Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bernburg (Saale) sucht einen Dienstleister für die Miete von drei Kassenautomaten an drei Standorten: Rathaus II, Stadtbibliothek und Jugendherberge.
Gefordert wird ein Full-Service-Mietmodell über 48 Monate ab dem 01.02.2027. Der Auftragnehmer muss die Automaten liefern, installieren, in Betrieb nehmen, in die bestehende IT-Infrastruktur einbinden, regelmäßig warten, mit Updates versorgen, einen Support-Hotline-Service bereitstellen und am Ende der Laufzeit wieder abbauen. Die Geräte müssen Bargeld (Banknoten und Münzen) annehmen und ausgeben sowie bargeldlose Zahlungen verarbeiten können.
Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 28.07.2026 um 14:00 Uhr eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Werkstätten für behinderte Menschen erhalten einen Bonus von 15 %.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 2 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Außerbetriebnahme Rathaus II
Inbetriebnahme Stadtbibliothek
Inbetriebnahme Jugendherberge
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Inbetriebnahme Rathaus II
Probebetrieb vor Endabnahme
Vertragsende
Verlängerung 1bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig im Dokument angegeben: Es gilt ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (Wertungssumme).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFull-Service-Leistungen für alle Standorte
Der Auftragnehmer übernimmt für alle drei Automaten folgende Leistungen im monatlichen Mietpreis:
Lieferung, Transport, Aufstellung und Verankerung am jeweiligen StandortInbetriebnahme inklusive Einbindung in die vorhandene IT-InfrastrukturSoftwarebereitstellung, Softwarepflege und Sicherheitsupdates während der gesamten VertragslaufzeitWartung und Ersatzteilversorgung gemäß HerstellervorgabenHotline, Fernwartung und Vor-Ort-ServiceSchulungen und Dokumentation für die NutzerAnnahme von Bargeld (Banknoten und Münzen)Ausgabe von Bargeld (mit Recyclingfunktion)Bargeldlose Zahlungen (girocard, Debit- und Kreditkarten, digitale/kontaktlose Zahlungsdienste)Schnittstellenanbindung an das Buchungssystem „new system" der Firma infoma (Nachweis auf Test-Mandant vor Inbetriebnahme)Rückbau und Abholung der Geräte nach Vertragsende
Technische Mindestanforderungen (alle Standorte)
Alle angebotenen Kassenautomaten müssen folgende technische und sicherheitsrelevante Anforderungen erfüllen:
Für Dauerbetrieb geeignet, vollständig frontseitig wartbarOnline administrierbar, mit USV für sicheres HerunterfahrenErfüllung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG)Sprachen Deutsch und Englisch (Sprachversionen und Audioausgaben)Während der gesamten Vertragslaufzeit unterstütztes Betriebssystem und SicherheitsupdatesTLS 1.2 oder höher, verschlüsselte Fernwartung nur nach Freigabe durch den Auftraggeber (revisionssicher protokolliert)Unterschiedliche Benutzerrollen mit getrennten Berechtigungen, rollenbasierte administrative ZugriffeZwei Sicherheitsebenen im SchließkonzeptEinzahl- und Wechselgeldausgabe mit RecyclingfunktionManipulationssichere, unveränderbare, mit Zeitstempel versehene ZahlungsvorgängeEx- und Import von Transaktionsdaten in offenem StandardformatJährliche Systemverfügbarkeit von mindestens 98 %Revisionssichere Datenlöschung nach Vertragsende (mit schriftlicher Bestätigung)Protokolldaten mindestens 10 Jahre archivierungsfähigKeine nicht dokumentierten externen DatenverbindungenGoBD-Konformität und Erfüllung der DSFinV-K-Anforderungen
Support- und Reaktionszeiten
Der Support ist an allen Standorten gleich geregelt:
Supportzeiten: Montag bis Donnerstag 07:00–18:00 Uhr, Freitag 07:00–14:00 UhrReaktionszeit telefonisch: maximal 1 Stunde innerhalb der SupportzeitenReaktionszeit remote: maximal 4 StundenReaktionszeit vor Ort (werktags): maximal 24 StundenWiederherstellungszeit: maximal 24 Stunden nach Eingang der StörungsmeldungErsatzlösung bei Totalausfall: kostenfrei innerhalb von 48 StundenKritische Sicherheitsupdates: innerhalb von 14 Tagen nach Herstellerfreigabe einspielenVideodaten-Speicherdauer: maximal 72 Stunden (sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle)Archivierungsfähige Protokolldaten: mindestens 10 JahreProbebetrieb: 14 Kalendertage vor Endabnahme
Vertragliche Eckdaten
Vertragsbeginn: 01.02.2027Vertragslaufzeit: 48 Monate (bis 31.01.2031)Verlängerungsoption: mindestens 12 Monate (einseitige Option des Auftraggebers)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung des Unternehmens
Das Unternehmen muss folgende Anforderungen erfüllen:
Vergleichbare Leistungen: In den letzten 3 Jahren wurden vergleichbare Leistungen (Lieferung, Miete oder Wartung von Kassenautomaten / Zahlungssystemen) ausgeführt.Personal: Die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten stehen zur Verfügung; bei engerer Wahl sind Angaben zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und zur vorgesehenen Projektleitung zu machen.Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Pflicht).Insolvenz: Kein Insolvenzverfahren anhängig, keine Ablehnung mangels Masse, nicht in Liquidation.Zuverlässigkeit: Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Steuern/Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen – auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Beitragszahlung.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft vorhanden.
Referenzen (auf Verlangen bei engerer Wahl)
Bei engerer Wahl des Angebots sind 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen. Pflichtangaben je Referenz:
AnsprechpartnerArt der ausgeführten LeistungAuftragssummeAusführungszeitraum
Sonstige Nachweise
Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordert.Nachweise zur Sicherheitsleistung in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. USt., ohne Nachträge) bei Auftragssumme ≥ 50.000 € ohne USt. – leistbar durch Bürgschaft (Formblatt VHB).Werkstätten für behinderte Menschen können einen Bonus von 15 % auf den Preis erhalten – entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizufügen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (z. B. Lieferung, Miete oder Wartung von Kassenautomaten / Zahlungssystemen)
Vorlage erst bei engerer Wahl des Angebots; Pflichtangaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Empfohlene vorbereitende Schritte
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Bernburg (Saale)
Ort
06406 Bernburg (Saale), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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