Soziale Beratung für Mitarbeitende

Rhein-Sieg-Kreis53721 Siegburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 20. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Landrat des Rhein-Sieg-Kreises, Zentrale Vergabestelle, Siegburg

Worum es geht: Der Rhein-Sieg-Kreis sucht einen Anbieter für soziale Beratung seiner ca. 1.850 Beschäftigten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Die Beratung soll bei arbeitsplatzbezogenen, gesundheitsbedingten oder persönlichen Belastungen, Konflikten und Krisen helfen.

Was gefordert wird:

Telefonische und Online-Beratung sowie eine kostenlose ServicelineOffene Sprechstunde vor Ort in Siegburg sowie persönliche BeratungstermineVermittlung in externe Beratungs- und TherapieeinrichtungenKonfliktmoderation bei Konflikten in Teams und AbteilungenHalbjährlicher Bericht mit Kennzahlen

Angebot: Die Vergütung erfolgt als Monatspauschale (netto zzgl. USt.). Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot nach einer bekanntgegebenen Wertungsmatrix. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit bis zu fünf Verlängerungen um je 12 Monate, längstens bis 31.12.2032.

Angebotsfrist: 09.11.2026, 11:00 Uhr. Ein Angebot ist nach Abgabe bis 30.11.2026 gebunden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Referenzleistung1. Okt. 2021

Anschreiben19. Okt. 2026

Veröffentlichung20. Okt. 2026

Angebotsfrist9. Nov. 2026

Bindefrist30. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Grundlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 41. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 51. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Angebotspreis500%
Monatspauschale für die Gesamtleistung. Preisgünstigster Bieter erhält 500 Punkte, andere Bieter erhalten im Verhältnis der prozentualen Abweichung vom Mindestangebot entsprechende Punktabzüge.
Personalkonzept400%
Auflistung der hauptverantwortlichen Ansprechperson und der Mitarbeiter/-innen (Name, Qualifikation, Funktion). Grundvoraussetzung: hauptverantwortliche Ansprechperson mit 3-jähriger Berufserfahrung und 3 vergleichbaren Referenzen (keine Zusatzpunkte). Zusatzpunkte: 100 Punkte bei 5 Jahre/3 Referenzen oder 3 Jahre/5 Referenzen; 200 Punkte bei 5 Jahre/5 Referenzen. Zusätzlich 100 Punkte bei mind. 5 qualifizierten Kräften im Mitarbeiterpool; 200 Punkte bei mind. 8 qualifizierten Kräften.
Konzept zur (inhaltlichen) Umsetzung der geplanten Auftragsausführung100%
Darstellung konzeptioneller Ansätze zu über die Grundleistungen hinausgehenden, kostenneutralen zusätzlichen Leistungen (z.B. Implementierungsmaßnahmen zur Erhöhung der Akzeptanz). Für Grundbedarf keine Zusatzpunkte. Bewertung durch 4-köpfiges Gremium, Mittelwert ergibt die Bewertungspunkte.

Angebotspreis: preisgünstigster Bieter erhält 500 Punkte, andere Bieter erhalten im Verhältnis der prozentualen Abweichung ihres Angebots vom Mindestangebot Punktabzüge (Beispiel: 5% über Bestbieter = -25 Punkte = 475 Punkte). Personalkonzept: gestaffelte Zusatzpunkte nach Erfahrung/Referenzen der hauptverantwortlichen Ansprechperson (100-200 Punkte) und Größe des Mitarbeiterpools (100-200 Punkte), Grundvoraussetzung 3 Jahre/3 Referenzen ohne Zusatzpunkte. Konzept: bis zu 100 Punkte durch Mittelwert der Bewertung eines 4-köpfigen Gremiums.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtung und Bewertungsformel sind in der Wertungsmatrix (Ziffer VI der Leistungsbeschreibung) vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beratungsangebot für Beschäftigte

Zielgruppe: ca. 1.850 Beschäftigte des Rhein-Sieg-KreisesTelefonische und Online-Beratung: mindestens 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag 09:00 bis 17:00 UhrServiceline (kostenloser Anruf): Montag bis Freitag 08:00 bis 20:00 UhrOffene Sprechstunde vor Ort: alle 14 Tage, 2 Zeitstunden, in Siegburg, Mühlenstraße 49Persönliche Beratung nach Vereinbarung: in der Regel 1 bis 5 Termine à 60 Minuten pro PersonBeratungsthemen: arbeitsplatzbezogene, gesundheitsbedingte oder persönliche Belastungen, Konflikte und KrisenStandards: Datenschutz, Vertraulichkeit und Schweigepflicht

Vermittlung und Konfliktunterstützung

Lotsendienst: Vermittlung und Begleitung zu externen Beratungs- und TherapieeinrichtungenKonfliktmoderation und Mediation bei Konflikten in Teams oder Abteilungen

Berichterstattung

Halbjährlicher Bericht mit Kennzahlen zu Inanspruchnahme, Falltypen, Geschlecht, Alter und weiteren Merkmalen

Ausführung und Nachunternehmer

Die Leistung ist im eigenen Betrieb zu erbringen.Eine Weitergabe an Nachunternehmer braucht die schriftliche Zustimmung des Auftraggebers.Beim Einsatz von Nachunternehmern sind die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW einzuhalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Qualifikation des Personals

Mindestens 3 hauptamtliche Mitarbeitende bilden das Team.Abgeschlossenes Studium in Psychologie, Sozialwissenschaften oder Sozialpädagogik/Sozialarbeit, alternativ B.A./M.A. Social Work oder B.Sc./M.Sc./M.A. Psychologie.Nachgewiesene Zusatzqualifikationen, u. a. in Organisationsberatung, Supervision, Coaching, Konfliktmoderation und systemisch-lösungsorientierter Beratung.Jede Person mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.Freie Mitarbeitende sind zulässig, wenn sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen.Der Mitarbeiterpool muss so bemessen sein, dass die Leistung mit mindestens 99 % Wahrscheinlichkeit gesichert ist. Für die Wertung werden mindestens 5 qualifizierte Kräfte (Grundvoraussetzung) bzw. mindestens 8 Kräfte (für 200 Zusatzpunkte) benötigt.

Vernetzung vor Ort

Nachweis lokaler Beratungsangebote, z. B. Schuldnerberatung, Lebensberatung oder Suchtberatung.

Ausschlüsse und Bieterstatus

Es dürfen keine gesetzlichen Ausschlussgründe vorliegen.Bevorzugt berücksichtigt werden Werkstätten für Menschen mit Behinderung, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe, sofern sie dies nachweisen.Nachunternehmer müssen selbst über die geforderte Eignung verfügen.Bei Bietergemeinschaften können die Mindestkriterien auf mehrere Mitglieder verteilt nachgewiesen werden.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Ausführung ab 01.10.2021, mindestens 6 MonateVolumen: Auftraggeber mit mindestens 1.000 Beschäftigten

Grundvoraussetzung: Hauptverantwortliche Ansprechperson mit mindestens 3 Jahren Erfahrung und 3 vergleichbaren Referenzprojekten. Zusatzpunkte: 0

Vergleichbar mit sozialer Beratung von Bediensteten. Angaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechperson mit Telefon), Anzahl Beschäftigte, Art und kurze Beschreibung der Leistung, Vertragszeitraum

3 ReferenzenZeitraum: Ausführung ab 01.10.2021, mindestens 6 MonateVolumen: Auftraggeber mit mindestens 1.000 Beschäftigten

Hauptverantwortliche Ansprechperson mit mindestens 5 Jahren Erfahrung und 3 Referenzprojekten. Zusatzpunkte: 100

Wie Grundvoraussetzung: Angaben je Referenz zu Auftraggeber, Beschäftigtenzahl, Leistung und Vertragszeitraum

5 ReferenzenZeitraum: Ausführung ab 01.10.2021, mindestens 6 MonateVolumen: Auftraggeber mit mindestens 1.000 Beschäftigten

Hauptverantwortliche Ansprechperson mit mindestens 3 Jahren Erfahrung und 5 Referenzprojekten. Zusatzpunkte: 100

Wie Grundvoraussetzung: Angaben je Referenz zu Auftraggeber, Beschäftigtenzahl, Leistung und Vertragszeitraum

5 ReferenzenZeitraum: Ausführung ab 01.10.2021, mindestens 6 MonateVolumen: Auftraggeber mit mindestens 1.000 Beschäftigten

Hauptverantwortliche Ansprechperson mit mindestens 5 Jahren Erfahrung und 5 Referenzprojekten. Zusatzpunkte: 200

Wie Grundvoraussetzung: Angaben je Referenz zu Auftraggeber, Beschäftigtenzahl, Leistung und Vertragszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.