Stadtbezirk V - Regelkontrollen an Bäumen in Straßen und Grünanlagen/Kinderspielplätzen 2027

Alle kontrollpflichtigen Bäume sind innerhalb der vorgegebenen Kontrollbereiche vollständig zu erfassen, auch wenn sie nicht im Baumkataster oder in den GIS-Daten enthalten sind. Das bereitgestellte Baumkataster dient nur als Orientierung.

Verkehrssicherheitsrelevante Bäume ab 10 cm Stammdurchmesser sind einzeln aufzunehmen und einer FLL-Regelkontrolle als fachlich qualifizierte Inaugenscheinnahme vom Boden aus zu unterziehen. Bei der Aufnahme sind unter anderem Baumart, Alter, Höhe, Kronenbreite, Stammdurchmesser, Stammfuß, Kronenbereich, Baumumfeld und Hindernisse zu erfassen. Außerhalb des verkehrssicherheitsrelevanten Bereichs ist eine vereinfachte Aufnahme von Baumart und Stammdurchmesser vorgesehen.

Schäden und Schadsymptome sind nach den jeweils gültigen FLL-Baumkontrollrichtlinien zu erkennen, nach Art, Umfang und Wechselwirkung zu beurteilen und der weitere Handlungsbedarf sowie das nächste Kontrollintervall festzulegen.

Aufnahmen, Kontrollen, Mängel, Maßnahmen und Priorisierungen sind ausschließlich digital in proMDE-Baum beziehungsweise proMDE-Dienstleister zu erfassen. Die Daten sind tagesscharf über den Datenabgleich hochzuladen und dem Auftraggeber arbeitstäglich bereitzustellen. Nach Abschluss aller Leistungen ist die Dokumentation im proMDE-Dienstleister abzuschließen.

Bei festgestelltem Handlungsbedarf sind Pflege-, Untersuchungs- oder Fällaufträge mit Priorität und Zeitraum anzulegen. Bäume mit Auftrag sind mit einem blauen Punkt auf ungefähr 1 m Höhe zu markieren. Für Fällaufträge der Prioritäten 2 und 3 sind mindestens Schadbild und Gesamtansicht fotografisch zu dokumentieren und per E-Mail zu übermitteln. Hinweise auf gesetzlich geschützte Arten sind mitzuteilen.

Bei akutem Sicherungsbedarf ist die Gefahrenstelle unverzüglich und ununterbrochen zu betreuen, zu sichern und nach dem festgelegten Ablauf zu melden. Der schriftliche Leistungsnachweis ist innerhalb von 24 Stunden per E-Mail an die Bauleitung zu übermitteln. Akute Einsätze sind sofort, dringende baumpflegerische Aufträge innerhalb von zwei Wochen und nicht unmittelbar gefährdende Pflegeaufträge innerhalb von sechs Monaten zu bearbeiten.

Soweit Zugang und Sicht verborgen sind, darf Flächenbewuchs bis etwa 200 cm Höhe schonend freigeschnitten werden. Das Schnittgut verbleibt auf der Fläche.

Beide Teillose sind nach Auftragserteilung zeitgleich und parallel zu bearbeiten. Je Teillos ist eine eigene, personell und maschinell ausreichend ausgestattete Kolonne bereitzustellen. Die vollständige Aufnahme und Kontrolle ist innerhalb von 15 Wochen nach Auftragserteilung abzuschließen. Eine ausschließliche oder überwiegende Vorabbearbeitung eines Teilloses ist nicht vorgesehen.

Vor Arbeitsbeginn sind eine Gefährdungsbeurteilung vorzulegen, die Verpflichtungserklärung zu Datenschutz und Vertraulichkeit zu unterzeichnen sowie die theoretische Schulung über einen halben Tag, die praktische Einarbeitung über einen Tag und ein etwa zweistündiges Zwischenstandsgespräch wahrzunehmen. Die Arbeiten erfolgen montags bis freitags; samstags, sonntags und an gesetzlichen Feiertagen in Nordrhein-Westfalen finden keine Arbeiten statt.

Die verantwortlich eingesetzten Baumkontrolleure müssen mindestens eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

Zusätzlich sind mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Durchführung von Baumkontrollen, zweifelsfreie Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau, Kenntnis der deutschen und wissenschaftlichen Fachnomenklatur sowie umfassende Kenntnisse der jeweils aktuellen ZTV-Baumpflege nachzuweisen. Qualifikation und praktische Erfahrung sind mit dem Angebot für die benannten Mitarbeiter vorzulegen und bei Personalwechsel oder für Vertretungsregelungen zu aktualisieren.

Das eingesetzte Personal muss Schäden und Schadsymptome nach FLL-Richtlinie erkennen, nach Art, Umfang, Gesamtheit und Wechselwirkung beurteilen und den erforderlichen Handlungsbedarf bestimmen können. Es muss körperlich fit, geländegängig sowie zur Eigensicherung und Trittsicherheit in der Lage sein und die Anforderungen an Arbeitsschutz und persönliche Schutzausrüstung erfüllen.

Für die zeitgleich parallele Bearbeitung beider Teillose sind ausreichende personelle und maschinelle Kapazitäten sowie jeweils eigene Kolonnen vorzuhalten. Bei mehrfachem günstigstem Angebot ist vor Zuschlagserteilung schriftlich nachzuweisen, dass beide Teillose innerhalb des Ausführungszeitraums parallel bearbeitet werden können.

Ein betrieblich verantwortlicher Ansprechpartner mit mindestens C1-Sprachkenntnissen sowie eine Vertretung mit untertägigen Kontaktdaten sind zu benennen. Die erforderlichen Werkzeuge, Schnittwerkzeuge, Schutzausrüstung, Internetverbindung und eine Gefährdungsbeurteilung müssen bereitgestellt beziehungsweise erstellt werden.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung nach VHB 124 einzureichen. Falls das Unternehmen in die engere Wahl kommt, können Dritterklärungen zur persönlichen Lage sowie zur technischen und beruflichen und wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und eine Urkalkulation angefordert werden.

Die Stammdaten nennen außerdem den Nachweis von Referenzen als Auswahlkriterium. Konkrete Vorgaben zu Art, Umfang, Anzahl und Mindestauftragswert fehlen. Die Vergabeunterlagen selbst verlangen keinen gesonderten Referenzprojektkatalog, sondern insbesondere den Nachweis der praktischen Erfahrung der verantwortlichen Mitarbeiter.