Ausschreibungen Hessen
Sofortmaßnahme zur schnellen und nachhaltigen Integration
Eigenbetrieb MainArbeit kommunales Jobcenter Offenbach | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Offenbach am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie MainArbeit, das kommunale Jobcenter Offenbach am Main, sucht im offenen Verfahren (Vergabenummer 72-26-11) einen Träger für eine Sofortmaßnahme.
Was wird beschafft?
Arbeitsmarktdienstleistungen gemäß § 16 SGB II i.V.m. § 45 SGB IIIZiel: schnelle und nachhaltige Integration neu antragstellender erwerbsfähiger Leistungsberechtigter (eLb) in Ausbildung und ArbeitsmarktZusätzlich: Unterstützung von Bestandskundinnen und -kunden beim Erstellen von Bewerbungsunterlagen
Wer ist gemeint?
Erwachsene eLb über 24 Jahre, vorrangig Neuantragstellende
Umfang und Laufzeit
Ca. 40 Plätze für Teilnehmende, zzgl. ca. 10 Bestandskundinnen und -kunden pro WocheVertragslaufzeit 01.02.2027 bis 31.01.2028, mit zwei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate (bis 31.01.2030)Leistungsort: Offenbach am Main
Was muss der Träger tun?
Modulare Maßnahme: Profiling, Bewerbungsmanagement und EDV-Training, fachpraktische Qualifizierung und ein betriebliches Praktikum mit EinstellungsabsichtBegleitung durch Coaching und sozialpädagogische BetreuungVergütung über eine vom Bieter zu kalkulierende Kostenpauschale pro Teilnehmendem und Monat sowie Erfolgsprämien
Wichtig für das Angebot
Angebot in Schriftform laut Aufforderung, Eingang bis 11.12.2026, 00:00 UhrZuschlag nach Konzept (40 %), Organisation und Durchführungsqualität (20 %) und Preis (40 %)Keine Lose und keine Nebenangebote laut Aufforderung
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Angebotsaufforderung11. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Angebotsöffnung14. Dez. 2026
Präqualifikation Tarif (Bauleistungen)24. Dez. 2026
Präqualifikation Nachunternehmen (Bauleistungen)25. Dez. 2026
Bindefrist27. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Ausführungsfrist1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030bis 2030
Erreichbarkeit AnsprechpersonDatum offenEine verantwortliche Ansprechperson muss unmittelbar nach Zuschlag benannt sein und täglich von 8:00 bis 16:00 Uhr erreichbar sein.
TeilnahmedauerDatum offenBis zu 12 Wochen ab individuellem Teilnahmebeginn, Startdatum ist offen.
Modul 1 ProfilingDatum offenDauer 2 Wochen ab Teilnahmebeginn mit Stärken-Schwächen-Profil und Kompetenzfeststellung.
Datenübermittlung ProfilingergebnisseDatum offenUnmittelbar nach Abschluss von Modul 1 an die Auftraggeberin zu übermitteln.
Modul 2 BewerbungsmanagementDatum offenDauer 2 Wochen nach Ende von Modul 1, mit Bewerbungstraining und EDV-Training.
PerspektivengesprächDatum offenDreiseitiges digitales Gespräch, Pflicht nach Ende von Modul 2.
Modul 3 Fachpraktische QualifizierungDatum offenDauer 4 Wochen nach Ende von Modul 2.
Modul 4 Betriebliches PraktikumDatum offenDauer 4 Wochen mit Einstellungsabsicht nach Ende von Modul 3.
RückholtagDatum offenWöchentlicher Termin, vorzugsweise freitags, zur Rückmeldung in der Maßnahme.
Abmahnung bei FehlzeitenDatum offenBei den ersten 3 unentschuldigten Fehltagen erfolgt eine Abmahnung und unverzügliche Information der Auftraggeberin.
Abmeldung bei FehlzeitDatum offenNach 3 zusammenhängenden Wochen Fehlen erfolgt die Abmeldung aus der Maßnahme.
Verlängerung der Maßnahme (individuell)Datum offenIndividuelle Verlängerung um höchstens 4 Wochen über das Maßnahmenende hinaus, nur mit gesonderter Begründung.
AnwesenheitsnachweisDatum offenAnwesenheitsnachweis für den letzten Monat zum Monatsbeginn.
RechnungsstellungDatum offenRechnungsstellung für jeden Teilnahmemonat bis zum Monatsende des Folgemonats.
Anpassungsbegehren TariflohnDatum offenAnpassung ist mindestens 3 Monate vor Wirksamkeit eines Tarifabschlusses zu beantragen.
Integrationserfolg erste TrancheDatum offenAuszahlung nach Verbleib von 3 Monaten und 1 Tag in Arbeit, Ausbildung oder Qualifizierung nach Antritt.
Integrationserfolg zweite TrancheDatum offenAuszahlung nach Verbleib von 6 Monaten und 1 Tag in Arbeit, Ausbildung oder Qualifizierung nach Antritt.
Bemessungszeitraum IntegrationserfolgDatum offenZeitraum von 4 Monaten ab individuellem Maßnahmenende zur Ermittlung des Integrationserfolgs.
Nachforderung Unterlagen BestbieterDatum offenFehlende Unterlagen sind innerhalb von 10 Tagen nach Aufforderung nachzureichen.
Verpflichtungserklärung NachunternehmenDatum offenSpätestens vor Beginn der Ausführung durch ein Nachunternehmen ist dessen Verpflichtungserklärung vorzulegen.
NachprüfungsfristDatum offenEin Nachprüfungsantrag ist nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung zur Nichtabhilfe der Rüge zulässig.
Aufbewahrungsfrist SozialdatenDatum offen10 Jahre, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Förderung abgeschlossen wird, bzw. ab Durchführung der Maßnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Konzept40%
Konzept zur Umsetzung der gewünschten Leistungsinhalte.
- Organisation20%
Durchführungsqualität und Kooperation mit der Auftraggeberin, technische und räumliche Ausstattung sowie Regelungen zum Qualitätsmanagement und Datenschutz.
- Preis40%
Angebotspreis.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung übereinstimmend vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel und Zielgruppe
Ziel: schnelle und nachhaltige Integration in Ausbildungs- und ArbeitsmarktZielgruppe: neu antragstellende erwerbsfähige Leistungsberechtigte über 24 JahreZusätzlich: Bestandskundinnen und -kunden, die Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen benötigen (Modul 2a)Zielgröße laut Vergabeunterlagen: ca. 40 Neuantragstellende pro Woche, zzgl. ca. 10 Bestandskundinnen und -kunden pro Woche
Ablauf der Maßnahme (Module)
Modul 1 (2 Wochen): Profiling und Kompetenzfeststellung mit standardisierten Verfahren, inkl. Abklärung der gesundheitlichen Verfassung, Datenübermittlung an die AuftraggeberinModul 2 (2 Wochen): Bewerbungsunterlagen, Bewerbungstraining, Stellenrecherche, Praktikumsakquise, EDV-Training, verpflichtendes dreiseitiges digitales PerspektivengesprächModul 2a (nur Bestandskunden): Termin von in der Regel 90 Minuten zu Lebenslauf und/oder Bewerbungsschreiben, bereitzustellen sind 10 Termine pro WocheModul 3 (4 Wochen): Fachpraktische Qualifizierung intern oder extern in Betrieben, mit wöchentlichem Rückholtag und PraktikumsberichtenModul 4 (4 Wochen): Betriebliches Praktikum mit nachweisbarer Einstellungsabsicht und enger BetriebskontaktGesamtdauer je Teilnehmendem: bis zu 12 Wochen
Begleitende Pflichtleistungen
Individuelles CoachingSozialpädagogische Begleitung, auch Unterstützung bei Kinderbetreuung, teils in RandzeitenRegelmäßiges Berichtswesen und Abschlussbericht je TeilnehmendemWöchentliche Meldung von Besetzungsstand und wartenden PersonenMonatlicher AnwesenheitsnachweisUmgang mit Fehlzeiten: Abmahnung nach ersten 3 unentschuldigten Fehltagen, Abmeldung nach 3 zusammenhängenden Wochen FehlenVerlängerung einzelner Maßnahmen um höchstens 4 Wochen mit gesonderter BegründungErreichbarkeit einer verantwortlichen Ansprechperson täglich 8:00 bis 16:00 Uhr, benannt unmittelbar nach Zuschlag
Umfang, Standort und Räume
Anwesenheit: 25 Wochenstunden je Teilnehmendem (in begründeten Fällen abweichend)Durchführung in eigenen Räumen des TrägersStandort: Stadt Offenbach am Main, im Umkreis bis 1,0 km um die S-Bahn-Station Marktplatz, möglichst InnenstadtEinhaltung von Arbeitsstättenverordnung, Bildschirmarbeitsverordnung, BG-Vorschriften und Hessischer Landesbauordnung
Dokumentation, Datenschutz und Kontrolle
Verschlüsselte E-Mail-KommunikationNutzung des Partnerportals der MainArbeitTrennung der Sozialdaten vom sonstigen Datenbestand, Einhaltung des SozialdatenschutzesAufbewahrung der Maßnahmenunterlagen für 10 JahreKontrollen durch die Auftraggeberin, auch unangemeldetAbstimmung von Veröffentlichungen und Presseinformationen mit der Auftraggeberin
Vergütung und Abrechnung
Vergütung über eine vom Bieter zu kalkulierende Kostenpauschale je Teilnehmendem und Monat, auf 100 % Auslastung ausgelegtAuslastungsgarantie von 70 % der Plätze (Mindestabnahme laut Beispiel 336 Teilnahmemonate pro Jahr)Erfolgsprämien für Integration nach 3 Monaten und 1 Tag bzw. 6 Monaten und 1 Tag VerbleibRechnungsstellung bis Monatsende des Folgemonats
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersonal und Qualifikation
Festangestelltes, fachlich qualifiziertes PersonalMindestens 75 % des eingesetzten Personals mit fachspezifischer QualifikationInterkulturelle Kompetenz und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit der Zielgruppe innerhalb der letzten 4 JahreNachweis der Qualifikationen als Anhang
Anforderungen an einzelne Funktionen
Sozialpädagogische Betreuung: bei 75 % des Personals abgeschlossenes Studium in Psychologie, Sozialer Arbeit, Sozialpädagogik oder Pädagogik. Alternativ anderer sozialwissenschaftlicher Hochschulabschluss, einschlägige Zusatzqualifikation (mind. 640 Unterrichtsstunden à 45 Min.) und mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit der ZielgruppeCoaches und Berater (Modul 1, 2 und Begleitung): Berufs- oder Hochschulabschluss, mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Eingliederung, Profiling oder Bewerbungstraining, Kenntnisse in Kompetenzfeststellung (z. B. ProfilPASS-Zertifizierung)EDV-Trainer und fachpraktische Anleitung (Modul 2 und 3): anerkannter Berufs- oder Meisterabschluss im Fachbereich und nachgewiesene pädagogische Eignung (z. B. AdA-Schein)
Tariftreue und Mindestentgelt
Zahlung mindestens des Entgelts nach Landesrechtsverordnung, Mindestlohngesetz, allgemeinverbindlichem Tarifvertrag oder AEntG/AÜG-VerordnungPflichten gelten auch für Subunternehmen und ZeitarbeitsfirmenNachweise auf Anfrage vorzulegenDer Bieter darf nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 Euro belegt worden sein
Formale Nachweise und Erklärungen
Trägerzulassung gemäß § 178 SGB IIErklärung des Maßnahmeträgers zu Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenErfüllung der gewerblichen Voraussetzungen für die LeistungMitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerBestehende Haftpflichtversicherung mit DeckungssummeEigenerklärung zur ZuverlässigkeitEinheitliche Europäische EigenerklärungEigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Einreichung und Form
Formulare und Erklärungen
Preis und Kalkulation
Konzept (Teil A und Teil B)
Nachweise und Anhänge
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Eigenbetrieb MainArbeit kommunales Jobcenter Offenbach | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63067 Offenbach am Main
Ort
63067 Offenbach am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mainarbeit-offenbach.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
63067 Offenbach am Main
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