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Ausschreibungen Hamburg

Sicherungsdienstleistungen im Maßregelvollzug - Asklepios Klinik Nord - Ochsenzoll

Asklepios Kliniken Hamburg GmbH für die Asklepios Klinik Nord - Ochsenzoll | Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB | LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE mbBHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Beschafft werden Sicherungsdienstleistungen für die forensisch-psychiatrische Klinik (Maßregelvollzug) der Asklepios Klinik Nord am Standort Ochsenzoll in Hamburg. Damit ist die Bewachung eines hochsensiblen Bereichs gemeint – dort werden Patienten nach §§ 63, 64 StGB untergebracht.

Was konkret zu tun ist:

24/7-Betrieb an 365 Tagen im Jahr im SchichtbetriebBesetzung von vier räumlich getrennten, vernetzten Schleusen (Häuser 2, 8, 14, 18)Pforten- und Empfangsdienst, Personenkontrollen, BesucherregelungSchlüsselverwaltung, Bedienung von Brandmelde- und ZutrittsanlagenVideoüberwachung und KontrollgängeAuf Abruf: Sonderbewachungen, sicherheitsrelevante Transporte und Vorführdienste (Reaktionszeit max. 4 Stunden)

Verfahren:

Offenes Verfahren ohne Losaufteilung. Angebotsabgabe bis 22.09.2026 um 14:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Deutsche eVergabe. Vertragslaufzeit 01.12.2026 bis 30.11.2029 (Option auf ein weiteres Jahr).

Was zu beachten ist:

Qualität (50 %), Preis (30 %), Reaktionszeiten/-konzept (10 %) und Schulungskonzept (10 %) entscheiden über den Zuschlag.Mindestens 3 vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren erforderlich (eine davon aus Maßregelvollzug, Forensik, Justizvollzug oder geschlossener Psychiatrie; mindestens eine mit ≥ 36 VZÄ, mindestens eine mit Personenschleuse + ≥ 2 getrennten Gebäudeeinheiten, mindestens eine mit 24/7-Präsenz über ≥ 6 Monate).Kernleistungen (Schleusen-/Pfortendienst, Einsatz-/Objektleitung) dürfen nicht an Subunternehmer vergeben werden.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung22. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Mitteilung Verlängerungsoptionca. 1. Sep. 2026
Bindefristca. 22. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Stundensatzbindung1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Preisgleitklausel1. Jan. 2028 – 30. Nov. 2029
Vertragsende30. Nov. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
Rückabwicklungca. 2. Dez. – 4. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Angebotspreis30%

    Wertungssumme aus dem Preisblatt. Das preisgünstigste wertungsfähige Angebot erhält 10 Punkte; ein Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte, dazwischen wird linear interpoliert.

  • Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals50%

    Bewertung der verbindlich benannten Personen für Einsatzleitung, Stellvertretung der Einsatzleitung, Objektleitung und Stellvertretung der Objektleitung. Die Personen werden im Zuschlagsfall in den angebotenen Funktionen eingesetzt.

  • Reaktionszeiten und Reaktionskonzept10%

    Bewertet werden die verbindlichen maximalen Reaktionszeiten für Sonderbewachung und Zusatzpersonal sowie ein auftragsbezogenes Konzept zur Absicherung der zugesagten Zeiten.

  • Schulungskonzept während der Vertragslaufzeit10%

    Bewertet wird ein auftragsbezogenes Konzept für die fortlaufende fachliche und qualitative Förderung des eingesetzten Personals während der Vertragslaufzeit.

Gesamtpunktzahl = Preispunkte × 0,30 + Personalpunkte × 0,50 + Reaktionspunkte × 0,10 + Schulungspunkte × 0,10. Die je Kriterium erreichte Punktzahl wird mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert; Reaktionszeiten und Reaktionskonzept sowie die Unterkriterien des Personals und des Schulungskonzepts werden intern zusätzlich gewichtet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, internen Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Sicherungsdienstleistung

Kontroll- und Wachdienstleistungen gemäß DIN 77200Betrieb 365 Tage im Jahr, 24/7 im Schichtbetrieb (Tag 07:00–19:00 Uhr, Nacht 19:00–07:00 Uhr)Besetzung von vier räumlich getrennten, miteinander vernetzten Schleusen an den Häusern 2, 8, 14 und 18Kalkulierter Gesamtstundenbedarf: 64.240 Jahresstunden Schleusenbewachung (WJ 2027) und ca. 11.591 Jahresstunden Sonderbewachungen (3-Jahres-Durchschnitt)Die Leistung ist nicht in Lose aufgeteilt; eine einheitliche Vergabe erfolgt.

Aufgaben an den Schleusen

Bedienung des Ein- und Ausgangs der Schleusenbereiche sowie der Zu- und Ausfahrt des WirtschaftshofsPforten- und Empfangsdienst: Auskünfte, Telefon- und PostdienstePersonenkontrolle und Umsetzung der Besucherregelung; Einweisung von Polizei und Feuerwehr in NotfällenSchlüsselausgabe und -verwaltungBedienung sicherheitstechnischer Anlagen: Brandmeldeanlage, elektronische Zutrittskontrolle, VideoüberwachungDurchführung von Kontrollgängen zur Überwachung des ArealsBotengänge, Feststellung von Personalien bei Schäden und Meldungen, Benachrichtigung der PolizeiZugangsverweigerung bei betrunkenen oder randalierenden Personen

Personalbedarf pro Schleuse und Schicht

Haus 18: Tagschicht 3 Sicherheitskräfte, Nachtschicht 1 SicherheitskraftHaus 14: Tagschicht 3 Sicherheitskräfte, Nachtschicht 1 SicherheitskraftHaus 8: Tagschicht 1 Sicherheitskraft, Nachtschicht 1 SicherheitskraftHaus 2: Tagschicht 2 Sicherheitskräfte, Nachtschicht 2 SicherheitskräfteObjektleitung und Stellvertretung (24/7 erreichbar)In der Tagschicht der Häuser 18, 14 und 2 zusätzlich mindestens je 1 Servicekraft für Schutz und Sicherheit

Sonderbewachung und Zusatzdienste auf Abruf

Kurzfristiger Bedarf an zusätzlichem, vertragsgemäß qualifiziertem BewachungspersonalInsbesondere für sicherheitsrelevante Transporte und Vorführdienste (Begleitung und Absicherung von Patienten außerhalb der Einrichtung)Verbindliche Reaktionszeit: max. 4 Stunden (240 Minuten) ab Eingang der Anforderung bei der MeldestelleDiese Leistungen dürfen an Subunternehmer vergeben werden (Ausnahme vom grundsätzlichen Subunternehmerverbot)

Kernleistungen ohne Subunternehmer

Die folgenden Kernaufgaben dürfen nicht an Subunternehmer vergeben werden und müssen mit eigenem Personal erbracht werden:

Zentraler Schleusen-, Pforten- und EmpfangsdienstOperative Einsatz- und Schichtleitung (24/7 erreichbar)Operative Objektleitung

Eignungsleihe für diese Kernaufgaben ist ebenfalls ausgeschlossen.

Preisblatt und Stundenaufteilung

Stundensätze sind netto und einheitlich für alle Rollen je Zeitzone (Werktag/Sonntag/Feiertag, jeweils Tag/Nacht) anzugebenZusätzlich ist der durchschnittliche tarifliche Stundengrundlohn separat auszuweisenAlle Kostenbestandteile (Grundlohn, tarifliche Zuschläge, Verwaltung, Gewinn) sind einzurechnenVerteilung Sonderbewachung: 5.668,67 h Werktag Tag, 870,68 h Sonntag Tag, 222,30 h Feiertag Tag, 4.049,05 h Werktag Nacht, 621,91 h Sonntag Nacht, 158,79 h Feiertag NachtVerteilung Schleusenbewachung: 38.556 h Werktag Tag, 15.300 h Werktag Nacht, 5.922 h Sonntag Tag, 2.350 h Sonntag Nacht, 1.512 h Feiertag Tag, 600 h Feiertag Nacht

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung des Bieters

Geeignet sind Bieter mit der erforderlichen Fachkunde und Leistungsfähigkeit, die nicht nach den gesetzlichen Ausschlussgründen (Verstoß gegen Strafrecht, schwere Verfehlungen) vom Verfahren ausgeschlossen werden müssenNachweis u. a. durch:03_Erklärung_zur_Eignung (rechtswirksam unterzeichnet)04_Unternehmensreferenzen (mind. 3 vergleichbare Referenzen, letzte 3 Jahre)08_Erklärung_zu_Ausschlussgründen (für jedes Unternehmen einzeln)11_Eigenerklärung_Russland-SanktionenBei Bietergemeinschaften wird die Fachkunde und Leistungsfähigkeit summiert beurteilt; jedes Mitglied muss die Eignungserklärung einzeln abgebenMehrfachbeteiligung (gleichzeitig Einzelgebot und Mitglied einer Bietergemeinschaft) ist verbotenEignungsleihe für die Kernaufgaben (Schleusen-/Pfortendienst, Einsatz-/Objektleitung) ist ausgeschlossen

Unternehmensreferenzen (Pflicht)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Kontroll- und Wachdienstleistungen gemäß DIN 77200 aus den letzten 3 JahrenVerbindliche Mindestanforderungen (mind. eine Referenz muss jeweils erfüllen):Einrichtungstyp: vergleichbares Gefahrenpotential und hohes Schutzbedürfnis (Maßregelvollzug §§ 63, 64 StGB, Justizvollzug, Forensik oder geschlossene Psychiatrie mit vergleichbarer Sicherungsarchitektur)Personelle Leistungsfähigkeit: ≥ 36 VZÄ eigenes BewachungspersonalObjektschutz: zentrale Personenschleuse (Außensicherung) und Bestreifung/Sicherung von ≥ 2 räumlich getrennten Gebäudeeinheiten oder StationsbereichenKontinuität: ununterbrochene Diensterbringung 24/7 über ≥ 6 zusammenhängende Monate (Veranstaltungs- oder unterbrochener Objektschutz reicht nicht)Pflichtangaben je Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber und Art, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert (EUR netto), Stellung im Auftrag, Einrichtungsart, Kapazität (nominell und tatsächlich), eingesetztes Personal (VZÄ), Art und Umfang der LeistungenBei mehr als 3 eingereichten Referenzen sind die 3 am besten geeigneten zu kennzeichnen; ohne Kennzeichnung wählt die Vergabestelle die drei erstgenannten

Persönliche Referenzen und Mitarbeiterprofile

Für Einsatzleitung, Stellvertretung Einsatzleitung, Objektleitung und Stellvertretung Objektleitung ist je benannter Person Folgendes einzureichen:

12.2 Mitarbeiterprofil Einsatzleitung und Stellvertretung12.3 Mitarbeiterprofil Objektleitung und Stellvertretung12.1 persönliche Referenzen: mindestens 1 vergleichbare persönliche Referenz je Person aus den letzten 3 JahrenQualifikationsnachweise: mindestens abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder nachweislich gleichwertige QualifikationFachspezifische Zusatzqualifikationen mit Angabe von Inhalt, Umfang und Aktualität

Bevorzugte Referenzbereiche (in Reihenfolge): Maßregelvollzug, forensische Psychiatrie, Einrichtungen mit vergleichbaren Sicherheits-/Patientenanforderungen, Justizvollzug, psychiatrische Einrichtungen, besonders gesicherte Gesundheitseinrichtungen, vergleichbare Bewachungs-/Führungssituationen.

Bewertet werden u. a.: fachliche Vergleichbarkeit, Vergleichbarkeit des Aufgabenprofils, Dauer und Aktualität, Umfang persönlicher Verantwortung, Erfahrung mit vulnerablen Personen, Krisen-/Eskalationserfahrung, Führungserfahrung. Pro Rolle wird nur die beste Referenz gewertet; Unternehmensreferenzen gelten nicht als persönliche Referenzen.

Reaktionszeiten und Reaktionskonzept

Mindestanforderung (Ausschlusskriterium): zugesagte Reaktionszeit ≤ 4 Stunden (240 Minuten); Angabe muss verbindlich seinAngaben getrennt für Sonderbewachung und ZusatzpersonalReaktionskonzept (max. 2 DIN-A4-Seiten): Darstellung der Organisation und Absicherung der zugesagten ZeitenBewertung: Reaktionszeiten 50 %, Reaktionskonzept 50 %

Schulungskonzept

12.5 Schulungskonzept während der Vertragslaufzeit (max. 2 DIN-A4-Seiten, ggf. inkl. Beispiel-Jahresschulungsplan)Bewertungskriterien u. a.: fachlicher Bezug zur vorgesehenen Rolle, Qualifikationsniveau, praktische Verwertbarkeit, Mehrwert gegenüber der Mindestanforderung

Anforderungen an das eingesetzte Personal (Mindeststandards)

Für das gesamte eingesetzte Bewachungspersonal gelten u. a.:

Ausbildungsnachweis gemäß § 34a GewO (Befähigung zur Sicherheitsaufgabe)Brandschutz: Unterweisung im Umgang mit Handfeuerlöschern, Nachweis als Brandschutzhelfer oder vergleichbare Qualifikation – vor erstmaligem Einsatz an der SchleuseSprache: Deutsch in Wort und SchriftErste-Hilfe-Kenntnisse: ausreichendDatenschutz: fundierte KenntnisseIT: PC-KenntnisseRecht: Grundkenntnisse BGB/StGBSoft Skills: Serviceorientierung, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, psychische Belastbarkeit, FlexibilitätPersönliche Eignung: körperlich/geistig voll einsatzfähig, zuverlässig, keine Abhängigkeit von Drogen oder AlkoholFührungszeugnis: auf Verlangen nach Vertragsschluss vorzulegenMitarbeiterliste fortlaufend inkl. Sicherheits-ID, neue Mitarbeiter vor Arbeitsantritt melden und persönlich vorstellen
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über frühere Kontroll- und Wachdienstleistungen gemäß DIN 77200; Referenzzeitraum letzte 3 Jahre ab Angebotsabgabe

Pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber (Art: öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert (EUR netto), Stellung (Haupt-/ARGE-/Unterauftragnehmer). Projektbeschreibung mit Einrichtungsart, nomineller und tatsächlicher Kapazität, eigenem Personal in VZÄ, Art/Umfang der Leistungen (Interventionsmanagement, Pforten-/Kontrolldienst, 24/7-Diensterbringung, Begleitschutz, Deeskalation). Bei > 3 Referenzen die 3 besten markieren.

mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mind. 1 Referenz aus vergleichbarem Hochsicherheitsbereich (Maßregelvollzug §§ 63, 64 StGB, Justizvollzug, Forensik oder geschlossene Psychiatrie mit vergleichbarer baulicher/personeller Sicherungsarchitektur)

mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ≥ 36 VZÄ

Mind. 1 Referenz mit ≥ 36 VZÄ eigenem Bewachungspersonal

mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mind. 1 Referenz mit zentraler Personenschleuse (Außensicherung) und Bestreifung/Sicherung von mind. 2 räumlich getrennten Gebäudeeinheiten oder Stationsbereichen

mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre, ≥ 6 zusammenhängende Monate

Mind. 1 Referenz mit ununterbrochener Diensterbringung (24/7) über mind. 6 zusammenhängende Monate

Veranstaltungs- oder zeitlich unterbrochener Objektschutz reicht nicht.

mind. 1 je benannter Person ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Persönliche Referenzen für Einsatzleitung, Stellvertretung Einsatzleitung, Objektleitung und Stellvertretung Objektleitung

Je 1 vergleichbare persönliche Referenz. Bevorzugt: Maßregelvollzug, forensische Psychiatrie, Justizvollzug, psychiatrische oder besonders gesicherte Einrichtungen. Unternehmensreferenzen werden nicht anerkannt; pro Rolle wird nur die beste Referenz gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 38%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen – Angebotsabgabe
Pflichtunterlagen – Personal
Pflichtunterlagen – Konzepte & Preis
Weitere Pflicht- und bedingte Erklärungen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Asklepios Kliniken Hamburg GmbH für die Asklepios Klinik Nord - Ochsenzoll | Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB | LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE mbB
Anschrift
22419 Hamburg
Ort
22419 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
22419 Hamburg
Hamburg

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