Stadt Löhne, Vergabe von Planungsleistungen für Frei- und Verkehrsanlagen i. S. d. §§ 39,47 HOAI zur Neugestaltung des Bahnhofsumfeldes

Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Löhne, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. November 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

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Was wird gesucht?

Die Stadt Löhne sucht ein Planungsbüro für die Neugestaltung des Bahnhofsumfeldes (rd. 3.000 qm, Alte Bünder Straße 7, 32584 Löhne). Gefragt sind Objektplanungsleistungen für Freianlagen (§ 39 HOAI) und Verkehrsanlagen (§ 47 HOAI).

Wie läuft das Verfahren ab?

Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VgV (Vergabenummer ZV 118 / 2026). Zuerst wird ein Teilnahmeantrag eingereicht. Es werden bis zu 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Das Wichtigste:

Teilnahmeantrag elektronisch bis 10.12.2026, 10:00 Uhr einreichenDie Leistung wird stufenweise beauftragt: zuerst LPH 5–6, danach LPH 7–9 nur nach Freigabe durch die StadtDie Leistungen stehen im Zusammenhang mit Städtebauförderung und hängen vom Hochbauprojekt Umbau des Löhner Bahnhofs abBewerber brauchen Berufsberechtigung als Landschaftsarchitekt, einen Mindestumsatz und passende Referenzen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristJAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Referenzzeitraum seit 01/20181. Jan. 2018

Aktualitätsstufe 100 Punkte1. Jan. 2018 – 31. Dez. 2023

Umsatznachweis 2023 bis 20251. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Belegschaftsnachweis 2023 bis 20251. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Aktualitätsstufe 150 Punkte1. Jan. 2024 – 31. Okt. 2026

Veröffentlichung9. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist30. Nov. 2026

Teilnahmefrist10. Dez. 2026

Rügefrist bei erkennbaren Verstößen10. Dez. 2026

Einladungsfrist1. Feb. 2027

Ausführungsbeginn1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

LPH 6 ISEK-Flächen abgeschlossen1. Aug. – 31. Aug. 2027

LPH 5–6 Teilbereicheca. 31. Aug. 2027

Baubeginnca. 1. Okt. – 31. Dez. 2028

Fertigstellung Gesamtmaßnahmeca. 1. Dez. – 31. Dez. 2029

PlanungsbeginnDatum offenDie Ausarbeitung beginnt direkt nach Beauftragung, ein konkretes Datum ist nicht angegeben.

Rügefrist nach KenntnisnahmeDatum offenFrist von 10 Tagen ab Kenntnisnahme des Verstoßes, Bezugsdatum nicht festgelegt.

Nachreichfrist für fehlende UnterlagenDatum offen6 Kalendertage ab Verlangen des Auftraggebers, Verlangen erfolgt erst nach Einreichung.

Nachprüfungsantrag nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung der Nichtabhilfe, Bezugsdatum nicht festgelegt.

Verlängerung 1Datum offenLaut Stammdaten maximal eine Verlängerung, Dauer nicht angegeben.

Verjährung MängelansprücheDatum offenBeginnt mit der Abnahme der Leistung, Dauer ist nicht angegeben.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Planungsstufen

Objektplanung Freianlagen nach § 39 HOAI und Objektplanung Verkehrsanlagen nach § 47 HOAIStufe 1: Leistungsphasen 5–6, inkl. Einarbeitung in den überlassenen Planungsstand LPH 3Stufe 2: Leistungsphasen 7–9, nur nach weiterer Freigabe durch die Stadt LöhneKeine Genehmigungsplanung (LPH 4)Grundlage ist eine verwaltungsintern erstellte EntwurfsplanungSonderfachleute werden vom Bauherrn gesondert beauftragt und sind nicht Teil dieses Auftrags

Flächen und Inhalte der Planung

Gesamtareal rd. 3.000 qm am Bahnhof, Alte Bünder Straße 7, 32584 LöhneTeilbereich Bahnhofsvorplatz (ISEK): rd. 850 qmTeilbereich Innenhof (ISEK): rd. 350 qmFahrradabstellfläche: rd. 300 qmKiss & Ride / Park & Ride: rd. 950 qm, mindestens 7 Kurzzeitstellplätze und 2 BehindertenstellplätzeRadschnellweg (Teilbereich)Ziele: Aufenthaltsqualität, Barrierefreiheit, klare Trennung von motorisiertem und nicht-motorisiertem Verkehr, Stärkung des Umweltverbunds, KlimaschutzBeispielhafte Gestaltungsthemen: Betonsteinpflaster und taktile Leitplatten, Hochbeete mit Laubbäumen, Sitzgelegenheiten, Infostele, Flächenentsiegelung und Bepflanzung, Beleuchtungskonzept, barrierearme Wegeführung mit Rampe, Prüfung einer Einfriedung (max. 1,80 m) am GleiskörperHinweis: Die Bezeichnung des Innenhofs als Teilbereich B bzw. A widerspricht sich in den Unterlagen. Die Flächen ergeben zusammen rd. 2.450 qm, angegeben ist rd. 3.000 qm.

Kostenbasis

Ermittelte Baukosten KG 500 insgesamt: rd. 1.165.000 EUR nettoDavon Freianlagen (§ 39 HOAI): rd. 922.000 EUR nettoDavon Verkehrsanlagen (§ 47 HOAI): rd. 243.000 EUR nettoHinweis: Dies sind Baukosten, nicht das Planungshonorar. Ein Auftragswert für die Planungsleistungen ist nicht angegeben.

Zeitplan und Abhängigkeiten

Beginn der Planung direkt nach Beauftragung, geplante Leistungsfrist 01.04.2027 bis 31.12.2030LPH 6 für die städtebaugeförderten Freianlagen bis 31.08.2027Baubeginn nach heutigem Stand im 4. Quartal 2028Fertigstellung der Gesamtmaßnahme spätestens Dezember 2029Die Maßnahme hängt vom Hochbauprojekt Umbau des Löhner Bahnhofs zu einem Dritten Ort abDer Auftrag wird nur gemeinsam vergeben

Förder-, Abstimmungs- und Abrechnungsanforderungen

Planung gemäß Zuwendungsbescheid Nr. 03/17/25 inkl. Nebenbestimmungen und AnlagenEinhaltung der Städtebauförderrichtlinie 2023 (Innenstadt Löhne) und der Vorgaben zur NahmobilitätAnerkannte Regeln der Technik und aktuelle DIN-Vorschriften beachtenUnterstützung bei den Mittelabrufen inkl. Bereitstellung der UnterlagenAbrechnung getrennt nach Objekten, Zuständigkeiten und FörderstellenEnge Zusammenarbeit mit der Stadt Löhne und den Stadtwerken LöhneAbstimmung mit beteiligten Dritten, z. B. Deutsche Bahn, Denkmalbehörde, ggf. Straßen NRWBetreuung: Freianlagen durch das Amt für Immobilienwirtschaft, Verkehrsanlagen durch das Amt für Straßenbau und Verkehr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Pflicht-Erklärungen

Keine Mehrfachbewerbung (nicht zugleich als Einzelbewerber und als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Ausschlussvoraussetzungen nach § 19 Abs. 1 MiLoGKeine Beteiligung nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 über dem MaximalwertDatenschutzvorgaben sind bei Nichtbeachtung ein möglicher AusschlussgrundHinweis: Eigenerklärungen werden zunächst geprüft, Bescheinigungen können bei engerer Wahl verlangt werden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Netto-Gesamtumsatz mind. 150.000 EUR pro Jahr in 2023, 2024 und 2025 (Bewerber bzw. Summe aller Mitglieder)Berufshaftpflicht mind. 2 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 2 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr, oder Bereitschaftserklärung zum Abschluss im Auftragsfall

Berufliche Befähigung und Projektleitung

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt nach § 75 VgV, bei EU-/EWR-Bewerbern entsprechende AnerkennungProjektleitung und Vertretung müssen jeweils mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Planung und Bauleitung bzw. in den angefragten Leistungsbereichen habenNachweis der Berufserfahrung ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen

Personal und Belegschaft

In 2023, 2024, 2025 sowie aktuell entweder:

mind. 2 Landschaftsarchitekt*innen (inkl. Führungskraft bzw. Büroinhaber) mit Bezug zur Objektplanung Freianlagen, odermind. 1 Landschaftsarchitekt*in und mind. 1 Fachkraft mit entsprechender technischer Qualifikation (z. B. aus dem Landschaftsbau)Bei Bewerbergemeinschaft gilt die Summe über alle Mitglieder

Referenzen

Siehe Abschnitt Referenzprojekte: mind. eine Freianlagen-Referenz und eine Verkehrsanlagen-Referenz (oder eine kombinierte Referenz), jeweils mit allen Mindestkriterien. Hinweis: In den Referenzanforderungen werden LPH 5, 6 und 8 genannt, im Teilnahmeantrag LPH 5+6 und 7–9. Diese Abweichung ist in der Ausschreibung zu prüfen.

Bewerbergemeinschaften und Dritte

Bewerbergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Erklärung zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederNutzung fremder Kapazitäten (Eignungsleihe): Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, Verfügbarkeitsnachweis, gemeinsame Haftung für die AuftragsausführungNachunternehmer und Eignungsleiher sind mit Namen und Kontaktdaten anzugeben; die Eignungsnachweise dieser Unternehmen können auf Verlangen gefordert werden

Auswahlverfahren

Stufe 1: Vollständigkeitsprüfung (Nachreichfrist 6 Kalendertage)Stufe 2: Prüfung der grundsätzlichen Eignung inkl. technischer MindestanforderungenStufe 3: Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern Bewertung der Referenzen; bei Punktgleichheit ggf. LosverfahrenZur Angebotsabgabe werden bis zu 5 Bewerber aufgefordert. Bei weniger als 5 geeigneten Bewerbern kann das Verfahren eingestellt werden.

Referenzprojekte

mind. 1 Referenz für Freianlagen (max. 3 Referenzen pro Leistungsbild werden bewertet) ReferenzenZeitraum: Fertigstellung bzw. Übergabe seit 01/2018, oder mind. LPH 8 erbracht und abgeschlossen. Nur seit 01/2018 vollständig erbrachte Leistungsphasen werden bewertet.Volumen: Baukosten KG 500 mind. 300.000 EUR netto

Objektplanung Freianlagen (§ 39 HOAI): innerstädtische Anlage mind. Honorarzone III (Anl. 11.2 HOAI) mit Aufenthaltsbereichen; barrierefreie Gestaltung (z. B. Rampe, taktiles Leitsystem); Grundleistungen in mind. LPH 5, 6 und 8

Projektbeschreibung, Leistungsbilder und Leistungsphasen, Ausführungsart, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten. Bewertung über die Vergleichbarkeitsmatrix im Projektraum (u. a. Aktualität, barrierefreie Gestaltung, Bezug zu Förderung, DB-Anschluss).

mind. 1 Referenz für Verkehrsanlagen (max. 3 Referenzen pro Leistungsbild werden bewertet). Eine kombinierte Referenz kann beide Anforderungen erfüllen. ReferenzenZeitraum: Fertigstellung bzw. Übergabe seit 01/2018, oder mind. LPH 8 erbracht und abgeschlossen. Nur seit 01/2018 vollständig erbrachte Leistungsphasen werden bewertet.Volumen: Baukosten KG 500 mind. 150.000 EUR netto

Objektplanung Verkehrsanlagen (§ 47 HOAI): Verkehrsanlage für den ruhenden Verkehr (z. B. Pkw-Parkplatz, Park & Ride, Kiss & Ride o. ä.) mind. Honorarzone II (Anl. 13.2 HOAI); Grundleistungen in mind. LPH 5, 6 und 8

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 48%4–10 · 38%11+ · 14%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Fristen und Kommunikation

Teilnahmeantrag und Formblätter

Eignungsnachweise

Referenzen

Bietergemeinschaft und andere Unternehmen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

32051 Herford

Ort

32051 Löhne

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

09. November 2026

Angebotsfrist

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