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Ausschreibungen Niedersachsen

Slide Scanner

LAVES30173 Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (Vergabe-Nr. S 33-2026) des Niedersächsischen Landesamts für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES) für die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines digitalen Gewebe-Slide-Scanners.

Einsatzort: Lebensmittel- und Veterinärinstitut Braunschweig/Hannover, Standort Hannover, Eintrachtweg 17, 30173 Hannover.

Was zu liefern ist: Ein kompletter Slide-Scanner inkl. Kamera (≥5 MP, Hellfeld & Polarisation), Objektivwechsler, automatisches Immersionssystem, Objektiven (2x, 20x, 40x), EDV-Rechner mit ≥10 TB Speicher und 27"-Monitor, Software (lizenzkostenfrei), Zubehör, Schulung und 24 Monate Vollservice/Wartung.

Wichtigste Fristen: Angebote müssen bis 23.10.2026, 08:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal vorliegen. Lieferung und Inbetriebnahme müssen bis spätestens 17.12.2026 erfolgen. Bieterfragen sind bis 16.10.2026 möglich.

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO/VOL, Einzelvergabe ohne Lose, Werkliefervertrag.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsende17. Dez. 2026
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
LieferfristDatum offen6 Wochen nach Zuschlag (oder nach Abstimmung mit dem Auftraggeber).
AusführungsbeginnDatum offenLieferung, Aufstellung und Installation beginnen nach Zuschlag (in der Regel innerhalb von 6 Wochen).
GewährleistungDatum offen24 Monate Gewährleistung ab Abnahme; Vollservice für 24 Monate ab Abnahme inklusive.
Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung des Vollservice um weitere 12 Monate nach Ablauf der 24-monatigen Garantie.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis, max. 30 Punkte. Formel: (günstigstes Angebot / aktuelles Angebot) * 30

  • A.9 Horizontale Führung der Objektträger während des Scan-Vorgangs10%

    Reduktion Glasbruch/Verunreinigung. Ja = 10 Punkte, Nein (>10 Kassetten) = 0 Punkte

  • A.10 Motorisierte Aperturblende10%

    In Abhängigkeit zur Objektiv-Apertur. Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte

  • A.11 Aufrüstbar für weitere Beobachtungsmethoden10%

    Mind. 2 motorisierte Fluoreszenzfilter (z.B. Fluoreszenz, DIC etc.). Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte

  • A.12 Aufrüstbar mit Fluoreszenzlichtquelle10%

    Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte

  • A.13 Nennspannung 220 bis 240 Volt10%

    Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte

  • B.6 Softwaregesteuerte Wiederfindung von bereits gescannten Bildbereichen8%

    Ja = 8 Punkte, Nein = 0 Punkte

  • B.7 Focus Projektion der Z-Ebenen während des Scannens8%

    Ja = 8 Punkte, Nein = 0 Punkte

  • H.2 Energieverbrauch des Gesamtsystems unter Volllast4%

    Geringster Verbrauch = 4 Punkte, zweitgeringster = 2 Punkte, alle übrigen = 0 Punkte

Preis: (Angebot des günstigsten Bieters / Angebot des aktuellen Bieters) * 30 = Punkte für Preis. Ja/Nein-Kriterien mit festen Punktzahlen (10, 8, 4 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit konkreter Punkteverteilung sind in der Leistungsbeschreibung (S. 11-12) vollständig angegeben. Gesamt: 100 Punkte (30 Preis + 70 technische/nachhaltige Kriterien).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragsart: Werkliefervertrag (Lieferung + Aufstellung + Inbetriebnahme).

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO/VOL, Einzelvergabe ohne Lose. Az.: 02435, Vergabe-Nr. S 33-2026.

Lieferadresse: Eintrachtweg 17, 30173 Hannover (Lebensmittel- und Veterinärinstitut Braunschweig/Hannover, Standort Hannover).

A – Slide-Scanner-Hardware

Kamera: ≥5 Megapixel, Farbe, Hellfeld und Polarisation.Objektträgerhalterung: für Standard-Objektträger 26×76 mm.Objektive: 2x, 20x und 40x (vergleichbar).Motorischer Objektivwechsler: für ≥3 Objektive.Automatisches Immersionssystem.Automatische Aperturblende.Aufrüstbarkeit für Fluoreszenz und DIC (Differenzieller Interferenzkontrast).Nennspannung 220–240 V (u. a. netzwerkfähig).

B – Software

Software kostenlos und frei zugänglich für Fernansicht.Automatische Präparate- und Barcodeerkennung.Fokuskarte / Focus-Projektion der Z-Ebenen.Softwaregesteuerte Wiederfindung gescannter Bereiche.Lizenzkostenfrei (keine wiederkehrenden Lizenzgebühren).

C – EDV-Einheit (mitgelieferter Rechner)

Netzwerkfähiger Rechner mit aktueller Ausstattung.Betriebssystem Windows 11.Bildschirm: Flachbildschirm ≥27 Zoll.Tastatur und Maus.Festplatte 1 (System): ≥2 TB.Festplatte 2 (Datenspeicher): ≥10 TB.Netzwerkkarte (TCP/IP, RJ45, Kat5 oder höher).

D – Zubehör & Verbrauchsmaterial

Sämtliche benötigten Kabel, Rohre, Leitungen.Verbrauchsmaterial (Erstausstattung).Bedienungsanleitungen (möglichst Deutsch; alternativ Englisch – Sprache bei Angebotsabgabe angeben).

E – Lieferung, Aufstellung, Installation & Inbetriebnahme

Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Verpackung, Transport und Aufstellung.Installation, Anschluss und Inbetriebnahme durch den Auftragnehmer.Funktionsprüfung und -abnahme.Rücknahme/umweltgerechte Entsorgung des Verpackungsmaterials.Spätester Termin für Installation & Inbetriebnahme: 17.12.2026.Vorgeschriebene Lieferfrist: 6 Wochen nach Zuschlag (in Abstimmung mit dem AG).

F – Schulung & Einweisung

Ausführliche Einweisung in deutscher Sprache am Installationsort.Mitarbeiter:innen müssen das Gerät anschließend selbstständig bedienen und einfache Fehler selbst beheben können.Reisekosten des Einweisenden trägt der Auftragnehmer.Optionale Position: zusätzliche Geräte-/Applikationsschulung für mind. 7 Personen (vor Ort oder inkl. Anreise/Unterkunft).

G – Wartung, Service & Gewährleistung

Gewährleistung: 24 Monate ab Abnahme.Vollservice inklusive für 24 Monate ab Abnahme (Ersatz-/Verschleißteile, Wartungen, Anfahrts- und Personalkosten enthalten).Ersatzteilversorgung über den Lebenszyklus des Geräts.DGUV-Konformität des Geräts (E-Check-Dokumentation oder DGUV-Bestätigung nach § 5 Abs. 4 DGUV Vorschrift 3/4).Vollwartung mit Reinigung nach zeitlicher Vorgabe des AG.Service-Techniker vor Ort innerhalb 3 Werktagen (im Vollservice).Erreichbarkeit an Werktagen innerhalb 24 Stunden.Im Störungsfall: technischer Mitarbeiter innerhalb 72 Stunden vor Ort.Optionale Verlängerung: Vollservice um +12 Monate (Preis ist anzugeben).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung / Referenzen

Erfahrung in der Ausführung vergleichbarer Aufträge (Slide-Scanner / Laboreinrichtungen des angebotenen Typs).Nachweis durch eine Referenzliste mit mindestens 8 verschiedenen Kunden in Deutschland, bei denen Laboreinrichtungen des angebotenen Typs erfolgreich installiert wurden.Referenzliste muss Adresse und Telefonnummer der Referenzkunden enthalten.

Leistungsfähigkeit & Erreichbarkeit

Im Störungsfall muss ein technischer Mitarbeiter innerhalb von 72 Stunden vor Ort sein können.Service-Techniker im Vollservice innerhalb 3 Werktagen vor Ort; Erreichbarkeit an Werktagen innerhalb 24 Stunden.Persönlich erreichbarer Ansprechpartner (Sachverständiger) ist zu benennen.

Rechtliche & formale Eignung

Eigenerklärung zur Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten.Eigenerklärung: keine Verurteilungen gem. § 21 Abs. 1 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder § 6 Arbeitnehmerentsendegesetz in den letzten 2 Jahren.Eigenerklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.Mitgliedschaftsnachweis bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.Rechtsform des Bieters sowie Registereintrag / Genehmigungsbehörde sind anzugeben.Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto: Gewerbezentralregister-Auszug für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll.Erklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen ggü. Russland (EU-VO 833/2014) – Aufträge dürfen nicht an russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen/Organisationen oder von diesen kontrollierte Unternehmen vergeben werden (gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab >10 % Auftragswert).Ab geschätztem Auftragswert 10.000 € netto: Erklärung Mindestentgelt (§ 4 NTVergG) oder Tariftreue im ÖPV (§ 5 NTVergG).

Eignungsleihe, Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer

Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens; bei wirtschaftlicher/finanzieller Kapazität zusätzlich gemeinsame Haftungserklärung.Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung (von allen Mitgliedern unterzeichnet) mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung.Bei Unterauftragnehmern: Art und Umfang der Leistung sowie die benannten Subunternehmer sind anzugeben.Optional: Nachweis der Präqualifizierung über PQ-VOB (mit Zugangsdaten) – alternativ Eigenerklärungen.

Umwelt / Empfehlungen

Empfohlen wird die Erfüllung europäischer oder internationaler Umweltmanagement-Normen (z. B. EMAS).
Referenzprojekte
mindestens 8 verschiedene Kunden Referenzen

Referenzliste vergleichbarer Aufträge: Erfahrung in Ausführung vergleichbarer Aufträge (Slide-Scanner / Laboreinrichtungen des angebotenen Typs), bei denen Installationen erfolgreich abgeschlossen wurden

Mindestens 8 verschiedene Kunden in Deutschland, bei denen Laboreinrichtungen des angebotenen Typs erfolgreich installiert wurden. Nachweis durch Referenzliste mit Adresse und Telefonnummer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 14%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Registrierung & Zugang
Angebotsschreiben & Unterschrift
Leistungsbeschreibung & Preisblätter
Technisches Konzept & Wartung
Eignungsnachweise & Erklärungen
Bieterfragen & Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
LAVES
Anschrift
26129 Oldenburg
Ort
26129 30173 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.laves.niedersachsen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
26129 30173 Hannover
Niedersachsen

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