Softwareloesung fuer das Facility-Service-Management
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Berlin (Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege) beschafft eine cloudbasierte Facility-Service-Management-Software (CAFM) als SaaS-Modell.
Die Lösung soll digitales Raumbuch, Arbeitsplatzbuchung (Desk Sharing), ein Service-/Ticketsystem sowie Auswertungen für rund 1.400 Räume, ca. 500 Mitarbeitende und 6 Administratoren in zwei Verwaltungsgebäuden (ca. 15.000 m²) bereitstellen.
Was zu tun ist:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität (Testversion)50%
Bewertung der mit dem Angebot eingereichten Testversion anhand von 5 Unterkriterien mit je 10% Gewichtung und max. 20 Punkten pro Unterkriterium (Gesamt 100 Punkte). Je erfülltem Merkmal werden 2 Punkte vergeben.
- Preis (Gesamtsumme in Euro / Brutto)50%
Wertungspreis (Gesamtkosten in Euro einschließlich Umsatzsteuer). 100 Punkte für niedrigste Gesamtsumme, 0 Punkte ab dem Zweifachen des niedrigsten Preises; lineare Interpolation P = 200 - (100 * [X/N]) mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Preiswertung: Lineare Interpolation P = 200 - (100 * [X/N]), wobei N = niedrigster Preis und X = zu wertender Preis. 100 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem doppelten des niedrigsten Preises. Qualitätswertung: Je Unterkriterium 2 Punkte je erfülltem Merkmal (max. 20 Punkte pro Unterkriterium). Systemgeschwindigkeit wird nach durchschnittlicher Reaktionszeit gestuft bewertet (bis 1s=20P, 1-2s=16P, 2-3s=12P, 3-5s=8P, 5-8s=4P, über 8s=0P).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Lizenzmodell
Miete von SaaS-Lizenzen für eine webbasierte Facility-Service-Management-Software inklusive Bereitstellung von Speicherplatz, Rechenleistung und Serverinfrastruktur.
Flächen- und Raummanagement
Digitales Raumbuch mit Gebäuden, Geschossen, Räumen, Raumnummern, -bezeichnungen, -arten und -flächen.
Arbeitsplatz- und Möblierungsmanagement
Grafische Darstellung von Arbeitsplätzen in Grundrissen sowie Pflege der Büromöblierung.
Mitarbeiter- und Arbeitsplatzbuchung
Zuordnung von Mitarbeitenden zu festen oder flexiblen Arbeitsplätzen, Anzeige der aktuellen Belegung und Suchfunktion.
Mobile Nutzung
Mobile Anwendung für iOS und Android mit folgenden Funktionen:
Service- und Ticketsystem
Erfassung und Verwaltung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen.
Auswertungen und Berichte
Berichte zu Flächen, Belegungen, Raumbelegungen und Arbeitsplatzauslastung.
Technische Anforderungen und Sicherheit
Benutzerverwaltung und Mandantenfähigkeit
Implementierung, Schulung und Support
Implementierung:
Schulungen:
Support:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Sprache und sonstige Pflichten
Mindestens 3 unterschiedliche und geeignete Referenzen zu CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management)
Pro Referenz: Auftragsgegenstand, Beschreibung der erbrachten Leistung, Leistungsbeginn und -ende (Monat/Jahr), Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon). Vergleichbarkeit muss sich aus der Beschreibung eindeutig ergeben, sonst wird die Referenz nicht gewertet. Optionale Leseproben möglich.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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