TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Sachsen

Softwareentwicklung VR und Kauf von VR Brillen

Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Meißen, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Meißen schreibt die Konzeption, Entwicklung und Inbetriebnahme von zwei interaktiven Virtual-Reality-Lernmodulen für Kinder und Jugendliche (7–14 Jahre) aus. Modul 1 vermittelt Brandschutzerziehung (Gefahrenerkennung, Verhalten bei Rauch, Flucht, Notruf). Modul 2 behandelt das Thema Blackout (Stromausfall, Orientierung ohne Strom, Notvorräte, Familienkommunikation). Ergänzend sind 15 herstellerneutrale Standalone-VR-Brillen mit Zubehör zu liefern und die Module darauf zu installieren. Die Laufzeit beträgt rund 9 Monate (09.11.2026 – 09.08.2027). Angebote sind elektronisch über evergabe.de bis zum 15.09.2026 um 13:00 Uhr einzureichen.

Die Vergabe umfasst zudem ein verpflichtend einzureichendes Umsetzungskonzept (max. 20 Seiten) sowie verschiedene Eignungsnachweise (Referenzen, Versicherung, Eigenerklärungen).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung Frage-/Antwortkatalog19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit15. Sep. – 4. Nov. 2026
Bindefrist15. Sep. – 23. Okt. 2026
Zuschlagca. 23. Okt. 2026
Vertragsbeginn9. Nov. 2026
Ausführungsbeginn9. Nov. 2026
Phase 1: Projektstart/Kick-Offca. 9. Nov. – 15. Nov. 2026
Vertragslaufzeit9. Nov. 2026 – 9. Aug. 2027
Phase 2: Fach- und Didaktikkonzeptionca. 16. Nov. – 13. Dez. 2026
Meilenstein 1: Freigabe Fachkonzeptca. 13. Dez. 2026
Phase 3: Storyboardca. 14. Dez. 2026 – 10. Jan. 2027
Meilenstein 2: Freigabe Storyboardca. 10. Jan. 2027
Phase 4: Grafikdesign und Designfreigabeca. 11. Jan. – 31. Jan. 2027
Meilenstein 3: Designfreigabeca. 31. Jan. 2027
Phase 5: Entwicklung Prototypca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Meilenstein 4: Prototyp28. Feb. 2027
Phase 6: Entwicklung Alpha-Versionca. 1. März – 27. Apr. 2027
Meilenstein 5: Alpha-Versionca. 27. Apr. 2027
Phase 7: Entwicklung Beta-Versionca. 28. Apr. – 8. Juni 2027
Meilenstein 6: Beta-Versionca. 8. Juni 2027
Phase 8: Abnahmetestsca. 9. Juni – 6. Juli 2027
Meilenstein 7: Abnahme erfolgreichca. 6. Juli 2027
Phase 9: Produktversionca. 7. Juli – 25. Juli 2027
Meilenstein 8: Bereitstellung Produktversion25. Juli 2027
Phase 10: Schulung und Projektabschlussca. 26. Juli – 9. Aug. 2027
Vertragsende9. Aug. 2027
Funktionsprüfungca. 9. Aug. – 23. Aug. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität des Konzepts60%

    Qualitative Bewertung des Konzepts (Pflichtenheft) anhand schriftlich eingereichter Angebotsunterlagen; Bestehensgrenze: mind. 50% der max. Wertungspunkte

  • Preis40%

    Angebotspreis, bewertet über die Nutzwertformel mit Pmin/PAng

Nutzwert = (0,40 × Pmin/PAng + 0,60 × WAng/Wbest) × 100

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (Nutzwertanalyse) sind vollständig dokumentiert; die prozentualen Gewichtungen der Unterkriterien wurden aus den Gewichtungsfaktoren (1-3) bei max. 60 Wertungspunkten abgeleitet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Softwareentwicklung – Projektmanagement und Konzeption

Gesamtprojektsteuerung über die gesamte Laufzeit vom 09.11.2026 bis spätestens 09.08.2027 (ca. 9 Monate).

Projektleitung und ProjektorganisationFachliche und didaktische Konzeption beider LernmoduleStoryboard-Erstellung für beide ModuleResilienz- und Lernkonzept für die Altersgruppe 7–14 JahreInhalte: Modul 1 (Brandschutzerziehung: Gefahrenerkennung, Verhalten bei Rauchentwicklung, Gebäudeevakuierung, Fluchtwege, Sammelplätze, Notruf, Zusammenarbeit mit Einsatzkräften) und Modul 2 (Blackout: Erkennen eines Stromausfalls, Orientierung ohne elektrische Hilfsmittel, ruhiges Verhalten, Familienkommunikation, Umgang mit Taschenlampen, Notvorräte, Informationsbeschaffung, Energiesparen, Zusammenhalt)

Softwareentwicklung – Design, Programmierung und Inhalte

Vollständige technische und gestalterische Umsetzung beider VR-Lernmodule:

UI-/UX-Design, Styleguide, CharaktereSoftwarearchitektur und technisches SoftwaredesignProgrammierung beider LernmoduleInteraktionslogik und BenutzerführungLern- und Trainingsmodule inkl. didaktischer Konzeption3D-Modelle, Animationen, virtuelle UmgebungenAudio-Elemente (Sprache, Musik, Soundeffekte)Menüs, Einstellungen, BenutzerverwaltungHardware-Optimierung für die gelieferten VR-BrillenSzenariodauer 8–12 Minuten (zzgl. Einführung, max. 15 Minuten pro Durchlauf)

Softwareentwicklung – Tests, Qualitätssicherung und Abnahme

Interne Qualitätssicherung und FehlerbehebungUsabilitytests mit der Zielgruppe (Auftraggeber stellt Testpersonen, Einwilligungen, Testumgebung und Betreuung; Auftragnehmer leistet fachliche Unterstützung)Optimierung auf Basis der TestergebnisseUnterstützung während der AbnahmeAbnahmetests in Phase 8 (Woche 31–34)Funktionsprüfung innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Anzeige der Abnahmebereitschaft

Dokumentation, Schulung und Übergabe

Dokumentation gemäß Leistungsverzeichnis (Positionen 1.15 bis 1.20): Installationsanleitung, Benutzerhandbuch, Administrationshandbuch, technische Dokumentation, Quellcodedokumentation, Lizenzübersicht.

Einweisung/Schulung: mindestens eine Multiplikatorenschulung, bis zu 1 Arbeitstag, max. 5 Teilnehmer, vor Ort in Großenhain (zusätzlich digitale Schulungsunterlagen)Erstellung einer SBOM (Software Bill of Materials) gemäß BSI TR-03183-2 im Format SPDX oder CycloneDXÜbergabe des Quellcodes inkl. Build- und EntwicklungsdokumentationEinräumung zeitlich und räumlich unbeschränkter Nutzungsrechte ohne laufende Lizenz- oder Abonnementskosten

Hardware – Lieferung und Inbetriebnahme

Beschaffung und Lieferung von 15 vollständigen VR-Systemen mit folgendem Mindestumfang je System:

1× VR-Headset (Standalone, kein externer PC nötig, 6DoF, hochauflösend, aktueller Hersteller; herstellerneutral, z.B. Meta Quest 3 oder Pico 4 zulässig)2× VR-Controller (6DoF)Ladezubehör (Netzteile, Ladekabel/Ladelösungen)Transport- und AufbewahrungslösungHygieneschutz- und Pflegezubehör (austauschbare Gesichtspolster, Hygienemasken, Reinigungstücher o.ä.)Sonstiges für sicheren Betrieb erforderliches Zubehör

Installation der entwickelten Lernmodule auf allen 15 Headsets, Konfiguration, Funktionsprüfung aller Systeme und betriebsbereite Übergabe am Erfüllungsort Großenhain, Herrmannstr. 30–34, Gebäude Haus A, Raum A 0.05–0.08 (Führungs- und Lagezentrum).

Technische und betriebliche Rahmenanforderungen

Offline-Betrieb der VR-Anwendung (keine Cloud-Dienste erforderlich)Keine Nutzerregistrierung erforderlichKeine laufenden Abonnement- oder nutzungsabhängigen KostenErweiterbarkeit um weitere Szenarien ohne grundlegende Änderungen der SoftwarearchitekturUpdates (Fehlerbehebung, Sicherheit, Kompatibilität) während der Gewährleistung kostenfreiKein gesonderter kostenpflichtiger Systemservice nach Abnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und rechtliche Voraussetzungen

Eintragung im Berufs-/Handelsregister (soweit einschlägig)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein Verstoß gegen schwere Verfehlungen in den letzten zwei Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister ab bestimmten Schwellen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenNachweis der Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Beteiligung von Kreisräten, Landrat oder Beigeordneten am Unternehmen bzw. kein maßgeblicher Einfluss solcher PersonenEU-Sanktionskonformität (5. EU-Sanktionspaket): keine russischen Beteiligungen >50%, kein Handeln im Auftrag Russlands; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% des AuftragswertsGewerbezentralregister-Auszug (bei Auftragssumme ab 30.000 EUR auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)Insolvenzplan (auf Verlangen, falls einschlägig)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• Personenschäden: mindestens 1.500.000 EUR

• Sonstige Schäden: mindestens 1.000.000 EUR

• Mindestersatzleistung: 3-fach pro Jahr

• Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt bestehen bleiben

• Nachhaftung von mindestens 5 Jahren nach Ablauf des Versicherungsvertrags

Alternativ: Eigenerklärung, dass die bestehende Police im Auftragsfall angepasst wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vergleichbare Leistungen in den letzten drei bzw. fünf Jahren ausgeführt (je nach Anforderung; siehe Referenzen)Vorhandene personelle Kapazitäten: die zur Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten stehen zur VerfügungBenennung der für die Projektleitung vorgesehenen Personen (Projektverantwortliche/r mit Name, beruflicher Qualifikation, Geburtsdatum, Telefonnummer, Mailadresse) sowie ggf. Lebensläufe und QualifikationsnachweisePersonalübersicht gemäß Eignung Teil 2 mit Angaben zu Rolle/Funktion, Anzahl der vorgesehenen Personen, Berufsausbildung/Studium, Berufserfahrung in Jahren, besonderen Qualifikationen/Zertifizierungen für folgende Rollen:

• Projektleitung

• Technische Projektleitung

• Senior VR-Entwickler

• VR/Unity-/Unreal-Entwickler

• 3D-Artist/3D-Designer

• UX-/UI-Designer

• Softwaretester/Quality Assurance

• Medienpädagogik

• Sonstige Fachkräfte (benennen)

Referenzprojekte

Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind (Entwicklung von VR-/XR-Anwendungen, Serious Games, digitalen Lernanwendungen oder interaktiven 3D-Anwendungen). Mindestens eine Referenz soll den Bereich Bildung, Training, Gesundheit, Bevölkerungsschutz oder öffentliche Verwaltung betreffen.

Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (optional), Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert (ca.), Art des Projekts, Leistungsumfang des Bieters, eingesetzte Technologien (z.B. Unity, Unreal Engine, OpenXR), Zielplattform (Meta Quest, Pico, HTC Vive etc.), Anzahl Nutzer bzw. Einsatzbereich (optional), Kurzbeschreibung, erfolgreicher Abschluss (ja/nein).

Bei engerer Wahl werden 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren benötigt. Bei Bietergemeinschaften müssen alle Partner ihre Eignung nachweisen. Referenzen von Eignungsleihgebern sind mit Verpflichtungserklärung zulässig.

Bietergemeinschaften und Kapazitäten anderer Unternehmen

Bietergemeinschaften sind zugelassen; alle Mitglieder müssen ihre Eignung nachweisen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen, gesamtschuldnerische Haftung bestehtEinsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe ist zulässig mit Verpflichtungserklärung; bei Eignungsleihe gilt gemeinsame Haftung mit dem BieterTeilleistungen anderer Unternehmen sind im Angebot zu benennen (mit Name, gesetzlichem Vertreter, Kontaktdaten), inkl. Angabe der überlassenen EignungFalls keine Eignungsleihe/Unterauftragnehmer: Formulare mit 'nicht zutreffend' einreichenGilt auch für EU-Sanktionskonformität: Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitäten-Nutzer >10% des Auftragswerts müssen die RU-Sanktionserklärung abgeben

Sonstige Anforderungen

Gesamte Projektabwicklung in deutscher SpracheRückfragen ausschließlich in Schriftform über das e-Vergabe-PortalEignungsnachweise sind nach § 56 VgV nachzufordernUnterlagen müssen form- und fristgerecht eingereicht werden; fehlende Nachweise sind innerhalb einer gesetzten Frist nachzureichen, sonst AusschlussKMU: Teilnahme nicht ausgeschlossen (Hinweis in der Bekanntmachung rein informatorisch)
Referenzprojekte
mindestens 2 (bei engerer Wahl: 3 aus letzten 3 Jahren) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind (Entwicklung von VR-/XR-Anwendungen, Serious Games, digitalen Lernanwendungen oder interaktiven 3D-Anwendungen). Mindestens eine Referenz soll den Bereich Bildung, Training, Gesundheit, Bevölkerungsschutz oder öffentliche Verwaltung betreffen.

Auftraggeber, Ansprechpartner (optional), Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert (ca.), Art des Projekts, Leistungsumfang des Bieters, eingesetzte Technologien (z.B. Unity, Unreal Engine, OpenXR), Zielplattform (Meta Quest, Pico, HTC Vive etc.), Anzahl Nutzer (optional), Kurzbeschreibung, erfolgreicher Abschluss (ja/nein). Bei Bietergemeinschaften müssen alle Partner Referenzen erbringen. Eignungsleihgeber-Referenzen sind mit Verpflichtungserklärung zulässig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Fachliche Angebotsinhalte

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 28.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 25.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 01.09.2026 → 15.09.2026
  3. 30.07.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01662 Meißen
Ort
01662 Meißen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-meissen.org ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01662 Meißen
Sachsen

Weitere Ausschreibungen Sachsen

Alle anzeigen →
Sachsen

Erweiterung der Netzwerkinfrastruktur

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte | Landgericht Dresden · DresdenFrist: Sachsen

Tragwerksplanung LP 1-6

Landratsamt Landkreis Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Borna KesselshainFrist: Sachsen

Errichtung einer intelligenten Energie- und Ladeinfrastruktur für den Busbetrieb Geißler Reisen eGbR

Busbetrieb Geißler Reisen eGbR | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · EilenburgFrist: Sachsen

Dreifachsporthalle Pestalozzistr. 74, Los 3.017 Prallwand

Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LeipzigFrist: Sachsen

Gesamtsanierung und Erweiterung Zentrum für Bildung, Kultur und Soziales Pirna-Sonnenstein; Los 317: Fliesen- und Plattenbeläge

Stadtverwaltung Pirna | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · PirnaFrist: Sachsen

Gestaltungsleistungen für eine neue Dauerausstellung und öffentlich nutzbare Funktionsräume in den KUNSTSAMMLUNGEN ZWICKAU Max-Pechstein-Museum

Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt | 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · ZwickauFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit