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Stadt Eichstätt Neubau der Feuerwache

Stadt Eichstätt | Regierung von Oberbayern | Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eichstätt, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Eichstätt vergibt im Verhandlungsverfahren nach VgV die Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Los HLS) für den Ersatzneubau des Feuerwehrhauses der Freiwilligen Feuerwehr Eichstätt am Standort „Freiwasser".

Geplant ist ein Feuerwehrhaus mit Fahrzeug- und Waschhalle, Werkstätten, Atemschutzwerkstatt, Umkleide- und Sanitärbereichen, Schulungs- und Verwaltungsräumen.

Zu planen sind die Anlagengruppen 1 (Abwasser/Wasser/Gas), 2 (Wärmeversorgung), 3 (Lüftung/Klima/Kälte) und 7 (küchentechnische Anlagen, Wäscherei, Medienversorgung, Feuerlöschanlagen, Atemschutzwerkstatt) über alle HOAI-Leistungsphasen 1–9. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Baubeginn ist voraussichtlich Februar 2028, Fertigstellung Anfang 2030.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (VergabeTRESOR) einzureichen. Frist für die Bewerbung/Teilnahmeantrag: 16.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. September 2026
Termin / FristSEP2023 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Referenzzeitraum1. Juli 2016 – 16. Sep. 2026
Veröffentlichungca. 28. Juli 2026
Geltungszeitraum Unterlagen11. Aug. 2026
Teilnahmefrist16. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Angebotsöffnung16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 30. Nov. 2026
Bindefrist Honorarangebot16. Sep. – 31. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit16. Sep. 2026 – 16. Sep. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Juli 2035
Übertragungsfrist weitere Leistungsstufenca. 1. Jan. – 1. Feb. 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Feb. 2028
Fertigstellungca. 1. Jan. 2030
Nutzungsbeginnca. 1. Jan. 2030
Rechnungslegungca. 30. Sep. – 30. Nov. 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Herangehensweise an das Projekt5%

    Schilderung der Herangehensweise anhand eines frei wählbaren Referenzprojekts sowie Darstellung der konkreten Herausforderungen für das vorliegende Projekt.

  • Bauablauf und Terminsicherheit10%

    Grobraster der Planungs- und Ausführungszeiten, Einplanung von Zeitreserven sowie grundsätzliche Gewährleistung der Termineinhaltung.

  • Energetische Ideen / innovative Ideen und Konzepte5%

    Darstellung von Ideen und Konzepten zu Innovation und Nachhaltigkeit für das vorliegende Projekt.

  • Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen5%

    Darstellung der Zusammenarbeit und Koordination mit den übrigen Fachplanern.

  • Zusammenarbeit mit dem Nutzer10%

    Darstellung der Zusammenarbeit mit dem Nutzer, Umgang mit Nutzerwünschen und gleichzeitige Gewährleistung der Kostensicherheit.

  • Budgetüberwachung / Kostensicherheit10%

    Darstellung anhand eines Referenzprojekts, wie die Einhaltung des Gesamtbudgets (inkl. Fachplanerbudget) gewährleistet und mit den Fachplanern koordiniert wird.

  • Örtliche Verfügbarkeit15%

    Organisation der Präsenz vor Ort, Häufigkeit der Vor-Ort-Termine, Verfügbarkeit, Vertretungsregelungen (Urlaub, Krankheit, Kündigung), Kommunikation mit Projektbeteiligten sowie Organisation der Planer- und Baustellen-Jour-Fixe (differenziert nach Planungs- und Bauphase).

  • Honorar40%

    Preis des Honorarangebots. Der günstigste Anbieter erhält 5 Punkte, ein doppelter Preis 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation kaufmännisch gerundet auf 3 Nachkommastellen.

Lineare Interpolation beim Kriterium Preis: Niedrigster Preis = 5 Punkte; doppelter Preis = 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation auf 3 Kommastellen. Formel: Punkte = L(max) × (1 - (P - P(min)) / (P(max) - P(min))), wobei P(max) = P(min) + 100,01%. Bei den übrigen Kriterien erfolgt die Bewertung durch ein Gremium mit 0–5 Punkten, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Maximal 100 Gewichtungspunkte × 5 Bewertungspunkte = 500 Punkte.

KI-Hinweis: Alle acht Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode (inkl. Formel für Preis) sind im Anschreiben an die Interessenten vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Gebäudekontext

Ersatzneubau des Feuerwehrhauses für die Freiwillige Feuerwehr Eichstätt am Standort „Freiwasser". Vorgesehen sind u. a. Fahrzeug- und Waschhalle, Werkstätten, Atemschutzwerkstatt, Umkleide- und Sanitärbereiche, Schlauchpflegewerkstatt, Schlauchwaschanlage, Raum für Einsatzkleidungswäsche, Abgasabsaugung, Schulungs- und Verwaltungsräume sowie Außenanlagen.

Der Auftraggeber wünscht einen wirtschaftlichen, wartungsarmen "Low-Tech"-Standard; die Technik soll auf das absolut notwendige Minimum reduziert werden. Küchentechnische Anlagen sind nur in untergeordnetem Umfang zu planen (im Wesentlichen Anschlüsse für übliche Küchengeräte; die Ausstattung wird von der Feuerwehr vorgegeben).

Beauftragte Anlagengruppen (§ 53 Abs. 2 HOAI)

Anlagengruppe 1 – Abwasser-, Wasser-, GasanlagenAnlagengruppe 2 – Wärmeversorgungsanlagen (Heizung)Anlagengruppe 3 – Lüftungs-, Klima- und KälteanlagenAnlagengruppe 7 – Küchentechnische Anlagen, Wäscherei-/Reinigungsanlagen, Medienversorgungsanlagen, Feuerlöschanlagen, Badetechnische Anlagen, Prozesswärme/-kälte/-luft, Entsorgungsanlagen, Atemschutzwerkstatt

Nicht beauftragt sind die Anlagengruppen 4 (Starkstrom), 5 (Fernmelde-/IT), 6 (Förderanlagen), 8 (Gebäudeautomation) sowie Außenanlagen nach § 54 Abs. 4 HOAI.

Leistungsphasen und Beauftragungsstufen

Es sind alle HOAI-Leistungsphasen 1–9 zu erbringen:

LPh 1 – Grundlagenermittlung (2 %)LPh 2 – Vorplanung (9 %)LPh 3 – Entwurfsplanung (17 %)LPh 4 – Genehmigungsplanung (2 %)LPh 5 – Ausführungsplanung (22 %)LPh 6 – Vorbereitung der Vergabe (7 %)LPh 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (5 %)LPh 8 – Objektüberwachung/Bauüberwachung und Dokumentation (35 %)LPh 9 – Objektbetreuung (1 %)

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Stufe 1: Grundlagenermittlung und Vorplanung (LPh 1–2)Stufe 2: Entwurfs- und Genehmigungsplanung (LPh 3–4)Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (LPh 5–7)Stufe 4: Bauüberwachung, Dokumentation, Objektbetreuung (LPh 8–9)

Weitere Stufen müssen mind. 4 Wochen vorher angekündigt werden; das Zeitfenster für die Anschlussbeauftragung beträgt 6 Monate nach Fertigstellung der letzten Stufe.

Besondere Leistungen (optional)

Optional können u. a. folgende Besondere Leistungen angeboten werden:

Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches (pauschal)Aufstellen einer gewerkeübergreifenden Brandschutzmatrix (pauschal)Prüfen und Anerkennen von Schalplänen (LPh 5)Erarbeiten der Wartungsplanung (LPh 6)Prüfen und Werten von Nebenangeboten (LPh 7)Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (LPh 9)Bestandsaufnahme (LPh 1), Baunutzungskostenermittlung (LPh 3)

Ein Umbauzuschlag im Honorarblatt ist nicht relevant, da Neubau.

Honorarrahmen und anrechenbare Kosten

Vorgesehene Honorarzonen und anrechenbare Netto-Kosten je Anlagengruppe:

AG 1 (Heizung/Sanitär-Basis): Honorarzone II, 309.592,50 € nettoAG 2 (Sanitär): Honorarzone II, 309.592,50 € nettoAG 3 (Lüftung/Klima): Honorarzone II, 206.395,00 € nettoAG 7 (u. a. Atemschutzwerkstatt): Honorarzone III, 350.871,00 € netto

Summe anrechenbare Kosten: 1.176.451,00 € netto.

Bieter wählen den Honorarsatz (Basis-, Viertel-, Mittel-, Dreiviertel- oder Höchstsatz) und können einen Zu-/Abschlagsfaktor ansetzen. Geschätzter Auftragswert (netto): ca. 1.031.975 €.

Termine Bauablauf

Geplanter Baubeginn: Februar 2028Geplante Fertigstellung / Nutzungsbeginn: Anfang 2030

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Spezifischer Umsatz

Durchschnittlicher Nettoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Planungsleistungen Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2, 3, 7) in den Gebäudegruppen "Ausbildung/Wissenschaft/Forschung" oder "Büro/Verwaltung/Staat/Kommune": mindestens 50.000 € pro Jahr. Unterschreitung führt zum Ausschluss.

Personalstärke und Qualifikation

Mindestens 2 Vollzeitkräfte (≥ 38 h/Woche) als PlanerMindestens 2 Vollzeitkräfte (≥ 38 h/Woche) als BauleiterQualifikation: Ingenieure, Meister Heizungsbau oder staatlich geprüfter Techniker HLK (nicht ELT)Vollzeitkräfte, keine VollzeitäquivalenteBenennung der vorgesehenen Personen im Leistungserbringer-Formular

Berufserfahrung der Schlüsselpersonen

Projektleiter: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ProjektleitungBauleiter: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in BauleitungAllgemeines Personal: abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing./Master oder Bachelor mit 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung)Objektüberwachung zusätzlich: mindestens 3 Jahre angemessene Baustellenpraxis

Referenzen (Mindestkriterien)

Zwei Mindestreferenzen sind zwingend einzureichen (Formular "Referenz Detail" je Referenz):

1. Referenz Atemschutzwerkstatt: KG 470 Atemschutzwerkstatt, Honorarzone mind. II, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7, Projektkosten KG 410/420/430/470 ≥ 500.000 € brutto, Leistungsphasen 2–8 im Zeitraum 01.07.2016–16.09.2026.

2. Allgemeine Referenz: Anlagengruppen 1, 2, 3 (ohne KG 470), Honorarzone mind. II, Projektkosten ≥ 500.000 € brutto, Leistungsphasen 2–8 im Zeitraum 01.07.2016–16.09.2026.

Falls die Atemschutzwerkstatt durch Subunternehmer erbracht wurde, ist dies anzugeben. Gebäudeart je Referenz: "Ausbildung/Wissenschaft/Forschung" oder "Büro/Verwaltung/Stadt/Kommune".

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit mit:

Mindestens 3.000.000 € für PersonenschädenMindestens 3.000.000 € für sonstige SchädenMaximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme

Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlung, Insolvenz, nichtordnungsgemäße Erfüllung von Steuer-/Sozialversicherungspflichten, vorsätzlich unzutreffende Erklärungen zu Fachkunde/Leistungsfähigkeit/Zuverlässigkeit) vorliegen.

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (§ 128 GWB). Erklärung zur Unabhängigkeit / keine unzulässige Verknüpfung mit anderen Unternehmen (§ 73 VgV). Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft und Kammer (falls einschlägig).

Formelle Anforderungen und Vertragserklärungen

Verpflichtungserklärung nach dem VerpflichtungsgesetzEigenerklärung Russland-Sanktionen (EU VO 2022/576)Erklärung zum Masernschutzgesetz (§ 20 Abs. 9 IfSG)Bietergemeinschaften sind als BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung und federführendem Mitglied zu bilden; Bildung nach Angebotsabgabe ist unzulässigNachunternehmer sind in der Nachunternehmerliste anzugeben; Einsatz nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersAngebote ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform (VergabeTRESOR)Vollständiges Angebot in deutscher Sprache, einfache elektronische Signatur (Namenswidergabe in Textform), keine Änderungen an den Vergabeunterlagen, keine NebenangeboteVerwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Pflichtformulare; keine Broschüren oder zusätzliche Büro-Präsentationsunterlagen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 01.07.2016 bis 16.09.2026Volumen: Projektkosten KG 410, 420, 430, 470 ≥ 500.000 € brutto

Mindestreferenz 1 (Atemschutzwerkstatt): Planungsleistung Technische Ausrüstung mit Kostengruppe 470 (Atemschutzwerkstatt einer Feuerwehr), Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7, Honorarzone mind. II, Leistungsphasen 2–8 (LPh 8 mind. begonnen und bis § 650s BGB erbracht).

Gebäudeart "Ausbildung/Wissenschaft/Forschung" oder "Büro/Verwaltung/Staat/Kommune"; Referenzschreiben oder Eigenerklärung; Atemschutzwerkstatt kann auch durch Subunternehmer erbracht worden sein (dann angeben).

1 ReferenzenZeitraum: 01.07.2016 bis 16.09.2026Volumen: Projektkosten KG 410, 420, 430, 470 ≥ 500.000 € brutto

Mindestreferenz 2 (allgemein): Planungsleistung Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 2, 3 (ohne KG 470), Honorarzone mind. II, Leistungsphasen 2–8 (LPh 8 mind. begonnen und bis § 650s BGB erbracht).

Gebäudeart "Ausbildung/Wissenschaft/Forschung" oder "Büro/Verwaltung/Staat/Kommune"; Referenzschreiben oder Eigenerklärung.

2 (frei wählbar) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Zusätzliche Referenzen für die qualitative Wertung: ein frei wählbares Referenzprojekt zur Darlegung der Projekt-Herangehensweise (Wertung 5 %) und ein Referenzprojekt zur Budgetüberwachung/Kostensicherheit (Wertung 10 %).

im Angebot schriftlich darzustellen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 37%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Teilnahmeunterlagen (Matrix 1)
Eignungsnachweise
Honorarangebot und Wertung (Matrix 2)
Vertragliche Erklärungen und Formelles
Technische Konzepte und Machbarkeit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Eichstätt | Regierung von Oberbayern | Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85072 Eichstätt
Ort
85072 Eichstätt
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
1,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.eichstaett.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
85072 Eichstätt
Bayern

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