Smart-Locker und Übergabesystem für das Richard von Weizsäcker Berufskolleg, Kreis Paderborn

Kreisverwaltung Paderborn33102 Paderborn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 19. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Kreis Paderborn beschafft ein cloudbasiertes, kontaktloses Smart-Locker- und Übergabesystem für das Richard von Weizsäcker Berufskolleg in Paderborn.

Was wird geliefert?

Ein Schließfach-System mit 14 Fächern (4 große, 4 mittlere, 6 kleine) plus Bedien-PanelVorkonfiguration, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme vor OrtEinweisung der Administratoren (3–6 Personen)Wartung, Lizenzierung und Support (auf 4 Jahre ausgelegt)

Was müssen Bieter tun?

Eigenerklärung zur Eignung abgeben (Referenzen, Umsatz, Beschäftigte, keine Ausschlussgründe)Preisblatt für einmalige und laufende Kosten ausfüllenAngebotsschreiben elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen einreichen

Wichtige Termine:

Angebotsfrist: 05.10.2026, 11:30 UhrAufnahme des Betriebs spätestens: 31.10.2026

Das Vorhaben wird aus Mitteln der GRW (Gemeinschaftsaufgabe zur Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur) gefördert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKT

Veröffentlichung19. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Angebotsöffnung5. Okt. 2026

Bindefrist30. Okt. 2026

Lieferung, Aufbau und Funktionsfähigkeit31. Okt. 2026

Rechnungsstellung bis31. Okt. 2026

AusführungsbeginnDatum offenBeginn sofort nach Auftragserteilung; konkretes Datum hängt vom Zuschlag ab.

Anmeldung LieferterminDatum offenLiefertermin ist mindestens 5 Werktage vorab beim Auftraggeber anzumelden.

VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn ist der Tag nach der Lieferung (vgl. EVB-IT Instandhaltung, Mindestlaufzeit 48 Monate).

Vertragslaufzeit InstandhaltungDatum offenMindestens 48 Monate ab Tag nach Lieferung; konkretes Start-/Enddatum hängt vom Lieferzeitpunkt ab.

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung (EVB-IT Kauf-AGB); alternativ 15 Tage (Leistungsbeschreibung).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten geprüften Gesamtpreis einschließlich aller Preisbestandteile erteilt. Der Gesamtpreis umfasst sämtliche Kosten für Lieferung, Montage, Einrichtung, Inbetriebnahme, Einweisung, Dokumentation, Lizenzen, Wartung und sonstige im Leistungsverzeichnis bezeichnete Leistungen (einmalige Kosten plus laufende Kosten über vier Jahre).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Niedrigster Preis' gemäß Verfahrensbedingungen und Bekanntmachung; alle Anforderungen im Leistungsverzeichnis sind K.O.-Kriterien (Mindestanforderungen/Eignung), keine qualitativen Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Phasen der Leistungserbringung

Der Auftrag gliedert sich in folgende Phasen:

1. Konfiguration: Fachgerechte Vorkonfiguration von Hard- und Software (Firmware, Betriebssystem, Anwendungseinstellungen).

2. Lieferung & Aufbau: Mechanische Montage der Schließfach-Einheiten am Aufstellungsort, Herstellung von Strom- und Netzanschlüssen sowie der Kommunikationsschnittstellen.

3. Inbetriebnahme: Prüfung aller Funktionen (QR-Scanner, Touch-Panel, API-Anbindung, Netzwerkverbindung), Systemtests und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur (u.a. Active Directory und Cloud-Backend).

4. Einweisung: Vor-Ort-Schulung von 3 bis 6 Personen (Administratoren und IT-Ansprechpartner) zu Bedienung, Wartung und Sicherheit.

5. Wartung: Laufende Inspektion, Fehleranalyse, Fernwartung, Software-/Firmware-/Sicherheitsupdates, Austausch defekter Komponenten, Datensicherung, Wiederherstellung, telefonischer/digitaler Support während der Geschäftszeiten, Dokumentation.

6. Lizenzierung: Aufrechterhaltung der Nutzung durch entsprechende Lizenzen.

Erstmalige Lieferung, Aufbau und Funktionsfähigkeit: spätestens 31.10.2026 (Pflichttermin wegen GRW-Förderung). Der Liefertermin ist mindestens 5 Werktage vorab anzumelden.

Technische Anforderungen an das System

Außenabmessungen: maximal 1.650 × 1.600 × 520 mm (Höhe × Breite × Tiefe).Fächeraufteilung (insgesamt 14 Fächer + 1 Bedien-Panel-Fach):4 große Fächer (max. 700 × 350 × 550 mm) – z.B. für Koffer/Pakete4 mittlere Fächer (max. 330 × 350 × 550 mm) – z.B. für Rucksäcke6 kleine Fächer (max. 160 × 350 × 550 mm) – z.B. für Zeugnisse/OrdnerFarbkonzept: Eiche-Dekor-Umhausung mit dezenter Türfarbe.Cloudbasiert, mit Servern in ISO 27001 zertifizierten europäischen Rechenzentren, DSGVO-konform, durchgehend verschlüsselte Protokolle, regelmäßige Sicherheitsupdates.Offene API, Anbindung an Active Directory.Browserbasierter Zugriff über Smartphone, Tablet, Laptop und PC; anpassbare Benutzeroberfläche.Standardworkflows für Smart-Locker und kontaktlose Übergabe.

Lieferumfang & Logistik

Lieferung inkl. Verpackung, Versand und Transportversicherung (Kosten trägt der Auftragnehmer).Rücknahme sämtlicher Packmaterialien nach Lieferung.Verbindliche Angabe eines Lieferdatums durch den Bieter im Preisblatt.Liefer- und Erfüllungsort: Richard von Weizsäcker Berufskolleg, Schützenweg 6, 33102 Paderborn.

Preisliche Struktur (laut Preisblatt)

Einmalige Kosten (Positionen 1–4):

Hardware (Steuerung + Module)Software-AktivierungLieferung & MontageSchulung

Laufende Kosten (auf 4 Jahre hochgerechnet):

LizenzgebührWartungskosten

Gesamtbetrag netto + MwSt. = Brutto-Gesamtbetrag (= Wertungspreis).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Eintragungspflicht besteht) – Nachweis auf Anforderung.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren (bzw. Insolvenzplan bei zutreffendem Sachverhalt); keine Liquidation; keine Einstellung der Tätigkeit (Mitteilungspflicht).Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen).Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Verfügbarkeit ausreichender Arbeitskräfte.Auf Anforderung: Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Referenzen: Drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Aufträge (Lieferung von Smart-Locker- und Übergabesystemen) – Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner, Art und Umfang der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Erklärung zur Anerkennung des Leistungsverzeichnisses.

Ausschlussgründe & Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (bzw. nachweisbar effektive Selbstreinigung).Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.Keine Verurteilungen wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister (>3 Monate Freiheitsstrafe, >90 Tagessätze Geldstrafe, >2.500 € Geldbuße) in den letzten 2 Jahren.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit zutreffend), Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse auf Anforderung.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt abgerufen.

Unteraufträge & Eignungsleihe

Einsatz von Nachunternehmern ist möglich; die Nachunternehmer müssen die gleichen Eignungsanforderungen erfüllen.Eignungsleihe ist zulässig; bei Eignungsleihe ist die Verpflichtungserklärung des Eignungsgebers (Formular 533 b) bereits mit dem Angebot einzureichen; bei reiner Unterauftragsvergabe auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle.Die Bieter müssen angeben, welche Teile des Auftrags sie als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigen (Formular 532).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Aufträge (Lieferung von Smart-Locker- und Übergabesystemen)

Auftraggeber mit Ansprechpartner, Art und Umfang der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; einzureichen auf Anforderung der Vergabestelle

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.