SMK-Stipendienprogramm 2027
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Sächsische Staatsministerium für Kultus (SMK) sucht einen Dienstleister für die Organisation und Durchführung seines Stipendienprogramms 2027.
Für 40 sächsische Schülerinnen und Schüler werden vierwöchige Gastfamilienaufenthalte mit Schulbesuchen im Ausland organisiert – u.a. in Frankreich, Großbritannien, Malta, Italien, Spanien, USA, Polen und Tschechien.
Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Abwicklung: Bewerbungsverfahren, Auswahlgespräche, Visa-Hilfe, Gastfamilienvermittlung, Reisebuchung, Vor- und Nachbereitungsseminare sowie eine 24/7-Notrufhotline.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027. Angebote werden ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de entgegengenommen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Wertungspreis des Angebots; Bewertung über Preispunkte P MIN / P IST * 100
- Konzept: Fachlichkeit und Schlüssigkeit des Konzepts20%
Analyse der Ausgangssituation, Problem- und Aufgabenverständnis, Zielorientierung
- Konzept: Geplantes Vorgehen35%
Schlüssigkeit der geplanten Maßnahmen, Beschreibung der inhaltlichen und methodischen Umsetzung
- Organisatorische Umsetzung der Maßnahmen45%
Organisatorische Umsetzung der Maßnahmen
GPZ = 0,30 * Pu Preis + 0,70 * Pu Konzept; Pu Preis = P MIN / P IST * 100; Pu Konzept = EP IST / EP MAX * 100
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProgrammziel und Teilnehmer
Für das Kalenderjahr 2027 sollen 40 Stipendien an sächsische Schülerinnen und Schüler vergeben werden. Jeder Stipendiat absolviert einen vierwöchigen Gastfamilienaufenthalt mit Schulbesuch im Ausland. Zielländer sind Frankreich, Großbritannien, Malta, Italien, Spanien, USA, Polen und Tschechien.
Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Der Auftragnehmer beantwortet Interessentenanfragen, nimmt Bewerbungen ausschließlich elektronisch entgegen und prüft sie. Nach Abstimmung mit dem SMK erstellt er eine Vorschlagsliste für die Auswahlgespräche, versendet Einladungen sowie Absagen und führt die Auswahlgespräche gemeinsam mit dem SMK durch.
Reise- und Aufenthaltsorganisation
Der Auftragnehmer unterstützt bei der Visumbeantragung, vermittelt und überprüft Gastfamilien und organisiert den Schulbesuch im Ausland. Er bucht Flüge und Züge für alle Teilnehmer und organisiert den Abhol- und Rücktransport vom bzw. zum Flughafen oder Bahnhof.
Betreuung und Notruf
Für die Stipendiaten wird eine 24-Stunden-Notrufnummer bereitgestellt, die während des gesamten Aufenthalts erreichbar ist.
Seminare und Evaluation
Vor dem Auslandsaufenthalt findet ein verpflichtendes Tagesseminar (Vorbereitungsseminar) in Dresden statt. Nach der Rückkehr wird ein Nachbereitungsseminar in Dresden durchgeführt. Das Programm wird gemeinsam mit dem SMK evaluiert.
Kostenplan
Der Auftragnehmer erstellt einen Kostenplan für das SMK als Grundlage für den Vertragsabschluss.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit
Der Bieter muss eine Erklärung gemäß § 123 und § 124 GWB abgeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A oder gleichwertige Erklärung).
Rechtsform und Vertretungsberechtigung
Nachweis über Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Kopie, maximal 1 Jahr alt). Alternativ: Gewerbeanmeldung oder Erklärung zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Unterschrift muss durch eine vertretungsberechtigte Person erfolgen, bei Bedarf mit Vollmacht (Kopie).
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – einzutragen auf Anlage 06. Zusätzlich Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Fachliche Eignung (Referenzen)
Nachweis wesentlicher, in den letzten 3 Jahren erbrachter Leistungen mit Angaben zu Umfang, Umsatz, Leistungszeitraum, öffentlichen und privaten Auftraggebern sowie Ansprechpartnern (Anlage 05).
Präqualifikation
Alternativ zu einzelnen Eignungsnachweisen kann eine gültige Eintragungsbescheinigung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AV-PQ) vorgelegt werden.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Wesentliche Leistungen der letzten 3 Jahre: Umfang, Umsatz, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner
Vergleichbare Leistungen; bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder, bei Nachunternehmern in gleichem Umfang
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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