Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Soziale Betreuung und Präsenzdienst im NachtRaum in Mainz im Zeitraum 01.12.2026 - 01.12.2028
Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - VergabekammerMainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mainz sucht einen Träger, der in der Obdachlosenunterkunft „NachtRaum" (Münsterstraße 31, bis zu 30 Plätze) soziale Betreuung und einen nächtlichen Präsenzdienst übernimmt – und zwar vom 1. Dezember 2026 bis 1. Dezember 2028 (24 Monate).
Was ist zu tun?
Empfang und Registrierung der Übernachtungsgäste, Einzug der Nutzungsgebühren, Führung der BelegungslisteSoziale Beratung, Vermittlung an Fachstellen, Konfliktmanagement, Erste HilfeSicherstellung der Hausordnung, nächtliche Rundgänge, Dokumentation aller VorfälleEinsatz von sozial erfahrenem Personal: 2 Personen Soziale Betreuung + 2 Personen Präsenzdienst (zeitgleich) + 1 Person Betreuungserweiterung
Wie wird bewertet? Preis 70 %, Qualität 30 %.
Wie und bis wann abgeben? Elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 28.07.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 20. Juli 2026
Angebotsfrist28. Juli 2026
Angebotsöffnung28. Juli 2026
Nachreichungsfrist Belegeca. 28. Juli 2026
Angebotsgültigkeit28. Juli – 30. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2028
Vertragsende1. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Angebotspreis70%
Wertung der Angebotspreise unter Berücksichtigung von § 43 Abs.1 Nr.1 UVgO. Das mindestfordernde Angebot erhält 70 Wertungspunkte.
- Konzeption30%
Der Bieter legt eine Konzeption mit Hausordnung über den Betrieb der Einrichtung vor. Bewertet werden sechs Themenbereiche mit jeweils bis zu 5 Wertungspunkten.
Wertungskennzahl = Gewichtung Preis x (Niedrigster Angebotspreis/Preis des Angebotes) + Gewichtung Kriterien x (Leistungspunktzahl des Angebots/Beste vorhandene Leistungspunktzahl). Maximal 100 Wertungspunkte. Mindestforderndes Angebot erhält 70 Wertungspunkte (Preis). Konzept kann bis zu 30 Wertungspunkte erhalten, wobei je Unterpunkt 0-5 Punkte (0=ungenügend, 1=mangelhaft, 2=ausreichend, 3=befriedigend, 4=gut, 5=sehr gut) vergeben werden.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Konzeption 30% mit sechs Unterpunkten à 5 Punkte), Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOrt und Einrichtung
Standort: Obdachlosenunterkunft „NachtRaum", Münsterstraße 31, 55116 MainzPlätze: bis zu 30 obdachlose Menschen ohne festen WohnsitzErstaufnahme: Empfang und elektronische Registrierung der Nutzer:innen; Einzug der Nutzungsgebühren gemäß Satzung der Landeshauptstadt Mainz; Führen und Übermitteln der Belegungsliste an das Amt für soziale Leistungen
Öffnungs- und Schichtzeiten
Winter (November–April):
Soziale Betreuung: 18:00–22:00 Uhr und 06:30–09:00 Uhr (täglich, auch Feiertage)Betreuungserweiterung: 18:00–23:00 Uhr (täglich, auch Feiertage)
Sommer (Mai–Oktober):
Soziale Betreuung: 20:00–22:00 Uhr und 06:30–09:00 Uhr (täglich, auch Feiertage)Betreuungserweiterung: 20:00–01:00 Uhr (täglich, auch Feiertage)
Präsenzdienst:
22:00–06:30 Uhr, ganzjährig (auch Feiertage)
Aufgaben der Sozialen Betreuung
Belegung der Notschlafplätze (ab 18:00/20:00 Uhr) und Räumung bis 09:00 UhrAusgabe von DeckenHinweis auf niedrigschwellige Tagesangebote; Verweis an FachberatungsstellenKontrolle und Durchsetzung der Hausordnung; Verweis von FremdpersonenDeeskalierendes Einschreiten bei Konflikten, ggf. Hinzuziehung der PolizeiAussprechen von Tages-Hausverboten in AusnahmefällenErste-Hilfe-Maßnahmen und medizinische ErstversorgungNetzwerkarbeit mit Trägern der Wohnungslosenhilfe, Kirchen, Bildungseinrichtungen, NachbarschaftVerweis bei Überbelegung zu weiteren NotschlafplätzenSauberhaltung des Außenbereichs
Aufgaben des Präsenzdiensts
Empfang und Registrierung in Ausnahmefällen nach 22:00 UhrAusgabe von Decken; Kontrolle der HausordnungRegelmäßige Begehung der Räume; Verweis von FremdpersonenDeeskalation; ggf. Hinzuziehung der PolizeiTages-Hausverbote in AusnahmefällenErste-Hilfe-MaßnahmenAusführliche Dokumentation aller Vorfälle und Rundgänge im DokumentationsbuchSchwerwiegende Vorfälle (Polizei/Feuerwehr/Rettungsdienst, Sachbeschädigungen, Streitigkeiten) sind umgehend dem Amt für soziale Leistungen zu meldenMonatliche Übermittlung der Dokumentation (Kopien oder per E-Mail)
Personaleinsatz und Preisblatt
Pro Schicht zeitgleich im Dienst:
2 Personen Soziale Betreuung2 Personen Präsenzdienst1 Person Betreuungserweiterung
Das Preisblatt enthält 40 Positionen mit Stundenvolumina aufgeschlüsselt nach Winter/Sommer, Werktag/Samstag/Sonntag/Feiertag und Tag-/Nachtarbeit. Bieter tragen ihre netto Stundensätze pro Position ein. Die Gesamt-Stundenzahlen sind auf 2 bzw. 1 Person gerechnet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Voraussetzungen des eingesetzten Personals (Ausschluss bei 'nein')
Vorbehaltloser Umgang mit Menschen anderer KulturkreiseGepflegtes ErscheinungsbildDeutsche Sprache in Wort und SchriftMindestalter 25 JahreNachweis Erste-Hilfe-Kurs, nicht älter als 2 JahreAbgabe einer Selbstverpflichtungserklärung bei Auftragserteilung
Fachliche Voraussetzungen des eingesetzten Personals (Ausschluss bei 'nein')
Einschlägige Berufsausbildung im Sozial-/Gesundheitswesen (z.B. Sozialarbeiter:in, Sozialpädagoge:in, Erziehungswissenschaftler:in, Rettungssanitäter:in, Krankenpfleger:in)Mindestens eine Person mit Qualifikation zur medizinischen Notversorgung (Wunden/Verletzungen)Mindestens 1 Jahr BerufserfahrungErweitertes Führungszeugnis vor EinsatzGrundkenntnisse im Brandschutz (mindestens eine Schulung)Verpflichtung zur SchweigepflichtKenntnis des Mainzer Hilfesystems und der Satzung vom 01.07.2025Kenntnis der Mainzer Beratungsstellen und Träger der WohnungslosenhilfeNachweis Masernschutzimpfung oder Masernimmunität
Anbieterqualifikation und Versicherung
Nachgewiesene Erfahrung in der sozialen Betreuung von Obdachlosen- oder vergleichbaren Unterkünften (z.B. Flüchtlingsunterkünfte)Bestehende Haftpflichtversicherung bei einem großen Versicherer (Mindestdeckung: 1,5 Mio. € Personenschäden / 500.000 € Sachschäden, aufrechtzuerhalten bis Ablauf der Gewährleistung)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Angaben zu Unternehmensumsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigungen auf Verlangen)Anmeldung bei der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern eintragungspflichtig)Verpflichtung zur Zahlung von mind. 13,90 € brutto/Std. an Beschäftigte (Tariftreue/Mindestentgelt)
Ausschlussgründe, Zuverlässigkeit und Formalitäten
Keine zwingenden Ausschlussgründe (z.B. schwere Verfehlungen, Korruption, Schwarzarbeit, fehlende Sozialabgaben, Verurteilungen)Keine fakultativen Ausschlussgründe (z.B. wesentliche Mängel bei früheren Aufträgen)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird das Wettbewerbsregister abgefragt (auch für Bietergemeinschafts-Mitglieder)Angebote ausschließlich in deutscher Sprache; bei fremdsprachigen Dokumenten beglaubigte Übersetzung beilegenKeine eigenen AGB des Bieters, keine Änderungen an den Vergabeunterlagen, keine MischkalkulationBei Bietergemeinschaften: verbindliche Erklärung (ARGE-Bildung, Gesamtschuldner-Haftung, Vertretungsbevollmächtigter)Bei Nachunternehmereinsatz: Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen der NU; keine Weitergabe an Subunternehmer ohne vorherige schriftliche Zustimmung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Erfahrung in der sozialen Betreuung von Obdachlosenunterkünften oder vergleichbaren Unterkünften (z.B. Flüchtlingsunterkünften)
Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung (soziale Betreuung/Präsenzdienst). Nachweis je Referenz: Auftraggeber, Ansprechperson (Tel./E-Mail), Art der Leistung, Zeitraum, Auftragssumme – gemäß Vordruck 'Eigenerklärung zur Eignung'
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 33%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (Persönliche & fachliche Voraussetzungen Personal)
Unternehmens-Eignung & wirtschaftliche Lage
Referenzen
Konzept & Leistungsverzeichnis
Kalkulation & technische Unterlagen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 13.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 29.07.2026
- 26.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Anschrift
55116 Mainz
Ort
55116 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mainz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
55116 Mainz
Rheinland-Pfalz
Weitere Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Alle anzeigen →Rheinland-Pfalz
Rathaus Maikammer, Maler- und Tapezierarbeiten
Vergabestelle Südpfalz · 67487 MaikammerFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Heizungs- und Sanitärinstallationen-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Gerüstbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Lüftungs- und Kälteinstallationen-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Rohbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Erdbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit