Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Gelsenkirchen sucht einen Auftragnehmer (oder eine Arbeitsgemeinschaft) für die Fortführung des Stadtteilmanagements im Stadterneuerungsgebiet Neustadt. Das Stadtteilbüro koordiniert Bauprojekte, aktiviert Bewohner*innen, vernetzt lokale Akteure, verwaltet den Quartiersfonds und führt die Geschäftsstelle des Gebietsbeirats.
Es handelt sich um ein nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VgV. Zunächst werden 5 Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach Qualitätskriterien (kein Preiswettbewerb).
Wichtigste Fristen:
Das Team soll interdisziplinär besetzt sein (Teamleitung, Planung/Bau, Modernisierungsberatung, Aktivierung, Hilfskraft) und vor Ort im Stadtteilbüro in Gelsenkirchen-Neustadt arbeiten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Vorstellung des Projektteams mit Projektleitung und stellvertretender Projektleitung10%
Vorstellung des Projektteams einschließlich Projektleitung und stellvertretender Projektleitung; bewertet wird die Eignung und Zusammensetzung des Teams.
- Darstellung der Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros10%
Darstellung der organisatorischen Struktur und Aufgabenverteilung im Büro.
- Darstellung des Aufgabenverständnisses und der Kommunikationsstruktur mit den am Prozess Beteiligten20%
Darstellung des Aufgabenverständnisses und der geplanten Kommunikationsstruktur mit den am Prozess Beteiligten.
- Darstellungen für die Bausteine 2 und 3 anhand eines Referenzprojektes20%
Darstellung der Herangehensweise an die Bausteine 2 und 3 anhand eines Referenzprojektes.
- Angebot/Preis40%
Gesamtangebot inkl. Nebenkosten. Bewertung über Formel: Punkte = (Niedrigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) × 10.
Preisformel: Punkte = (Niedrigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) × 10. Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Qualitative Kriterien: Skala 0-10 (2=sehr unwahrscheinlich, 4=unwahrscheinlich, 6=erreichbar, 8=sicher, 10=sehr sicher).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernaufgaben des Stadtteilmanagements
Projektsteuerung und Programmkoordination für das Stadterneuerungsgebiet Neustadt, inklusive Schnittstellenfunktion zwischen Stadtverwaltung und den eingebundenen Akteuren.
Begleitung der laufenden Bauprojekte im Gebiet (u. a. Fußgängerzone Bochumer Straße/Neustadtplatz, Spielplätze Ottilienstraße und Junkerweg, Dreiecksfläche Junkerweg).
Bewohneraktivierung, Ausbau und Stärkung der Akteursvernetzung sowie Organisation des Arbeitskreises Neustadt (AK Neustadt).
Verwaltung des Quartiersfonds inklusive Unterstützung der Bewohner/innen bei der Antragstellung.
Geschäftsführung des Gebietsbeirats Neustadt sowie Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Sitzungen und Veranstaltungen.
Erarbeitung von Beschlussvorlagen sowie Unterstützung bei Auftragsvergaben, Abrechnung und Finanzcontrolling.
Öffentlichkeitsarbeit für das Quartier.
Mitwirkung an der Programmevaluation und Unterstützung bei der Verstetigung der laufenden Prozesse.
Abwicklung des Stadtteilbüros nach Projektabschluss.
Aufgabenprofile und Stundenkontingente
Das Team ist interdisziplinär mit maximal 4 Personen plus Hilfskräften zu besetzen. Folgende Profile sind vorgesehen:
| Profil | Bezeichnung | Std. 2027–2028 | Std. 2029 (optional) |
|--------|-------------|----------------|---------------------|
| I | Teamleitung | 400 | 200 |
| II | Planungs- und Bauprojekte | 2.200 | 500 |
| III | Modernisierungsberatung | 700 | 180 |
| IV | Aktivierung und Beteiligung | 1.300 | 400 |
| V | Hilfskraft | 740 | 150 |
| Summe | | 5.340 | 1.430 |
Die Mindestbesetzung beträgt 20 Stunden pro Woche über die gesamte Projektlaufzeit.
Rahmenbedingungen und Erfüllungsort
Leistungsort: Gelsenkirchen, Stadtteil Neustadt (Stadtteilbüro vor Ort).
EDV-Ausstattung wird vom Auftraggeber gestellt; Mobiliar und Außenwerbung in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Mietkosten für das Stadtteilbüro werden nach dem Kostenerstattungsprinzip erstattet.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (Hauptvertragszeitraum 24 Monate), mit optionaler Verlängerung um 12 Monate bis 31.12.2029 (mit reduziertem Stundenkontingent von 1.430 Std.). Die Entscheidung über die Verlängerung erfolgt voraussichtlich 2028 unter Berücksichtigung des Projektfortschritts.
Das Verfahren ist KMU-geeignet. Es handelt sich um eine beschränkte Ausschreibung / nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb; es werden maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach Qualitätskriterien (kein Preiswettbewerb).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen
Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (Eigenerklärung, Formblatt T2 / 124 LD).
Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder beantragt; keine Abweisung eines Insolvenzantrags mangels Masse; keine Liquidation.
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.
Keine Verurteilung wegen Verstoß mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) in den letzten zwei Jahren.
Einhaltung EU-Sanktionspaket 5 (Artikel 5k i der EU-Verordnung 2022/576) – keine Zusammenarbeit mit russischen Sanktionsempfängern.
Bei Bietergemeinschaften: ein gemeinsamer bevollmächtigter Vertreter mit Vertretungs- und Zahlungsbefugnis; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto), insbesondere vergleichbare Leistungen.
Bewertung (Punktebewertung):
Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (auf Anforderung nachzuweisen):
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Nachweis über ordnungsgemäße Beitragszahlungen zur gesetzlichen Sozialversicherung (auf Anforderung).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personelle Leistungsfähigkeit (insgesamt 300 Punkte in der Wertung):
| Kriterium | Anforderung |
|-----------|-------------|
| Mitarbeitende gesamt | ab 4 = 10 P / bis 3 = 6 P / keine = 0 P |
| davon Stadt-/Raumplanung, Städtebau/Architektur, Geographie o. ä. | ab 3 = 10 P / bis 2 = 6 P / keine = 0 P |
| davon Soziologie, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik o. ä. | ab 3 = 10 P / bis 2 = 6 P / keine = 0 P |
Gemeinsame Anforderungen an alle Mitarbeitenden:
Eintragung im Berufsregister (soweit eintragungspflichtig) und Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Referenzen (Eignung)
3 vergleichbare Referenzprojekte (abgeschlossen oder laufend) aus den letzten 10 Jahren – Pflicht, sonst keine Berücksichtigung des Teilnahmeantrags.
Je Referenz müssen mindestens einer der folgenden drei Schwerpunkte erfüllt sein:
Punktelogik je Referenz: 3 Schwerpunkte = 10 P, 2 = 6 P, 1 = 3 P, 0 = 0 P.
Zusätzlich mit dem Angebot: je 3 weitere Referenzen für die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung.
Profilspezifische Qualifikations- und Erfahrungsanforderungen
Profil I – Teamleitung: Diplom/MA in Stadt-/Raumplanung, Geografie, Städtebau/Architektur oder vergleichbar; mindestens 3 Jahre Erfahrung in Städtebauförderprogrammen; Erfahrung im Projektmanagement, Führungskompetenz, Verhandlungsgeschick.
Profil II – Planung/Bau: Diplom/MA in Stadt-/Raumplanung, Geografie, Städtebau/Architektur oder vergleichbar; Erfahrung im Städtebauförderprogramm Sozialer Zusammenhalt; Erfahrung in Beteiligungsprozessen.
Profil III – Modernisierungsberatung: Diplom/MA in Architektur oder Bauingenieurwesen; mindestens 5 Jahre Berufserfahrung; mehrjährige Erfahrung als Quartiersarchitekt/in, insbesondere Eigentümerberatung; Kenntnisse in Schall-/Wärmeschutz und Denkmalschutz; Erfahrung mit Förderprogrammen (Städtebauförderung, KfW).
Profil IV – Aktivierung/Beteiligung: Diplom/BA in Sozialarbeit/Sozialpädagogik, Geografie/Raumplanung oder vergleichbar; Berufserfahrung; Kenntnisse der sozialen Struktur in Gelsenkirchen bzw. der Neustadt.
Profil V – Hilfskraft: keine gesonderten Anforderungen (z. B. studentische Mitarbeit möglich).
Verfahrensrahmen
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VgV (beschränkte Ausschreibung). Maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bewertung: Punktebewertungsmatrix mit insgesamt 1.000 Punkten (Umsatz 10 %, Mitarbeitende gesamt 10 %, Stadt-/Raumplanung 10 %, Soziologie/Soziale Arbeit 20 %, je Referenz 20 %).
Bei Punktgleichheit: Losentscheid.
Keine Kaution / Sicherheit erforderlich.
KMU-geeignet: Das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
3 vergleichbare, abgeschlossene oder laufende Referenzen aus den letzten 10 Jahren; jedes Projekt muss mindestens einen der drei Schwerpunkte abdecken: (a) Städtebauförderung, (b) Projekt- und Stadtteilmanagement/Koordinierung investiver und sozial flankierender Projekte, (c) Netzwerkarbeit, Steuerungsrunden, Verstetigung
Pflichtangaben je Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechperson/Telefon, Projektzeitraum, Projektvolumen (T€ netto), Honorar (T€ netto), Förderprogramm(e), Bundesland; Pflichtbeschreibungen: Städtebauförderung (ja/nein), Projekt-/Stadtteilmanagement (ja/nein), Netzwerkarbeit/Verstetigung (ja/nein)
Zusätzlich mit dem Angebot: je 3 Referenzen für die vorgesehene Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung
Nachweis der Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung; Vorgesehene PL muss persönlich beim Präsentationstermin anwesend sein