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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Stadt Germersheim: Gebäudereinigungsleistungen und Mietservice für Sauberlaufmatten

Stadt Germersheim | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Germersheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 24 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Germersheim schreibt Gebäudereinigungs- und Matten-Mietleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften in 4 Losen aus.

Los 1 & 2: Regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie bei Bedarf Grundreinigung (Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Sporthallen u. a.).Los 3: Glas- und Rahmenreinigung der städtischen Gebäude.Los 4: Bereitstellung, turnusmäßiger Austausch, Reinigung und automatischer Ersatz von Schmutzfangmatten (Mietleistung).

Bieter können auf einzelne oder alle Lose Angebote abgeben. Die Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform bis spätestens 07.09.2026, 10:00 Uhr MESZ eingereicht werden. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2025 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Referenzausführungsbeginn maximal3. Aug. 2025
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Anmeldeschluss Objektbegehung14. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Rügefristca. 8. Sep. – 17. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. 2026 – 5. Jan. 2027
Nachprüfungsantragca. 8. Sep. – 22. Sep. 2026
Bereitstellung Tourenplan Los 4ca. 11. März 2027
Vertragslaufzeit Los 11. Apr. 2027 – 31. März 2030
Vertragslaufzeit Los 21. Apr. 2027 – 31. März 2030
Vertragslaufzeit Los 3ca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Vertragslaufzeit Los 41. Apr. 2027 – 31. März 2030
Probezeit Los 41. Apr. – 30. Sep. 2027
Probezeit Los 31. Apr. 2027 – 31. März 2028
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Preisgültigkeit Jahr 1 Los 41. Apr. – 31. Dez. 2027
Saison Weißenburger Tor (Hauptsaison)ca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Saison Weißenburger Tor (Nebensaison)ca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Vorankündigung Grundreinigungca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Vorankündigung Glasreinigungca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Übernahmeprotokollca. 15. Apr. 2027
Preisgültigkeit Jahr 2 Los 41. Jan. – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Los 4 (Basis)ca. 1. Okt. 2028 – 31. März 2029
Preisgültigkeit Jahr 3 Los 41. Jan. – 31. Dez. 2029
Frist Ausübung Verlängerungsoption Los 41. Okt. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist Los 4 (Verlängerung)ca. 1. Okt. 2029 – 31. März 2030
Preisgültigkeit Jahr 4 Los 41. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung Los 1ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
Verlängerung Los 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
Verlängerung Los 41. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
Rückgabe Matten nach Vertragsendeca. 14. Apr. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Angebotspreis (netto/Jahr)45%

    Niedrigster Angebotspreis erhält volle Punktzahl; doppelter oder höherer Preis erhält 0 Punkte.

  • Jahresreinigungsstunden35%

    Gesamtreinigungszeit pro Jahr; höchste Stundenzahl erhält volle Punktzahl, lineare Bewertung.

  • Objektleiterstunden20%

    Kalkulierte Objektleiterstunden pro Jahr (ausschließlich Objektleitung; Vorarbeiter und sonstige Führungskräfte zählen nicht). Min. 225 h/Jahr – Max. 570 h/Jahr.

Preis: x = 45 + (45 - (Angebotspreis / GünstigstesAngebot)) * 45 (bei doppeltem oder höherem Preis = 0 Punkte); Jahresreinigungsstunden: x = (Stundenzahl des Angebots / höchste Stundenzahl) * 35; Objektleiterstunden: x = 1 + ((h_Angebot - h_min) / (h_max - h_min)) * 19, mit Min. 225 h/Jahr – Max. 570 h/Jahr, bei Unterschreitung 0 Punkte, bei Überschreitung 20 Punkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen

Geltungsbereich: Die Leistungen sind in 4 Losen vergeben; die zugehörigen Objekte sind in Anlage 750 – Objektliste aufgeführt. Gemeinsame Grundlage für die Lose 1–3 sind die Anlagen 730 (Leistungsverzeichnis), 740 (Leistungsbeschreibung) und 710 (Kalkulationsdatei); für Los 4 die Anlagen 741 (Leistungsbeschreibung) und 712 (Kalkulationsdatei).

Vertragsbeginn: 01.04.2027 für alle Lose.

Unterhaltsreinigung – Raumgruppen und Intervalle:

A: Verwaltung/Büros, Besprechungs-, Konferenzräume, Lehrerzimmer – 5–7× wöchentlichB: Schulungs-/Unterrichtsräume, Klassenräume, Werkräume – 3–6× wöchentlichC: Toiletten, Wickel-, Wasch-, Duschräume – 2–7× wöchentlichE: Treppenhäuser/Treppen – 1–5× wöchentlichF: Flure, Gänge, Aufzüge, Foyers, Eingangsbereiche – 2–7× wöchentlichG: Kindergruppenräume, Spiel- und Jugendräume – 2,5–5× wöchentlichH: Aulen, Veranstaltungsräume, Bibliotheken, Kantinen – 2–7× wöchentlichK: Speiseräume, Küchen, Lehrküchen, Cafeterien – 1× wöchentlich bis 1× monatlichS: Schwimmhallen (Barfußbereich) – 2× monatlichT: Lager, Archive, Technik- und Kellerräume – 1–5× wöchentlich bzw. 1× monatlichU: Umkleideräume, Sanitätsräume – 2–5× wöchentlich bzw. 4× jährlichW: Sport-/Mehrzweckhallen, Gymnastikräume – 2–5× wöchentlich bzw. 2× jährlich

Leistungsbestandteile je Raumgruppe (Unterhaltsreinigung): Bodenreinigung (staubbindend, Nasswischen, Fleckentfernung, ggf. Shampoonierung), Oberflächenreinigung (Tische, Fensterbänke, Regale, Vitrinen), Sanitärreinigung, Entfernung von Griffspuren und Spinnweben, Müllentsorgung, Bestückung von Spendern (Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier) sowie Sichtkontrolle, Schließen von Türen/Fenstern, Licht ausschalten.

Nicht enthaltene Leistungen: Reinigung von Sonnenschutz-Elementen, Bauschlussreinigungen, Fleckentfernung/Shampoonierung von Polstermöbeln (auf besonderen Auftrag).

Grundreinigung (einmalige Tiefenreinigung)

Jährlich in den Sommerferien (stark frequentierte Räume); bei Schulen in der 4. + 5. Ferienwoche, bei Horten/Kitas in den Sommer-Schließzeiten.Bodenbeläge maschinell grundreinigen, beschichten, einpflegen, polieren.Schränke/Regale außen + innen (soweit leer geräumt).Entfernung von Kaugummi-, Farb- und Kleberesten sowie Schmierereien.Turngeräte reinigen.Wände, Decken, Türen, Rahmen vollständig nass reinigen.Beleuchtungskörper außen nass reinigen.Textile Beläge shampoonieren mittels Sprühextraktion.Mobiliar inkl. größerer Stücke aus-/einräumen (außer Medientische mit IT).Vorankündigung an den Auftraggeber mindestens 1 Monat vor Beginn.

Regiearbeiten / Sonderleistungen (Abrechnung nach Preisblatt Anlage 711)

Regiearbeiten werden nach Bedarf gesondert beauftragt und abgerechnet. Vorrangig nach Einzelpreisen pro m², in Ausnahmefällen nach Einzelpreisen pro Stunde. Eine Arbeitnehmer-Überlassung ist nicht vorgesehen.

Umfasst u. a.:

Unterhaltsreinigung an Werktagen / in der Zeit 22:00–05:00 Uhr / an Sonn- und FeiertagenSonderreinigung an Werktagen / in der Zeit 22:00–05:00 Uhr / an Sonn- und FeiertagenVertretung für Eigenreinigung an WerktagenDesinfektorenarbeitenBaufeinreinigungGlas- und Rahmenreinigung / Glasreinigung ohne RahmenErstbeschichtung sowie Grundreinigung und Neubeschichtung von PVC-/Lino-BödenTrockene, matte Pflegefilmsanierung; ZwischenreinigungGrundreinigung textiler Beläge sowie mit desinfektionsmittelresistenter BeschichtungSteighilfen bei Glasreinigung werden gesondert abgerechnet; Material und Gerätschaften werden bei Vertretungsarbeiten gestellt; Bodenbeschichtungen inkl. Material.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Vollständige Einreichung aller geforderten Nachweise und Erklärungen; bei unvollständigen Unterlagen erfolgt ein Ausschluss des Angebots.Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.Eigenerklärung zur Eignung (Formular L 124) – vom Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern auszufüllen.Erklärung Bezug Russland (Formular L 127).Bei Bietergemeinschaften zusätzlich L 234 (Erklärung ARGE), L 235 (Verzeichnis Leistungskapazitäten anderer Unternehmen) und L 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis: Euro-Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile aus Gemeinschaftsarbeiten).Versicherungsnachweis: Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung – die vom Auftraggeber einzutragenden Mindestdeckungssummen sind zu erbringen.Steuern/Sozialabgaben: Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; bei enger Wahl sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, nachzuweisen über Formblatt 703_Referenzen. Pro Los sind mindestens 2 eigenständige Referenzen erforderlich, die jeweils alle Mindestanforderungen erfüllen.Personal: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten drei Jahre.Handelsregister: Eintragungsnachweis oder Erklärung, dass keine Pflicht zur Eintragung besteht.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft, falls beitragspflichtig.

Rechts- und vergaberechtliche Anforderungen

Insolvenzfreiheit: kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe: keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine relevanten Eintragungen im Wettbewerbsregister (oder Selbstreinigung dokumentiert).Fristen: Rügefrist 10 Tage nach Kenntnisnahme; Nachprüfungsantrag 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass er einer Rüge nicht abhilft.

Personal- und Qualitätsanforderungen während der Vertragserfüllung

Personal muss zuverlässig und ausreichend qualifiziert sein; ausreichende Deutsch- oder Englischkenntnisse.Die verantwortliche Objektleitung muss über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2 in Wort und Schrift) verfügen.Bevorzugt sozialversicherungspflichtiges Personal; geringfügig Beschäftigte nur als Ausnahme.Einheitliche Arbeitskleidung und gut sichtbarer Firmenausweis (mit Foto, Name, Eintrittsdatum, Ausweisnummer).Vor Vertragsbeginn sind dem Auftraggeber Namen der eingesetzten Reinigungskräfte, Arbeitszeiten sowie Verschwiegenheitserklärungen zu übergeben.Kein Einsatz von Leiharbeitnehmern ohne Zustimmung des Auftraggebers; Nachunternehmer nur mit vorheriger Zustimmung in Textform.Stets aktuelle Liste der Reinigungs-/Pflege-/Desinfektionsmittel inkl. Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen übergeben.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Ausführungsbeginn vor 03.08.2025 (mind. 1 Jahr vor Veröffentlichung)Volumen: Jahresauftragswert netto mind. 350.000 €; Jahresreinigungsfläche mind. 3.800.000 m²

Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung, für öffentliche Auftraggeber (Schulen, Verwaltung, Kitas, kommunale Einrichtungen)

Jede Referenz muss eigenständig alle Mindestanforderungen erfüllen; Formblatt 703_Referenzen verwenden

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Ausführungsbeginn vor 03.08.2025 (mind. 1 Jahr vor Veröffentlichung)Volumen: Jahresauftragswert netto mind. 80.000 €; Jahresreinigungsfläche mind. 900.000 m²

Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung, für öffentliche Auftraggeber (Schulen, Verwaltung, Kitas, kommunale Einrichtungen)

Jede Referenz muss eigenständig alle Mindestanforderungen erfüllen; Formblatt 703_Referenzen verwenden

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Ausführungsbeginn vor 03.08.2025 (mind. 1 Jahr vor Veröffentlichung)Volumen: Jahresauftragswert netto mind. 8.000 €; Jahresreinigungsfläche mind. 9.000 m²

Glas- und Rahmenreinigung für vergleichbare Objekte

Jede Referenz muss eigenständig alle Mindestanforderungen erfüllen; Formblatt 703_Referenzen verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Verpflichtende Angebotsunterlagen (ausgefüllt hochladen)
Nur bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
Freiwillige, aber empfehlenswerte Schritte
Zu beachten – nicht mit dem Angebot einreichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Germersheim | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76726 Germersheim
Ort
76726 Germersheim
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76726 Germersheim
Rheinland-Pfalz

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