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Stadt Riedstadt, Sozialbetreuung von Geflüchteten in Riedstadt

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Stadt Riedstadt64521 Groß-Gerau, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Stadt Riedstadt sucht einen Träger für die sozialpädagogische Betreuung von Geflüchteten für die Jahre 2027 bis 2029. Die Betreuung umfasst Aufnahme, Alltagshilfe, Beratung, Wohnungsvermittlung und Zusammenarbeit mit Kreis und Ehrenamt.

Was wird gefordert?

Betreuung in den Stadtteilen Leeheim, Wolfskehlen, Crumstadt, Erfelden und GoddelauBetreute Personen wohnen in Gemeinschaftsunterkünften des Kreises bzw. der Stadt oder in PrivatwohnungenPersonalbedarf: 2 Vollzeitstellen mit abgeschlossenem Studium Sozialpädagogik/Soziale Arbeit (oder vergleichbar) und einschlägiger BerufserfahrungEin schriftliches Konzept, das alle zwölf Leistungsbereiche der Bewertungsmatrix abdeckt

Wertung

Preis: 25 %Konzept: 75 %, davon Leistungsbereiche 30 %, Fachkompetenz 15 %, Kenntnisse und Kontakte vor Ort 20 %, Personalkonzept 10 %

Eckdaten

Vergabenummer 26/258, öffentliche Ausschreibung nach UVgOAuftraggeber: Magistrat der Stadt Riedstadt, vertreten durch das Kommunale Vergabezentrum Kreis Groß-GerauEin Los, keine losweise VergabeNebenangebote nicht zugelassenLeistungsort laut Stammdaten: Groß-Gerau
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Vergleichbare Leistungen 3 Jahreca. 24. Nov. 2023 – 24. Nov. 2026
Referenzen 2 Jahreca. 24. Nov. 2024 – 24. Nov. 2026
Zuverlässigkeit 2 Jahreca. 24. Nov. 2024 – 24. Nov. 2026
Versendung Aufforderung6. Nov. 2026
Veröffentlichung7. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Verpflichtungserklärung24. Nov. 2026
Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (Bau)24. Dez. 2026
Präqualifikationsnummer Tarif25. Dez. 2026
Bindefrist30. Dez. 2026
Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (Nicht-Bau)1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Anlieferung1. Jan. 2027
Personaleinsatz 202710. Feb. 2028
Personaleinsatz 202810. Feb. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Personaleinsatz 202910. Feb. 2030
Umsatznachweis 3 JahreDatum offenAngabe des Umsatzes aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; konkrete Geschäftsjahre sind nicht festgelegt.
Beschäftigtennachweis 3 JahreDatum offenBei Einladung in die engere Wahl ist die jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre anzugeben.
EignungsnachweiseDatum offenBei Einladung in die engere Wahl sind die verlangten Nachweise innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.
Meldung erhöhter VergütungDatum offenErhöhte Vergütungsansprüche wegen Leistungsänderungen sind unverzüglich, möglichst vor Ausführung der Leistung und möglichst der Höhe nach schriftlich zu melden.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenDie Verjährungsfrist beginnt mit der Abnahme der Leistung; eine konkrete Dauer ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Aufnahme nach Zuweisung und Informationsweitergabe5%

    Sicherstellung der Aufnahme nach der Zuweisung, Informationsweitergabe an aufzunehmende Personen und Erreichbarkeit familiär untergebrachter Personen (Leistungsbereiche Teil 1 und 2)

  • Beratung, Organisation der Aufnahme und Konfliktmanagement5%

    Beratung zentral und dezentral untergebrachter Menschen, bedarfsorientierte Beratung auch bei Sprachbarrieren, Konfliktbearbeitung in Gemeinschaftsunterkünften und Familien, Unterstützung beim Auszug und Zusammenarbeit mit der Stadt (Leistungsbereiche Teil 3 bis 6)

  • Wohnungsvermittlung, dauerhaftes Wohnen und bürgerschaftliches Engagement5%

    Unterstützung bei Wohnungsvermittlung und dauerhaftem Wohnen in Mietverhältnissen (Leistungsbereiche Teil 7 bis 9); Erfahrungen mit Aktivierung eines selbstorganisierten Helferkreises und Umgang mit Ehrenamtlichen und Nachbarschaftshilfe

  • Weitere Sozialberatung und Dokumentation5%

    Sicherung der weiteren Sozialberatung und der Dokumentation (Leistungsbereich Teil 10)

  • Sonstige Ressourcen und Zusammenarbeit mit der Stadt10%

    Bereitstellung sonstiger Ressourcen und Sicherstellung der Zusammenarbeit mit der Büchnerstadt Riedstadt (Leistungsbereiche Teil 11 und 12)

  • Fachkompetenz15%

    Erfahrungen im Arbeitsfeld, Kenntnisse zur Aufgabe und zu den Zielgruppen sowie Sicherstellung von Fortbildung und Fachaustausch

  • Kenntnisse und Kontakte vor Ort20%

    Kenntnisse und Kontakte in der Büchnerstadt Riedstadt und im Kreis Groß-Gerau, Bekanntheit und Aktivität der Organisation vor Ort, Verweis auf bestehende Beratungsstellen

  • Personalkonzept10%

    Beschreibung des Personalkonzepts und Frage nach Bezahlung nach Tarifvertrag

  • Preis25%

    Personalkosten ohne Ausfall- und Vertretungskosten und ohne Arbeitsplatzkosten, zuzüglich Ausfall- und Vertretungskosten, Sachkosten, Arbeitsplatzkosten, Materialkosten, Reisekosten und Regiekosten; Mehrwertsteuer separat ausweisen. Laut Anlage zur Aufforderung ist der Preis mit 25 % gewichtet.

Erzielte Wertungspunkte = Gewichtung in % (Spalte 3) x Punktewert der Punktematrix 0 bis 5 (Spalte 4). Punkteskala: 0 = nicht erfüllt, 1 = mit Einschränkungen, 2 = zufriedenstellend, 3 = mit leichten Abstrichen, 4 = in vollem Umfang, 5 = übertroffen. Zur Bewertung des Preises ist keine Formel angegeben.

KI-Hinweis: Alle zehn Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Summe 100 %) sind eindeutig angegeben; die Preisbewertung ist nicht näher beschrieben, die Konzeptkriterien werden nach einer Punkteskala von 0 bis 5 bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufnahme und Erstversorgung

Abholung der Geflüchteten vom Landratsamt bzw. vom Kreis benanntem StandortBegrüßung, Schlüsselübergabe, Hausordnung, GeräteeinweisungErstausstattung

Alltagshilfe und Information

Hilfe bei Anmeldungen (Einwohnermeldeamt, Kita, Schule)Information über die örtliche Struktur, KontaktvermittlungSprachförderberatung und Information zu SprachkursenBeratung zu Bildung und KulturBehördenbegleitung, Haushaltsorganisation, Arztbesuche, PostSoziale Beratung zu Aufenthalt, Integration und Asylverfahren

Krisen und Zusammenleben in Unterkünften

Beratung in Krisensituationen und Vermittlung an FachstellenKrisenintervention bei KonfliktenAbsprachen mit Bewohnenden, Bewohnersitzungen, InformationsweitergabeBeschwerdemanagement

Umzüge, Auszüge und Wohnungsvermittlung

Abstimmung mit Objektverantwortlichen, Information der BewohnendenAdressänderungenSozialpädagogisch begleitete Umzüge (Transport durch die abgebende Kommune)Bei Bedarf Wohnungsvermittlung, Klärung der Kosten der Unterkunft (SGB II/XII)Begleitung bei Mietverträgen und Wohnungsübergabe, ErstausstattungFormalitäten wie Ab- und Anmeldung, Schule, Energieversorger

Zusammenarbeit, Integration und Ehrenamt

Benennung eines zuständigen Mitarbeitenden für den KreisAbstimmung und Berichterstattung an die Stabsstelle Asyl und Zuwanderung, Teilnahme an FachgremienAusbau von Willkommensstrukturen, Sensibilisierung von Regeleinrichtungen und VereinenProjekte mit Ehrenamtlichen

Lebensberatung, Dokumentation und Ressourcen

Sozialberatung nach Rechtskreiswechsel (AsylbLG zu SGB II/XII)Dokumentation, Beratungen gemäß aktuellen ErhebungsparameternGemeinsame Aktenführung und Datenaustausch über die betreuten PersonenEinarbeitung städtischer Mitarbeitender, FortbildungsteilnahmeBüroräume und Fahrzeug werden von der Stadt bereitgestellt

Personal und Berichtspflichten

Personalbedarf: 2 VollzeitstellenQualifikation: abgeschlossenes Studium Sozialpädagogik/Soziale Arbeit oder vergleichbarer Abschluss, einschlägige BerufserfahrungJährlicher Nachweis von Art und Umfang des Personaleinsatzes bis 10. Februar des Folgejahres

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung

Erklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren ausgeführt wurdenErklärung, dass die benötigten Beschäftigten zur Verfügung stehenErklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung erfüllt sind

Wirtschaftliche Angaben

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er sich auf vergleichbare Leistungen beziehtBei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: eigener AnteilBei engerer Wahl: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach GWB, oder Darlegung eingeleiteter SelbstreinigungKeine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister über den genannten SchwellenKein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Verfahren mangels Masse abgelehnt, keine LiquidationBei bestätigtem Insolvenzplan: Vorlage auf Verlangen

Steuern, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft

Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zu Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft erklärenBei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in SteuersachenEintragung im Berufsregister erklären, falls eintragungspflichtig

Personal und Qualifikation

Einsatz geeigneten Personals mit abgeschlossenem Studium Sozialpädagogik/Soziale Arbeit oder vergleichbarem Abschluss und einschlägiger BerufserfahrungPersonalbedarf: 2 VollzeitstellenBei engerer Wahl: Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Tariftreue, Mindestentgelt und Sanktionen

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und MindestlohnKeine rechtskräftige Geldbuße von mindestens 2.500 Euro nach dem MindestlohngesetzEU-Sanktionserklärung: keine Personen oder Unternehmen mit Russlandbezug als Bieter oder MitgliedUnternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen nicht sanktioniert sein, auch während der Vertragslaufzeit

Präqualifizierte Unternehmen und Bietergemeinschaften

Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis über das Hessische Präqualifikationsregister (HPQR), das Verzeichnis der IHKs (AVPQ) oder ein sonstiges Register erbringenBei Bietergemeinschaften muss die Erklärung alle Mitglieder erfassen, einen bevollmächtigten Vertreter benennen und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften lassen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre (Aufforderung); letzte 3 Jahre (Eigenerklärung 124 LD)Volumen: Kein Mindestwert für die Auftragssumme angegeben

3 Referenzen für die gesamte Leistung mit dem Angebot. Laut Aufforderung zur Angebotsabgabe aus den letzten 2 Jahren. Laut Eigenerklärung 124 LD bei engerer Wahl aus den letzten 3 Jahren.

Vergleichbare Leistungen. Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 37%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsschreiben und Preise
Konzept und Personal
Eignungsnachweise und Referenzen
Erklärungen und Verpflichtungen
Auf Verlangen bzw. nach Zuschlag
Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Stadt Riedstadt
Ort
64521 Groß-Gerau, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64521 Groß-Gerau
Hessen

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