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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

SN, Erzbergerstr. 28-30 u.a., Reinigung 01.02.2027-31.01.2032

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg78224 Singen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Gebäudereinigung (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) für drei öffentliche Gebäude in 78224 Singen: Amtsgericht (Erzbergerstr. 28-30), JVA-Torwache (Erzbergerstr. 32) und Bewährungs- und Gerichtshilfe (Carl-Benz-Str. 19).

Was zu tun ist:

Die Leistung wird in drei Losen vergeben – pro Los ein Angebot möglich. Wer bietet, muss die Objekte vorher besichtigen und dies nachweisen.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 01.10.2026, 24:00 UhrVertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2032 (5 Jahre)Bindefrist: 05.11.2026Einreichung: ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Punkteskala 0–100: 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Doppelten der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

  • Leistungswerte20%

    Eingruppierung in 5 Korridore: 100 Punkte bei Leistungswert >15% unter Durchschnitt; 75 Punkte bei 5–15% unter Durchschnitt; 50 Punkte bei ±5% um Durchschnitt; 25 Punkte bei 5–15% über Durchschnitt; 0 Punkte bei >15% über Durchschnitt.

  • Qualitätssicherung10%

    Bewertung der Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung unter Aspekten: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.

  • Vertretungsorganisation10%

    Bewertung der Organisation des Vertretungspersonals unter Aspekten: vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; keine Aussage.

  • Objektbetreuung10%

    Bewertung von Qualifikation und Präsenz des Objektleiters unter Aspekten: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger / geprüfter Objektleiter, keine der genannten Qualifikationen; Präsenz der Objektleitung in Stunden je Woche.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Seite 4) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbestandteile (für alle Lose)

In allen Losen sind zu erbringen:

Unterhaltsreinigung über die gesamte Vertragslaufzeit (60 Monate)Grundreinigung der Bodenbeläge (1× über die Vertragslaufzeit)Glasreinigung (Häufigkeit/Umfang je Los unterschiedlich)Außerplanmäßige Leistungen je Los: Sonderreinigung auf Anforderung (5 Std), Sonderreinigung haustechnische Einrichtungen (5 Reinigungen), Sonderreinigung Schränke/Regale/Deckenlampen ab 1,80 m (5 Reinigungen)Stundenlohnarbeiten nach Verrechnungssätzen (kein Rechtsanspruch auf geschätzte Stunden)Zusätzliche Leistungen im Zusammenhang mit den vereinbarten ReinigungsleistungenLieferung von Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmitteln, Geräten, Maschinen, Arbeitskleidung, Schmutzfangmatten und Müllbeuteln durch den AuftragnehmerWasser und Strom werden vom Auftraggeber kostenlos gestellt, ebenso Abstellfläche für Geräte

Allgemeine Reinigungsziele:

Fußböden: frei von Grobschmutz, Staub, anhaftenden Verschmutzungen, Feinschmutz und SchmutzrückständenDecken/Wände: frei von anhaftenden Verschmutzungen und SpinnwebenSanitärräume: frei von Grobschmutz, fest haftenden Verschmutzungen, Feinschmutz, Staub und Schlieren; ggf. DesinfektionsmittelNach Reinigung: Fenster schließen, Lichter ausschaltenAbfallentsorgung nach gesetzlichen Bestimmungen, Mülltrennung beibehaltenReinigungszeiten mit dem Nutzer abstimmen, dienstliche Belange berücksichtigenFarblich getrennte Reinigungsutensilien (rot: Toiletten/Urinale; gelb: sanitäre Einrichtungen; blau: Nutzflächen; grün: Küchenbereich)Einhaltung der Mindestkriterien „Saubere SacheN!" (nachhaltige Reinigungsdienstleistungen)

Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2032 (60 Monate / 5 Jahre)Sonderreinigung Haustechnik & Schränke/Regale/Deckenlampen: jährlich im Herbst (September), alternativ im Frühjahr zusammen mit GlasreinigungReinigungsplan: vom Auftragnehmer innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn zu erstellenFlächenabweichungen: spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu meldenPersonal:Jährliche Unterweisung im sach- und fachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten (Dokumentation erforderlich)Bei neuen Mitarbeitern zeitnahe Schulung, bei Produktwechsel zeitnahe NachschulungLichtbild-Ausweis für das Personal (sichtbar anzubringen)Schweigepflicht über dienstliche AngelegenheitenBenennung einer erreichbaren Aufsichtsperson (Objektleiter)Für die JVA: Fremdpersonenüberprüfung gem. VwV vom 25.07.2017 – Vorlage von „Einverständnis zur Datenerhebung" oder gültiger „Sibe-Bescheinigung" (nicht älter als 5 Jahre) 4 Wochen vor Leistungsbeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Voraussetzung: Objektbesichtigung

Eine Objektbesichtigung ist zwingend erforderlich und mit dem Angebot nachzuweisen (Bescheinigung über die Objektbesichtigung, unterzeichnet von den Ansprechpartnern vor Ort).

Termin muss mindestens 1 Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vereinbart werdenOhne Bescheinigung droht Ausschluss

Wirtschaftliche und persönliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist mit dem Angebot abzugebenUmsatznachweis: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (auf Verlangen)Personal: Nachweis, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; auf Verlangen jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre sowie Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenBerufsregister: Eintragungsnachweis, soweit für die Leistung pflichtigKeine Insolvenz / Liquidation (ggf. Insolvenzplan vorlegen)Keine Ausschlussgründe gem. § 123/124 GWB (keine schwere Verfehlung, ordentliche Erfüllung Steuer- und Abgabenpflichten, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft)

Zuverlässigkeit / Rechtliche Voraussetzungen

Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen gemäß § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, §§ 15/15a/16 AÜG, § 266a StGB (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für ReinigungsleistungenAb Auftragssumme ≥ 30.000 €: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Auszug Gewerbezentralregister auf Verlangen

Fachliche Qualifikation (auftragsspezifisch)

Qualitätssicherung – wahlweise eine Option:

regelmäßige Qualitätssicherung durch Fremddienstleister, oderregelmäßige Qualitätssicherung firmenintern, mit extra Personal, mit/ohne elektronische Unterstützung, oderQualitätssicherung firmenintern durch Bestandspersonal

Mindestens 1× pro Quartal.

Vertretungsorganisation – wahlweise eine Option:

vorhandenes Personal mit Ortskenntnis, odervorhandenes Personal ohne Ortskenntnis, oderNeueinstellung

Objektleitung – Qualifikation und Präsenz:

Qualifikation der Objektleitung wahlweise: Meister/-in im Gebäudereiniger-Handwerk oder Gebäudereiniger/-in / geprüfte ObjektleitungPräsenz der Objektleitung vor Ort in Stunden/Woche (Angabe im Angebot)

Tariftreue (LTMG Baden-Württemberg):

Einhaltung Rahmentarifvertrag und Lohntarifvertrag für gewerbliche Beschäftigte in der GebäudereinigungMindestentgelte nach MiLoG und/oder AEntGVerpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung; Nachunternehmen müssen ebenfalls verpflichtet werden

Versicherungs- und Vertragspflichten

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: 50.000 €Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen: 50.000 €Einhaltung Arbeitsschutz-, Umweltschutz- und Ausländerrecht, sozialversicherungsrechtliche PflichtenPolizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen

Referenzen

Auf Verlangen (bei engerer Wahl) sind 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen, mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vergleichbar = Reinigungsleistungen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Gebäudereinigung) aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Reinigungsleistungen; bei Aufforderung vorzulegen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Formale Vorgaben
Nachzureichen bei engerer Wahl / auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg
Ort
78224 Singen, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
78224 Singen
Baden-Württemberg

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