme an Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (§ 11 ASiG).**Zusammenarbeit mit Betriebsärzt*innen** (§ 10 ASiG).Zusammenarbeit mit dem Personalrat (§ 9 ASiG).
Personelle Anforderungen an die Leistungserbringung
Die Leistung ist durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit zu erbringen (§ 7 ASiG i. V. m. § 4 DGUV Vorschrift 2).Mögliche Profile: **Sicherheitsingenieur*in (mit Befugnis, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen, plus Fachkundenachweis) oder Sicherheitstechniker*in / -meister*in** (plus Fachkundenachweis).Bei Krankheit oder Urlaub ist eine gleich qualifizierte Vertretung zu stellen; Qualifikationsnachweise sind vor Leistungserbringung vorzulegen.Mindestanteil pro Leistungserbringer: 20 % der Grundbetreuung, mindestens 0,2 Stunden pro Beschäftigtem pro Jahr.Die technische Ausstattung ist vom Auftragnehmer zu stellen.
Abrechnung, Dokumentation und Logistik
Abrechnung nach Stundensatz je Einsatzstunde (max. 15-Minuten-Takt).Monatliche Abrechnung mit Leistungsnachweis (Leistungsart, -ort, -volumen, verfügbares Stundenkontingent).Wegezeiten sind nicht im Stundenkontingent enthalten; Fahrtkosten innerhalb des Kreisgebiets sind mit dem Stundensatz abgegolten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB: keine rechtskräftige Verurteilung bzw. keine Geldbuße nach § 30 OWiG wegen einer Straftat nach § 123 Abs. 1 GWB bei Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist. Ggf. Nachweis wirksamer Selbstreinigungsmaßnahmen.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (insbesondere § 124 Abs. 1 Nr. 1–9 GWB).Insolvenzfreiheit: kein anhängiges/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation, kein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (oder ggf. bestätigter Plan).Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht); Nachweis auf Verlangen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro (Eigenerklärung oder Police in Kopie).Erklärung zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen).Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)
Abgabe der Tariftreue- und Mindestentgelterklärung nach § 4 Abs. 1 oder § 4 Abs. 2 LTTG.Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns, zur sorgfältigen Auswahl und Überwachung von Nachunternehmen sowie zur Vorlage entsprechender Nachweise.Bei Verstößen: Vertragsstrafe 1 % des Auftragswertes pro schuldhaftem Verstoß (max. 10 % Gesamt), mögliches Recht zur fristlosen Kündigung und 3-jähriger Ausschluss von öffentlichen Vergaben bei wiederholten/grob fahrlässigen Verstößen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fachliche Qualifikation der ausführenden Person: Nachweise (Ausbildungsnachweise, Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen) zur sicherheitstechnischen Fachkunde nach § 7 ASiG / § 4 DGUV Vorschrift 2.Benennung der für die Leitung vorgesehenen Person(en) und Darlegung der Vertretungsregelung.Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre (auf Verlangen).3 vergleichbare Referenzen aus der öffentlichen Hand aus den letzten Jahren (jeweils mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum).
Gewerbezentralregister / Wettbewerbsregister
Bei Auftragssumme über 30.000 € wird die Vergabestelle vor Zuschlag einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern; dafür sind die erforderlichen Daten (bei natürlichen Personen Name/Vorname/Geburtsdatum/-ort; bei juristischen Personen Amtsgericht + Eintragungsnummer) zu übermitteln.Für den zuschlagsbegünstigten Bieter erfolgt zudem eine Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts.
Sonstige Eignungsanforderungen
Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen ist mit dem Angebot abzugeben.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234) mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Gesamtschuldnerhaftung; alle geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied einzeln vorzulegen.Bei Inanspruchnahme Dritter: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (VVB 235) und ggf. Verpflichtungserklärung (VVB 236).Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen; die Vergabestelle kann bei Zweifeln an der Eignung weitere Unterlagen nachfordern.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3–5 Jahre (Ausschreibung nennt 'letzte 5 Jahre', Formular VVB 124_LD 'letzte 3 Jahre')Volumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen der sicherheitstechnischen Betreuung gemäß ASiG / DGUV Vorschrift 2 für eine öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Einrichtung
Inhaltlich vergleichbar, Auftraggeber aus der öffentlichen Hand; je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare und Preis
Eignungsnachweise (Eigenerklärungen / Formblätter)
Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)
Fachliche Eignung und Referenzen
Technisches Konzept und Präsentation
Sanktionen und Unteraufträge
Hinweise zur Einreichung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis
Ort
55469 Simmern, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
55469 Simmern
Rheinland-Pfalz
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Rathaus Maikammer, Maler- und Tapezierarbeiten
Vergabestelle Südpfalz · 67487 MaikammerFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Heizungs- und Sanitärinstallationen-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Gerüstbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Lüftungs- und Kälteinstallationen-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Rohbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Erdbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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