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Stadt Königs Wusterhausen, Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung Grundschule und Hort Zeesen

Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe- und Vertragsmanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Königs Wusterhausen OT Zeesen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Königs Wusterhausen schreibt im Offenen Verfahren die Gebäudereinigung für die Grundschule Zeesen und den Hort mit Turnhalle (Fasanenstraße 1–3, 15711 Königs Wusterhausen OT Zeesen) aus. Gefordert sind regelmäßige Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung – ergänzt um Ferien- und Sonderreinigungen nach Bedarf.

Vertragsbeginn ist der 01.12.2026, die Laufzeit beträgt 36 Monate (bis 30.11.2029), mit einmaliger Verlängerungsoption um bis zu 12 Monate. Die Reinigungsstunden sind Vertragsbestandteil und fließen in die Wertung ein.

Angebote müssen bis spätestens 14.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch vorliegen.

Bewertet wird mit 60 % Preis und 40 % Leistungsumfang (Wertungsstunden). Bieter müssen mindestens drei geeignete Referenzen aus den letzten 36 Monaten nachweisen (u. a. mind. 1.000.000 m² Unterhalts-/Grundreinigung und 1.500 m² Glasreinigung), eine Betriebshaftpflichtversicherung mit hohen Mindestdeckungssummen vorlegen und zahlreiche Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, BbgVergG, EU-Sanktionspaket RUS etc.) abgeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Probezeitca. 1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Vertragsende30. Nov. 2029
Verlängerungsoptionca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen60%

    Bewertet wird die jährliche Wertungssumme als Jahresbruttopreis einschließlich aller einmaligen oder mehrfach auszuführenden Bedarfspositionen und Optionen.

  • Jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen40%

    Bewertet wird die jährliche Wertungsstundenzahl einschließlich Unterhalts-, Grundreinigungs-, Ferienreinigungs- und Glasreinigungsstunden sowie der Bedarfspositionen.

Wertungssumme: 100 × niedrigste Wertungssumme / jeweilige Wertungssumme, auf zwei Nachkommastellen gerundet. Wertungsstunden: 100 × jeweilige Wertungsstunden / höchste Wertungsstunden, auf zwei Nachkommastellen gerundet. Je Kriterium werden die Punkte mit der angegebenen Gewichtung multipliziert; Gesamtpunktzahl = gewichtete Punktzahl Wertungssumme + gewichtete Punktzahl Wertungsstunden. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten im Überblick

Zu erbringen sind drei Kernleistungen für zwei Objekte (Grundschule Zeesen und Hort mit Turnhalle, Fasanenstraße 1–3, 15711 Königs Wusterhausen):

Unterhaltsreinigung: regelmäßig wiederkehrende Reinigung von Bodenbelägen, Sanitäranlagen und Einrichtungsgegenständen nach festgelegten Intervallen (RI 0,5 bis RI 7).Grundreinigung: turnusmäßige Tiefenreinigung und Oberflächenbehandlung von Böden, Decken, Wänden, sanitären Anlagen und Raumausstattung (mindestens 1× pro Jahr).Glasreinigung: Reinigung von Glasflächen einschließlich Rahmen, Falzen, Fensterbänken und Zargen nach gesonderter terminlicher Absprache.

Zusätzlich auf Anforderung des Auftraggebers: Ferienreinigung, Bedarfs-/Sonderreinigung, Teilreinigung sowie Zwischenreinigung/Lampenreinigung.

Reinigungsumfang nach Leistungsgruppen

Die Leistungen sind in folgende Gruppen gegliedert (mit beispielhaften Leistungsrichtwerten in m²/h):

Abfall/EntsorgungSanitärarbeiten (WC-Reinigung, Desinfektion, Kalkentfernung, Spendersysteme, Duschen)Obenarbeiten (Heizkörper, Mobiliar, Fensterbänke, Türen, Schalter, Garderoben, Geländer, Spinnweben, Stühle, Tische)Bodenarbeiten (Kehren, Saugen, Wischen, Nassscheuern, Schmutzfangmatten, Treppen)Grundreinigung (Tiefenreinigung aller Flächen inkl. Mobiliar, Böden, Sanitär, Geländer, Fenster; Mindestauftrag 150 m² Grundfläche)Glasreinigung (Fenster mit/ohne Rahmen, Falze, Fensterbänke, Glastrennwände, Glasbausteine, Glasdächer)

Reinigungsgruppen und LRW (m²/h): Büro 195 · Funktion 215 · Gruppe 170 · Sanitär 75 · Sport 450 · Technik 300 · Treppe 165 · Umkleide 220 · Unterricht 240 · Verkehr 450 · Versorgung 115.

Reinigungsintervalle und Ausführungszeiten

Intervalle (Auswahl): RI 7 (7×/Woche), RI 6 (6×/Woche), RI 5 (5×/Woche Mo–Fr), RI 4 (4×/Woche), RI 3 (3×/Woche Mo/Mi/Fr), RI 2,5 (jeden zweiten Schultag), RI 2 (2×/Woche), RI 1 (1×/Woche), RI 0,5 (jede 2. Woche), M2 (2×/Monat), M1 (1×/Monat), J6–J1 (bis zu 6× jährlich), nB (nach Bedarf).

Max. Reinigungstage/Jahr (Unterhaltsreinigung RI 5): 196 Tage/Jahr pro Objekt.

Ausführungszeiten: werktags zwischen 05:00 und 22:00 Uhr; bestimmte Bereiche (z. B. Sporthalle, Umkleiden) erfordern Nachtreinigung von 22:00–05:00 Uhr (Zuschläge gemäß Stundenverrechnungssatz). Sonn- und Feiertags nur in Ausnahmefällen nach Absprache. Besondere Reinigungen während Schulferien werden spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn angekündigt.

Hinweise zum Reinigungspersonal

Ausschließlich versicherungspflichtige Arbeitskräfte (gesetzliche Sozialversicherung).Deutschkenntnisse aller eingesetzten Arbeitskräfte in ausreichendem Maß für Kommunikation und Anweisungsverständnis; für nicht deutschsprachige Mitarbeiter Erklärung zur Verständigungsmöglichkeit in Deutsch.Masernschutznachweis für alle Mitarbeiter, die nach dem 31.12.1970 geboren sind; Impfschutz auch bei Personalwechsel.Namentliche Benennung eines Objektverantwortlichen, der während Büro- und Reinigungszeiten per Mobiltelefon erreichbar ist.Vorarbeiter/Objektleiter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Nachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; sie müssen dieselben Kriterien erfüllen.Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) für jeden Mitarbeiter mit Vor-Ort-Tätigkeiten.

Objektbezogene Hinweise

Objekt 1 – Grundschule Zeesen: Reinigung ab Vertragsbeginn 01.12.2026.

Objekt 2 – Hort mit Turnhalle (Gebäudeteile 1–3): Reinigung erst nach planmäßiger Fertigstellung der Baumaßnahmen, Nutzungsfreigabe und tatsächlichem Bedarf; Vertragsbeginn vorgesehen 01.12.2026 (vorbehaltlich Baufortschritt). Bei Verzögerungen kann sich der Leistungsbeginn verschieben.

Beide Objekte liegen an der Fasanenstraße 1–3, 15711 Königs Wusterhausen OT Zeesen. Es handelt sich um eine Dienstleistung; die Anzahl der Reinigungsstunden ist Vertragsbestandteil und Wertungskriterium.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eigenerklärungen und Ausschlussgründe

Der Bieter muss mit dem Angebot folgende Erklärungen abgeben:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.Nichtvorliegen der Voraussetzungen nach § 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) und § 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz).Eigenerklärung EU-Sanktionspaket RUS.Eigenerklärung Bieter – CSX-59.Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) – sonst gilt das Angebot als unvollständig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen).Berufs- oder Handelsregisterauszug (vollständige Kopie) oder Gewerbeanmeldung; Registerauszüge müssen aktuell sein.Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft + Bescheinigung über rückstandslose Beitragsentrichtung.Präqualifikation über das PQ-Verzeichnis ist möglich (Angabe der Zertifikatsnummer).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5.000.000 € pauschal für Personen-/Sach-/Vermögensschäden, 25.000 € für Schlüsselverlust (inkl. Ersatzschlüsselbeschaffung, Austausch Schließanlage, vorläufige Sicherungsmaßnahmen), 100.000 € für Bearbeitungsschäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kalkulation der Stundenverrechnungssätze (gemäß Muster) für Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung.Erklärung zur technischen Ausrüstung (Reinigungsverfahren, Gerätschaften, Reinigungsmittel).Erklärung zur betrieblichen Qualitätssicherung: Häufigkeit der Kontrollen, zuständige Personen, Informationsweg an Auftraggeber, Schulungskonzept (Durchführung/Dauer/Dokumentation), Schulungsthemen, verantwortliche Trainer, Startvorbereitung, Ansprechpartner, Reklamations- und Mängelmanagement.Mindestens drei geeignete Referenzen aus den letzten 36 Monaten (siehe Reference Projects).

Persönliche Zuverlässigkeit und Personalanforderungen

Nur zuverlässiges und ständiges Personal; der Auftraggeber ist berechtigt, Personal auf Zuverlässigkeit zu prüfen.Ausländische Arbeitskräfte benötigen gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis.Masernschutznachweis für alle nach dem 31.12.1970 geborenen Mitarbeiter (auch bei Personalwechsel).Deutschkenntnisse aller Mitarbeiter, sodass Anweisungen verstanden werden.Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) je Mitarbeiter mit Vor-Ort-Tätigkeiten.

Verfahrensregeln und Nachforderung

Abgabesprache: Deutsch.Einreichung: Elektronisch über die Vergabeplattform.Nachforderung: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (Eigenerklärungen, Bescheinigungen) können gemäß § 56 VgV nachgefordert werden. Leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung (Preisangaben ausgenommen) sind von der Nachforderung ausgeschlossen.Rügeobliegenheit: Bieter müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen rügen; nicht erkennbare Verstöße bis zur Angebotsfrist (Präklusionsregeln nach § 160 Abs. 3 GWB).
Referenzprojekte
3 (je Reinigungsart) ReferenzenZeitraum: Letzte 36 Monate vor AngebotsabgabeVolumen: Unterhaltsreinigung ≥ 1.000.000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ≥ 6.000 m², Glasreinigung ≥ 1.500 m²

Mindestens 3 geeignete Referenzen aus den letzten 36 Monaten (Vertragsende max. 36 Monate zurück); Unterhalts- und Grundreinigung zählen als eine Leistung, Glasreinigung als weitere. Pro Auftraggeber können mehrere Reinigungsarten aufgeführt werden.

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme pro Jahr (€), erbrachte Reinigungsarten, Jahresreinigungsfläche (m²), Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer, Vertragslaufzeit. Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung (Gebäudereinigung, Schulen/Horte vergleichbare Objekte).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsschreiben und Kalkulation
Eignung und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung und Nachweise
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Vertragliche Vorbereitung (nach Zuschlag/bei Beginn)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 03.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 12.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe- und Vertragsmanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
15711 Königs Wusterhausen
Ort
15711 Königs Wusterhausen OT Zeesen
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
15711 Königs Wusterhausen OT Zeesen
Brandenburg

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