Ausschreibungen Sachsen
Softwareupdate SENID+ für die Polizei Sachen
Polizeiverwaltungsamt LogistikzentrumNordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Freistaat Sachsen, vertreten durch das Polizeipräsidium für Service und IT (PPSI), schreibt ein Softwareupdate für das System SENID+ (SecuriDrone SENID+ Bundle – Drohnendatenbank und Detektionssoftware) aus. Es handelt sich um einen EVB-IT-Pflegevertrag über 12 Monate mit Option auf dreimalige Verlängerung um je ein Jahr.
Was ist zu liefern?
Update-Lizenz für die SENID+-Software (inkl. Hotfixes, Service Packs, Minor- und Major-Releases)Bereitstellung der API und des Onlinezugangs SENHIVEHotline-Service und Störungsbeseitigung
Wichtige Rahmenbedingungen:
Zuschlag erhält das niedrigste Angebot (100 % Preis)Angebote sind elektronisch über das AI-Bietercockpit einzureichenWegen sicherheitsrelevanter Anforderungen sind Zuverlässigkeits- und ggf. Sicherheitsüberprüfungen des eingesetzten Personals erforderlich (SächsPolZÜG/SächsSÜG)Keine Nebenangebote zugelassen, keine Losaufteilung
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Bindefrist20. Okt. – 6. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
ZahlungsterminDatum offenJährliche Zahlung bis zum 31.10. des laufenden Jahres; konkreter Termin noch nicht im Vorhinein festgelegt.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
Lieferfrist Liefer-/EntsorgungsleistungenDatum offenMaximal 6 Wochen nach Auftragserteilung (Einzelabruf).
Lieferfrist DienstleistungenDatum offenMaximal 4 Wochen nach Auftragserteilung (Einzelabruf).
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenPersonal in Schlüsselpositionen muss Sicherheitsüberprüfung bei Vertragsbeginn abgeschlossen haben; übriges Personal: Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung mit Angebotsabgabe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag auf das niedrigste Preisangebot der engeren Wahl. In die engere Wahl kommen nur Angebote von Bietern, deren Eignung erwiesen ist, die formellen und technischen Anforderungen erfüllen und deren Angebotspreis angemessen ist.
KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% – niedrigstes Preisangebot der engeren Wahl – vollständig aus den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes) ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Vertragsart: EVB-IT-Pflegevertrag S (Software-Pflege) – kein Kauf, sondern Pflege/WartungVertragslaufzeit: 12 Monate ab Vertragsbeginn (vorgesehen 01.10.2026 bis 30.09.2027)Verlängerungsoption: bis zu 3 × 1 Jahr (einseitiges Optionsrecht des Auftraggebers)Vergütung: Einmalzahlung, Pauschale oder Einzelabrufe nach BedarfZahlungsziel: 30 Tage nach Zugang prüffähiger Rechnung; jährliche Abrechnung bis 31.10. des laufenden JahresLieferfristen: Liefer-/Entsorgungsleistungen max. 6 Wochen nach Auftragserteilung; Dienstleistungen max. 4 Wochen nach Auftragserteilung
Software und Liefergegenstand
Produkt: SecuriDrone SENID+ Bundle (Drohnendatenbank und Detektionssoftware)Lizenzart/Anzahl: 1 Update-Lizenz, Laufzeit 12 MonateBereitstellung Onlinezugang SENHIVE inklusiveAPI-Bereitstellung inklusive DokumentationParallele Nutzung der API durch mehrere Systeme des Auftraggebers ist Bestandteil des Lieferumfangs (Mehrfachnutzung ohne zusätzliche Freischaltung je angeschlossener Anwendung, keine Beschränkung auf einen einzelnen API-Client)
Pflegeleistungen (enthalten)
Überlassung neuer Programmstände: Patch, Update, Upgrade, Release/VersionStörungsbeseitigung für die StandardsoftwareHotline-Service gemäß EVB-IT Pflege S-AGB Ziffer 2.3Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit der SoftwareSupport und UnterstützungKompatibilität zu neuer Software/BetriebssystemNutzung neuer Funktionen und Weiterentwicklungen
Nicht enthalten / optionale Bestandteile
Sonstige Pflegeleistungen: nicht angekreuzt (nicht Bestandteil)Installation durch den Auftragnehmer: nicht angekreuzt (nicht Bestandteil)Optionale Vertragsverlängerung um 3 × 1 Jahr (kann mit Angebot angeboten werden)
Erfüllungs- und Leistungsorte
Leistungserbringung erfolgt u. a. an folgenden Standorten des Auftraggebers in Sachsen:
01099 Dresden, Stauffenbergallee 18-2201129 Dresden, Neuländer Straße 6004129 Leipzig, Dübener Landstraße 4ggf. weitere Standorte im Freistaat Sachsen
Lieferanschrift (Lieferungen): Polizeiverwaltungsamt, Logistikzentrum, Weinteichstraße 4, 04416 Markkleeberg (anpassbar innerhalb Sachsens).
Sicherheits- und Geheimschutzanforderungen an die Leistung
VS-NfD-Merkblatt ist zu beachten; Personal muss verpflichtet werdenZuverlässigkeitsüberprüfung des eingesetzten Personals nach SächsPolZÜG erforderlichSicherheitsüberprüfungen nach SächsSÜG (einfach bei VS-VERTRAULICH/Sabotageschutz, erweitert bei GEHEIM)Personal in Schlüsselpositionen muss Sicherheitsüberprüfung bei Vertragsbeginn abgeschlossen haben; übriges Personal: schriftliche Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung'No-spy-Garantie' (Anlage 1.a) – Eigenerklärung Vertraulichkeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und steuerliche Zuverlässigkeit
E1 – Erfüllung aller Steuer- und Abgabenpflichten sowie gesetzlicher SozialversicherungsbeiträgeE2 – Keine Strafen oder Bußgelder wegen schwerer Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (Schwarzarbeit, illegale Beschäftigung, kriminelle Vereinigung, Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Mindestlohnverstöße u. ä.)E4 – Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation; kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
E5 – Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 GeschäftsjahreE7 – Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (gleicher/höherer Umfang und Komplexität); mindestens 2 davon müssen unter den angegebenen Kontaktdaten positiv bestätigt werden, sonst Ausschluss wegen mangelnder Leistungsfähigkeit möglich. Erklärungen dürfen max. 1 Monat alt sein.PQ-VOL-Präqualifikation der Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V. (oder gleichwertig) ersetzt die E1–E7-Eigenerklärungen, sofern beigefügt
Sicherheits- und Geheimschutz-Eignung
Zuverlässigkeitsüberprüfung des Personals gemäß SächsPolZÜG (Erklärung des Geschäftsführers, Einwilligungserklärungen der Mitarbeiter, Kenntnisnahme Merkblatt § 5 Abs. 1 SächsPolZÜG)Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SächsSÜG (schriftliche Erklärung für das nicht in Schlüsselpositionen eingesetzte Personal)VS-NfD-Verpflichtung des PersonalsNo-spy-Garantie (Anlage 1.a) – AusschlusskriteriumISMS nach BSI-Standards 100-x bzw. ISO 27001
Vertragliche und technische Anforderungen
Bereitschaft zum EVB-IT SW-Pflegevertrag S (Anlage 1.c) – AusschlusskriteriumIPv6-Unterstützung bestätigen (Anlage 1.b)Leistungserbringung in deutscher SpracheHaftpflichtversicherungsnachweis in der geforderten Haftpflichtsumme
Formelle Anforderungen
Verwendung der vom AG bereitgestellten Vordrucke (keine Änderungen zulässig)Unterschrift in Textform (§ 126b BGB)Keine Hyperlinks im AngebotKeine Nebenangebote/Änderungsvorschläge zugelassenPreisblatt ordnungsgemäß ausfüllen und unterschreibenUrkalkulation auf Verlangen unverzüglich vorlegen (auch für Nachunternehmer)Bietergemeinschaften: Verzeichnis der Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gemeinsame Erklärung (Gesamtschuldner-Haftung), E3-ErklärungNachunternehmer: Art und Umfang der Leistung angeben; nur fachkundige und leistungsfähige Unternehmen; Eignungsnachweise beifügenUnklarheiten vor Angebotsabgabe unverzüglich über AI-Bietercockpit melden
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (in den letzten Jahren, Bewertungszeitraum 2 Jahre für Zuverlässigkeit)Volumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzen (Leistungen mit Umfang und Komplexität gleich oder höher)
Leistungsgegenstand, Rechnungswert in €, Leistungszeitraum, Bezeichnung/Anschrift des Auftraggebers, Kontaktdaten (E-Mail und Telefon). Mindestens 2 von 3 müssen unter den angegebenen Kontaktdaten positiv bestätigt werden; sonst Ausschluss wegen mangelnder Leistungsfähigkeit möglich. Erklärungen max. 1 Monat alt bei Angebotsabgabe.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare & Preis
Eignungsnachweise (Eigenerklärungen E1–E7)
Sicherheit & Geheimschutz (VS-NfD)
Sonstige Anlagen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum
Anschrift
04416 Markkleeberg
Ort
04416 Nordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
04416 Nordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg
Sachsen
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Erweiterung der Netzwerkinfrastruktur
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