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Speditions-/Transportleistungen Umzug Montan.dok

DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 29 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Bergbau-Museum Bochum (DBM) sucht einen Speditionspartner für den Umzug des Montanhistorischen Dokumentationszentrums (montan.dok) vom Interimsstandort (Fa. Heintzmann, Bessemer Str. 80, Bochum) in den Neubau an der Jahrhunderthalle (Gahlensche Str., Bochum).

Die Leistung umfasst das fachgerechte Verpacken, den Transport sowie das Aufstellen am Zielort von:

Museums-Sammlungen (u. a. Mineralien-/Gesteinsschränke, Kartenschränke, Fotoschränke)Bibliotheks- und ArchivgutKunst und AntiquitätenBüroausstattungen und MobiliarMaschinen, Geräten, WerkbänkenRegalanlagen (Schwerlastregal, Standregal)Flurförderzeugen

Ein weiteres Highlight: Der Auftragnehmer muss besondere Sorgfalt beim Kulturgut walten lassen (zertifizierte Verfahren nach DIN EN 15946 und DIN EN 16648, konservatorisch geschultes Personal).

Durchführungszeitraum: 01.01.2027 – 30.06.2027

Angebotsfrist: 08.10.2026, 11:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)

Es handelt sich um eine einheitliche Vergabe ohne Losaufteilung.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 7. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragsende30. Juni 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abhol- und Zielstandort

Abholadresse (Interimslager): Fa. Heintzmann, Bessemer Str. 80, 44793 Bochum

Zieladresse (Neubau): Forschungsgebäude mit integriertem Depot, Gahlensche Str., 44809 Bochum (Jahrhunderthalle, Depot- und Forschungsgebäude)

Durchführungszeitraum

Vorbereitende Maßnahmen frühestens ab 01.01.2027 (haushaltsrechtlich).

Abtransport ab 01.02.2027.

Absolute Deadline / Fertigstellung: 30.06.2027.

Hinweis: Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Gütergruppen und Umgang

Kleinobjekte und Palettenware (Klasse 0–2): Objekte auf Europaletten unterschiedlicher Größenkategorien (z. B. 120×80×80 cm bis Überschreitung in mehreren Dimensionen), z. T. bereits durch den Auftraggeber verpackt. Ca. 400 Paletten sind auszutauschen.

Schwerlast und Sonderobjekte (Klasse 3–6): Nicht-palettierte Objekte bis hin zu Schwertransporten (>1 t bis max. 30 t). Objekte der Klasse 3 werden bei einer gemeinsamen Begehung mit dem Auftraggeber festgelegt und protokolliert.

Archiv-, Depot- und Bibliotheksinhalte

In Stauraummöbeln, Schubladen und Regalanlagen gelagert. Empfohlen wird die Nutzung von Etagenwagen. Die Sammlungsordnung muss zwingend beibehalten werden. Etwa 150 laufende Meter sind bereits in Umzugskartons verpackt.

Kunst und Antiquitäten

Gemälde, Plastiken, Porzellan, Glas- oder Metallobjekte. Fachgerechte Verpackung nach branchenüblichen Standards. Ausschließlich mit Handschuhen anfassen. Ladetätigkeiten werden durch Aufsichtspersonen beider Seiten begleitet. Zwei Gemäldezuganlagen sind vorhanden – eine wird durch eine Spezialfirma demontiert und transportiert.

Maschinen, Geräte und Büroarbeitsplätze

Einfache Steckverbindungen werden durch den Auftragnehmer getrennt; technische Deinstallation ist nicht erforderlich. Bei Büroarbeitsplätzen werden ICT-Endgeräte entkabelt und in PC-Transportcontainer verpackt. Mobiliar wird demontiert und am Zielort wieder montiert. Inhalte werden durch den Auftraggeber verpackt.

Regal- und Lagersysteme

Demontage, Transport und Remontage einer Schwerlastregalanlage (ca. 22 m × 2,5 m × 1,1 m, ca. 42 Plätze) und einer Standregalanlage (ca. 65 m × 2,6 m × 0,4 m, 6 Fachböden/m). Zwei Archivschränke (503×270×48 cm). Transport ggf. nicht mit Aufzügen möglich.

Aufgaben des Auftragnehmers

Erstellung einer Transport-, Ablauf- und ZeitplanungBereitstellung aller Transportgeräte, Behälter und FlurförderfahrzeugeDemontage von Exponaten (soweit transporttechnisch erforderlich)TransportsicherungGrobreinigung und Sichtprüfung auf Schäden bzw. Schädlingsbefall durch konservatorisch geschultes FachpersonalVerladung, Sicherung, TransportMitwirkung bei KoordinationssitzungenLieferung, Entladung und Positionierung an Zieladressen gemäß Stellplanung

Zusätzlich sind die Pflichten zur Abfallvermeidung, -verwertung und -beseitigung (inkl. Nachweisführung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz) zu beachten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

3 Unternehmensreferenzen für Kunst- und Kulturguttransporte mit vergleichbarem Auftragsinhalt und -wert (Angabe von Wert, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner und Kontaktdaten).3 Unternehmensreferenzen für Schwerlasttransporte mit vergleichbarem Auftragsinhalt und -wert (Angabe von Wert, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner und Kontaktdaten).

Fachliche Eignung – Personal

Projektleitung: mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, mindestens 3 Projekte in ähnlicher Ausprägung; Qualifikationsnachweise und 3 persönliche Referenzen.Konservatorisches Fachpersonal: Nachweis der Qualifikation des mit Kulturgut befassten Personals; kann auch über Eignungsleihe, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer erbracht werden.

Zertifizierungen

DIN EN 15946 (Verpackungsverfahren für Transport kulturellen Erbes) oder vergleichbar.DIN EN 16648 (Sicherer Transport von Kulturgütern) oder vergleichbar.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und 5.000.000 EUR für sonstige Schäden, mindestens 2-fach pro Versicherungsjahr verfügbar.Umsatz: Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Erklärung im VVB 124_LD).Bei Auftragssumme > 30.000 EUR wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine EU-Sanktionen (Eigenerklärung VO 2022/576 zwingend).Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (keine schwere Verfehlung, keine einschlägigen Verurteilungen).Kein Insolvenzverfahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister (sofern zutreffend).

Formelle Anforderungen

Elektronische Angebotsabgabe über das Vergabeportal (VMPConnector / evergabe.nrw.de).Bieterfragen ausschließlich über das Portal bis 30.09.2026.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Verfahren ist KMU-geeignet, aber nicht ausschließlich auf KMU beschränkt.Keine Bietsicherheit (Kaution) erforderlich.Zuschlag nach Eignungsfeststellung an den niedrigsten Preis.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbarer Auftragswert (nicht beziffert)

Kunst- und Kulturguttransporte mit vergleichbarem Auftragsinhalt und -wert

Auftragswert, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner und Kontaktdaten

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbarer Auftragswert (nicht beziffert)

Schwerlasttransporte mit vergleichbarem Auftragsinhalt und -wert

Auftragswert, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner und Kontaktdaten

3 ReferenzenZeitraum: Berufserfahrung ≥ 5 Jahre

Persönliche Referenzen der Projektleitung (mind. 3 Projekte ähnlicher Ausprägung)

Qualifikationsnachweise und Lebenslauf der Projektleitung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 38%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Preisblatt und Angebotsschreiben
Eignungsnachweise (Fachliche Eignung)
Formelle Nachweise und Eigenerklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44787 Bochum
Ort
44793 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dmt-lb.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44793 Bochum
Nordrhein-Westfalen

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