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Ausschreibungen Niedersachsen

Siebreorganisation

Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Göttingen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) sucht ein Unternehmen, das ihren gesamten Bestand an OP-Instrumentensieben (ca. 2.122 Siebe / 77.453 Instrumente) klinikübergreifend neu organisiert. Ziel ist, die Siebe zu standardisieren, ihre Typenvielfalt deutlich zu reduzieren und die Aufbereitung in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) effizienter zu machen.

Was müssen Sie tun?

Sie analysieren die bestehenden Siebe, erarbeiten ein neues Konzept und setzen es um.Sie erstellen für jedes vom Auftraggeber ausgewählte Sieb ein reorganisiertes Muster mit eigenen Instrumenten und reichen es zur Anwenderbewertung ein.Sie liefern die finale Ausstattung inklusive Verpackung, Dokumentation (Listen mit Artikelnummern und Fotos), Reinigungs-/Desinfektionsanleitungen und Kennzeichnung der Instrumente.Sie übernehmen Schulung, Projektsteuerung, Quartalsberichte und ein Konzept zur wirtschaftlichen Verwertung nicht mehr benötigter Instrumente.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 3 Jahre, mit Option auf ein weiteres Jahr.Gesamtbudget: 2.900.000 € netto für 2027–2029.Angebotsabgabe: 18.09.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform.Keine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote.Zuschlag nach Preis (40 %), Anwenderbewertung (35 %) und Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses (25 %).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
Bindefrist18. Sep. – 17. Nov. 2026
Rückgabe reorganisierte Siebeca. 18. Sep. – 16. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Kosten auf Basis der im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen über drei Jahre (ggf. ein Jahr Verlängerung). Niedrigster Preis erhält 40 Punkte, bei 3-fachem Preis 0 Punkte, dazwischen linearer Abzug.

  • Anwenderbewertung35%

    Bewertung anhand eines Beispielsiebes durch Anwender. Setzt sich aus mehreren Teilbereichen zusammen.

  • Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses25%

    Bewertung des Erfüllungsgrads aller im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen (Phase 1 Analyse, Phase 2 Konzeptentwicklung, Phase 3 Umsetzung, Phase 4 Dokumentation, Beratungsleistungen etc.).

Preis: Niedrigster Preis erhält 40 Punkte, bei höheren Preisen prozentualer Abzug. 0 Punkte erhält das Angebot, das 3-mal so teuer ist wie das Günstigste. Anwenderbewertung und Erfüllungsgrad: Bewertung mit gestuften Noten (1=sehr gut bis 6=ungenügend) mit prozentualer Punkteverteilung.

KI-Hinweis: Alle Haupt- und Unterkriterien mit Punktgewichtung und Bewertungsmethode sind aus der Wertungsmatrix vollständig ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Zielsetzung

Auftragsgegenstand ist die klinikübergreifende Reorganisation des Grundinstrumentensieb-Bestandes der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) der UMG mit dem Ziel:

Optimierung, Standardisierung und Aktualisierung aller Siebe innerhalb von drei Jahren (auch in Vorbereitung auf das künftige Fallwagenkonzept)Reduktion der Siebinhalte und der Siebtitel (Typenvielfalt um > 30 %)Entlastung der Aufbereitungskette und Erhöhung der Verfügbarkeit der OP-SiebeSenkung der Beschaffungs- und ProzesskostenVermeidung von Pack- und LogistikfehlernWirtschaftliche Verwertung des Restbestandes sowie Neuorganisation der Nachlegereserve und des -lägers

Bestand UMG (Ausgangslage):

2.122 Siebe mit 77.453 InstrumentenVerteilung auf Fachbereiche: Allgemeinchirurgie (239), Frauenheilkunde (108), Urologie (71), HNO (276), KI-CUOP (27), Unfallchirurgie/Orthopädie/Plastische Chirurgie (456), Herz-/Thoraxchirurgie (203), Neurochirurgie (303), MKG (300), AOP (31), Hautklinik (108)

Budget: 2.900.000 € netto gesamt für die Jahre 2027–2029 (ca. 966.667 € netto pro Jahr).

Leistungsphasen

Die Leistung umfasst die folgenden, im Leistungsverzeichnis aufgeführten Phasen:

Analyse der bestehenden Sieb- und InstrumentenstrukturenKonzeptentwicklung (inkl. Vorschlägen zur Reduktion unnötiger Instrumente ohne Funktionsverlust)Umsetzung der neuen SiebzusammenstellungenDokumentation (vollständige Instrumentenlisten mit eindeutiger Benennung, Artikelnummern und Fotodokumentation)Schulung der betroffenen NutzerProjektsteuerung mit Statusmeetings und Quartalsberichten (jeweils bis zum 10. des Folgemonats)Qualitätssicherung und Konzept zur wirtschaftlichen Verwertung nicht mehr benötigter Instrumente

Alle Fahrt-, Fahrtzeit-, Fahrtkilometer- und Übernachtungskosten sind einzukalkulieren; es entstehen keine zusätzlichen Logistikkosten für die Klinik.

Liefer- und Produktanforderungen

Erstellung der Muster:

Pro vom AG ausgewähltem Instrumentensieb ist ein reorganisiertes Sieb unter Verwendung eigener Instrumente zu erstellen und bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Anwenderbewertung einzureichen.Das Originalsieb des AG verbleibt vollständig in der Abteilung; Fotografieren vor Ort sowie eine Packliste zur Orientierung sind gestattet.

Instrumente und Kennzeichnung:

Neue Instrumente benötigen eine gültige CE-Zertifizierung nach MDR.Mindestens zweimalige fachgerechte Reinigung und Passivierung vor Auslieferung.Bei Nichtlieferung identischer Austauschinstrumente ist Rücksprache mit dem AG zu halten.Jedes Instrument ist mit Laser- oder Data-Matrix-Code zur Rückverfolgbarkeit zu kennzeichnen.Empfehlungen sind herstellerneutral auszusprechen.

Verpackung und Aufbereitung:

Lieferung in angemessener, umweltschonender und recyclingfähiger Verpackung.Bereitstellung validierter Reinigungs- und Desinfektionsanleitungen (RDG-Tauglichkeit).Bereitstellung von Montage-/Demontageanleitungen.

Im Leistungsumfang enthalten (trotz Mehrkomponenten): Sperrer, Spreizer, Haltesysteme und vergleichbare Systemkomponenten.

Ausdrücklich nicht enthalten:

LichtleitkabelMotorensysteme inklusive AkkusSägeblätter und BohrerOphthalmologische InstrumenteMIC-Instrumente (laparoskopische Instrumente)

Durchführung und Rahmenbedingungen

Die Reorganisation erfolgt im laufenden Betrieb vor Ort an der UMG.Es ist ein fester, qualifizierter Projektleiter zu benennen; bei Ausfall ist innerhalb eines Tages eine adäquate Vertretung zu stellen.Quartalsberichte sind bis zum 10. des jeweiligen Folgemonats vorzulegen.Bei Nichteinhaltung von Terminen ist der AG unverzüglich schriftlich mit Begründung und Lösungsalternativen zu informieren.Es gilt ausschließlich Deutsch als Kommunikations- und Vertragssprache.Einhaltung des Medizinprodukterechts (MPDG) sowie der einschlägigen Normanforderungen (EN ISO 13485 / MDR).Anlieferung und Annahme erfolgen an der Universitätsmedizin Göttingen.

Laufzeit und Optionen

Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn.Optionale Verlängerung: um 1 weiteres Jahr (+4 Jahre insgesamt).Budgetzeitraum: Kalenderjahre 2027, 2028, 2029.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (bzw. gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland mit deutscher Übersetzung); bei fehlender Eintragungspflicht genügt eine formlose Erklärung.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft ist zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung.Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Bankerklärung/Auskunft der Hausbank über Geschäftsbeziehung ohne Auffälligkeiten.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in Steuersachen.Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und keine Liquidation vorliegt (bzw. Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt ist).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeiter: Mindestens 4 in Deutschland zuständige und regelhaft verfügbare Mitarbeiter für Siebreorganisationen.Projektleiter: Benennung eines festen, qualifizierten Projektleiters; bei Ausfall adäquate Vertretung innerhalb eines Tages.Fachkenntnisse: Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung der Mitarbeiter, z. B. Chirurgiemechaniker, Fachkundenachweise, hinsichtlich Nutzung und Anwendung von Instrumenten.Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder DIN EN ISO 13485.Sprache: Ausschließlich Deutsch als Kommunikationssprache.

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Beratungs- und umgesetzter Optimierungsleistungen aus den letzten 3 Jahren.Referenzhäuser sollen nach Disziplinen und Größe möglichst vergleichbar oder größer als die UMG sein.Je Referenz sind Kontaktdaten (Telefon/E-Mail) eines Ansprechpartners verpflichtend anzugeben; Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt und öffentlicher oder privater Empfänger können ergänzt werden.Ein Eigennachweis ist beizufügen.

Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe und Erklärungen)

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (ggf. mit Selbstreinigung nach § 125 GWB).Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Sozialversicherungsbeiträge.Eigenerklärung Bezug zu Russland (EU-Sanktionspaket 2022/576): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine > 50%ige Beteiligung durch Russland, kein Handeln im Auftrag; betrifft auch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswertanteil.Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG.Eigenerklärung zum LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).

> Hinweis: Alternativ kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV oder ein Präqualifikationsnachweis aus einem EU-Mitgliedstaat eingereicht werden.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Erfolgreiche Beratung und umgesetzte Optimierung von Siebstrukturen / Instrumentensieben

Referenzhäuser nach Disziplinen und Größe möglichst vergleichbar oder größer als die Universitätsmedizin Göttingen; je Referenz Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger; Eigennachweis beizufügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 27%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotskern
Formale Nachweise zum Unternehmen
Eignungsnachweise (K.O.-Kriterien)
Rechtliche Eigenerklärungen
Sprache und Form

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 03.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 06.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
37075 Göttingen
Ort
37075 Göttingen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.umg.eu ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
37075 Göttingen
Niedersachsen

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