Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Stadtbezirk IV - Kronenpflege an Bäumen in Straßen und GA/KSP 2027 (Rahmenvertrag)
Grün und Gruga | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffenes Verfahren der Stadt Essen (Grün und Gruga, FB 67) für Kronenpflegearbeiten an Bäumen im Stadtbezirk IV im Jahr 2027.
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 12 Monate (01.02.2027 bis 31.01.2028), aufgeteilt in zwei verbindlich parallel zu bearbeitende Teillose:
Teillos 1 – Amt für Straßen und Verkehr: Kronenpflege an Straßenbäumen.Teillos 2 – Grün und Gruga: Kronenpflege an Bäumen in Grünanlagen und Kinderspielplätzen.
Die Leistungen werden bedarfsweise per Einzelabruf abgerufen. Es besteht keine Mindestabnahme. Pro Los ist eine eigene, personell und maschinell ausgestattete Kolonne vorzuhalten.
Zuschlagskriterium: niedrigster Preis. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform in einer GAEB- (P84/X84) oder Excel-Datei einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 23.11.2026 um 10:00 Uhr. Bieter müssen u. a. FLL-zertifizierte Baumkontrolleure, European Treeworker, SKT-A/B- und DGUV-308-008-Nachweise je Kolonne erbringen.
Vertragsgrundlagen: VOB/B, VOB/C (ATV DIN 18320 Landschaftsbauarbeiten), ZTV-Baumpflege 2017, TVgG NRW.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Angebotsgültigkeit23. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028bis 2028
Akutaufträge BearbeitungsfristDatum offenAkute Kronenpflegeaufträge der Priorität 2 sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Auftragsübergabe auszuführen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für beide Teillose
Vertragsform: Rahmenvertrag vom 01.02.2027 bis 31.01.2028 (12 Monate), Festpreiszeitraum identisch.Abruf: Bedarfsweise Einzelabrufe; kein Anspruch auf Mindestanzahl von Abrufen, keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.Mengen: Schätzwerte aus Erfahrungswerten und geplanten Maßnahmen; Mehr- oder Mindermengen sind möglich.Vorgesehene Ausführungsarten (Verteilung über alle Lose): ca. 75 % LKW-Arbeitsbühne/Hubsteiger, ca. 15 % Seilklettertechnik (SKT), ca. 10 % manuelle Arbeiten vom Boden (nur auf ausdrückliche Anweisung der Bauleitung).Fachliche Grundlagen: Kronenpflege am gesamten Baum nach ZTV-Baumpflege 2017, zusätzlich Starkastentfernungen und Kronenteileinkürzungen, Berücksichtigung von Totholz, kranken/konkurrierenden Ästen, Lichtraumprofil (mind. 4,5 m im Fahrbahnbereich, 2,5 m außerhalb), Kronensicherungen, Massaria-Befall an Platanen, Artenschutz/Tierbehausungen.Akutmaßnahmen (Priorität 2): Beginn unverzüglich, Abschluss innerhalb von 14 Kalendertagen nach Auftrag.Arbeitszeiten: Montag–Freitag; auf KOST-Straßen ggf. Einschränkungen Mo–Do 09:00–15:00 Uhr, Fr 09:00–13:00 Uhr.Verkehrssicherung: RSA, StVO, ZTV-SA 97, RMS, TL, DIN 67520, DIN 1451, VSG, SVLFG, BaustellV; verkehrsrechtliche Anordnung an KOST-Straßen 4–5 Wochen, sonst ca. 3 Wochen vor Maßnahme; bei Jahresgenehmigung mind. 5 Arbeitstage vorher.Dokumentation und Abrechnung: Arbeitstägliche, baum- und standortbezogene Leistungsnachweise in der App proMDE-Dienstleister; monatliche Teilrechnungen auf Basis anerkannter Leistungen.Pflichten Auftragnehmer: Eigene Ausführung; Nachunternehmer nur mit schriftlicher Zustimmung; betriebliche Gefährdungsbeurteilung; bei SKT je Baum zusätzliche schriftliche einsatzbezogene Gefährdungsbeurteilung; Lieferung/Abladung/Lagerung/Verwertung/Deponierung des Schnittguts (im Umfeld von Kitas/Schulen/KSP kein Häckseln vor Ort); Schadensbeseitigung an Wegen und Anlagen auf eigene Kosten.Vertragsgrundlagen: VOB/B, VOB/C (ATV DIN 18320 Landschaftsbauarbeiten), ZTV-Baumpflege 2017, TVgG NRW.Verkehrsrechtliche Gebühren: Vom Auftragnehmer vorfinanziert, 1:1 gegen Rechnung erstattet, gehen nicht in die Angebotswertung ein.
Spezifika Teillos 1 – Amt für Straßen und Verkehr
Einsatzbereich: Straßenbäume im Stadtbezirk IV, vorrangig Akutmaßnahmen der Priorität 2 zur Wiederherstellung der Verkehrssicherheit.Mengengerüst (Schätzwerte, LV-Positionen 01.01.1010–09.02.2710):Baustellensicherung pauschal: 1 pschAufwand/Erstattung verkehrsrechtliche Anordnungen: 452 StKronenpflege mit Hubsteiger (Stamm-Ø 21–200 cm, gestaffelt): 927 StEntfernen von Starkästen >10–20 cm: 648 St; >20 cm: 93 StEinkürzung von Kronenteilen (nach Ø und Länge): 47 StZusätzliche An-/Abfahrt bei Akutaufträgen: 115 StManuelle Kronenpflege vom Boden: 72 StBesonderheiten: Hoher Anteil Hubsteigereinsatz; enge Abstimmung mit KOST und Amt für Straßen und Verkehr (Abteilung 66-2-2) wegen verkehrsrechtlicher Anordnungen und Lichtsignalanlagen.
Spezifika Teillos 2 – Grün und Gruga
Einsatzbereich: Bäume in Grünanlagen und auf Kinderspielplätzen im Stadtbezirk IV (Akutmaßnahmen der Priorität 2).Mengengerüst (Schätzwerte, LV mit 51 Positionen):Baustellensicherung pauschal: 1 pschAufwand/Erstattung verkehrsrechtliche Anordnungen: 253 StKronenpflege mit Hubsteiger (Stamm-Ø 21–190 cm, gestaffelt): 2.168 StKronenpflege in Seilklettertechnik (Stamm-Ø 21–190 cm, gestaffelt): 931 StManuelle Kronenpflege vom Boden: 240 St (max. 60 min/Baum/Arbeitskraft inkl. Schnittgut)Entfernen von Starkästen >10–20 cm: 1.518 St (Hub) + 651 St (SKT); >20 cm: 217 St (Hub) + 93 St (SKT)Einkürzung von Kronenteilen (nach Ø und Länge): 156 St (Hub) + 156 St (SKT)Zusätzliche An-/Abfahrt bei Akutaufträgen: 380 StBesonderheiten: Höherer SKT-Anteil als Teillos 1; Auftragserteilung teils digital über proMDE-Dienstleister-App und per E-Mail (Excel-/PDF-Listen); Einzel- oder Paketvergaben möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenKapazität und Parallelbearbeitung beider Teillose
Beide Teillose müssen verbindlich angeboten und zeitgleich mit jeweils einer eigenen, personell und maschinell ausreichend ausgestatteten Kolonne parallel bearbeitet werden.Eine ausschließliche oder überwiegende Vorab-Bearbeitung nur eines Teilloses ist unzulässig.Wer in mehr als einem Teillos das günstigste Gebot abgibt, hat vor Zuschlagserteilung schriftlich nachzuweisen, dass beide Lose parallel bedient werden und die Ausführungszeiträume eingehalten werden.Personelle Kapazitäten müssen während der vereinbarten Ausführungszeiträume vorgehalten werden.
Allgemeine persönliche und organisatorische Anforderungen
Deutschsprachiger Ansprechpartner des Betriebs mit mindestens Sprachniveau C1 sowie eine Vertretungsperson mit untertägiger Erreichbarkeit.Je eingesetzter Kolonne ein deutschsprachiger Mitarbeiter für Arbeitssicherheit.Auf der Baustelle ständig eine deutschsprachig verhandlungsfähige Person anwesend.Schriftliche Äußerungen des Auftragnehmers in deutscher Sprache; fremdsprachige Bescheinigungen Dritter mit deutscher Übersetzung.Eigene Ausführung der Leistung; Nachunternehmereinsatz grundsätzlich nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers, soweit nicht VOB/B § 4 Abs. 8 greift; Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein.Haftpflichtversicherung in hinreichender Höhe auf Verlangen nachweisen und laufend unterhalten.Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG): Einhaltung tariflicher Mindestarbeitsbedingungen, Mindestentgelt und Mindestlohn für eigene Beschäftigte und alle Nachunternehmer; Kontroll- und Prüfrechte des Auftraggebers; Vertragsstrafe 1 %, max. 5 % des Auftragswerts; fristlose Kündigung bei Pflichtverletzungen möglich.Anzeige von Insolvenzverfahren und Änderungen der Berufsgenossenschafts-Zugehörigkeit; Vorlage von Mitgliedschein und Beitragsbescheinigung auf Verlangen.
Fachliche Qualifikationen je Kolonne
Schadbildbeurteilung: FLL-Zertifizierung als Baumkontrolleur oder gleichwertig höher; je Kolonne nachzuweisen.Schnittmaßnahmen: Zertifizierung als European Treeworker (ETW) oder gleichwertig höher; je Kolonne nachzuweisen.Seilklettertechnik (falls angeboten): FLL-Zertifikate SKT-A und SKT-B mit gültigem Nachweis; grundsätzlich zwei in SKT ausgebildete Mitarbeiter je Einsatz; dokumentierte Vorprüfung; ununterbrochene Rettungskette; Nachweise je Los.Hubarbeitsbühnen: fachlich geschultes Personal mit gültiger Bedienberechtigung nach DGUV-Grundsatz 308-008.Arbeitsstellensicherung: MVAS-geschultes Personal; andernfalls Beauftragung eines geeigneten Verkehrssicherungsunternehmens.Baustellenverantwortliche für vertragsabhängige Leistungen mit Auswirkungen auf Stand- und Bruchsicherheit müssen als FLL-zertifizierte Baumkontrolleure qualifiziert sein; Leistungsdokumentation darf nicht durch unzureichend qualifizierte oder nicht beteiligte Personen erfolgen.
Arbeitsschutz, BaustellV und Dokumentation
Gefährdungsbeurteilung vor Beginn der Arbeiten; bei SKT zusätzlich schriftliche, einsatzbezogene Gefährdungsbeurteilung je Baum.Einhaltung von VSG, Unfallverhütungsvorschriften, PSA-Vorgaben, SVLFG-/Gartenbau-Vorschriften, Broschüre B09, BaustellV, VOB/B.Verantwortliche Person nach § 4 BaustellV benennen und übertragene Pflichten eigenverantwortlich wahrnehmen.Tagesleistungen arbeitstäglich, vertrags-, auftrags- und positionsscharf sowie baum- und standortbezogen über die App proMDE-Dienstleister dokumentieren; Eingesetzte Baustellenverantwortliche je Vertrag für die App-Authentifizierung benennen.
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Dritterklärung zur persönlichen Lage.Dritterklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.Dritterklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.Urkalkulation, getrennt nach Einzelkosten der Teilleistungen, Baustellengemeinkosten, allgemeinen Geschäftskosten sowie Wagnis und Gewinn.Genehmigungen und Rechnungen des Amtes für Straßen und Verkehr zu verkehrsrechtlichen Anordnungen (für Erstattung).
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 67%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtangaben zum Angebot
Erklärungen und Eignungsnachweise
Personelle und fachliche Qualifikationsnachweise
Parallelbearbeitung und Kapazitätsnachweis
Vertrags- und Tarifbedingungen
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Auftraggeber
Grün und Gruga | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45131 Essen
Ort
45127 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.essen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45127 Essen
Nordrhein-Westfalen
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