Ausschreibungen Sachsen
SLUB Interim Haus F
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Bauleistung (VOB/A, offenes Verfahren) für die Lieferung und Montage von Rollregalanlagen (inkl. zugehöriger Instandhaltung) im Interim-Gebäude Haus F der Sächsischen Landesbibliothek Dresden.
Was wird beschafft?
ca. 660 laufende Meter Rollregalschienen280 Rollregalanlagen (doppelseitig, 4 bis 7 Felder)1 Standregalanlage (20 Felder)produktgleich mit mauser RR 409 (mauser einrichtungssysteme GmbH & Co. KG) oder gleichwertiginklusive Werk- und Montageplanung, Fachbodenanschlägen, Dokumentation sowie jährlicher Wartung/Inspektion (Vertrag 48 Monate mit Verlängerungsoption)
Was ist zu tun?
Angebot elektronisch über das Vergabeportal Sachsen-Vergabe einreichen – Angebotsfrist 04.09.2026, 09:00 Uhr MESZ. Zuschlag nach reinem Preis (niedrigster Preis). Auf Verlangen sind Eignungsnachweise vorzulegen (z.B. 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Angebotsöffnung4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 13. Okt. 2026
Aufforderung zur Ausführungca. 15. Okt. 2026
Vorlage Maschinenlisteca. 29. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Bauleistungca. 1. Nov. 2026 – 1. Okt. 2027
Vorlage Baufristenplanca. 2. Nov. 2026
Vorlage Prüfzeugnisse/Zulassungenca. 5. Nov. 2026
Dokumentationsübergabeca. 15. Sep. 2027
Vertragslaufzeit Wartung/Inspektionca. 2. Okt. 2027 – 1. Okt. 2031
Mängelansprüche Verjährung Wartungca. 2. Okt. 2027 – 1. Okt. 2028
Kündigungsfrist Wartungsvertragca. 2. Juli 2031
Verlängerung 1ca. 2. Okt. 2031 – 1. Okt. 2032
Verlängerung 2ca. 2. Okt. 2032 – 1. Okt. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
- Preis (Wertungssumme)100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Es handelt sich um eine reine Preiswertung über die Wertungssumme, die den Hauptangebotspreis und die Instandhaltungskosten umfasst.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftraggeber und Standort
Auftraggeber: Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Dresden 2Standort/Erfüllungsort: SLUB Interim Haus F, Dohnaer Str. 205, 01257 DresdenMaßnahmennummer: 0512906 E 2021Vergabenummer: 26O50180Vergabeart: Offenes Verfahren nach VOB/A (EU)Zuschlagskriterium: ausschließlich Preis (niedrigster Preis)Keine Losaufteilung: einheitliche Vergabe, kein Los 2
Gegenstand der Vergabe – Übersicht
Die Vergabe umfasst zwei Vertragsbestandteile:
1. Bauleistung (Leistung 09): Lieferung und Einbau von Rollregalanlagen für sechs Magazine (F120–F125) im Erdgeschoss des Gebäudes Haus F.
2. Instandhaltungsleistung: Wartung und Inspektion der Rollregalanlagen gemäß beigefügtem Vertragsformular.
Zweck der Anlagen ist die Medien-/Bücherlagerung der SLUB Dresden während der Sanierung der Zentralbibliothek (Interimsnutzung).
Produktvorgabe und Normen
Produktvorgabe: mauser Einrichtungssysteme GmbH & Co. KG / Typ mauser RR 409 (oder gleichwertig – Gleichwertigkeitsprinzip gilt)Sicherheit/Zertifizierung: GS-Zertifikat oder gleichwertig für die RollregalanlagenNormenkonformität: Einhaltung BGR 234 (DGUV Regel 108-007)Farbgebung Regalrahmen: RAL 7035 lichtgrau (kunststoffpulverbeschichtet, vorverzinkt)
Mengengerüst Bauleistung – Schienen und Regale
Schienenanlagen (insgesamt ca. 660 laufende Meter):
Schienenanlage 4-spurig, Einzellänge ca. 11 m: 176 m (Magazin F120, F121)Schienenanlage 4-spurig, Einzellänge ca. 22 m: 88 m (Magazin F122)Schienenanlage 3-spurig, Einzellänge ca. 22 m: 396 m (Magazine F123, F124, F125)Prüfung bauseitig gefräster Schienenkanäle: 660 m
Rollregalanlagen doppelseitig (insgesamt 280 Stück):
7 Felder (7.348 × 635 mm): 24 St.6 Felder (6.312 × 635 mm): 52 St.5 Felder (5.276 × 535 mm): 136 St.4 Felder (4.236 × 535 mm): 68 St.
Standregalanlage:
einseitig, 20 Felder (20.800 × 250 mm): 1 St. (Magazin F122)
Fachbodenanschläge als Durchschiebesicherung: 1.000 St.
Technische Anforderungen Rollregalanlagen
Schienen: kaltgezogener, verzinkter Stahl; Verlegung in bauseitigen Schienenkanälen; Toleranz L = 1/1000; Vermessungskontrolle; Führungsschiene = Laufschiene (keine Ketten, kein Seilzug, kein formschlüssiger Antrieb); integrierte KippsicherungsprofileFahrwerke: Antriebsraddurchmesser mind. 100 mm, Tragfähigkeit mind. 800 kg/Rad, wartungsfreie staubdichte KugellagerAntrieb: kraftschlüssig über durchgehende Antriebswelle; Stern-Drehgriff; Übersetzung mind. 1:3.000; Rollwiderstand 15 kg für 45.000 kg GesamtgewichtRegalaufbau: Tragfähigkeit 1.000 kg/m; Fachlast 60 kg; Durchbiegung max. 1/200Lichte Feldbreite (Fachbodenbreite): 1.000 mm (durchgängig)Fachbodentiefen: 635 mm und 535 mm (zwei Varianten)Doppelladeeinrichtung für DoppelregaleUnterkonstruktion: Bauhöhe ≥ 150 mm; Fahrwerksabstand zum Boden max. 15 mm; Sicherheitsabstand mind. 25 mm
Planungs- und Dokumentationspflichten
Werk- und Montageplanung (Pos. 1.1.1): Übersichts- und Detailzeichnungen aller Bauteile, Anschlüsse, Materialien, Blechdicken, Verbindungsmittel; Bodenlastnachweis mit Radlastberechnungen; Schienennachweis zur Freigabe; Format PDF; Mehrfachvorlagen bis zur Freigabe sind einzurechnenBodenlastnachweis mit RadlastberechnungenBieterangabenverzeichnis (Seite 28 LV) ausfüllen, Hersteller/Regaltyp angebenÜbereinstimmungserklärungen unmittelbar nach EinbauVollständige Dokumentation digital (Pos. 1.4.1) gemäß CAFM-Handbuch des Freistaates Sachsen: Inhaltsverzeichnis, Firmen-/Ansprechpartner, Errichtererklärung, Fachbauleitererklärung, freigegebene Werkplanungen, Abnahme-/Einweisungs-/Prüfprotokolle, Zulassungen/Zertifikate, Produktdatenblätter, Montageanleitungen, Übereinstimmungsnachweise, Instandhaltungs-/Wartungsanleitungen, Lieferscheine, Entsorgungsnachweise, Bautagesberichte, Revisions-Detailplanung – Übergabe spätestens 10 Werktage vor AbnahmeVerzeichnis der Bestandsliste ist vor Inbetriebnahme und während der Vertragslaufzeit aktuell zu halten
Baustellenorganisation und logistische Pflichten
Baufristenplan als Balkendiagramm – 12 Werktage nach Auftragserteilung vorlegenWöchentliche Bauberatung: Teilnahme mit geeignetem Vertreter ist PflichtBautagesberichte täglich mit Mindestangaben (Datum, Wetter, Arbeitskräfte/Geräte, durchgeführte Arbeiten, besondere Vorkommnisse); wöchentlich unaufgefordert zur Bestätigung vorlegenProjektserver: Nutzung 'Plan Team Space' mit vorgegebener StrukturElektronische Rechnungsstellung gemäß SIB-VorgabenAnlieferung: fracht- und verpackungsfrei bis Verwendungsstelle; Kleinstlieferungen werden an Absender zurückgeschicktKran: wird NICHT vom AG gestellt – Kranarbeiten sind in Einheitspreise einzurechnenSchuttbeseitigung durch AN (Schuttbehälter, regelmäßig); Verkehrswege nach Abschluss reinigen, bei grober Verschmutzung auch während der ArbeitenSiGe-Plan, Baustellenverordnung, Baustellenordnung einhalten; Anweisungen SiGeKo folgen
Umweltanforderungen Baustelle
Emissionsarme Baumaschinen, staub- und lärmarme Baustelle (Anlage SIB, Stand 01/2016) gilt für Innenstadtbereiche DresdenMaschinenliste mit Art/Hersteller/Baujahr/Typ/Identifikationsnummer, Motorleistung, Abgasstufe, Nachweis der Einhaltung der Abgasstufe (Herstellerbescheinigung oder Lieferschein); bei Nachrüstung Zertifikate zu Partikelminderungssystemen – Vorlage spätestens 3 Tage vor Ausführungsbeginn, bei Änderungen aktualisierenLärmschutzzeiten: werktags 20:00–06:00 Uhr; Wochenende/Feiertage 00:00–24:00 Uhr keine lärmintensiven ArbeitenBau- und Abbruchabfälle: Vermeidung/Verwertung/Beseitigung gemäß VHB 241; bei abweichendem Entsorgungsweg Nachweise gemäß § 53/§ 54 KrWG erforderlich
Stundenlohnarbeiten und Inbetriebnahme
Stundenlohnarbeiten (Pos. 1.3.1/1.3.2): je 10 h Baufacharbeiter/in und Bauhelfer/in – nur nach vorheriger Anordnung des AG, zeitnah auf Stundenlohnzettel nachzuweisenMontage zeitversetzt: Schienenmontage zuerst; Rollregal-Aufstellung ca. 10–12 Monate zeitversetzt in finaler Fertigstellungsphase
Instandhaltung (Wartung und Inspektion)
Vertragslaufzeit: 48 Monate ab dem Tag nach Abnahme der Bauleistung; automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate; Kündigungsfrist 3 Monate vor Vertragsende.
Bestand (280 Rollregalanlagen): 24 × 7-Felder, 52 × 6-Felder, 136 × 5-Felder, 68 × 4-Felder.
Leistungen:
Wartung und Inspektion nach Arbeitskarte (Anhang 2, Stand 2019)Kleine Instandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des Sollzustandes (im Wartungsumfang)Störungsbeseitigung innerhalb betriebsüblicher ArbeitszeitGrößere Instandsetzungen auf gesonderten Vertrag (kein Rechtsanspruch)Inklusive: Hilfsmittel/Stoffe, Materialien laut Arbeitskarte, Entsorgung, Fahrt-/Transportkosten, Auslösungen, Tage-/Übernachtungsgelder, Schmutz-/Erschwerniszulagen, Überstunden-, Sonn-/FeiertagszuschlägeRegelmäßige Wartungsintervalle: 3-, 6-, 12- und 24-monatlichPrüfungen u.a.: leichter Lauf, Antriebskette/-welle, Laufräder, paralleler Lauf, Aussteifungsverbände, Pfostenrahmen, Endstopper, Sichtkontrolle Korrosion, Schmierung, Schraubverbindungen, Sicherungsteile, Regalprüfung nach DIN EN 15635 (12-monatlich)
Ausführungszeiträume (Bauleistung)
Aufforderung zur Ausführung: voraussichtlich 15.10.2026Ausführungsbeginn: innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung (voraussichtlich ca. 01.11.2026)Abnahmereife Fertigstellung: innerhalb von 336 Werktagen nach Ausführungsbeginn
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Eintragung im Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle oder IHK (bzw. keine Eintragungspflicht)Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren; kein Insolvenzplan, außer rechtskräftig bestätigtNicht in LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A (keine Verurteilungen ≥ 3 Monate Freiheitsstrafe oder ≥ 90 Tagessätze/Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Sanktionserklärung Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)Wettbewerbsregister: Auftraggeber holt für Bieter der engeren Wahl Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt ein (kein Gewerbezentralregisterauszug erforderlich)Werkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme
Fachliche Eignung
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Lieferung/Einbau von Rollregalanlagen vergleichbarer Art und Größe)Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengenangaben, durchschnittliche Arbeiterzahl, technische/gerätespezifische Anforderungen, Baumaßnahmentyp (Neubau/Umbau/Denkmal), Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße AusführungProduktangaben gemäß Bieterangabenverzeichnis im LV (Hersteller/Regaltyp)Erfüllung von Mindestanforderungen (Datenblätter, Muster, Nachweise) – falls gefordertLeistungsbezogene Voraussetzungen aus dem LV: GS-Zertifikat oder gleichwertig, Konformität mit BGR 234 (DGUV Regel 108-007)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (falls ausgestellt)Freistellungsbescheinigung § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)Haftpflichtversicherung (für Instandhaltungsvertrag): mind. 2.000.000 € Personenschäden, 1.000.000 € Sachschäden, 100.000 € VermögensschädenBei Nutzung von Kapazitäten Dritter: Verzeichnis VHB 235 + Verpflichtungserklärung VHB 236
Personelle und organisatorische Eignung
Schriftliche Benennung eines verantwortlichen Projektleiters/Fachbauleiters vor BeginnSchriftliche Benennung eines verantwortlichen Ersthelfers vor Beginn (inkl. Vertretungsregelung)Erklärung zur Anzahl der Arbeitskräfte in den letzten 3 Jahren, gegliedert nach Lohngruppen (inkl. Leitungspersonal) – auf VerlangenEinsatz entsprechend qualifizierter Fachkräfte (Instandhaltungsvertrag)Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des Auftraggebers (Instandhaltungsvertrag)
Optionale / falls zutreffend
Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VHB 234) bei BietergemeinschaftenVerzeichnis Nachunternehmerleistungen (VHB 233) bei Vergabe an NachunternehmerSicherheitsauskunft Nachunternehmer (VHB 126)Preisgleitklauseln (VHB 224 Lohngleitklausel, VHB 225a Stoffpreisgleitklausel), falls gewünscht
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre
Mindestens 3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Lieferung/Einbau von Rollregalanlagen vergleichbarer Art und Größe)
Vorlage auf Verlangen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengenangaben, durchschnittlicher Arbeiterzahl, technische/gerätespezifische Anforderungen, Baumaßnahmentyp (Neubau/Umbau/Denkmal), Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke sowie Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 54%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 42 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Planung, Nachweise und Dokumentation (nach Auftragserteilung)
Optionale / falls zutreffend
Hinweise zum Verfahren
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 04.11.2026Vergabebekanntmachung
- 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01129 Dresden
Ort
01257 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
01257 Dresden
Sachsen
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