Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bezirksregierung Köln beschafft eine Fachsoftware, mit der Führungskräfte und Personalsachbearbeitung Arbeitszeugnisse automatisiert und rechtskonform aus Textbausteinen erzeugen können. Die Software nutzt Eingaben aus Tätigkeitsdarstellungen und einem Bewertungsraster (Schulnotensystem mit individuellen Schlagworten), verwaltet mehrere Benutzerrollen, ist barrierefrei nach BITV 2.0 und kann als Web- oder On-Premise-Lösung bereitgestellt werden. Zum Lieferumfang gehören Installation, Wartung, Hotline und Schulungsunterlagen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktion der Software
Die Software soll aus eingegebenen Tätigkeitsdarstellungen und Bewertungen (Schulnotensystem mit zusätzlichen individuellen Schlagworten) automatisch passende Textbausteine zu einem Arbeitszeugnis zusammenbauen. Personenbezogene Daten werden in der Software selbst nicht verarbeitet – stattdessen werden Nummern als Platzhalter verwendet. Das fertige Zeugnis muss als Word-Datei exportierbar sein, damit es außerhalb der Software mit den echten Personendaten vervollständigt werden kann.
Unterstützt werden sollen einfache sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse.
Rollen- und Rechtekonzept
Die Software muss mindestens drei Rollen mit klar abgegrenzten Rechten mitbringen:
Zusätzlich muss die Möglichkeit bestehen, weitere Rollen mit individuellen Rechten einzurichten.
Technische und organisatorische Anforderungen
Begleitende Leistungen
Zum Auftrag gehören außerdem:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHinweis zu Eignungsnachweisen
In der vorliegenden Bekanntmachung einer geplanten Vergabe sind keine konkreten Eignungskriterien, Referenzprojekte oder Nachweise genannt. Welche Eignungsanforderungen letztlich gelten, ergibt sich erst aus den vollständigen Vergabeunterlagen, die der Auftraggeber im weiteren Verfahren zur Verfügung stellt. Bieter sollten sich dort über Nachweise zu Fachkompetenz, Referenzen, technischer Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit informieren.