SN, Erzbergerstr. 28-30 u.a., Reinigung 01.02.2027-31.01.2032

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg78224 Singen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 12. August 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026noch 46 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Gebäudereinigung (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) für drei öffentliche Gebäude in 78224 Singen: Amtsgericht (Erzbergerstr. 28-30), JVA-Torwache (Erzbergerstr. 32) und Bewährungs- und Gerichtshilfe (Carl-Benz-Str. 19).

Was zu tun ist:

Die Leistung wird in drei Losen vergeben – pro Los ein Angebot möglich. Wer bietet, muss die Objekte vorher besichtigen und dies nachweisen.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 01.10.2026, 24:00 UhrVertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2032 (5 Jahre)Bindefrist: 05.11.2026Einreichung: ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 46 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. Oktober 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEB

Veröffentlichung11. Aug. 2026

Angebotsfrist1. Okt. 2026

Bindefrist5. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungswerte20%
Eingruppierung der Angebote in 5 Korridore basierend auf Abweichung vom Durchschnitt der Leistungswerte.
Qualitätssicherung10%
Bewertung der Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: Fremddienstleister, firmenintern mit/ohne elektronische Unterstützung, Zufallsprinzip, keine Aussage.
Vertretungsorganisation10%
Organisation des Vertretungspersonals: vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung, keine Aussage.
Objektbetreuung10%
Qualifikation (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine der genannten Qualifikationen) und Präsenz des Objektleiters in Stunden je Woche.

Punkteskala 0-100. Preis: 100 Pkt. = niedrigste Wertungssumme, 0 Pkt. = zweifache Wertungssumme, lineare Interpolation (3 Nachkommastellen). Leistungswert: 5 Korridore um Durchschnitt (100/75/50/25/0 Punkte). Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektbetreuung: qualitative Bewertung nach genannten Aspekten. Bei Punktgleichheit entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbestandteile (für alle Lose)

In allen Losen sind zu erbringen:

Unterhaltsreinigung über die gesamte Vertragslaufzeit (60 Monate)Grundreinigung der Bodenbeläge (1× über die Vertragslaufzeit)Glasreinigung (Häufigkeit/Umfang je Los unterschiedlich)Außerplanmäßige Leistungen je Los: Sonderreinigung auf Anforderung (5 Std), Sonderreinigung haustechnische Einrichtungen (5 Reinigungen), Sonderreinigung Schränke/Regale/Deckenlampen ab 1,80 m (5 Reinigungen)Stundenlohnarbeiten nach Verrechnungssätzen (kein Rechtsanspruch auf geschätzte Stunden)Zusätzliche Leistungen im Zusammenhang mit den vereinbarten ReinigungsleistungenLieferung von Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmitteln, Geräten, Maschinen, Arbeitskleidung, Schmutzfangmatten und Müllbeuteln durch den AuftragnehmerWasser und Strom werden vom Auftraggeber kostenlos gestellt, ebenso Abstellfläche für Geräte

Allgemeine Reinigungsziele:

Fußböden: frei von Grobschmutz, Staub, anhaftenden Verschmutzungen, Feinschmutz und SchmutzrückständenDecken/Wände: frei von anhaftenden Verschmutzungen und SpinnwebenSanitärräume: frei von Grobschmutz, fest haftenden Verschmutzungen, Feinschmutz, Staub und Schlieren; ggf. DesinfektionsmittelNach Reinigung: Fenster schließen, Lichter ausschaltenAbfallentsorgung nach gesetzlichen Bestimmungen, Mülltrennung beibehaltenReinigungszeiten mit dem Nutzer abstimmen, dienstliche Belange berücksichtigenFarblich getrennte Reinigungsutensilien (rot: Toiletten/Urinale; gelb: sanitäre Einrichtungen; blau: Nutzflächen; grün: Küchenbereich)Einhaltung der Mindestkriterien „Saubere SacheN!" (nachhaltige Reinigungsdienstleistungen)

Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2032 (60 Monate / 5 Jahre)Sonderreinigung Haustechnik & Schränke/Regale/Deckenlampen: jährlich im Herbst (September), alternativ im Frühjahr zusammen mit GlasreinigungReinigungsplan: vom Auftragnehmer innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn zu erstellenFlächenabweichungen: spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu meldenPersonal:Jährliche Unterweisung im sach- und fachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten (Dokumentation erforderlich)Bei neuen Mitarbeitern zeitnahe Schulung, bei Produktwechsel zeitnahe NachschulungLichtbild-Ausweis für das Personal (sichtbar anzubringen)Schweigepflicht über dienstliche AngelegenheitenBenennung einer erreichbaren Aufsichtsperson (Objektleiter)Für die JVA: Fremdpersonenüberprüfung gem. VwV vom 25.07.2017 – Vorlage von „Einverständnis zur Datenerhebung" oder gültiger „Sibe-Bescheinigung" (nicht älter als 5 Jahre) 4 Wochen vor Leistungsbeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Voraussetzung: Objektbesichtigung

Eine Objektbesichtigung ist zwingend erforderlich und mit dem Angebot nachzuweisen (Bescheinigung über die Objektbesichtigung, unterzeichnet von den Ansprechpartnern vor Ort).

Termin muss mindestens 1 Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vereinbart werdenOhne Bescheinigung droht Ausschluss

Wirtschaftliche und persönliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist mit dem Angebot abzugebenUmsatznachweis: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (auf Verlangen)Personal: Nachweis, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; auf Verlangen jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre sowie Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenBerufsregister: Eintragungsnachweis, soweit für die Leistung pflichtigKeine Insolvenz / Liquidation (ggf. Insolvenzplan vorlegen)Keine Ausschlussgründe gem. § 123/124 GWB (keine schwere Verfehlung, ordentliche Erfüllung Steuer- und Abgabenpflichten, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft)

Zuverlässigkeit / Rechtliche Voraussetzungen

Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen gemäß § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, §§ 15/15a/16 AÜG, § 266a StGB (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für ReinigungsleistungenAb Auftragssumme ≥ 30.000 €: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Auszug Gewerbezentralregister auf Verlangen

Fachliche Qualifikation (auftragsspezifisch)

Qualitätssicherung – wahlweise eine Option:

regelmäßige Qualitätssicherung durch Fremddienstleister, oderregelmäßige Qualitätssicherung firmenintern, mit extra Personal, mit/ohne elektronische Unterstützung, oderQualitätssicherung firmenintern durch Bestandspersonal

Mindestens 1× pro Quartal.

Vertretungsorganisation – wahlweise eine Option:

vorhandenes Personal mit Ortskenntnis, odervorhandenes Personal ohne Ortskenntnis, oderNeueinstellung

Objektleitung – Qualifikation und Präsenz:

Qualifikation der Objektleitung wahlweise: Meister/-in im Gebäudereiniger-Handwerk oder Gebäudereiniger/-in / geprüfte ObjektleitungPräsenz der Objektleitung vor Ort in Stunden/Woche (Angabe im Angebot)

Tariftreue (LTMG Baden-Württemberg):

Einhaltung Rahmentarifvertrag und Lohntarifvertrag für gewerbliche Beschäftigte in der GebäudereinigungMindestentgelte nach MiLoG und/oder AEntGVerpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung; Nachunternehmen müssen ebenfalls verpflichtet werden

Versicherungs- und Vertragspflichten

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: 50.000 €Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen: 50.000 €Einhaltung Arbeitsschutz-, Umweltschutz- und Ausländerrecht, sozialversicherungsrechtliche PflichtenPolizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen

Referenzen

Auf Verlangen (bei engerer Wahl) sind 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen, mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vergleichbar = Reinigungsleistungen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Gebäudereinigung) aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Reinigungsleistungen; bei Aufforderung vorzulegen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Pflicht-Unterlagen zum Angebot

Formale Vorgaben

Nachzureichen bei engerer Wahl / auf Verlangen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Ort

78224 Singen, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

12. August 2026

Angebotsfrist

01. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

78224 Singen

Baden-Württemberg

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