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Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht einen Dienstleister, der die sicherheitstechnische Betreuung der rund 2.000 Beschäftigten übernimmt.

Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit soll die Beschäftigten an zahlreichen Standorten (Büros, Schulen, Sportanlagen, Friedhöfe, Bürgerämter u.a.) beraten und unterstützen – etwa bei Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsschutzunterweisungen, Begehungen und Prüfungen.

Der Auftrag umfasst jährlich 700 Einsatzstunden (600 Std. Grundbetreuung + 100 Std. betriebsspezifische Betreuung) und läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028, optional bis 31.12.2029.

Bieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen vorlegen (eine davon für eine Organisation mit mehr als 500 Mitarbeitenden).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefristca. 11. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Berufserfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden40%

    Bewertung der Berufserfahrung in Jahren als Betriebsarzt bzw. SiFa der im Auftragsfall vorgesehenen Mitarbeitenden; Punkte werden gemittelt. 5 Pkt. = 10+ Jahre, 4 = bis 8 J., 3 = bis 7 J., 2 = bis 4 J., 1 = bis 2 J., 0 = keine Berufserfahrung. Max. 200 Punkte (Punkte × Gewichtungsfaktor 40).

  • Preis60%

    Wertungssumme des Angebotes (€ netto). 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2,0-fachem des niedrigsten Preises; lineare Interpolation bis 3 Stellen nach Komma; Angebote über der Höchstsumme erhalten 0 Punkte. Max. 300 Punkte (Punkte × Gewichtungsfaktor 60).

Preis: 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2,0-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen (bis 3 Stellen nach Komma); Punkte werden mit Gewichtungsfaktor 60 multipliziert. Qualifikation: Punkte (0-5) je nach Berufserfahrung in Jahren als Betriebsarzt/SiFa, gemittelt über die vorgesehenen Mitarbeitenden, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 40.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Anlage Zuschlagskriterien vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Betreuung

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf nach § 6 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und den DGUV-Vorschriften.

Jährliche Einsatzzeit: 700 Stunden (600 Stunden Grundbetreuung + 100 Stunden betriebsspezifische Betreuung).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis 31.12.2029.Leistungsort: Berlin Marzahn-Hellersdorf (PLZ 12681), an zahlreichen verschiedenen Standorten des Bezirksamts.Erreichbarkeit der Fachkraft: Montag bis Freitag, 08:00–16:00 Uhr.

Zu betreuende Standorte (Auszug)

9 Bürodienstgebäude56 Schulen49 Sportanlagen + 1 Haus des Sports6 Regionale Dienste Jugendamt (in Mietobjekten)4 Friedhöfe7 Gärtnerstützpunkte + 2 Baumgruppen (Baumpfleger) + 1 Werkhof4 Bürgerämter, 5 Bibliotheken, 1 Volkshochschule, 2 Musikschulen, 2 Bezirksmuseen, 1 Galerie, 1 Schloss Biesdorf

Die exakten Standortadressen werden auf Anfrage übermittelt.

Kernaufgaben der Fachkraft

Arbeitsstättenbegehungen durchführen; Mängel sofort mündlich melden, innerhalb von 5 Werktagen schriftlich dokumentieren.Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen (z.B. nach GefStoffV) erstellen, fort­schreiben und evaluieren.Kontrolle der elektrischen Prüfungen nach DGUV V 4.Arbeitsschutzbelehrungen und Unterweisungen planen und durchführen.Beratung zu persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Brandschutzordnung, Räumungsübungen, Notfallplänen, Barrierefreiheit, Asbest.Beratung bei Beschaffung technischer Arbeitsmittel, Arbeitsstoffen und Betriebsanlagen.Bedarfsabhängige Sofortbetreuung (inkl. technischer Messungen nach Rücksprache).Bedarfsabhängige Fortbildungsmaßnahmen.Erstellen von Berichten für die Arbeitsschutzausschusssitzungen.Bei Gefahr in Verzug: sofortige Information des verantwortlichen Entscheidungsträgers.Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und technische Sicherheit (LAGetSi).

Einsatzplanung und besondere Termine

Der Einsatzplan wird jährlich im 4. Quartal gemeinsam mit dem Auftraggeber erstellt und ist verbindlich.Alle zwei Jahre findet ein Gesundheitstag statt; die Fachkraft beteiligt sich mit Präsentation, Fachvorträgen und einem Beratungsstand zur Arbeitsplatzergonomie. Diese Leistungen sind in den Einsatzstunden enthalten und werden nicht gesondert vergütet.Vor- und Nachbereitungszeiten für Schulungen, Begehungen und Gesundheitstag sind nicht gesondert zu vergüten.

Personal und Verpflichtungen

Der Auftragnehmer benennt im Angebot eine Hauptverantwortliche Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie eine Vertretung.Beide müssen die Fachkunde gemäß § 7 ASiG i.V.m. § 4 DGUV Vorschrift 2 nachweisen (Sicherheitsingenieur oder gleichwertige Ausbildung).Die benannten Personen sind über die gesamte Vertragslaufzeit einzusetzen; Personalwechsel sind zu vermeiden; bei Austausch sind neue Bestellungen vor dem Einsatz vorzulegen.Alle eingesetzten Personen sind schriftlich auf das Datengeheimnis (§ 8 BlnDSG) und auf Verschwiegenheit (§ 203 StGB) zu verpflichten.Der Auftragnehmer unterwirft sich freiwillig der Aufsicht durch den Datenschutzbeauftragten des Landes Berlin.Die Fachkräfte arbeiten unabhängig und weisungsfrei gemäß § 6 ASiG.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister (juristische Personen) bzw. Gewerbeanmeldung; alternativ Präqualifikationsnachweis.Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen gem. § 36 Abs. 2 GWB.Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123/124 GWB vorliegen.Ggf. Angaben zu geplanten Unteraufträgen / Eignungsleihe (Wirt-235).Ggf. Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft (Wirt-238).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000 EUR für Personen-/Sachschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden pro Haftungsfall.Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Arbeitssicherheits-Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.Bei Bietergemeinschaften: Deckungszusage von jedem Mitglied; Umsatznachweis von mindestens einem Mitglied.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben zur Beschäftigtenzahl gesamt und zur Anzahl des sicherheitstechnischen Fachpersonals (2023–2025).Benennung eines Hauptverantwortlichen und einer Vertretung als Fachkräfte für Arbeitssicherheit mit Name, Berufserfahrung in Jahren und Erfahrungsbeschreibung.Qualifikationsnachweise gem. § 7 ASiG i.V.m. § 4 DGUV Vorschrift 2 (Sicherheitsingenieur oder gleichwertige Ausbildung an einer technischen Fachhochschule).Eigenerklärung zu Deutschkenntnissen: Muttersprache oder anerkannter Sprachnachweis Deutsch C1 CEFR (Studienabschluss, Abitur oder staatlich anerkanntes Zertifikat) – sowohl für den Hauptverantwortlichen als auch für die Vertretung.

Vergleichbare Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über sicherheitstechnische Betreuungsleistungen.Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein; Vertragsende darf nicht vor dem 01.10.2023 liegen.Mindestens eine Referenz muss für eine Organisationseinheit mit mehr als 500 Mitarbeitenden erbracht worden sein.Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Kurzbeschreibung der Leistung, Umfang, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Laufzeit, Ort der Ausführung, Rolle des Bieters.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende nicht vor dem 01.10.2023 (max. 3 Jahre alt)Volumen: nicht beziffert; mindestens 1 Referenz für Organisationseinheit mit > 500 Mitarbeitenden

Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen / Fachkräfte für Arbeitssicherheit vergleichbar mit dem hiesigen Auftrag

Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Umfang der Leistung, Auftraggeber (Anschrift), Ansprechpartner (Name + Telefon), Laufzeit (von/bis Monat/Jahr), Ort der Ausführung, ob öffentlicher Auftraggeber, Mitarbeiterzahl > 500 ja/nein, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer / ARGE-Partner / Nachunternehmer)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 56%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare und Pflichtdokumente
Eignungsnachweise
Referenzen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Anschrift
12681 Berlin
Ort
12681 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12681 Berlin
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