Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
SL 87-26O - externe IT-Dienstleistungen zur Unterstützung des Eigenbetrieb Jobcenter des Landkreis Vorpommern-Rügen
Eigenbetrieb Jobcenter/ Standort Stralsund | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Geschäftsstelle der VergabekammernStralsund, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Jobcenter des Landkreises Vorpommern-Rügen sucht einen IT-Dienstleister, der das eigene Rechenzentrum betreibt, die Netzwerkinfrastruktur an vier Standorten betreut und das IT-Personal bei BSI-IT-Grundschutz unterstützt. Geboten werden sollen Beratung, Projektleitung, Techniker/Administrator-Leistungen und Security-Consulting auf Basis eines EVB-IT-Dienstvertrags über 4 Jahre (mit Verlängerungsoption).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Datum der Versendung25. Sep. 2026
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Einreichungsfrist AVV2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 30. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsverlängerung 1ca. 31. Dez. 2030 – 30. Juni 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten; 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Zweifachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen.
- Qualität50%
Bewertung des eingereichten Konzepts anhand der Wertungs- und Kriterienmatrix (Anlage 2.2). Maximal 1.000 Punkte, Mindesthürde 350 Punkte – sonst Ausschluss.
Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Zweifachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Qualität: Bewertungspunkte (0; 2,5; 5; 7,5; 10) multipliziert mit Gewichtungspunkten (max. 1000). Mindesthürde 350 von 1000 Qualitätspunkten. Gesamtpunktezahl = Summe der gewichteten Einzelpunkte; beste Rangfolge erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Im Formblatt 227 sind die Prozentfelder für die Gewichtung leer geblieben; die tatsächlichen Gewichtungen (Preis 50 %, Qualität 50 %; Qualitätsunterkriterien 10/60/30 %) ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Ziff. 7) und der Wertungs- und Kriterienmatrix (Anlage 2.2). Formblatt 227 nennt zudem weitere Kriterien (Technischer Wert, Vertragsbedingungen, Folgekosten, Energieeffizienz), die im Widerspruch zur Leistungsbeschreibung stehen und dort nicht als Zuschlagskriterien übernommen wurden – die Leistungsbeschreibung mit 50/50 gilt als neuer/maßgeblicher Stand.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsrahmen
Vertragsart: EVB-IT Dienstvertrag (Langfassung)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre), einmalige Verlängerungsoption um 1 Jahr (zum 30.06.2030)Leistungsmenge: max. 500 Personentage à 8 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit (Erfahrungs-/Planwert, keine Mindestabnahme)Servicezeiten: Montag bis Freitag, 07:00–17:00 UhrLeistungsort: alle Standorte des Jobcenters (Stralsund, Bergen auf Rügen, Grimmen, Ribnitz-Damgarten)Leistungserbringung: eigenverantwortlich mit eigenem Personal, regelmäßig und fortlaufend sowie auf Abruf in Absprache mit der Bedarfsstelle
Zentrale IT-Infrastruktur (Ist-Stand)
Windows-Server-2022-Umgebung mit ca. 70 virtuellen ServernVirtualisierung mit VMware vSphere 8 (ESXi, vCenter)NetApp-Storage (AFF C-190)ca. 330 Clients an 4 StandortenPhysische Server (Dell PowerEdge R650/R760), Switches, Firewalls (Check Point 3800, Fortinet 400F)HPE-Aruba-Netzwerk, Citrix NetScaler/ADC, SQL-Cluster, Veeam-Datensicherung
Dauerhaft selbstständig zu erbringende Leistungen
Betrieb, Überwachung und Pflege der physischen Systeme (Server, Switches, Firewalls, NetApp-Storage)VMware-Cluster (ESXi-Hosts, vCenter, Virtualisierungsumgebung)NetApp Storage-Administration und -ÜberwachungDatensicherungsumgebung mit VeeamCitrix NetScaler / ADCDatenbanküberwachung (SQL-Cluster)Netzwerk-, Firewall- und Sicherheitsinfrastruktur (Fortinet, Check Point, HPE Aruba)Jährliche Audits zu Datensicherung, Wiederherstellung und Systemsicherheit
Auf Anforderung zu erbringende Leistungen
Active Directory / PKIMicrosoft ExchangeMicrosoft SQL-ServerRemote Desktop Services (RDS)Privileged Access Workstations (PAW)Windows Update Services (WSUS)Network Policy Server (NPS)Thales MobilePASS+Endpoint-Protection-Infrastruktur (SentinelOne)
Beratung, Projekte & Wissenstransfer
Beratung bei IT-relevanten Fragestellungen und IT-ProjektenUnterstützung bei BSI-IT-Grundschutz und ISG M-V (Fortschreibung)Unterstützung bei BehördenumzügenFachliche Unterstützung bei Einführung neuer Fachverfahren, einschließlich containerbasierter AnwendungenWissensvermittlung für das IT-Personal des AuftraggebersBegleitung des IT-Personals bei der Fortschreibung des BSI-IT-Grundschutz-UmfangsSicherheitsüberprüfung Ü1/Ü2/Ü3 für eingesetztes Personal gem. EVB-IT-Dienstleistungs-AGB
Technische Rahmenbedingungen Fernzugriff
Fernzugriff (Teleservice) ausschließlich über vom Auftraggeber bereitgestellte Infrastruktur per VPNMulti-Faktor-Authentisierung (MFA) verpflichtendRDP-Zugriffe nur über zentralen Jumphost (Bastion Host)Vollständige Sitzungsprotokollierung durch den AuftraggeberCredential Sharing untersagtDSGVO-Konformität und separate Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) erforderlich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung & Zuverlässigkeit
Keine laufenden oder eröffneten Insolvenzverfahren; keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB (kein rechtskräftiger Insolvenzabweisung mangels Masse, keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe >3 Monate oder Geldstrafe >90 Tagessätzen in den letzten 2 Jahren, keine Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Beitragspflichten zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAb Auftragssumme > 30.000 EUR fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anEU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): keine sanktionierten Unternehmen, max. 10 % des Auftragswerts über Unterauftragnehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug; Erklärung über die gesamte Vertragslaufzeit
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Gemeinschaftsleistungen)Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis)Bestehende Vermögenschadenversicherung mit Mindestsumme 1 Mio. EUR pro Schadensfall (Nachweis)Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 Jahren
Fachliche Eignung – Personalqualifikation
Mindestens 1× BSI IT-Grundschutz-Berater (Personenzertifizierung)Mindestens 1× BSI IT-Grundschutz-Praktiker (Personenzertifizierung)Sprachniveau Deutsch Level C1 für alle Schlüsselpositionen (Projektleitung, Techniker/Administrator)Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (bei enger Wahl)Kontinuierliche fach- und themenspezifische Fortbildung der SchlüsselpositionenFachliche Sicherheitsüberprüfung Ü 1, 2 oder 3 gem. EVB-IT-Dienstleistungs-AGB Ziffer 8.3
Fachliche Eignung – Unternehmenszertifikate
ISO/IEC 27001 (nativ, auf Basis BSI IT-Grundschutz oder gleichwertig)DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)ISO 14001:2015 Umweltmanagement (oder gleichwertig, z.B. EMAS)NetApp Prestige PartnerBroadcom: VMware Pinnacle PartnerDell Titanium Service ProviderVeeam Platinum PartnerCheckPoint Elite PartnerFortinet ExpertSentinelOne Platinum PartnerThales Platinum PartnerAlle Zertifikate müssen über die gesamte Vertragslaufzeit aktuell gehalten werden (auch durch Unterauftragnehmer und Mitglieder von Bietergemeinschaften)
Referenzen
Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Einreichung über Anlage 4 – Referenzen)Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumAbweichende Zeiträume gem. Bekanntmachung gehen vor
Qualitative Mindestanforderung an das Konzept
Konzept max. 20 DIN-A4-Seiten (Schriftgröße 11 pt, 1,5-zeilig; Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht)Inhalt: Unternehmensvorstellung sowie technische Ausführung der LeistungMindestpunktzahl 350 von 1.000 Punkten im Kriterium 'Qualität' (Preis 50 % / Qualität 50 %)Unterschreitung der Mindestpunktzahl führt zum Ausschluss des Angebots
Formale Anforderungen an das Angebot
Angebotsabgabe in deutscher SpracheVerwendung der vorgegebenen VordruckePreise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer; Umsatzsteuer separat ausweisenPreisnachlässe ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die AbrechnungssummeDokumentenechte EintragungenSchriftliche Angebote: Unterschrift; elektronische Angebote: qualifizierte digitale SignaturBei Bietergemeinschaften: gemeinsames Angebot, Benennung eines Konsortialführers, ARGE-Erklärung, Gesamtschuldner-Haftung
Hinweise zu Bietergemeinschaften & Eignungsleihe
Bietergemeinschaften zugelassen, Eignungsnachweise kumulierbarJedes Mitglied muss für seinen Leistungsteil geeignet seinBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Kapazitätsunternehmens, ggf. Haftungserklärung, gemeinsame Haftung für die AuftragsausführungBei Unterauftragnehmern: keine Ausschlussgründe, Sanktionskonformität
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare IT-Dienstleistungen (Rechenzentrumsbetrieb, Netzwerk/Storage-Administration, BSI-IT-Grundschutz-Begleitung o.ä.)
Einreichung über Anlage 4 – Referenzen; je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum angeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 26%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Preise & Konzepte
Eigenerklärungen & Formblätter
Eignung – fachlich & wirtschaftlich
Bei Bietergemeinschaften zusätzlich
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Eigenbetrieb Jobcenter/ Standort Stralsund | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Geschäftsstelle der Vergabekammern
Anschrift
18437 Stralsund
Ort
18437 Stralsund
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.regierung-mv.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
18437 Stralsund
Mecklenburg-Vorpommern
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