Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Hildesheim beschafft eine On-Premise-Software (kein SaaS, keine Subscription) für die Verwaltung von gefördertem Wohnraum und für die Ausstellung/Verwaltung von Wohnberechtigungsscheinen (WBS). Geliefert werden sollen die Softwarelizenzen, Implementierung, Dokumentation, eine Anwenderschulung sowie 48 Monate Wartung/Pflege. Mit dem Angebot sind u.a. das Leistungsverzeichnis, ein Anwenderhandbuch, ggf. Applikations- und Installationsdoku, das ausgefüllte Angebotsschreiben, die Tariftreueerklärung sowie Eigenerklärungen zur Eignung (VHB 124) einzureichen.
Angebotsfrist: 22.09.2026, 11:00 Uhr. Die Ausführungsfrist beträgt max. 8 Wochen ab Auftragserteilung. Wertung: 70 % Preis, 30 % Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Ausführungsfrist
Wartungs-/Pflegelaufzeitbis 2030
Anwenderschulung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Wertungssumme des Angebotes (Kauf + 48 Monate Softwarepflege/Wartung). Niedrigster Preis erhält 352 Punkte, weitere Angebote über Richtwertmethode mit Normierung bewertet.
- Qualität (Erfüllung der Inhalte aus dem Leistungsverzeichnis)30%
Summierung der Leistungspunkte aus dem Excel-Leistungsverzeichnis (B-Kriterien). Maximal 151 Punkte möglich. Ausschluss bei weniger als 50% der max. Punktzahl.
- Vorführung der Software
Optionale zweite Stufe: Online-Vorführung der Software, bewertet von 2 Mitarbeitenden der Wohngeldstelle auf einer Skala von 0–10 Punkten je Kriterium. Kriterien: Layout, Aufbau, Benutzerfreundlichkeit, Verständlichkeit. Maximal 40 Punkte (Mittelwerte summiert). Ausschluss bei weniger als 50% (weniger als 5 von 10 Punkten) in einem Kriterium.
Richtwertmethode mit Normierung für das Preiskriterium: Niedrigster Preis erhält 352 Punkte, konkurrierende Preise werden über die Richtwertmethode normiert. Qualität: Summierung der Leistungspunkte aus dem Leistungsverzeichnis (max. 151 Punkte). Vorführung: Bewertung auf Skala 0–10 Punkte je Kriterium, Mittelwerte summiert (max. 40 Punkte).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 8) und im Anschreiben dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung und Lizenzierung
Lieferung einer On-Premise-Software (keine SaaS, keine Subscription); ausschließlich dauerhafte KauflizenzenLizenzumfang: wahlweise 2 Concurrent-Lizenzen oder 4 Named-User-Lizenzen, zzgl. 1 AdministrationszugangVolumen Nutzer: 4 Anwender + 1 IT-ZugangBereitstellung im Rechenzentrum der Stadt Hildesheim; Client-Server-Architektur; keine Hardware-Dongles
Fachliche Funktionen (Verwaltung geförderter Wohnraum und WBS)
Erfassung/Verwaltung von Gebäuden, Wohnungen (Lage, Größe, Miete, Förderart, Belegungsbindung), Vermietern, MieternErfassung und Verwaltung von Freistellungen und AusgleichszahlungenAntragsbearbeitung für Wohnberechtigungsscheine gemäß NWoFG, Einkommensprüfung nach § 3 und § 5 NWoFGScheinerstellung und VermittlungsunterstützungKontrolle des öffentlich geförderten WohnungsbestandesStatistik, Auswertungen, automatisierte Halbjahresabrechnung mit NBank, Datenbereinigung (6 Jahre Aufbewahrungsfrist)Office-Vorlagen (Word/Excel) nach NWoFGElektronische Aktenführung mit automatischer Übergabe an das DMS
Schnittstellen
Schnittstelle zum Finanzverfahren proDoppik Kommunal (H&H): Import XFinanz bzw. Import DoppikSchnittstelle zum Einwohnermeldewesen über XMELD (ok.ewo AKDB oder Registerdatenspiegel Niedersachsen MiN)Dokumentenmanagementsystem d.velop documents (CMIS/dokuFIS, d.velop-API oder clink)Online-Antragsmodul gemäß Online-Zugangsgesetz (OZG)Kompatibilität zu MS Office 2024 oder Office-UnabhängigkeitBereitschaft, fehlende Schnittstellen nach Hildesheimer Spezifikation kostenpflichtig zu erstellen
Technische Plattform (on premises)
Server: Windows Server 2022 oder 2025; Citrix-tauglich (Windows Server 2019 mit Xenapp 19.12)Client: Browser Microsoft Edge oder Firefox, alternativ Desktopclient auf Windows 11; Verteilung über Matrix42 EmporioDatenbank: MSSQL 2014+ oder lizenzfreie Datenbank (Java-Variante möglich); Verschlüsselung muss möglich sein; Migration in andere DB muss möglich sein5 Jahre Update- und Supportgarantie; kostenlose gesetzliche Updates; Weiterbetrieb nach Vertragsende möglichSchutz gegen XSS/Clickjacking; verschlüsselte Datenverarbeitung und -übertragung; Schutz vor SchadsoftwareOffline-Nutzung ohne Internetzugriff möglich; konfigurierbare Upload-Funktionen
Implementierung, Schulung, Dokumentation, Support
Implementierung und Inbetriebnahme; vollständige Umsetzung innerhalb von 8 Wochen ab Auftragserteilung (inkl. Einweisung)Einmalige Anwenderschulung innerhalb von 4 Wochen nach Installation (online oder vor Ort)Schulungen deutschsprachig, Schulungsunterlagen in deutscher SpracheAnwenderhandbuch in deutscher Sprache (ständig aktualisiert, kostenlos bereitgestellt)Technische Applikationsdoku mit Datenbankdokumentation und DatenmodellInstallationsbeschreibung (exemplarisch); kontextbezogene HilfeServicehotline Mo–Fr, 8:30–15:00 Uhr (bzw. 9–15 Uhr laut LV), für technische und Anwendungsfragen
Im Gesamtpreis enthalten
Einmaliger Kaufpreis (Lizenzen)Implementierung48 Monate Softwarepflege/Wartung inkl. UpdatesServicehotline
Nicht enthalten (gesondert zu kalkulieren)
Installation/Zukauf von Modulen, die über den beschriebenen Basisumfang hinausgehen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Zuverlässigkeit
Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und RegistereintragungMitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB; keine schweren Verfehlungen mit Sanktionen in den letzten 2 Jahren; kein InsolvenzverfahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenAb Auftragssumme > 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter Auszug aus Gewerbezentralregister bzw. Wettbewerbsregister abgefragtNachweis über VHB 124 oder EEE; auf Anforderung Vorlage binnen 6 Kalendertagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (nicht älter als 6 Monate)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vorhandensein qualifizierten Personals; durchschnittliche jährliche BeschäftigungszahlBenennung der vorgesehenen Projektleitung bei engerer Wahl3 Referenzen zu vergleichbaren Lieferungen/Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Art, Umfang und Vertragsdauer vergleichbar)
Besondere Ausführungsbedingungen
Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG: mindestens gesetzlicher Mindestlohn (ab 01.01.2026: 13,90 €), ggf. branchenspezifische Mindestentgelte nach AEntG/AÜG bzw. allgemeinverbindliche Tarifverträge, für Leistungen innerhalb DeutschlandsBei Nachunternehmen/Verleih: separat ausgefüllte Tariftreueerklärungen dieser UnternehmenNach Zuschlag: Abschluss eines DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DS-GVO) sowie EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung mit Pflege)Präqualifizierung möglich (PQ-Stelle für Liefer- und Dienstleistungen)
Produktbezogene Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Ausschließliche dauerhafte Kauflizenzen; Subscription/SaaS ausgeschlossenSoftware on premises; Client-Server-Betrieb im Rechenzentrum; keine Hardware-DonglesVollständige Sprache (Menü/Hilfe) DeutschUnterstützung der genannten Plattformen (Windows Server 2022/2025, Edge/Firefox oder Desktopclient, MSSQL 2014+ bzw. lizenzfreie DB)5 Jahre Support und Updates; kostenlose gesetzliche Änderungen; Weiterbetrieb nach VertragsendeUmfassende Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsverwaltung inkl. Protokollierung, kryptografischer Schutz, automatische SperreVollständige fachliche Abdeckung gemäß Leistungsverzeichnis Positionen 3.1.1–3.4.3, 4.1.1, 4.2, 4.3.1
Bewertungskriterien (Wertungsmatrix)
Preis: 70 %Qualität: 30 %Mindestbewertung in den Vorführungs-Kriterien: mindestens 50 % der Höchstpunkte je Kriterium; sonst Ausschluss aus dem Verfahren
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre
3 vergleichbare Referenzen (Art, Umfang und Vertragsdauer vergleichbar) zu Lieferungen/Software für Verwaltung von gefördertem Wohnraum und/oder Wohnberechtigungsscheinen
Vergleichbare Leistungen in Art, Umfang und Vertragsdauer; Eigenerklärung VHB 124; auf Verlangen Nachweise mit Ansprechpartner, Art, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformulare der Vergabestelle
Technische Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (vorzulegen auf Verlangen binnen 6 Kalendertagen)
Sonstige Erklärungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Hildesheim
Ort
31134 Hildesheim, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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