Software des Herstellers Atlassian und deren Support

Rundfunk Berlin-Brandenburg | Vergabekammer BerlinKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Es werden Atlassian-Softwarelizenzen (Jira, Confluence, Bitbucket, Crowd) inklusive Herstellersupport für mehrere öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten beschafft – federführend durch den rbb (Rundfunk Berlin-Brandenburg) im Namen des IVZ (IT-Verbund).

Was wird beschafft?

DataCenter-Lizenzen für Jira, Confluence und ggf. Crowd und BitbucketHerstellersupport direkt durch Atlassian (Select 9/5)Möglichkeit zur parallelen Cloud-Nutzung während einer geplanten Migration („Dual License")Trade-up-Verrechnung bestehender Lizenzen beim Wechsel in höhere UserstaffelnEU-Datenhaltung bei Cloud-Komponenten

Auftraggeber-Struktur:

Los 1: ARD-Rundfunkanstalten, Deutschlandradio und Deutsche WelleLos 2: ZDF

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.12.2029.

Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB

Veröffentlichung21. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Angebotsöffnung31. Aug. 2026

Bindefristca. 31. Aug. – 30. Nov. 2026

Zuschlagca. 31. Aug. 2026

Bestellungca. 31. Aug. 2026

Listenpreisgültigkeit31. Aug. 2026 – 31. Jan. 2027

Rabattbindefrist31. Aug. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Mängelansprücheca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Servicezeit Supportca. 3. Jan. 2027 – 29. Dez. 2028

Cloud-Transformation JIRA Variante 11. Juli 2027

Cloud-Transformation JIRA Variante 21. Jan. 2028

Cloud-Transformation Confluence Variante 11. Jan. 2028

Cloud-Transformation Confluence Variante 21. Juli 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

Data-Center End-of-Life28. März 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Rabattsatz auf Listenpreis – Jira DataCenter (ARD/Deutschlandradio/Deutsche Welle)1%
Rabattsatz auf den Listenpreis für JIRA DataCenter, aktive Account-Staffel bis 3.000; multipliziert mit Gewichtungsfaktor 1,00 zur Wertungskennzahl.
Rabattsatz auf Listenpreis – Confluence DataCenter (ARD/Deutschlandradio/Deutsche Welle)1%
Rabattsatz auf den Listenpreis für Confluence DataCenter, aktive Account-Staffel bis 5.000; multipliziert mit Gewichtungsfaktor 1,00.
Rabattsatz auf Listenpreis – JIRA DataCenter (ZDF)1%
Rabattsatz auf den Listenpreis für JIRA DataCenter, aktive Account-Staffel bis 2.000; Gewichtungsfaktor 1,00.
Rabattsatz auf Listenpreis – Confluence DataCenter (ZDF)1%
Rabattsatz auf den Listenpreis für Confluence DataCenter, aktive Account-Staffel bis 3.000; Gewichtungsfaktor 1,00.
Rabattsatz auf Listenpreis – Crowd DataCenter (ZDF)1%
Rabattsatz auf den Listenpreis für Crowd DataCenter, aktive Account-Staffel bis 10.000; Gewichtungsfaktor 1,00.
Rabattsatz auf Listenpreis – Bitbucket DataCenter (ZDF)1%
Rabattsatz auf den Listenpreis für Bitbucket DataCenter, aktive Account-Staffel bis 250; Gewichtungsfaktor 1,00.

Für jedes Lizenzprodukt wird der angegebene Rabattsatz in Prozent mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert (Wertungskennzahl = Rabatt% × Gewichtungsfaktor). Beispiel: 35% × 0,15 = 5,25. Die Wertungskennzahlen aller Produkte werden summiert. Der Bieter mit der höchsten Summe aller Wertungskennzahlen erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand entscheidet die höchste Summe der Wertungskennzahlen in den Punkten 3.1 und 3.2 (inkl. Option 1).

KI-Hinweis: Alle Gewichtungsfaktoren und die Bewertungsformel sind aus dem Anschreiben und der Bietererklärung Preis/Wertung vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Softwarelizenzen und Produktumfang

Beschafft werden Atlassian DataCenter-Lizenzen für Jira, Confluence, Crowd und Bitbucket sowie zugehörige Marketplace-Add-ons.

Lizenzlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: einmalig um 12 Monate bis 31.12.2029Die Listenpreise gelten bis 31.01.2027; danach gelten aktuelle Listenpreise zum BeauftragungszeitpunktDie Rabattsätze und Optionen sind verbindlich bis 31.12.2029

Trade-up: Bestehende Lizenzen können beim Wechsel in höhere Userstaffeln angerechnet/verrechnet werden. Bieter müssen dafür einen Rabattsatz auf den jeweils gültigen Listenpreis angeben.

Nachkaufoption: Zusätzlicher Lizenzbedarf über den vereinbarten Bestand hinaus kann nachgekauft werden.

Dual License und Cloud-Transformation

Während der Vertragslaufzeit ist eine schrittweise Migration von Data Center zu Cloud geplant. Dafür ist eine Dual License erforderlich (parallele Nutzung Data Center und Cloud).

Cloud-Datenhaltung zwingend innerhalb der EU (Kernprodukte, Supportdaten, Metadaten, Drittanbieter-Komponenten, Marketplace-Apps)Atlassian hat für DataCenter-Produkte ein End-of-Life zum 28.03.2029 angekündigt – danach Cloud-Alternative oder KostenerstattungGeplante Transformationsbeginn-Daten:JIRA: 01.07.2027 oder 01.01.2028Confluence: 01.01.2028 oder 01.07.2028

Support und Service

Herstellersupport direkt durch Atlassian (Select 9/5 Vertrag)Servicezeit Störungsannahme: Mo–Fr 09:00–17:00 UhrSupportkanäle: Telefon, E-Mail, Webservices oder vor OrtVor-Ort-Eskalation möglich, aber nicht verpflichtendSoftwareupdates und Patches werden vom Hersteller bereitgestellt (per E-Mail/Webservices)

Nicht im Auftragsumfang enthalten:

Beratungs-, Migrations- und ImplementierungsleistungenTechnische/fachliche Bewertung von Cloud-AlternativenVor-Ort-Support (verpflichtend)

Leistungsorte und Abrechnung

Leistungserbringungsorte sind Köln, Potsdam und Mainz. Während der Vertragslaufzeit können zusätzliche Leistungsorte in Deutschland benannt werden.

Abrechnung jährlich vorschüssigPreise ohne Umsatzsteuer, 19 % MwSt. ausweisenJährliche Bestellung durch die jeweiligen Auftraggeber (IVZ/rbb und ZDF) innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignungsanforderungen

Atlassian-Partnerstatus oder Autorisierung des Herstellers zum Vertrieb der beschafften Leistung – Nachweis als Anlage zum Angebot beifügenAngebote, Verträge und Korrespondenz ausschließlich in deutscher SpracheEinhaltung der Atlassian-Lizenzbedingungen (https://www.atlassian.com/legal)Verpflichtende Nutzung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke/Formulare

Haftpflichtversicherung

Nachweis (oder verbindliche Versichererzusage) einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen gemäß ZVB-L:

Personenschäden: ≥ 2.000.000 €Sachschäden: ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 500.000 €

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind möglich; alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck 06) beifügen.Eignungsleihe über Nachunternehmer ist möglich. Bei Berufung auf die Eignung eines Nachunternehmers sind alle Angaben bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.Nachunternehmer gelten nicht als Hersteller-Ersatz; ausschließlich Kontaktvermittlung zum Hersteller für Support.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.