Stadt Königs Wusterhausen, Paul-Dinter-Halle, Lieferung und Montage einer Anzeigentafel

Gegenstand ist die Lieferung und Montage einer LED-Videoanzeigetafel für die Paul-Dinter-Sporthalle in Königs Wusterhausen (Cottbuser Straße 38). Die Anzeigetafel ist mit einem separaten Bedienpult auszustatten. Die Steuerung erfolgt kabellos (Funkübertragung).

Die Anzeigetafel muss für folgende Sportarten ligakonform nutzbar sein: Volleyball, Handball, Basketball, Hockey, Hallenfußball, Tennis, Badminton und Tischtennis. Darüber hinaus muss sie für kulturelle Veranstaltungen, Ehrungen und Präsentationen einsetzbar sein.

Erforderliche Schnittstellen: HDMI, SDI, Netzwerk, Streaming. Für Verbindungsunterbrechungen sind Redundanzlösungen vorzusehen.

Lieferung komplett inklusive Fracht, Verpackung, Montage aller Befestigungssysteme, Stromverkabelung, Funktechnik, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung.

Im Rahmen der Demontage ist die Stromversorgung zu unterbrechen bzw. abzusichern, die alte Anzeigetafel samt Halterungselementen zurückzubauen und fachgerecht zu entsorgen bzw. zu recyceln. Der Montagebereich ist nach Abschluss der Demontage und Montage wiederherzustellen.

Der Auftragnehmer hat die Baustelleneinrichtung inklusive Vorhalten und Abbau komplett selbst zu stellen. Für Demontage und Montage ist eine Hebebühne oder Rüstung bereitzustellen.

Die Hebebühne darf die zulässige Radlast für den Hallen-Swingboden nach DIN nicht überschreiten – gegebenenfalls sind Lastverteilungsplatten einzusetzen. Bei Einsatz einer Rüstung ist der Hallenboden zu schützen.

Sämtliche Montagehilfsmittel (Hebebühne, Rüstung, Arbeitsschutzvorrichtungen, Werkzeuge) sind vom Auftragnehmer zu stellen. Lärm- und Staubemissionen sind zu vermeiden. Die Vorgaben des Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetzes sind einzuhalten. Die Verkehrssicherungspflicht liegt beim Auftragnehmer.

Die statische Überprüfung (Statik) der Konstruktion ist Bestandteil der Auftragnehmerleistung.

Im Lieferumfang enthalten sind eine Bedienungsanleitung sowie die vollständige technische Dokumentation in zweifacher Ausfertigung sowie eine Einweisung des Hallenpersonals in die Bedienung der Anzeigetafel.

Folgende Wartungsleistungen können optional angeboten werden:

Hardware-Wartung (1x jährlich): Funktionsprüfung, Selbsttest, optische Prüfung, Spannungsüberprüfung, mechanische Überprüfung, Sicherheit der Befestigung, Reinigung/Justierung, Austausch von Kleinteilen bis 25 € pro Wartungstermin, Erstellung eines Wartungsberichts – inklusive Verlängerung der Gewährleistung auf 5 Jahre.

Software-Wartung/Pflege (4x jährlich, quartalsweise): Störungsberatung, Bereitstellung von Updates und Releases, Vorhaltung der aktuellen Programmversion, tägliche Service-Hotline.

Zusätzlich können nach Aufwand angeboten werden: Anfahrtskosten (pauschal), Monteurstunde (pro Stunde), Programmierstunde (pro Stunde).

Der Bieter darf sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befinden; ein Insolvenzplan ist nur zulässig, wenn er rechtskräftig bestätigt ist. Der Bieter hat die Zahlungspflichten gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.

Es dürfen keine schweren Verfehlungen im Sinne von § 123 oder § 124 GWB vorliegen (z.B. Verurteilungen mit Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren). Auf Verlangen ist hierzu eine gesonderte Erklärung abzugeben.

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.

Der Bieter kann seine Eignung nachweisen durch:

Wichtig: Bei präqualifizierten Bietern müssen die hinterlegten Referenzen den auftragsspezifischen Anforderungen entsprechen. Eine Nachforderung ist nicht möglich und führt zum Ausschluss.

Der Bieter muss nachweisen, dass er vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht hat. Hierfür sind bei nicht präqualifizierten Bietern mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum). Der Bieter muss die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung haben; auf Verlangen ist die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre anzugeben. Das vorgesehene Leitungspersonal ist namentlich zu benennen.

Bei Eignungsleihe und beim Einsatz von Unterauftragnehmern gelten dieselben Nachweisanforderungen. Die Weitergabe der BbgVergG-Verpflichtung an Nachunternehmer und Verleiher ist vertraglich sicherzustellen.

Bei nicht präqualifizierten Bietern sind auf Verlangen der Vergabestelle folgende Nachweise vorzulegen:

Ab einem Auftragswert von 30.000 € (ohne Umsatzsteuer) wird das Wettbewerbsregister für den Auftragnehmer abgefragt.

Der Bieter muss die unterzeichnete Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG dem Angebot beifügen – andernfalls gilt das Angebot als unvollständig. Verpflichtend einzuhalten sind:

Diese Verpflichtungen sind über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Mit dem Angebot ist das Formblatt zur Frauenförderverordnung abzugeben. Darin sind u.a. anzugeben: Firmenanschrift, Ansprechpartner, Anzahl sozialversicherungspflichtig Beschäftigter (gesamt und davon Frauen), Anzahl Auszubildender (gesamt und davon Frauen), Summe der Bruttolohn- und Gehaltsausgaben (gesamt und für Frauen). Das Formblatt ist mit Datum, Firmenstempel und rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen und enthält die Verpflichtung, den Frauenanteil bis zur Vertragserfüllung aufrechtzuerhalten.