Stadtteil- und Citymanagement

Strategische Fortführung des bestehenden Projekt- und Citymanagements im Rahmen des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts der Schloss-Stadt Hückeswagen.

Die Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer entwickeln ein integriertes, strategisches und operatives Gesamtkonzept. Es umfasst geeignete Methoden, Formate, eine flexible Anpassung an die Projektphasen, Instrumente zur Erfolgskontrolle und Qualitätssicherung sowie die parallelen Steuerung mehrerer Maßnahmen und Formate. Eigene sinnvolle Ergänzungen und Weiterentwicklungen der beschriebenen Aufgabenfelder sind zulässig.

Unterstützung bei fördertechnischen und organisatorischen Fragestellungen sowie Begleitung von Antrags-, Abstimmungs- und Dokumentationsprozessen.

Die Leistung umfasst außerdem die Koordination projektbezogener Abläufe und Akteurinnen und Akteure. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung weiterer Fördermittel.

Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Beteiligungsformaten.

Unterstützt wird der Austausch zwischen Verwaltung, Politik, Bürgerschaft und weiteren relevanten Akteurinnen und Akteuren. Bestehende Beteiligungsstrukturen werden begleitet und bedarfsgerechte Formate werden entwickelt.

Entwicklung von Maßnahmen zur kommunikativen Begleitung von Bau- und Entwicklungsmaßnahmen.

Während der Bauphasen werden die Attraktivität und Nutzbarkeit zentraler Innenstadtbereiche unterstützt. Lokale Akteurinnen und Akteure werden aktiviert und eingebunden. Der Bezug besteht insbesondere zu den geplanten baulichen und funktionalen Maßnahmen in den Jahren 2027 bis 2029, zum Leuchtturm-Projekt 'Schloss für ALLE!' bis 2028 und zur Umgestaltung der Altstadtstraßen zum Schloss bis 2032.

Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Entwicklung und Umsetzung analoger und digitaler Kommunikationsmaßnahmen.

Informations- und Kommunikationsmaterialien werden erstellt und koordiniert.

Unterstützung und Weiterentwicklung vorhandener Instrumente und Maßnahmen der Innenstadtentwicklung sowie Förderung lokaler Initiativen und Vernetzungsstrukturen.

Die Leistung umfasst außerdem eine regelmäßige Präsenz vor Ort in geeigneter Form.

Die Leistung soll eine kontinuierliche, transparente und zielgruppengerechte Kommunikation während der Bauprojekte ermöglichen, Akzeptanz und Identifikation der Bürgerinnen und Bürger fördern, die lokale Wirtschaft unterstützen und die Innenstadt stabilisieren sowie Netzwerke und Kooperationen zwischen lokalen Akteurinnen und Akteuren stärken.

Nachweis einschlägiger Erfahrungen im Citymanagement, Stadtmarketing, Quartiersmanagement oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern sowie Erfahrungen in der Begleitung von Stadtentwicklungs- und Förderprozessen, insbesondere in der Städtebauförderung.

Erwartet werden außerdem Kompetenzen in Öffentlichkeitsarbeit, Beteiligungsprozessen, Veranstaltungsorganisation, Moderation und Projektmanagement sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Verwaltungen und Fördermittelgebern.

Mindestens zwei vergleichbare Projekte sind darzustellen. Die Zusammenstellung der Angebotsunterlagen verlangt drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei vollen Kalenderjahren zuzüglich des angebrochenen Jahres.

Die Projekte sollen grundsätzlich zum Leistungsprofil von Citymanagement, Stadtmarketing, Quartiersmanagement oder vergleichbaren Aufgaben passen. Idealerweise beziehen sie sich auf Innenstadtentwicklung oder Einzelhandelslagen, Baustellenkommunikation oder Transformationsprozesse sowie die Aktivierung lokaler Akteurinnen und Akteure. Ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.

Die Leistung ist durch ein festes Projektteam mit klarer Aufgabenverteilung zu erbringen. Die Qualifikationen und projektrelevanten Erfahrungen der eingesetzten Personen sind nachzuweisen.

Die kontinuierliche Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit, die interne Projektorganisation, die Kommunikations- und Abstimmungsprozesse sowie die Fähigkeit zur parallelen Steuerung mehrerer Maßnahmen und Formate sind darzustellen. Eine Mindestzahl an Arbeitskräften ist nicht angegeben.

Die Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sind für vergleichbare Leistungen anzugeben. Bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen ist der eigene beteiligte Umsatzanteil zu berücksichtigen. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.

Die Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation sind erforderlich.

Erforderlich sind die Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, die Eintragung in der Handwerksrolle und die Anmeldung des Gewerbes. Studien- und Ausbildungsnachweise sowie eine Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin oder den Inhaber des Unternehmens sind nachzuweisen.

Das Unternehmen muss zuverlässig sein. Das gilt insbesondere bei Vorliegen schwerer Verfehlungen sowie nach den über das Formular 521 EU erfassten strafrechtlichen, steuerlichen, beruflichen und wirtschaftlichen Ausschlussgründen. Erforderlich sind außerdem die Erklärung zum Mindestlohngesetz, das Formular 523 EU zum Sanktionspaket, die Erklärung zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und ein Nachweis der Haftpflichtversicherung oder die Erklärung, dass diese bei Auftragserteilung abgeschlossen wird.

Wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit können im Rahmen einer Eignungsleihe durch die Kapazitäten anderer Unternehmen nachgewiesen werden. Die eingesetzten Unternehmen, ihre Kapazitäten und Verfügbarkeit sind zu benennen; Formular 534a oder 534b EU ist beizufügen. Bei einer Bietergemeinschaft sind mit Formular 531 EU alle Mitglieder, ihre Leistungsteile und ein bevollmächtigter Vertreter anzugeben.

Beabsichtigte Unterauftragnehmer und die von ihnen ausgeführten Leistungen sind im Angebot zu benennen; Formular 533a oder 533b EU ist beizufügen. Die Vergabestelle kann hierfür jederzeit Nachweise anfordern.

Auf Verlangen sind Kopien der Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, der Eintragung in der Handwerksrolle und der Gewerbeanmeldung sowie eine Bescheinigung des Finanzamts in Finanzsachen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Berufsgenossenschaft, Sozialkassen und Krankenkassen vorzulegen.

Ebenfalls auf Verlangen sind Angaben zu den für die Leistungserbringung vorgesehenen technischen Fachkräften oder technischen Stellen sowie Studien- und Ausbildungsnachweise und Erlaubnisse zur Berufsausübung vorzulegen.